·(一)學前問題
1. 秘書就業(yè)前景如何?
我國的秘書職業(yè)就業(yè)蘊藏著巨大的潛力,秘書不僅可以從事行政類、助理類、人事類工作,而且還可以從事公關(guān)類和業(yè)務類等工作,薪資職位優(yōu)越,有著廣闊的發(fā)展前景。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,對外交往日益頻繁,秘書工作未來需求將顯著增加。
2. 我平時工作很忙,不知道秘書遠程培訓學習每天大概要花多少時間呢?
一般每天能堅持學習2個小時或者每周學習10個小時就可以保證學習的正常進度。
3. 整個秘書遠程培訓課程學習下來需要多少時間呢?
根據(jù)《秘書國家職業(yè)標準(2006年版)》中的規(guī)定,五級秘書不少于220標準學時:四級秘書不少于200標準學時;三級秘書不少于200標準學時;二級秘書不少于150標準學時。不過同樣的課程、同樣的標準學時,不同的人會有不同的進度,學習進度主要取決于您每天付出的時間多少和您以前的專業(yè)背景及職業(yè)背景等因素。具備相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)及每天能付出更多時間的學員會學的比較快。
4. 請問秘書職業(yè)遠程培訓平臺是由誰主辦的?
秘書職業(yè)遠程培訓平臺在勞動和社會保障部國家職業(yè)技能鑒定專家委員會秘書專業(yè)委員會的指導下,由北京中鴻網(wǎng)略信息技術(shù)有限公司開發(fā)和建設(shè)的,是國內(nèi)進行秘書職業(yè)培訓的門戶網(wǎng)站。同時中鴻網(wǎng)略公司長期開展電子商務師、網(wǎng)絡編輯員、秘書、物業(yè)管理師等職業(yè)的師資培訓(面授)工作,致力于提高職業(yè)培訓的教學力量、加強鑒定工作的技術(shù)保障。
5. 五級秘書、四級秘書、三級秘書有什么區(qū)別?
五級秘書又稱為初級秘書,一般包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他(她)們的職責一般比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對低一些。
四級秘書又稱為中級秘書,包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經(jīng)理秘書。他(她)們的權(quán)力和責任相對大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語水平和計算機應用的能力要求更高一些,并要有很好的協(xié)調(diào)能力。
三級秘書又稱為高級秘書,包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等。他(她)們處于高級領(lǐng)導層的要職,領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng),很多人持有外國護照,年齡也偏大。
6. 我的專業(yè)不是秘書,會不會學習起來很困難?
我們的培訓課程從基礎(chǔ)開始,在設(shè)計時考慮到了該問題,所以是由淺入深,適應不同背景的學員學習,不會給學員帶來很大的困難。
7. 我年紀大了,對這個培訓很沒信心。我能學好這個秘書嗎?
秘書這個職業(yè)的特點是越老越值錢,所以年齡不是問題,關(guān)鍵是您自己有沒有信心和毅力。我們的學習過程對電腦知識的要求不是很多,會簡單的上網(wǎng)就可以,而且網(wǎng)上的課程可以反復看、反復練習、強化訓練。只要有信心,就沒有問題。
·(二)學中問題
1. 在學習過程中,我如果想提問怎么辦?輔導老師是如何給予我輔導答疑的呢?
您在學習過程遇到難以理解的問題,您可以在秘書職業(yè)培訓平臺中的“教師答疑”里面發(fā)帖子,24小時內(nèi)我們的輔導老師會給您回復的。
2. 考前串講收費嗎?
考前串講是收費的,將根據(jù)您所報的級別收取不同的費用。
3. 技能實訓是怎樣訓練的?
秘書技能實訓分為會議管理、事務管理、文書擬寫及辦公自動化4個練習模塊,在上述4個模塊下分設(shè)許多的實訓小練習,提供給學員;此外還設(shè)有實訓單元測試題,按照4個大模塊分別進行綜合訓練,考察學員對秘書職業(yè)技能的掌握情況。
·(三)學后問題
1. 請問我參加完低級別的秘書遠程培訓并通過鑒定考試后,還可不可以參加更高級別的秘書遠程培訓?
當然是可以的,您可以按照您以前的報名方式繼續(xù)在我們的秘書職業(yè)培訓平臺上進行遠程培訓。
2. 學習完秘書職業(yè)遠程培訓后,對本職工作會有哪些幫助?
參加完秘書職業(yè)遠程培訓后,能夠提高職業(yè)技能水平,從秘書的專業(yè)角度考慮問題、解決問題,增強自己的薄弱環(huán)節(jié),使自己更具競爭力,更好地從事本職工作。
3. 我取得OSTA證書后可以從事秘書職業(yè)了嗎?
目前我國對秘書實行了職業(yè)準入,擁有OSTA證書已經(jīng)成為進入這一行業(yè)的必要條件,較之沒有該證書的人員更具競爭力。
4. 我有了這個OSTA證書后可以去哪里應聘呢?
學習結(jié)束并取得證書后,您可以到各企事業(yè)單位、公司等機構(gòu)應聘。
1. 秘書就業(yè)前景如何?
我國的秘書職業(yè)就業(yè)蘊藏著巨大的潛力,秘書不僅可以從事行政類、助理類、人事類工作,而且還可以從事公關(guān)類和業(yè)務類等工作,薪資職位優(yōu)越,有著廣闊的發(fā)展前景。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,對外交往日益頻繁,秘書工作未來需求將顯著增加。
2. 我平時工作很忙,不知道秘書遠程培訓學習每天大概要花多少時間呢?
一般每天能堅持學習2個小時或者每周學習10個小時就可以保證學習的正常進度。
3. 整個秘書遠程培訓課程學習下來需要多少時間呢?
根據(jù)《秘書國家職業(yè)標準(2006年版)》中的規(guī)定,五級秘書不少于220標準學時:四級秘書不少于200標準學時;三級秘書不少于200標準學時;二級秘書不少于150標準學時。不過同樣的課程、同樣的標準學時,不同的人會有不同的進度,學習進度主要取決于您每天付出的時間多少和您以前的專業(yè)背景及職業(yè)背景等因素。具備相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)及每天能付出更多時間的學員會學的比較快。
4. 請問秘書職業(yè)遠程培訓平臺是由誰主辦的?
秘書職業(yè)遠程培訓平臺在勞動和社會保障部國家職業(yè)技能鑒定專家委員會秘書專業(yè)委員會的指導下,由北京中鴻網(wǎng)略信息技術(shù)有限公司開發(fā)和建設(shè)的,是國內(nèi)進行秘書職業(yè)培訓的門戶網(wǎng)站。同時中鴻網(wǎng)略公司長期開展電子商務師、網(wǎng)絡編輯員、秘書、物業(yè)管理師等職業(yè)的師資培訓(面授)工作,致力于提高職業(yè)培訓的教學力量、加強鑒定工作的技術(shù)保障。
5. 五級秘書、四級秘書、三級秘書有什么區(qū)別?
五級秘書又稱為初級秘書,一般包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他(她)們的職責一般比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對低一些。
四級秘書又稱為中級秘書,包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經(jīng)理秘書。他(她)們的權(quán)力和責任相對大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語水平和計算機應用的能力要求更高一些,并要有很好的協(xié)調(diào)能力。
三級秘書又稱為高級秘書,包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等。他(她)們處于高級領(lǐng)導層的要職,領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng),很多人持有外國護照,年齡也偏大。
6. 我的專業(yè)不是秘書,會不會學習起來很困難?
我們的培訓課程從基礎(chǔ)開始,在設(shè)計時考慮到了該問題,所以是由淺入深,適應不同背景的學員學習,不會給學員帶來很大的困難。
7. 我年紀大了,對這個培訓很沒信心。我能學好這個秘書嗎?
秘書這個職業(yè)的特點是越老越值錢,所以年齡不是問題,關(guān)鍵是您自己有沒有信心和毅力。我們的學習過程對電腦知識的要求不是很多,會簡單的上網(wǎng)就可以,而且網(wǎng)上的課程可以反復看、反復練習、強化訓練。只要有信心,就沒有問題。
·(二)學中問題
1. 在學習過程中,我如果想提問怎么辦?輔導老師是如何給予我輔導答疑的呢?
您在學習過程遇到難以理解的問題,您可以在秘書職業(yè)培訓平臺中的“教師答疑”里面發(fā)帖子,24小時內(nèi)我們的輔導老師會給您回復的。
2. 考前串講收費嗎?
考前串講是收費的,將根據(jù)您所報的級別收取不同的費用。
3. 技能實訓是怎樣訓練的?
秘書技能實訓分為會議管理、事務管理、文書擬寫及辦公自動化4個練習模塊,在上述4個模塊下分設(shè)許多的實訓小練習,提供給學員;此外還設(shè)有實訓單元測試題,按照4個大模塊分別進行綜合訓練,考察學員對秘書職業(yè)技能的掌握情況。
·(三)學后問題
1. 請問我參加完低級別的秘書遠程培訓并通過鑒定考試后,還可不可以參加更高級別的秘書遠程培訓?
當然是可以的,您可以按照您以前的報名方式繼續(xù)在我們的秘書職業(yè)培訓平臺上進行遠程培訓。
2. 學習完秘書職業(yè)遠程培訓后,對本職工作會有哪些幫助?
參加完秘書職業(yè)遠程培訓后,能夠提高職業(yè)技能水平,從秘書的專業(yè)角度考慮問題、解決問題,增強自己的薄弱環(huán)節(jié),使自己更具競爭力,更好地從事本職工作。
3. 我取得OSTA證書后可以從事秘書職業(yè)了嗎?
目前我國對秘書實行了職業(yè)準入,擁有OSTA證書已經(jīng)成為進入這一行業(yè)的必要條件,較之沒有該證書的人員更具競爭力。
4. 我有了這個OSTA證書后可以去哪里應聘呢?
學習結(jié)束并取得證書后,您可以到各企事業(yè)單位、公司等機構(gòu)應聘。