秘書技巧:收條范文評析

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【 范 文 一 】
    代收到
    劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。
    代收人:李群
    ×年×月×日
    【 范 文 二 】
    收條
    今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。
    ××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
    經(jīng)手人:張玉山
    ×年×月×日
    【 范 文 三 】
    今收到
    新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整,生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。
    李砦農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)
    經(jīng)手人:王國銳
    ×年×月×日
    【 范 文 四 】
    收到
    3238鉆井隊(duì)送來×年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。
    川南礦區(qū)財(cái)務(wù)科(印)
    經(jīng)手人:何成
    ×年×月×日
    評析:
     以上四則收條。第一則為代收條,后三則是收條,范文三以“今收到”作標(biāo)題,范文四同范文三差不多,也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條,只是代收人不是當(dāng)事人,而是一個(gè)中間人而已。
     收條要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說明,同時(shí)還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章,注明日期,而不能僅僅有個(gè)單位的名稱。收條不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。
     這四條,第一則代收球拍一副,并特意注明“完好無損”,言語簡潔,說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話,但也將收條的內(nèi)容全部寫出。從以上這四則收條來看,收條寫作“務(wù)去陳言贅語”,該說則說,越簡越好。