秘書資格技巧心得:怎樣寫賀電

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1.賀電的概念
     賀電是一種表示慶賀的公關(guān)禮儀電報
     2.賀電的要求
     (1)文字精簡明白。電報是按字?jǐn)?shù)計收費(fèi)用的,所以電文越簡短越好。但精簡應(yīng)以表達(dá)清楚、明白為前提。
     (2)嚴(yán)格按格填寫。電報的按字計費(fèi)是按電報紙上的格子計費(fèi),所以要嚴(yán)格認(rèn)真寫,手寫字體要端正。
     (3)數(shù)字的寫法。數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,一個數(shù)字可以填在一個格子里,并用活號表示。
     (4)電報掛號的用法?!半妶髵焯枴笔且粋€單位在電訊部門登記后獲得的專用號碼,使用這個號碼,就可以代替單位的地址和名稱。
     (5)關(guān)于附項。附項是電文以外的內(nèi)容,不拍發(fā)、不計費(fèi)。但因具有在電報無法投遞或其他意外情況下供電訊部門與發(fā)報人聯(lián)系的作用,所以應(yīng)如實詳細(xì)填寫
     3.賀電的格式
     賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點(diǎn)、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報,要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
     (1)收報人住址姓名。
     先寫住址一馬路、街道、門牌號碼;再寫單位名稱或個人姓名。
     (2)收報地點(diǎn)。
     填寫盛市、縣名,大城市可略寫省名。
     (3)電報內(nèi)容。
     先寫祝賀的話,再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映,電文中可省略。
     (4)附項。
     包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話。