記賬憑證的基本內(nèi)容我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)談到,在檢查記賬憑證可能出現(xiàn)問題時(shí),首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)記賬憑證的內(nèi)容進(jìn)行:
(1)記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少或空白,主要是填制日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)科目及其借貸方向,填制、出納、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管人員的簽章等是否清晰、準(zhǔn)確。
(2)檢查會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用是否符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容,是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,借貸方向與金額是否正確。
(3)檢查記賬憑證簽章欄,各級(jí)負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備。
(4)復(fù)核記賬憑證的各明細(xì)科目金額、合計(jì)金額是否正確,有無多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。
(5)核對(duì)記賬憑證與對(duì)應(yīng)的賬簿記錄是否一致,有無出入和賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對(duì),視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現(xiàn)象。
(二)記賬憑證的檢查技巧
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿的檢查合理配合。如果只是獨(dú)立地對(duì)記賬憑證進(jìn)行檢查,往往只能發(fā)現(xiàn)其中存在的某些疑點(diǎn)或異常,卻不能找到錯(cuò)誤的依據(jù)。所以對(duì)記賬憑證的檢查一般既不是終點(diǎn),也不是起點(diǎn)。
在采用順查法的情況下,對(duì)記賬憑證的檢查應(yīng)建立在原始憑證檢查的基礎(chǔ)之上,根據(jù)原始憑證中的錯(cuò)弊追蹤到記賬憑證,視其有無“假賬”真做,真賬假做;記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)是原始憑證檢查的繼續(xù),而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
逆查法,與前述情況相反,是在會(huì)計(jì)賬簿的檢查中發(fā)現(xiàn)問題的前提下,再通過對(duì)記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實(shí),即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)做查賬工作過程中的一環(huán),查賬人員要注意這一環(huán)與其他環(huán)節(jié)的連接和互動(dòng),只有這樣,才容易把握有關(guān)問題的發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈,取得事半功倍之效。
(1)記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少或空白,主要是填制日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)科目及其借貸方向,填制、出納、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管人員的簽章等是否清晰、準(zhǔn)確。
(2)檢查會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用是否符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容,是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,借貸方向與金額是否正確。
(3)檢查記賬憑證簽章欄,各級(jí)負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備。
(4)復(fù)核記賬憑證的各明細(xì)科目金額、合計(jì)金額是否正確,有無多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。
(5)核對(duì)記賬憑證與對(duì)應(yīng)的賬簿記錄是否一致,有無出入和賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對(duì),視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現(xiàn)象。
(二)記賬憑證的檢查技巧
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿的檢查合理配合。如果只是獨(dú)立地對(duì)記賬憑證進(jìn)行檢查,往往只能發(fā)現(xiàn)其中存在的某些疑點(diǎn)或異常,卻不能找到錯(cuò)誤的依據(jù)。所以對(duì)記賬憑證的檢查一般既不是終點(diǎn),也不是起點(diǎn)。
在采用順查法的情況下,對(duì)記賬憑證的檢查應(yīng)建立在原始憑證檢查的基礎(chǔ)之上,根據(jù)原始憑證中的錯(cuò)弊追蹤到記賬憑證,視其有無“假賬”真做,真賬假做;記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)是原始憑證檢查的繼續(xù),而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
逆查法,與前述情況相反,是在會(huì)計(jì)賬簿的檢查中發(fā)現(xiàn)問題的前提下,再通過對(duì)記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實(shí),即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)做查賬工作過程中的一環(huán),查賬人員要注意這一環(huán)與其他環(huán)節(jié)的連接和互動(dòng),只有這樣,才容易把握有關(guān)問題的發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈,取得事半功倍之效。