包裝單據(jù)（PACKING DOCUMENTS）
一、包裝單據(jù)的作用
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充，通過對(duì)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項(xiàng)目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對(duì)進(jìn)口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運(yùn)出口，以保護(hù)該商品的安全。
(一)包裝單據(jù)的作用一般是：
1.是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料；
2.是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；
3.是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證；
4.是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。
(二)包裝單據(jù)的種類
1.裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
用以表明包裝貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)、重量及包裝情況，當(dāng)來證條款要求提供詳細(xì)包裝單時(shí)，應(yīng)提供盡可能詳細(xì)的包裝內(nèi)容，描述每件包裝的細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。
2.重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
除包裝單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況，供買方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。
3.尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在包裝單內(nèi)容的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說明每件，每不同規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應(yīng)逐件列明。
4.詳細(xì)裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
5.包裝明細(xì)單（PACKING SPECIFICATION）；
6.包裝提要（PACKING SUMMARY）；
7.磅碼單（WEIGHT MEMO）；
8.規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
9.花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
(三)常用的包裝用語
1.捆:Bundle 2.卷:Roll
3.桶: Drum 4.20英尺等量單位
5. Sea-Worthy Packing 適于海運(yùn)的包裝
6.木箱裝 :Packed in Wooden Case
7.每箱裝2套:Each Cotains 2sets
8.集裝包和集裝袋:Flexible Container
9.托盤:Pallet
10.散裝:In Bulk
11.習(xí)慣包裝:Customary Packing
12.麻袋裝:Packed In Gunny Bag
13.每袋一打:One Dozen Per Bag二、包裝單據(jù)的繕制
裝箱單
如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明，需要化費(fèi)大量時(shí)間和勞動(dòng)力。
包裝單據(jù)的內(nèi)容及繕制要點(diǎn)公司不同、產(chǎn)品不同、合同/信用證中的要求不同，單據(jù)的內(nèi)容會(huì)略有區(qū)別。裝箱單的主要內(nèi)容有單據(jù)名稱、號(hào)碼、(收貨人)、箱號(hào)/包裝件號(hào)、裝卸港、包裝件數(shù)的大小寫、貨物描述、貨物的數(shù)量、毛重、凈重、體積、包裝情況、出單人及其簽字蓋章，化工品出口時(shí)增加貨物的生產(chǎn)批號(hào)（Batch/lotNo）等，紡織品出口增加產(chǎn)品型號(hào)(StyleNo)、色別(Color)、掛簽編號(hào)（HangtagNo）等；重量單的內(nèi)容則在裝箱單基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確每件貨物的毛、凈重、體積、皮重情況；尺碼單則側(cè)重說明貨物的尺碼。
1、出口裝箱單據(jù)的格式
?、?出口公司的中、英文名稱及地址
?、?單據(jù)的名稱
按信用證要求的類型和名稱提供，如要求DetailedPakcingList,可通過在單據(jù)中詳細(xì)顯示單件貨物的毛、凈重和體積加以實(shí)現(xiàn)，如要求NeutralPackinglist（中性裝箱單），所提供的單據(jù)只要不打印受益人名稱，不簽章就可滿足要求；ISBP規(guī)定，只要單據(jù)中包括了裝箱細(xì)節(jié)，即使沒有單據(jù)名稱也視為符合信用證規(guī)定；如信用證規(guī)定為“WeightMemo”，則單據(jù)名稱不能用“WeightList”。
③ 裝箱單據(jù)的號(hào)碼、日期（一般填寫發(fā)票號(hào)碼、日期）
箱號(hào)（C/NO）。即包裝件號(hào)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際按序編寫。有的信用證規(guī)定箱單中應(yīng)注明件號(hào)為“1-UP”，這里的UP應(yīng)理解為總箱數(shù)。 ④ 填寫發(fā)票號(hào)碼
?、?填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼
?、?填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運(yùn)輸方式和船名
⑦ 嘜頭
?、?填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量，而不是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量
?、?填寫商品名稱
?、?填寫商品的單位凈重和總凈重
?、?填寫商品的單位毛重和總毛重
注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、凈重（NetWeight,NW,Nett）和體積（Measurement,Meas）。毛重應(yīng)注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（subtotal），最后在合計(jì)欄處標(biāo)注所有貨物的總毛重；凈重應(yīng)注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重，最后在合計(jì)欄處標(biāo)注所有貨物總凈重；體積則要求注明每個(gè)包裝件的尺寸和總體積。
?、?填寫商品的單位尺碼和總尺碼
?、?填寫數(shù)量的大寫
?、?特別說明
⒂ 出口公司落款等。
裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況，對(duì)貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。
注：重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。
裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。三、制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)：
1．裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括： 從最小包裝到包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。 對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計(jì)總額。
2．包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。
有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運(yùn)包裝）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長途運(yùn)輸包裝）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅(jiān)固木箱裝運(yùn)）等等。信用證中的這些表達(dá)方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。
3．單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因?yàn)榘b單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。
4．信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定： 每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARTON BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
5．裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時(shí)大多不愿泄露其購買的實(shí)際成本，進(jìn)口商轉(zhuǎn)售時(shí)通常自制發(fā)票、使用出口商提供的原始包裝單據(jù)，這樣就可以避免泄露其購買成本。
6．一份信用證同時(shí)要求裝箱單和重量單的業(yè)務(wù)處理。如要求兩種單據(jù)分別出具，應(yīng)按來證辦理；如是合二為一，則只需按裝箱單規(guī)定操作。
7.如要求在箱單上標(biāo)明商品的標(biāo)簽上的內(nèi)容，應(yīng)予以滿足。比如出口紡織品時(shí)，信用證會(huì)要求：“Eachpiecehasasewninlabelstating 100% cotton made in China and washing instructions.”（標(biāo)簽應(yīng)縫制在每件商品上，應(yīng)明確純棉產(chǎn)品、中國制造、洗滌注意事項(xiàng)）。
8.如合同/信用證對(duì)Outer/masterPacking（外/主包裝）和InnerPacking（內(nèi)包裝）提出具體要求的話應(yīng)予以滿足。
9.有的信用證要求將制作完畢的裝箱單粘貼在盛裝貨物的的集裝箱箱門內(nèi)側(cè)也必須照辦。四、實(shí)例分析
1.某信用證對(duì)裝箱單內(nèi)容規(guī)定為：“Original and2 copies of Packing List showing goods packed in 50x200 Lirondrums,on17 pallets———packed with plasti cf oilstrapped tightlyarounddrumsandpallet.”對(duì)此要求，受益人應(yīng)做到：提供兩份正本，單據(jù)上標(biāo)明貨物裝50個(gè)200升的鐵桶，共17個(gè)托盤，打好托盤和鐵桶后需使用抗拉塑料薄膜予以緊固。
2.某信用證要求：“Packing/weight List intriplicatestating:Kindnumber,content,netweight(kg),gross weight(kg)and measurement of each and total packages and confirming that glyphosateacidtech 95%ispackekdin 25kg netwoven bags lined with plasticbags,packing must be suitable and inaccordance with international regulations inforce for the carriage of glyphosateacidtech 95% by rail,road and/orsea.Packing must beabsolutelyneutral with regard to the origin.”（裝箱單/重量單一式三份，單據(jù)上標(biāo)明：件號(hào)、貨物、每件的凈重、毛重和體積、總件數(shù)，明確95%的草甘磷原藥用內(nèi)襯塑料袋的25公斤凈重編織袋包裝，所用包裝合適，與現(xiàn)行的通過鐵路、公路和/或海洋運(yùn)輸草甘磷原藥的國際準(zhǔn)則相一致。包裝上不應(yīng)標(biāo)明貨物原產(chǎn)地。）
信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例
?、貾ACKING LIST IN TRIPLICATE。
裝箱單一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
簽字裝箱單，一正一副。
?、跠ETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量單/尺碼單明細(xì)單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手簽裝箱單一式三份，詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。
⑤ DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
詳細(xì)裝箱單一式四份，如適用，請(qǐng)標(biāo)明每個(gè)包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。
?、?PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的裝箱單一式三份，指出每一容器或集裝箱的毛、凈重