企業(yè)的規(guī)模越大，同一個網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的打印機(jī)數(shù)量就越多，需要IT人員設(shè)置并管理這些打印機(jī)的時間也就越多，并將導(dǎo)致費(fèi)用的增加。Windows Server 2008包含打印管理功能，能夠通過MMC來實(shí)現(xiàn)管理員對企業(yè)內(nèi)（包括遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)在內(nèi)）所有打印機(jī)從單獨(dú)的接口進(jìn)行管理，監(jiān)控和問題解決。
打印管理提供了即時的來自同一個控制臺的有關(guān)所有打印機(jī)的狀態(tài)以及打印服務(wù)器的詳細(xì)信息。打印管理能夠幫助識別具有錯誤狀態(tài)的打印機(jī)，并能夠發(fā)出電子郵件通知，或在打印機(jī)或打印服務(wù)器需要修理時運(yùn)行腳本。在提供Web界面的打印機(jī)的模式下，打印管理能夠讀取這種額外的數(shù)據(jù)，即時在遠(yuǎn)程地點(diǎn)，也能使墨盒以及紙張數(shù)量等信息輕松得到管理。
本地打印服務(wù)器的管理員能夠進(jìn)行打印機(jī)的添加及刪除。打印管理能夠自動檢測所有同一個打印服務(wù)器子網(wǎng)絡(luò)中的打印設(shè)備，安裝相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動，設(shè)置隊(duì)列，并共享打印設(shè)備。只有在無法找到打印機(jī)驅(qū)動時才需要手動干預(yù)。
打印管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)了從任何運(yùn)行Windows Server？ 2003 R2服務(wù)器，Windows Vista？，或Windows？ XP客戶端（x86及x64）的計(jì)算機(jī)上集中管理企業(yè)內(nèi)打印設(shè)備的功能。
管理打印設(shè)備
打印管理服務(wù)可用于管理所有屬于企業(yè)范圍內(nèi)的，包括分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)的打印設(shè)備。無論某臺打印設(shè)備的安裝地點(diǎn)是否在本地，控制打印設(shè)備共享方式，更新驅(qū)動器方式以及打印隊(duì)列均具備同一個接口，因此無需導(dǎo)航到個人文件夾中進(jìn)行每個打印服務(wù)器上的每個打印設(shè)備的設(shè)置。通過將打印管理服務(wù)與“配置你的服務(wù)器”向?qū)Ъ敖K端服務(wù)結(jié)合，管理員能夠自動搜索并安裝位于分支機(jī)構(gòu)的本地打印服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備。在分支機(jī)構(gòu)的人員沒有經(jīng)過這方面培訓(xùn)的情況下，這種服務(wù)方式十分的必要。
在活動目錄中列出及刪除打印設(shè)備
在活動目錄中列出打印設(shè)備可使管理員更加易于找出并設(shè)置打印設(shè)備。在打印設(shè)備安裝在打印服務(wù)器上之后，管理員可以使用“打印管理服務(wù)”將它們在活動目錄中列出。管理員實(shí)際可以同時列出多個打印設(shè)備。管理員可能會需要過濾功能來顯示所有需要列出或刪除的打印設(shè)備，使他們可以同時輕松地選擇所有的打印設(shè)備。
通過采用群組策略來配置打印設(shè)備
打印管理服務(wù)可以與群組策略結(jié)合來自動將打印設(shè)備的連接添加到客戶端計(jì)算機(jī)的打印設(shè)備和傳真文件夾。打印設(shè)備連接設(shè)置可以自動添加到活動目錄中的現(xiàn)有群組策略對象（GPO）中。在群組策略處理運(yùn)行在客戶端的計(jì)算機(jī)上時，打印設(shè)備連接設(shè)置便被應(yīng)用到用戶或與GPO相聯(lián)的計(jì)算機(jī)上。通過這種方式配置的打印設(shè)備會在監(jiān)測到與之相聯(lián)的打印服務(wù)器時出現(xiàn)在打印管理服務(wù)目錄的已配置打印設(shè)備對象中。
這種安裝打印設(shè)備的方式對實(shí)驗(yàn)室，教室或分支機(jī)構(gòu)來說是非常有用，因?yàn)檫@些地點(diǎn)的各個房間或辦公室的計(jì)算機(jī)都需要連接到同一臺打印設(shè)備上。在大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)，這種安裝方式也同樣十分有用，因?yàn)槟抢锏挠?jì)算機(jī)設(shè)備和打印設(shè)備通常按功能，工作組或部門進(jìn)行劃分。通過按用戶的連接方式設(shè)置打印設(shè)備可以使用戶在任意一臺登錄的計(jì)算機(jī)上使用打印設(shè)備。通過按電腦的連接方式設(shè)置打印設(shè)備會使打印設(shè)備出現(xiàn)在“打印設(shè)備和傳真”文件夾當(dāng)中，使任何使用該臺計(jì)算機(jī)的用戶能夠使用打印設(shè)備。
解決打印設(shè)備的問題
打印管理服務(wù)具備幾個可以幫助發(fā)現(xiàn)并解決打印設(shè)備問題的特征，包括遠(yuǎn)程地點(diǎn)的打印設(shè)備在內(nèi)。設(shè)置預(yù)先定義的過濾方式能夠使管理員輕松找到所有沒在備用狀態(tài)的打印設(shè)備，或者在打印備份隊(duì)列中有打印任務(wù)的打印設(shè)備。許多設(shè)備，無論生產(chǎn)商是誰，都提供了豐富的可為打印管理所用的狀態(tài)信息。通過密切監(jiān)控企業(yè)內(nèi)的打印設(shè)備，管理員或許甚至能夠在問題發(fā)生之前將其解決，例如發(fā)現(xiàn)紙張數(shù)量或墨粉較少等問題。通過使用自動化流程的系統(tǒng)來在打印服務(wù)器關(guān)閉時向IT技術(shù)人員發(fā)出通知，問題便可以得到更加快速的解決，以減少打印設(shè)備和打印服務(wù)器的問題所帶來的影響。
總結(jié)
打印管理服務(wù)為管理員節(jié)省了大量在客戶端計(jì)算機(jī)上設(shè)置及管理和監(jiān)控打印設(shè)備的時間。打印管理服務(wù)無需在各個計(jì)算機(jī)上進(jìn)行連接設(shè)置與配置，而可以與群組策略結(jié)合來自動將連接添加到客戶端計(jì)算機(jī)的“打印設(shè)備與傳真”文件夾中。這是一種有效的為大多數(shù)需要讀取同一臺打印設(shè)備的用戶（如在同一個部門的用戶，或在分支機(jī)構(gòu)的全體用戶）節(jié)省時間的方式。
打印管理提供了即時的來自同一個控制臺的有關(guān)所有打印機(jī)的狀態(tài)以及打印服務(wù)器的詳細(xì)信息。打印管理能夠幫助識別具有錯誤狀態(tài)的打印機(jī)，并能夠發(fā)出電子郵件通知，或在打印機(jī)或打印服務(wù)器需要修理時運(yùn)行腳本。在提供Web界面的打印機(jī)的模式下，打印管理能夠讀取這種額外的數(shù)據(jù)，即時在遠(yuǎn)程地點(diǎn)，也能使墨盒以及紙張數(shù)量等信息輕松得到管理。
本地打印服務(wù)器的管理員能夠進(jìn)行打印機(jī)的添加及刪除。打印管理能夠自動檢測所有同一個打印服務(wù)器子網(wǎng)絡(luò)中的打印設(shè)備，安裝相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動，設(shè)置隊(duì)列，并共享打印設(shè)備。只有在無法找到打印機(jī)驅(qū)動時才需要手動干預(yù)。
打印管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)了從任何運(yùn)行Windows Server？ 2003 R2服務(wù)器，Windows Vista？，或Windows？ XP客戶端（x86及x64）的計(jì)算機(jī)上集中管理企業(yè)內(nèi)打印設(shè)備的功能。
管理打印設(shè)備
打印管理服務(wù)可用于管理所有屬于企業(yè)范圍內(nèi)的，包括分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)的打印設(shè)備。無論某臺打印設(shè)備的安裝地點(diǎn)是否在本地，控制打印設(shè)備共享方式，更新驅(qū)動器方式以及打印隊(duì)列均具備同一個接口，因此無需導(dǎo)航到個人文件夾中進(jìn)行每個打印服務(wù)器上的每個打印設(shè)備的設(shè)置。通過將打印管理服務(wù)與“配置你的服務(wù)器”向?qū)Ъ敖K端服務(wù)結(jié)合，管理員能夠自動搜索并安裝位于分支機(jī)構(gòu)的本地打印服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備。在分支機(jī)構(gòu)的人員沒有經(jīng)過這方面培訓(xùn)的情況下，這種服務(wù)方式十分的必要。
在活動目錄中列出及刪除打印設(shè)備
在活動目錄中列出打印設(shè)備可使管理員更加易于找出并設(shè)置打印設(shè)備。在打印設(shè)備安裝在打印服務(wù)器上之后，管理員可以使用“打印管理服務(wù)”將它們在活動目錄中列出。管理員實(shí)際可以同時列出多個打印設(shè)備。管理員可能會需要過濾功能來顯示所有需要列出或刪除的打印設(shè)備，使他們可以同時輕松地選擇所有的打印設(shè)備。
通過采用群組策略來配置打印設(shè)備
打印管理服務(wù)可以與群組策略結(jié)合來自動將打印設(shè)備的連接添加到客戶端計(jì)算機(jī)的打印設(shè)備和傳真文件夾。打印設(shè)備連接設(shè)置可以自動添加到活動目錄中的現(xiàn)有群組策略對象（GPO）中。在群組策略處理運(yùn)行在客戶端的計(jì)算機(jī)上時，打印設(shè)備連接設(shè)置便被應(yīng)用到用戶或與GPO相聯(lián)的計(jì)算機(jī)上。通過這種方式配置的打印設(shè)備會在監(jiān)測到與之相聯(lián)的打印服務(wù)器時出現(xiàn)在打印管理服務(wù)目錄的已配置打印設(shè)備對象中。
這種安裝打印設(shè)備的方式對實(shí)驗(yàn)室，教室或分支機(jī)構(gòu)來說是非常有用，因?yàn)檫@些地點(diǎn)的各個房間或辦公室的計(jì)算機(jī)都需要連接到同一臺打印設(shè)備上。在大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)，這種安裝方式也同樣十分有用，因?yàn)槟抢锏挠?jì)算機(jī)設(shè)備和打印設(shè)備通常按功能，工作組或部門進(jìn)行劃分。通過按用戶的連接方式設(shè)置打印設(shè)備可以使用戶在任意一臺登錄的計(jì)算機(jī)上使用打印設(shè)備。通過按電腦的連接方式設(shè)置打印設(shè)備會使打印設(shè)備出現(xiàn)在“打印設(shè)備和傳真”文件夾當(dāng)中，使任何使用該臺計(jì)算機(jī)的用戶能夠使用打印設(shè)備。
解決打印設(shè)備的問題
打印管理服務(wù)具備幾個可以幫助發(fā)現(xiàn)并解決打印設(shè)備問題的特征，包括遠(yuǎn)程地點(diǎn)的打印設(shè)備在內(nèi)。設(shè)置預(yù)先定義的過濾方式能夠使管理員輕松找到所有沒在備用狀態(tài)的打印設(shè)備，或者在打印備份隊(duì)列中有打印任務(wù)的打印設(shè)備。許多設(shè)備，無論生產(chǎn)商是誰，都提供了豐富的可為打印管理所用的狀態(tài)信息。通過密切監(jiān)控企業(yè)內(nèi)的打印設(shè)備，管理員或許甚至能夠在問題發(fā)生之前將其解決，例如發(fā)現(xiàn)紙張數(shù)量或墨粉較少等問題。通過使用自動化流程的系統(tǒng)來在打印服務(wù)器關(guān)閉時向IT技術(shù)人員發(fā)出通知，問題便可以得到更加快速的解決，以減少打印設(shè)備和打印服務(wù)器的問題所帶來的影響。
總結(jié)
打印管理服務(wù)為管理員節(jié)省了大量在客戶端計(jì)算機(jī)上設(shè)置及管理和監(jiān)控打印設(shè)備的時間。打印管理服務(wù)無需在各個計(jì)算機(jī)上進(jìn)行連接設(shè)置與配置，而可以與群組策略結(jié)合來自動將連接添加到客戶端計(jì)算機(jī)的“打印設(shè)備與傳真”文件夾中。這是一種有效的為大多數(shù)需要讀取同一臺打印設(shè)備的用戶（如在同一個部門的用戶，或在分支機(jī)構(gòu)的全體用戶）節(jié)省時間的方式。