公司的規(guī)模不斷擴大，分公司、辦事處邊布祖國各地，甚至延伸到國外。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，員工成幾何級上升，相對的，郵件帳戶也不斷增加。此時，有一個問題就迫切的出現(xiàn)在我們的面前，如何提高郵件服務器的管理效率。今天我談談我是如何利用混合管理模型，改善郵箱服務器的管理的。
在談到混合管理模型之前，我們還不得不簡要的介紹一些分散式管理模型，這對我們了解混合管理模型有非常大的作用。
企業(yè)可能在各地都有子公司或者分公司，都采用集團的EXCHANG郵箱服務器接收發(fā)送郵件。各個子公司或者分公司都有自己的郵箱管理員，他們負責對自己公司的郵箱在我們的指導下進行維護。很多公司采用這個分散管理模型，目的就是為了公司的每個分支機構，都可以獨立自主的維護郵件，配置郵件策略，進行垃圾郵件的過濾，等等。
但是，從這個模型中，我們也可以看到一些不足的地方。如公司的各個分支機構，都要雇傭比較有經驗的技術人員才能承擔起維護郵箱正常運轉的重任;在垃圾郵件、郵件安全等策略上，由于各個分支機構管理人員不同，其采用的策略也不一樣，這一方面存在一些重復性的工作，另一方面沒有一個統(tǒng)一的管理策略，可能會有沖突的產生。所以，這個分散式管理模型，到企業(yè)的郵箱規(guī)模還不是很大的時候，可以勉強應付;但是，到企業(yè)的分支機構已經很多，郵箱用戶群發(fā)送到一定規(guī)模時，若再采用分散式的管理模型的話，那管起來就會比較累了。
我們現(xiàn)在希望能夠進行如此管理。
一是對于一些郵箱服務器的高級管理功能，如設置垃圾郵箱的過濾策略，郵箱服務器的安全管理，郵件的備份策略等等，這些技術含量比較高的工作，都由集團公司專門人員來進行管理，下面各個子公司必須服從我們集團的管理。
二是對于一些技術含量不高的工作，集團的各個分支機構的IT負責人，可以在我們的指導下，進行維護。如他們來新人了，他們可以添加郵件帳戶;他們可以根據(jù)自己的需求。設置郵件大小的限制，等等。若這些簡單維護工作都要我們集團的人來做的話，那效率就會很慢。所以，對于這些技術性不高的工作，我們希望下面各個分支機構的IT負責人，能夠完成。
其實，這兩個需求的話，可能是很多人都希望實現(xiàn)的需求。畢竟，若有四、五個人共同來管理郵箱服務器的話，要是沒有一個頭，大家各干各的，那就很難做事情。而且，由于大家的管理思路不一樣，很可能會有沖突。所以，在郵箱服務器的管理中，還是需要有個頭，如此的話，維護工作相對而言，還會變得簡單一點。
通過混合管理模型，就可以達到這個需求。
下面，我結合實際管理的需求，談談混合管理模型的特征以及采用混合管理模型所需要注意的地方。
混合管理模型打破了分散式管理模型中地域的限制。也就是說，混合管理模型同時反映了功能與地理的分布。我們即可以按功能來設置管理組，同時，也可以按地理的分布來設置管理組。我們可以創(chuàng)建專門的管理組，用來管理郵箱服務器的某些特殊的功能;然后再按地域或者分支機構設置管理組，他們只能進行自己分支機構的一些有限的維護，如帳戶的創(chuàng)建及容量的配置等等。而對于一些限制的功能，他們無法進行維護，只有通過我們集團的組才能進行維護;同時，他們也不能對其他的分支機構的郵箱服務器進行維護，除非經過授權。
在談到混合管理模型之前，我們還不得不簡要的介紹一些分散式管理模型，這對我們了解混合管理模型有非常大的作用。
企業(yè)可能在各地都有子公司或者分公司，都采用集團的EXCHANG郵箱服務器接收發(fā)送郵件。各個子公司或者分公司都有自己的郵箱管理員，他們負責對自己公司的郵箱在我們的指導下進行維護。很多公司采用這個分散管理模型，目的就是為了公司的每個分支機構，都可以獨立自主的維護郵件，配置郵件策略，進行垃圾郵件的過濾，等等。
但是，從這個模型中，我們也可以看到一些不足的地方。如公司的各個分支機構，都要雇傭比較有經驗的技術人員才能承擔起維護郵箱正常運轉的重任;在垃圾郵件、郵件安全等策略上，由于各個分支機構管理人員不同，其采用的策略也不一樣，這一方面存在一些重復性的工作，另一方面沒有一個統(tǒng)一的管理策略，可能會有沖突的產生。所以，這個分散式管理模型，到企業(yè)的郵箱規(guī)模還不是很大的時候，可以勉強應付;但是，到企業(yè)的分支機構已經很多，郵箱用戶群發(fā)送到一定規(guī)模時，若再采用分散式的管理模型的話，那管起來就會比較累了。
我們現(xiàn)在希望能夠進行如此管理。
一是對于一些郵箱服務器的高級管理功能，如設置垃圾郵箱的過濾策略，郵箱服務器的安全管理，郵件的備份策略等等，這些技術含量比較高的工作，都由集團公司專門人員來進行管理，下面各個子公司必須服從我們集團的管理。
二是對于一些技術含量不高的工作，集團的各個分支機構的IT負責人，可以在我們的指導下，進行維護。如他們來新人了，他們可以添加郵件帳戶;他們可以根據(jù)自己的需求。設置郵件大小的限制，等等。若這些簡單維護工作都要我們集團的人來做的話，那效率就會很慢。所以，對于這些技術性不高的工作，我們希望下面各個分支機構的IT負責人，能夠完成。
其實，這兩個需求的話，可能是很多人都希望實現(xiàn)的需求。畢竟，若有四、五個人共同來管理郵箱服務器的話，要是沒有一個頭，大家各干各的，那就很難做事情。而且，由于大家的管理思路不一樣，很可能會有沖突。所以，在郵箱服務器的管理中，還是需要有個頭，如此的話，維護工作相對而言，還會變得簡單一點。
通過混合管理模型，就可以達到這個需求。
下面，我結合實際管理的需求，談談混合管理模型的特征以及采用混合管理模型所需要注意的地方。
混合管理模型打破了分散式管理模型中地域的限制。也就是說，混合管理模型同時反映了功能與地理的分布。我們即可以按功能來設置管理組，同時，也可以按地理的分布來設置管理組。我們可以創(chuàng)建專門的管理組，用來管理郵箱服務器的某些特殊的功能;然后再按地域或者分支機構設置管理組，他們只能進行自己分支機構的一些有限的維護，如帳戶的創(chuàng)建及容量的配置等等。而對于一些限制的功能，他們無法進行維護，只有通過我們集團的組才能進行維護;同時，他們也不能對其他的分支機構的郵箱服務器進行維護，除非經過授權。