公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,分公司、辦事處邊布祖國各地,甚至延伸到國外。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工成幾何級(jí)上升,相對(duì)的,郵件帳戶也不斷增加。此時(shí),有一個(gè)問題就迫切的出現(xiàn)在我們的面前,如何提高郵件服務(wù)器的管理效率。今天我談?wù)勎沂侨绾卫没旌瞎芾砟P?,改善郵箱服務(wù)器的管理的。
在談到混合管理模型之前,我們還不得不簡要的介紹一些分散式管理模型,這對(duì)我們了解混合管理模型有非常大的作用。
企業(yè)可能在各地都有子公司或者分公司,都采用集團(tuán)的EXCHANG郵箱服務(wù)器接收發(fā)送郵件。各個(gè)子公司或者分公司都有自己的郵箱管理員,他們負(fù)責(zé)對(duì)自己公司的郵箱在我們的指導(dǎo)下進(jìn)行維護(hù)。很多公司采用這個(gè)分散管理模型,目的就是為了公司的每個(gè)分支機(jī)構(gòu),都可以獨(dú)立自主的維護(hù)郵件,配置郵件策略,進(jìn)行垃圾郵件的過濾,等等。
但是,從這個(gè)模型中,我們也可以看到一些不足的地方。如公司的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),都要雇傭比較有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員才能承擔(dān)起維護(hù)郵箱正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重任;在垃圾郵件、郵件安全等策略上,由于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)管理人員不同,其采用的策略也不一樣,這一方面存在一些重復(fù)性的工作,另一方面沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理策略,可能會(huì)有沖突的產(chǎn)生。所以,這個(gè)分散式管理模型,到企業(yè)的郵箱規(guī)模還不是很大的時(shí)候,可以勉強(qiáng)應(yīng)付;但是,到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)很多,郵箱用戶群發(fā)送到一定規(guī)模時(shí),若再采用分散式的管理模型的話,那管起來就會(huì)比較累了。
我們現(xiàn)在希望能夠進(jìn)行如此管理。
一是對(duì)于一些郵箱服務(wù)器的高級(jí)管理功能,如設(shè)置垃圾郵箱的過濾策略,郵箱服務(wù)器的安全管理,郵件的備份策略等等,這些技術(shù)含量比較高的工作,都由集團(tuán)公司專門人員來進(jìn)行管理,下面各個(gè)子公司必須服從我們集團(tuán)的管理。
二是對(duì)于一些技術(shù)含量不高的工作,集團(tuán)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的IT負(fù)責(zé)人,可以在我們的指導(dǎo)下,進(jìn)行維護(hù)。如他們來新人了,他們可以添加郵件帳戶;他們可以根據(jù)自己的需求。設(shè)置郵件大小的限制,等等。若這些簡單維護(hù)工作都要我們集團(tuán)的人來做的話,那效率就會(huì)很慢。所以,對(duì)于這些技術(shù)性不高的工作,我們希望下面各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的IT負(fù)責(zé)人,能夠完成。
其實(shí),這兩個(gè)需求的話,可能是很多人都希望實(shí)現(xiàn)的需求。畢竟,若有四、五個(gè)人共同來管理郵箱服務(wù)器的話,要是沒有一個(gè)頭,大家各干各的,那就很難做事情。而且,由于大家的管理思路不一樣,很可能會(huì)有沖突。所以,在郵箱服務(wù)器的管理中,還是需要有個(gè)頭,如此的話,維護(hù)工作相對(duì)而言,還會(huì)變得簡單一點(diǎn)。
通過混合管理模型,就可以達(dá)到這個(gè)需求。
下面,我結(jié)合實(shí)際管理的需求,談?wù)劵旌瞎芾砟P偷奶卣饕约安捎没旌瞎芾砟P退枰⒁獾牡胤健?BR> 混合管理模型打破了分散式管理模型中地域的限制。也就是說,混合管理模型同時(shí)反映了功能與地理的分布。我們即可以按功能來設(shè)置管理組,同時(shí),也可以按地理的分布來設(shè)置管理組。我們可以創(chuàng)建專門的管理組,用來管理郵箱服務(wù)器的某些特殊的功能;然后再按地域或者分支機(jī)構(gòu)設(shè)置管理組,他們只能進(jìn)行自己分支機(jī)構(gòu)的一些有限的維護(hù),如帳戶的創(chuàng)建及容量的配置等等。而對(duì)于一些限制的功能,他們無法進(jìn)行維護(hù),只有通過我們集團(tuán)的組才能進(jìn)行維護(hù);同時(shí),他們也不能對(duì)其他的分支機(jī)構(gòu)的郵箱服務(wù)器進(jìn)行維護(hù),除非經(jīng)過授權(quán)。
在談到混合管理模型之前,我們還不得不簡要的介紹一些分散式管理模型,這對(duì)我們了解混合管理模型有非常大的作用。
企業(yè)可能在各地都有子公司或者分公司,都采用集團(tuán)的EXCHANG郵箱服務(wù)器接收發(fā)送郵件。各個(gè)子公司或者分公司都有自己的郵箱管理員,他們負(fù)責(zé)對(duì)自己公司的郵箱在我們的指導(dǎo)下進(jìn)行維護(hù)。很多公司采用這個(gè)分散管理模型,目的就是為了公司的每個(gè)分支機(jī)構(gòu),都可以獨(dú)立自主的維護(hù)郵件,配置郵件策略,進(jìn)行垃圾郵件的過濾,等等。
但是,從這個(gè)模型中,我們也可以看到一些不足的地方。如公司的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),都要雇傭比較有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員才能承擔(dān)起維護(hù)郵箱正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重任;在垃圾郵件、郵件安全等策略上,由于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)管理人員不同,其采用的策略也不一樣,這一方面存在一些重復(fù)性的工作,另一方面沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理策略,可能會(huì)有沖突的產(chǎn)生。所以,這個(gè)分散式管理模型,到企業(yè)的郵箱規(guī)模還不是很大的時(shí)候,可以勉強(qiáng)應(yīng)付;但是,到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)很多,郵箱用戶群發(fā)送到一定規(guī)模時(shí),若再采用分散式的管理模型的話,那管起來就會(huì)比較累了。
我們現(xiàn)在希望能夠進(jìn)行如此管理。
一是對(duì)于一些郵箱服務(wù)器的高級(jí)管理功能,如設(shè)置垃圾郵箱的過濾策略,郵箱服務(wù)器的安全管理,郵件的備份策略等等,這些技術(shù)含量比較高的工作,都由集團(tuán)公司專門人員來進(jìn)行管理,下面各個(gè)子公司必須服從我們集團(tuán)的管理。
二是對(duì)于一些技術(shù)含量不高的工作,集團(tuán)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的IT負(fù)責(zé)人,可以在我們的指導(dǎo)下,進(jìn)行維護(hù)。如他們來新人了,他們可以添加郵件帳戶;他們可以根據(jù)自己的需求。設(shè)置郵件大小的限制,等等。若這些簡單維護(hù)工作都要我們集團(tuán)的人來做的話,那效率就會(huì)很慢。所以,對(duì)于這些技術(shù)性不高的工作,我們希望下面各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的IT負(fù)責(zé)人,能夠完成。
其實(shí),這兩個(gè)需求的話,可能是很多人都希望實(shí)現(xiàn)的需求。畢竟,若有四、五個(gè)人共同來管理郵箱服務(wù)器的話,要是沒有一個(gè)頭,大家各干各的,那就很難做事情。而且,由于大家的管理思路不一樣,很可能會(huì)有沖突。所以,在郵箱服務(wù)器的管理中,還是需要有個(gè)頭,如此的話,維護(hù)工作相對(duì)而言,還會(huì)變得簡單一點(diǎn)。
通過混合管理模型,就可以達(dá)到這個(gè)需求。
下面,我結(jié)合實(shí)際管理的需求,談?wù)劵旌瞎芾砟P偷奶卣饕约安捎没旌瞎芾砟P退枰⒁獾牡胤健?BR> 混合管理模型打破了分散式管理模型中地域的限制。也就是說,混合管理模型同時(shí)反映了功能與地理的分布。我們即可以按功能來設(shè)置管理組,同時(shí),也可以按地理的分布來設(shè)置管理組。我們可以創(chuàng)建專門的管理組,用來管理郵箱服務(wù)器的某些特殊的功能;然后再按地域或者分支機(jī)構(gòu)設(shè)置管理組,他們只能進(jìn)行自己分支機(jī)構(gòu)的一些有限的維護(hù),如帳戶的創(chuàng)建及容量的配置等等。而對(duì)于一些限制的功能,他們無法進(jìn)行維護(hù),只有通過我們集團(tuán)的組才能進(jìn)行維護(hù);同時(shí),他們也不能對(duì)其他的分支機(jī)構(gòu)的郵箱服務(wù)器進(jìn)行維護(hù),除非經(jīng)過授權(quán)。

