考試大編輯整理：Access輕松實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)批量打印
目前全國(guó)許多?。ㄊ校⒆灾螀^(qū)都在為下崗職工和失業(yè)人員以及享受城市最低生活保障的人員發(fā)放《再就業(yè)優(yōu)惠證》。要制作同一款式、不同內(nèi)容的《再就業(yè)優(yōu)惠證》，雖然用Word、WPS等軟件可以達(dá)到這一目的，但用上述軟件一份一份地做《再就業(yè)優(yōu)惠證》，實(shí)在是很麻煩。其實(shí)，使用access 2000的報(bào)表功能，可以輕松完成批量打印《再就業(yè)優(yōu)惠證》的工作。
一、建立數(shù)據(jù)庫(kù)工作表
啟動(dòng)Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，新建一個(gè)工作表，選中“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID號(hào)是由access2000數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成的編號(hào)）。
在表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣就建立了《再就業(yè)優(yōu)惠證》的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、使用向?qū)?chuàng)建窗體
第一步：如圖1，在窗口中用鼠標(biāo)單擊“窗體”，再雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，出現(xiàn)圖2的窗體，在窗體向?qū)У淖筮吜谐隽四阕约簞?chuàng)建的所有字段，單擊“》”（全選按鈕），選定的字段就被全部選中到窗體的右邊。因?yàn)樵谧C書(shū)中不需要“ID”項(xiàng)，因此，在窗體右邊選中“ID”項(xiàng)，點(diǎn)按鈕 “〈”使ID項(xiàng)不被選中，然后點(diǎn)“下一步”。因?yàn)椤对倬蜆I(yè)優(yōu)惠證》為縱欄式的，因此選中“縱欄表”，點(diǎn)“下一步”出現(xiàn)一個(gè)窗體，選“標(biāo)準(zhǔn)”，點(diǎn)“下一步”，在出現(xiàn)的窗體中點(diǎn)選“修改窗體設(shè)計(jì)”，單擊“完成”
目前全國(guó)許多?。ㄊ校⒆灾螀^(qū)都在為下崗職工和失業(yè)人員以及享受城市最低生活保障的人員發(fā)放《再就業(yè)優(yōu)惠證》。要制作同一款式、不同內(nèi)容的《再就業(yè)優(yōu)惠證》，雖然用Word、WPS等軟件可以達(dá)到這一目的，但用上述軟件一份一份地做《再就業(yè)優(yōu)惠證》，實(shí)在是很麻煩。其實(shí)，使用access 2000的報(bào)表功能，可以輕松完成批量打印《再就業(yè)優(yōu)惠證》的工作。
一、建立數(shù)據(jù)庫(kù)工作表
啟動(dòng)Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，新建一個(gè)工作表，選中“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID號(hào)是由access2000數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成的編號(hào)）。
在表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣就建立了《再就業(yè)優(yōu)惠證》的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、使用向?qū)?chuàng)建窗體
第一步：如圖1，在窗口中用鼠標(biāo)單擊“窗體”，再雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，出現(xiàn)圖2的窗體，在窗體向?qū)У淖筮吜谐隽四阕约簞?chuàng)建的所有字段，單擊“》”（全選按鈕），選定的字段就被全部選中到窗體的右邊。因?yàn)樵谧C書(shū)中不需要“ID”項(xiàng)，因此，在窗體右邊選中“ID”項(xiàng)，點(diǎn)按鈕 “〈”使ID項(xiàng)不被選中，然后點(diǎn)“下一步”。因?yàn)椤对倬蜆I(yè)優(yōu)惠證》為縱欄式的，因此選中“縱欄表”，點(diǎn)“下一步”出現(xiàn)一個(gè)窗體，選“標(biāo)準(zhǔn)”，點(diǎn)“下一步”，在出現(xiàn)的窗體中點(diǎn)選“修改窗體設(shè)計(jì)”，單擊“完成”