考試大編輯整理：Access輕松實現(xiàn)多數(shù)據(jù)批量打印
目前全國許多?。ㄊ校?、自治區(qū)都在為下崗職工和失業(yè)人員以及享受城市最低生活保障的人員發(fā)放《再就業(yè)優(yōu)惠證》。要制作同一款式、不同內(nèi)容的《再就業(yè)優(yōu)惠證》，雖然用Word、WPS等軟件可以達到這一目的，但用上述軟件一份一份地做《再就業(yè)優(yōu)惠證》，實在是很麻煩。其實，使用access 2000的報表功能，可以輕松完成批量打印《再就業(yè)優(yōu)惠證》的工作。
一、建立數(shù)據(jù)庫工作表
啟動Access 2000數(shù)據(jù)庫，新建一個工作表，選中“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID號是由access2000數(shù)據(jù)庫自動生成的編號）。
在表中輸入相關數(shù)據(jù)，這樣就建立了《再就業(yè)優(yōu)惠證》的數(shù)據(jù)庫。
二、使用向導創(chuàng)建窗體
第一步：如圖1，在窗口中用鼠標單擊“窗體”，再雙擊“使用向導創(chuàng)建窗體”，出現(xiàn)圖2的窗體，在窗體向導的左邊列出了你自己創(chuàng)建的所有字段，單擊“》”（全選按鈕），選定的字段就被全部選中到窗體的右邊。因為在證書中不需要“ID”項，因此，在窗體右邊選中“ID”項，點按鈕 “〈”使ID項不被選中，然后點“下一步”。因為《再就業(yè)優(yōu)惠證》為縱欄式的，因此選中“縱欄表”，點“下一步”出現(xiàn)一個窗體，選“標準”，點“下一步”，在出現(xiàn)的窗體中點選“修改窗體設計”，單擊“完成”
目前全國許多?。ㄊ校?、自治區(qū)都在為下崗職工和失業(yè)人員以及享受城市最低生活保障的人員發(fā)放《再就業(yè)優(yōu)惠證》。要制作同一款式、不同內(nèi)容的《再就業(yè)優(yōu)惠證》，雖然用Word、WPS等軟件可以達到這一目的，但用上述軟件一份一份地做《再就業(yè)優(yōu)惠證》，實在是很麻煩。其實，使用access 2000的報表功能，可以輕松完成批量打印《再就業(yè)優(yōu)惠證》的工作。
一、建立數(shù)據(jù)庫工作表
啟動Access 2000數(shù)據(jù)庫，新建一個工作表，選中“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID號是由access2000數(shù)據(jù)庫自動生成的編號）。
在表中輸入相關數(shù)據(jù)，這樣就建立了《再就業(yè)優(yōu)惠證》的數(shù)據(jù)庫。
二、使用向導創(chuàng)建窗體
第一步：如圖1，在窗口中用鼠標單擊“窗體”，再雙擊“使用向導創(chuàng)建窗體”，出現(xiàn)圖2的窗體，在窗體向導的左邊列出了你自己創(chuàng)建的所有字段，單擊“》”（全選按鈕），選定的字段就被全部選中到窗體的右邊。因為在證書中不需要“ID”項，因此，在窗體右邊選中“ID”項，點按鈕 “〈”使ID項不被選中，然后點“下一步”。因為《再就業(yè)優(yōu)惠證》為縱欄式的，因此選中“縱欄表”，點“下一步”出現(xiàn)一個窗體，選“標準”，點“下一步”，在出現(xiàn)的窗體中點選“修改窗體設計”，單擊“完成”