宏組是宏的集合，通過創(chuàng)建宏組，能夠方便地對數(shù)據(jù)庫中的宏進行分類管理和維護。 另外，在某些情況下，可能需要根據(jù)條件來決定宏的執(zhí)行流程。
1．創(chuàng)建宏組
可以在一個位置上將幾個相關的宏設置成宏組，以便避開單獨管理這些宏的麻煩。 創(chuàng)建一個宏組的步驟如下：
(1)打開宏窗口
在數(shù)據(jù)庫窗口中，切換到“宏”對象頁，并單擊“新建”按鈕，顯示宏窗口。
(2)定義宏名并添加操作
①如果宏窗口中沒有“宏名”列，則單擊工具條上的“宏名”按鈕添加該列。
②在“宏名”列中，為宏組中的每個宏鍵入宏名。
③在每個宏名對應的“操作”列中添加操作，即完成宏組的創(chuàng)建。
(3)在保存宏組時，設定的名稱為宏組名，在數(shù)據(jù)庫窗口中的宏名稱列表中將顯示該名稱。
如果要引用宏組中的某個宏，則應寫為“宏組名．宏名”。例如，Buttons．products指Buttons宏組中的products宏。在宏列表中，Access以下述方式：
Buttons．products顯示products宏。
2．條件操作在宏中的應用
條件操作是指在滿足一定條件下，才執(zhí)行宏中的某個或某些操作，因此是否滿足條件決定了宏的執(zhí)行流程。例如，使用宏檢驗窗體中的數(shù)據(jù)時，如果希望對于記錄的不同輸入值顯示不同的信息，則可使用條件來控制宏的執(zhí)行情況。
指定宏的條件的方法為：
(1)在“宏”窗口中，單擊工具條上的“條件”按鈕。
(2)在“條件”列中，在要設置條件的行中鍵人相應的條件表達式。
如果要用“表達式生成器”創(chuàng)建表達式，則用右鍵單擊“條件”格，然后單擊其右側的“生成器”按鈕\"來打開它。表6—4是幾個條件表達式的例子。
Examda提示：在宏的“條件”列中不能使用sQL表達式。
在某些“條件”列后可以添加省略號。當省略號前的條件為真時，Access執(zhí)行設置條件的操作以及隨后帶省略號的所有操作；當條件為假時，忽略該操作以及隨后帶省略號的所有操作。
1．創(chuàng)建宏組
可以在一個位置上將幾個相關的宏設置成宏組，以便避開單獨管理這些宏的麻煩。 創(chuàng)建一個宏組的步驟如下：
(1)打開宏窗口
在數(shù)據(jù)庫窗口中，切換到“宏”對象頁，并單擊“新建”按鈕，顯示宏窗口。
(2)定義宏名并添加操作
①如果宏窗口中沒有“宏名”列，則單擊工具條上的“宏名”按鈕添加該列。
②在“宏名”列中，為宏組中的每個宏鍵入宏名。
③在每個宏名對應的“操作”列中添加操作，即完成宏組的創(chuàng)建。
(3)在保存宏組時，設定的名稱為宏組名，在數(shù)據(jù)庫窗口中的宏名稱列表中將顯示該名稱。
如果要引用宏組中的某個宏，則應寫為“宏組名．宏名”。例如，Buttons．products指Buttons宏組中的products宏。在宏列表中，Access以下述方式：
Buttons．products顯示products宏。
2．條件操作在宏中的應用
條件操作是指在滿足一定條件下，才執(zhí)行宏中的某個或某些操作，因此是否滿足條件決定了宏的執(zhí)行流程。例如，使用宏檢驗窗體中的數(shù)據(jù)時，如果希望對于記錄的不同輸入值顯示不同的信息，則可使用條件來控制宏的執(zhí)行情況。
指定宏的條件的方法為：
(1)在“宏”窗口中，單擊工具條上的“條件”按鈕。
(2)在“條件”列中，在要設置條件的行中鍵人相應的條件表達式。
如果要用“表達式生成器”創(chuàng)建表達式，則用右鍵單擊“條件”格，然后單擊其右側的“生成器”按鈕\"來打開它。表6—4是幾個條件表達式的例子。
Examda提示：在宏的“條件”列中不能使用sQL表達式。
在某些“條件”列后可以添加省略號。當省略號前的條件為真時，Access執(zhí)行設置條件的操作以及隨后帶省略號的所有操作；當條件為假時，忽略該操作以及隨后帶省略號的所有操作。