３.3 表記錄的處理
1． 記錄的輸入
(1) 立即輸入方式：
設(shè)計好表的結(jié)構(gòu)后，系統(tǒng)會提示是否直接進入數(shù)據(jù)輸入狀態(tài)。若選是，則進入編輯窗口，輸完后單擊“X”按鈕退出，系統(tǒng)自動存盤。需輸入備注型或通用型字段的數(shù)據(jù)時，雙擊“memo” 或“gen”，在新打開的編輯窗口中輸入所需內(nèi)容，輸完后單擊“X”按鈕系統(tǒng)自動存盤，退回到原窗口 ，此時字段中的“memo” 或“gen”變成“Memo” 或“Gen”。
(2) 追加方式：
若設(shè)計好表的結(jié)構(gòu)后并沒有及時輸入數(shù)據(jù)，則可以用追加方式：
從文件菜單中（或從命令窗口中輸入：USE 表文件名) 打開所需表文件 → 從顯示菜單中選擇瀏覽 → 再從顯示菜單中選擇追加方式 → 在瀏覽窗口中輸入所需記錄。
不同追加方式適用的場合
追加記錄的方式
適用的場合
顯示菜單中的追加方式
在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表的尾部添加一個或多個新記錄
表菜單中的追加新記錄
在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表的尾部添加一個新記錄
表菜單中的追加記錄…
從其它數(shù)據(jù)表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數(shù)據(jù)表的尾部
APPEND [BLANK]
在當前表的末尾自動添加一個或多個新記錄。相當于顯示菜單中的追加方式。有BLANK時添加一個空記錄，相當于表菜單中的追加新記錄。
APPEND FROM 表文件名 [FIELDS 字段名1，字段名2 …][FOR 條件 ]
從其它數(shù)據(jù)表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數(shù)據(jù)表的尾部。相當于表菜單中的追加記錄…。
APPEND FROM 文本文件名 SDF
將符合要求的文本文件全部追加在當前數(shù)據(jù)表的尾部。
注意：文本內(nèi)容要與表中的字段結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。
文件菜單中的導(dǎo)入
將其它類型的文件轉(zhuǎn)換成一個完整的VFP數(shù)據(jù)表。
1． 記錄的輸入
(1) 立即輸入方式：
設(shè)計好表的結(jié)構(gòu)后，系統(tǒng)會提示是否直接進入數(shù)據(jù)輸入狀態(tài)。若選是，則進入編輯窗口，輸完后單擊“X”按鈕退出，系統(tǒng)自動存盤。需輸入備注型或通用型字段的數(shù)據(jù)時，雙擊“memo” 或“gen”，在新打開的編輯窗口中輸入所需內(nèi)容，輸完后單擊“X”按鈕系統(tǒng)自動存盤，退回到原窗口 ，此時字段中的“memo” 或“gen”變成“Memo” 或“Gen”。
(2) 追加方式：
若設(shè)計好表的結(jié)構(gòu)后并沒有及時輸入數(shù)據(jù)，則可以用追加方式：
從文件菜單中（或從命令窗口中輸入：USE 表文件名) 打開所需表文件 → 從顯示菜單中選擇瀏覽 → 再從顯示菜單中選擇追加方式 → 在瀏覽窗口中輸入所需記錄。
不同追加方式適用的場合
追加記錄的方式
適用的場合
顯示菜單中的追加方式
在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表的尾部添加一個或多個新記錄
表菜單中的追加新記錄
在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表的尾部添加一個新記錄
表菜單中的追加記錄…
從其它數(shù)據(jù)表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數(shù)據(jù)表的尾部
APPEND [BLANK]
在當前表的末尾自動添加一個或多個新記錄。相當于顯示菜單中的追加方式。有BLANK時添加一個空記錄，相當于表菜單中的追加新記錄。
APPEND FROM 表文件名 [FIELDS 字段名1，字段名2 …][FOR 條件 ]
從其它數(shù)據(jù)表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數(shù)據(jù)表的尾部。相當于表菜單中的追加記錄…。
APPEND FROM 文本文件名 SDF
將符合要求的文本文件全部追加在當前數(shù)據(jù)表的尾部。
注意：文本內(nèi)容要與表中的字段結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。
文件菜單中的導(dǎo)入
將其它類型的文件轉(zhuǎn)換成一個完整的VFP數(shù)據(jù)表。