啟動過程改進(jìn)程序的關(guān)鍵因素

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目前軟件企業(yè)流行CMM,都在進(jìn)行著這樣或者那樣的過程改進(jìn)工作。為什么要過程改進(jìn)?那是因?yàn)槟壳捌髽I(yè)的工作流程存在問題,工作效率有待提高。大家意識到自己的企業(yè)還能夠做的更好,目前的工作方式,業(yè)務(wù)流程存在問題,影響企業(yè)發(fā)展的時候,過程改進(jìn)便出現(xiàn)了??墒悄壳皣鴥?nèi)的軟件企業(yè)進(jìn)行過程改進(jìn)的目的并不一樣,很多企業(yè)是為了拿到認(rèn)證證書,在政府項(xiàng)目中多打點(diǎn)分,像這樣的過程改進(jìn),不改也罷。那么怎樣的過程改進(jìn)才能真正達(dá)到過程改進(jìn)的目標(biāo)呢,我們考慮下面幾個關(guān)鍵因素。
     1. 要有說服力的改進(jìn)動因,正確處理政策上的壓力。
     為什么要進(jìn)行過程改進(jìn)?組織中存在哪些不滿意的現(xiàn)象?改進(jìn)是為了滿足哪些需要 ?有定量或定性的度量指標(biāo)嗎?可能有一些獎勵政策及市場訂單要求組織達(dá)到CMM某個等級。但若一個組織的高層領(lǐng)導(dǎo)的動因是等級證書第一,過程改進(jìn)第二,則偏離了改進(jìn)的概念,改進(jìn)不會收到實(shí)效。一定是企業(yè)的高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了過程改進(jìn)的真正意義后,過程改進(jìn)才可能有成功的基礎(chǔ)。
     2. 要借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。了解歷史有助于確保將來的成功。
     認(rèn)真思考前面的過程改進(jìn)或質(zhì)量改進(jìn)程序的歷史,它是成功的還是失敗的?有哪些經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)?如果有一些成功的經(jīng)驗(yàn),就要聯(lián)系當(dāng)前實(shí)際認(rèn)真記取;如果是失敗的教訓(xùn),則要弄清原因,在今后的改進(jìn)程序中力求避免。不能夠吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的企業(yè),不過如何嘗試,等待他的始終會是失敗。
     3. 要適當(dāng)投入過程改進(jìn)資金。
     過程改進(jìn)不是免費(fèi)的,要投入計(jì)算機(jī)資源、人力資源、工具和技術(shù)、培訓(xùn)及咨詢費(fèi)用。要考慮組織上有多少可用的資源投入在過程改進(jìn)上,并定期度量過程改進(jìn)的回報(bào)。高決策者首先在進(jìn)行過程改造的時候就要對需要的資金有個總體認(rèn)識。在過程改造前,進(jìn)行詳細(xì)的資金預(yù)算,并讓決策者通過,是保證過程改進(jìn)項(xiàng)目啟動后,能夠堅(jiān)持完成的經(jīng)濟(jì)保證。
     4. 選擇合格的過程改進(jìn)人員。
     成功的過程改進(jìn)啟動應(yīng)該指派合格的過程改進(jìn)負(fù)責(zé)人。一些佳的支持過程改進(jìn)的候選者同時又是關(guān)鍵項(xiàng)目的開發(fā)人員或管理人員。他們要理解高層經(jīng)理的策略方向、組織文化、軟件支持活動(如SQA、SCM)、現(xiàn)代軟件工程技術(shù)及方法、基本的項(xiàng)目管理實(shí)踐以增加成功的可能性。他們也要了解組織文化,知道如何管理技術(shù)變更,掌握一定的組織能力及咨詢技能。在下面還將詳細(xì)闡述如何構(gòu)建有效的過程改進(jìn)組。
     5. 提高軟件工程能力。
     過程改進(jìn)組的成員有必要花時間了解基本的軟件工程原理和當(dāng)前的方向,有能力決定如何實(shí)施培訓(xùn)、訓(xùn)練和指導(dǎo),以便正確地支持過程改進(jìn)啟動。過程改進(jìn)組的成員應(yīng)該是具有豐富的軟件工程經(jīng)驗(yàn)的專家,有過軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)、銷售、售后等豐富的經(jīng)歷,并且是企業(yè)管理方面的專家。要一個不懂軟件或者不懂管理的人來做流程改造是必定不會成功的。