兩年從外貿(mào)業(yè)務(wù)員到外貿(mào)主管

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在壇子里游蕩好久,陸續(xù)也發(fā)了不少的帖子,去年帖出《酸甜苦辣-盤(pán)點(diǎn)我的2005》得到很多網(wǎng)友的關(guān)注,這幾天我的阿里貿(mào)易通上都是在看過(guò)我的帖子后要求直接和我聊的朋友,在這里我真的很感謝他們對(duì)我的關(guān)注,由于人數(shù)太多再加上到年底了手頭的事情也很多,所以有很多時(shí)候我都沒(méi)有很及時(shí)的和你們溝通,或者也沒(méi)有一個(gè)個(gè)來(lái)詳細(xì)解答他們的問(wèn)題,在這里我真的對(duì)此很抱歉,感到很對(duì)不起這些信任我的網(wǎng)友。所以,在這里我再寫(xiě)上一些文字,來(lái)和大家一一分享我這些年的外貿(mào)之路。
    當(dāng)初選擇做外貿(mào)其實(shí)是很偶然的,在大學(xué)學(xué)的專業(yè)也只是英文,并不是國(guó)際貿(mào)易,所以當(dāng)初進(jìn)這家公司的時(shí)候在經(jīng)驗(yàn)方面我并不占什么優(yōu)勢(shì),相反和我一起進(jìn)公司的其他三個(gè)同事都是有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的。不過(guò),我這個(gè)人從來(lái)都是對(duì)自己很有信心,在學(xué)校的時(shí)候也是如此,而且我一直覺(jué)得能力的培養(yǎng)比年年拿獎(jiǎng)學(xué)金要重要很多(這個(gè)可能有點(diǎn)偏激,是我一家之言,但是對(duì)我自己卻很有用),所以在學(xué)校的時(shí)候我就很注意培養(yǎng)自己多方面的能力,比如說(shuō)從大一開(kāi)始我就做家教,教四個(gè)孩子的英文,大二的時(shí)候進(jìn)了我們當(dāng)?shù)氐囊患译娕_(tái)做臺(tái)長(zhǎng)助理和節(jié)目編輯,大三的時(shí)候進(jìn)了一家報(bào)社做記者,大四則去了上海闖蕩,這些經(jīng)歷對(duì)我日后的工作幫助非常大。
    或許對(duì)其他人來(lái)說(shuō)學(xué)業(yè)是很重要的,但是我一直是個(gè)思想很獨(dú)立的人,很清楚的知道自己需要什么,這也和我大學(xué)時(shí)代就開(kāi)始接觸社會(huì)有關(guān),整天關(guān)在象牙塔里,如果不和社會(huì)打交代,那么在大四即將畢業(yè)要找工作的時(shí)候,就會(huì)很彷徨,不知道未來(lái)的路在哪里。在貿(mào)易通里,有些朋友也在問(wèn)我,剛剛大學(xué)畢業(yè)開(kāi)始接觸做外貿(mào),或許其中的有些人在大學(xué)時(shí)候是讀相關(guān)專業(yè)的,但是盡管這樣,在實(shí)際操單的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)書(shū)本上的和現(xiàn)實(shí)中的是完全不一樣的,怎么樣學(xué)以致用怎么樣很快從一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Q(mào)人員就成為了迫在眉睫的問(wèn)題。
    我也一樣是從這個(gè)時(shí)代走過(guò)來(lái)的,剛開(kāi)始的時(shí)候也一樣彷徨無(wú)助,但越是這個(gè)時(shí)候越要讓自己冷靜下來(lái),問(wèn)問(wèn)自己在未來(lái)的三年內(nèi)我想要什么想做什么,把自己的思路整理清楚,快速轉(zhuǎn)變自己的角色,在工作中學(xué)習(xí)。
    話題回到我剛剛做外貿(mào)的時(shí)候,什么都不懂,什么FOB,什么CIF,什么PI,什么LC,好象天書(shū)一樣,幸好大學(xué)時(shí)候?qū)W的專業(yè)是英文,至少在英文溝通方面沒(méi)有什么問(wèn)題。記得第一天來(lái)上班的時(shí)候,老板剛好有個(gè)電話進(jìn)來(lái),是一個(gè)要來(lái)訪的客戶,他讓我記下一些有效信息,現(xiàn)在想來(lái)他可能是在測(cè)試我的英文水平,不過(guò)還是那只是很簡(jiǎn)單的一通電話,諸如航班號(hào),來(lái)訪時(shí)間,入住酒店等等,完全是難不倒我的。在這里,我就想提醒一下剛剛涉入外貿(mào)的朋友,英文在外貿(mào)中其實(shí)也占有很重要的地位,因?yàn)槟阈枰湍愕目蛻魷贤ǎ蛟S我們不能成為英語(yǔ)高手,但是必要的交流和溝通是少不了的,有時(shí)候英文好點(diǎn),能幫到不少的忙。
     這個(gè)客戶在一天后到達(dá)公司,這是我做外貿(mào)以來(lái)接待的第一個(gè)國(guó)外客戶,是個(gè)印度人,那個(gè)時(shí)候我天真無(wú)邪是沒(méi)有從根本上領(lǐng)會(huì)印度阿三的厲害(現(xiàn)在當(dāng)然領(lǐng)會(huì)到了,不過(guò)這是后話了)。和我一起進(jìn)公司的還有另外三個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的同事,我們都很想爭(zhēng)取到這個(gè)在新公司接待第一個(gè)客戶的機(jī)會(huì),但是很奇怪,老板竟然把這個(gè)機(jī)會(huì)給了毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的我,現(xiàn)在想起來(lái)也覺(jué)得是個(gè)機(jī)緣巧合,或許我天生就長(zhǎng)了長(zhǎng)讓人第一眼就可以信任的臉,反正那三個(gè)同事后來(lái)因?yàn)榉N種原因都離開(kāi)了公司,只有我還是“?!闭邽橥?。 \r\n\r\n那天印度客戶來(lái)的時(shí)間正好是星期天,中午的時(shí)候接到他們(一共是兩個(gè)人),然后送到香格里拉酒店,到酒店后他們很熱情的邀請(qǐng)我到房間等他們,那個(gè)時(shí)候糊里糊涂的就真的和他們一起進(jìn)了房間,幸好他們是本分的商人并沒(méi)有作出什么越軌的事情,但是后來(lái)回想起來(lái)還是覺(jué)得有點(diǎn)后怕的,外國(guó)人都是那么OPEN,誰(shuí)知道他們的熱情背后有什么目的呢?所以,在這里我我提醒做外貿(mào)的每一個(gè)MM,一定要好好保護(hù)自己,送或接客戶的時(shí)候到大堂就可以了,如果沒(méi)有信任的人陪同一定不要到客戶的房間里,女孩子還是要注意保護(hù)自己才好。 \r\n\r\n兩個(gè)印度客戶之后就要我陪同他們Shopping,其實(shí)在這個(gè)購(gòu)物的過(guò)程中很好增進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方的感情,如果雙方雙方相處的很好,可能對(duì)接下來(lái)的談判做一個(gè)很好的鋪墊,反正他們兩個(gè)那天Shopping的很開(kāi)心,這種快樂(lè)的心情一直延續(xù)到第二天的談判,總之有一個(gè)很好的結(jié)局。 \r\n\r\n這是我第一次接觸到印度客戶,給我的感觸很深: \r\n1)他們的英文真的是很難懂,說(shuō)的快不說(shuō),而且當(dāng)中帶很多他們的當(dāng)?shù)胤窖裕Z(yǔ)法也盡是錯(cuò)誤,第一次聽(tīng)可能讓你會(huì)覺(jué)得好象云里霧里一樣,但是盡管這樣也不要害怕,可以慢慢聽(tīng),聽(tīng)多之后就習(xí)慣了,丫頭現(xiàn)在聽(tīng)印度的英文完全沒(méi)有問(wèn)題。 \r\n\r\n2)印度人的英文說(shuō)的很快,如果你是說(shuō)英文很慢的人,很有可能會(huì)被他們當(dāng)做沒(méi)有受過(guò)高等教育,他們會(huì)瞧不起你,這樣會(huì)給雙方的談判造成一個(gè)不平等的狀態(tài),所以和印度人說(shuō)話,語(yǔ)速是要注意的,所以我每次如果客戶是快速的說(shuō)話我也會(huì)很快的說(shuō)話,在氣勢(shì)上不能輸給他,這個(gè)是要在平時(shí)就多練習(xí)的。\r\n \r\n3)不要小看機(jī)場(chǎng)接飛機(jī)和陪客戶Shopping,甚至是陪客戶吃飯,這些都是會(huì)影響談判的一些因素,而且有時(shí)候也會(huì)被忽略掉的細(xì)節(jié)。