商務(wù)秘書的禮儀總結(jié)回答歸納

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(一) 商務(wù)秘書學(xué)禮儀。
    做為商務(wù)秘書,必須能在交際場(chǎng)合中迅速與他人建立良好關(guān)系,并善于保持這種關(guān)系;能對(duì)各種特殊情況應(yīng)付自如,體面地?cái)[脫困境或解決尷尬局面;能在各種活動(dòng) 中出現(xiàn)的各種復(fù)雜局面;講禮儀、懂禮節(jié),在社交中受歡迎、受尊重。因此,掌握必要的社交禮儀,是商務(wù)秘書必備的素質(zhì)之一。
    (二)商務(wù)禮儀的內(nèi)涵。
    禮貌、禮節(jié)、儀式、儀表。
    (三)商務(wù)秘書交往中不能使用的招呼語。
    如:喂!把那個(gè)拿過來! 嘿!閃開!
    (四)商務(wù)秘書慣擴(kuò)用的日常禮貌用語。
    您好,早上好,歡迎再來等;
    告別語:再見,晚安,歡迎再來等;
    稱呼語:先生,小姐、夫人等;
    答謝語:非常感謝,勞您費(fèi)心了等 ;
    請(qǐng)托語:請(qǐng)問,拜托,可不可以等;
    道歉語:對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)彽龋?BR>    祝賀語:祝您成功,祝您好運(yùn)等;
    (五)女商務(wù)秘書著裝要領(lǐng)。
    商務(wù)秘書工作時(shí)著裝要求和,但又能顯示高雅、大方和美麗,在社交場(chǎng)合中的著裝應(yīng)體現(xiàn)出女士和職業(yè)特點(diǎn)、性格特征和女性的魅力,并且與具體場(chǎng)景相協(xié)調(diào)。
    在辦公室工作時(shí),以.穿西裝套裙為宜,款以簡(jiǎn)潔大方為宜,切忌太復(fù)雜、裝飾性太強(qiáng)。色澤避免大紅、大綠等太刺眼的顏色,容易讓人眼花繚亂,與辦公室氣氛不協(xié)調(diào)。
    在涉外商務(wù)活動(dòng)中,女商務(wù)秘書選擇衣著的范圍比較大,可以穿西裝套裙、各式上衣配長(zhǎng)裙或長(zhǎng)褲、連衣裙、旗袍及其他民族服裝。
    參加婚禮時(shí),一般也應(yīng)穿禮服,但不應(yīng)裝飾過多,約不能穿同新娘禮服同色同款的服裝,讓人認(rèn)為你是想和新娘一比高低。
    其他場(chǎng)合著裝,除要干凈、整潔、合身外,還要注意在不同的場(chǎng)合發(fā)揮不同的作用。
    (六)男商務(wù)秘書著裝要領(lǐng)。
    西裝上衣長(zhǎng)應(yīng)過伸直手臂的虎口,西裝的袖子的長(zhǎng)度以達(dá)到手腕為宜。穿西裝配襯衫也有講究,西裝襯衫的審判長(zhǎng)應(yīng)比西裝袖子長(zhǎng)出1.5厘米,襯衫領(lǐng)子一定要硬挺平整,要高出西裝領(lǐng)口1—2厘米,領(lǐng)口露出部分與農(nóng)產(chǎn)品露出部分相呼應(yīng),顯得美觀、利落、活潑有生氣。穿西裝時(shí)襯衫必須塞進(jìn)褲腰內(nèi),忌下押運(yùn)露在外。襯衫袖子的扣子要扣緊,切忌翻起。正式場(chǎng)合忌穿花襯衫.西服穿著具有一定的程序。正常的程序是梳理頭發(fā)——穿襯衫——穿西褲——穿皮鞋——系領(lǐng)帶——穿上裝。
    通常說西服革履,所以穿西服一定要穿皮鞋。一切正式場(chǎng)合,只穿呈深咖啡色皮鞋,因?yàn)樗c黑色、灰色、藏青色以及深咖啡色的西裝相配,穿黑色有帶皮鞋最莊 重。襪子是褲子和皮鞋之間的橋梁,起到銜接作用,一般應(yīng)穿與褲子、鞋同類顏色或較深顏色的素色襪子,穿黑色襪子為。白色襪子只可以配白色或米黃色的西 裝??傊餮b已是舉世公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)通用禮服,在正式場(chǎng)合穿西裝,定要符合統(tǒng)一的模式與要求。通常選擇黑色或深色質(zhì)地好的西裝套服,并要精心選擇襯衫和領(lǐng) 帶,白色襯衫使男士精神煥發(fā),領(lǐng)帶選用絲質(zhì)較高雅,而且要注意使之與西服及襯衫的顏色相協(xié)調(diào)。交際場(chǎng)合,男士衣著顏色不應(yīng)過多變化,大致以不超過三種色為 原則。合體、整潔、平挺、莊重應(yīng)是男士服飾追求的整體效果。
    (七)、商務(wù)秘書怎樣展現(xiàn)自己的職業(yè)魅力?
    1、穿著要得體;
    2、臉上要微笑;
    3、表情要真誠;
    4、態(tài)度要親切;
    5、說話要謙和;
    6、談吐要幽默;
    7、為人要正直;
    8、待人要寬容;
    9、凡事要忍讓;
    10、有錯(cuò)要承認(rèn);
    11、相處要禮貌;
    12、交談要多聽;
    13、弱者要同情;
    14、表里要一致。
    (八)、禮儀要從以下幾種角度進(jìn)行解釋。
    1、修養(yǎng)。禮儀是一個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
    2、道德。禮儀是為人處世的行為規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)做法。
    3、交際。禮儀是社會(huì)交往中的交際方式。
    4、民眾。禮儀是人際交往中約定的待人接物的習(xí)慣。
    5、傳播。禮儀是人際交往中相互溝通的技巧。
    6、審美。禮儀是由心靈美演示出來的形式美態(tài)。
    (九)、赴宴打扮
    參加宴會(huì)的發(fā)型應(yīng)根據(jù)你自己的職業(yè)身份及品位來確定,披發(fā)吹出嫵媚而富有韻味的大波卷,綰發(fā)則以定型膠使頭發(fā)紋絲不亂而且顯出光澤。
    應(yīng)選用與耳環(huán)、項(xiàng)鏈搭配和諧的發(fā)飾。
    宴會(huì)服裝采用絲、絲絨、雪紡紗、緞之類輕軟而富于光澤的衣料,最能顯襯出高雅窈窕的身姿。晚宴服用黑、白、紅、藍(lán)、黃等純色,因?yàn)榧兩芨谜宫F(xiàn)女性身段且容易給人以端莊之感。
    宴會(huì)著裝的款式應(yīng)高雅得體,顯示出女人的身體優(yōu)勢(shì)。
    肩膀和頸部漂亮的可露出雙肩。
    襪子宜透明,或選擇印花絲襪。
    鞋應(yīng)選用絲或緞面、鹿皮面質(zhì)料的高跟鞋,這樣走起路才會(huì)有姿有色,款款生情。
    手袋應(yīng)和鞋同樣質(zhì)感,配套,大小不超過兩個(gè)手掌寬度。手拿式雅。手袋里東西不可太多,只宜放些小型的女性隨身用品。
    赴宴的飾品包括耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鐲、戒指、發(fā)飾、應(yīng)配合服裝進(jìn)行選用,飾品本身也應(yīng)配套。
    晚宴中,鑲有鉆石或?qū)毷娘椘啡菀啄鬯说哪抗?,并且襯托出你的高貴典雅。
    佩戴隱形眼鏡會(huì)使你的眼睛顯得格外明亮有光彩,增添你的魅力。
    千萬不要戴腳鏈參加宴會(huì),這種看似精致但卻低俗的打扮會(huì)遭人納悶。
    香水的氣息最能表現(xiàn)你的品位。白天氣溫較高應(yīng)選用香味較甜濃的香水,夜晚氣溫較低則宜選用香味優(yōu)雅的香水。香水應(yīng)噴在人體脈搏跳動(dòng)部位,如耳后、前胸、手、腳、手肘彎或腿膝后。手掌間如用些微香水后再和人握手會(huì)更富有女人味。
    (十)、赴宴規(guī)矩
    赴宴時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)宴會(huì)場(chǎng)所,見到熟人則應(yīng)落落大方地打招呼,見到生人則應(yīng)禮貌地微笑致意。
    如與上司同行,應(yīng)站在上司左側(cè)后半步位置,必要時(shí)應(yīng)為上司向別人做介紹。
    只有當(dāng)主人或上司入座后,你才能從椅子左方入座。
    入座后不要東張西望,也不要坐在那兒發(fā)呆,或擺弄餐具餐巾,而應(yīng)該雙手放在自己的腿上,神態(tài)自如,風(fēng)度優(yōu)雅地和鄰座的上司或客人輕輕談幾句,或是神態(tài)安詳?shù)貎A聽別人的談話。
    如果服務(wù)員送上濕毛巾,你應(yīng)禮貌地接下并輕輕擦拭一下自己的雙手,然后放在桌沿上,絕不能用它擦臉或脖頸和手臂,哪怕你此時(shí)汗流浹背。
    (十一)、用餐禮儀
    當(dāng)主人示意用餐時(shí),你才能將桌上的餐巾拉開平鋪在自己的雙腿上,中式餐是將餐巾完全打開,西式餐則是將餐巾打開到雙摺為止。當(dāng)你中途因故離開座位,可將餐巾 稍微折一下放回桌上,絕不能將餐巾放在椅子上。如果用手取食,可用洗手水洗清后用餐巾擦干。用餐完畢,將餐巾輕輕擦拭嘴唇和嘴角,然后順勢(shì)放在餐具右手 邊。餐巾不能放在椅子上,也不能疊得方方正正地放在一邊。
    規(guī)范的握筷方式是用右手大拇指和食指相對(duì),五指握在筷子三分之二處。用餐時(shí),應(yīng)先用飯筷或湯匙將所無原則菜肴到自己的餐盤中,然后再用自己的筷子慢慢食用。
    用筷時(shí),一忌每次夾菜太多,二忌菜到自己餐盤時(shí)滴汁不斷,三忌用筷在桌上篤齊,四忌用筷在菜盤中挑揀,五忌用筷在湯中洗刷,六忌用筷敲打餐具,七忌用筷指點(diǎn)人,八忌用湯匙舀湯時(shí)手里同時(shí)拿著筷子。
    如果用骨頭之類雜物,應(yīng)用筷子放在嘴唇間將雜物接送到你自己的碟盤中,不能直接吐在桌布上。
    舀湯時(shí),應(yīng)放下筷子再用湯匙。用畢湯匙,應(yīng)將其放在自己的碟盤中,不能直接放在桌布上。
    (十二)、西餐禮儀
    西式餐具主要是刀、叉、匙。
    正確的持刀姿勢(shì)是大拇指與食指相對(duì),五指相握在刀柄處。
    正確的持叉姿勢(shì)是輕握五指持住叉柄,叉柄頂端應(yīng)處在食指的第二關(guān)節(jié)處。
    正確的持匙姿勢(shì)和持叉姿勢(shì)相同。
    用餐時(shí),左手持叉,右手用刀,用刀叉切割食物時(shí)應(yīng)用叉牢牢按住所切的食物,刀緊貼在叉邊切下以防滑開;不能用力過猛,否則會(huì)發(fā)出刺耳響聲。一般應(yīng)切一塊吃一塊,每一塊以一口咬下為最為宜。
    用完一道菜時(shí),應(yīng)將刀叉平行排放在盤子上右側(cè),叉尖向上,刀刃向內(nèi)。如果未用完,正確的擺放姿勢(shì)是刀叉相交成夾角位置,叉尖向上。
    湯匙專用于喝湯,不宜用來進(jìn)食,但可以與叉并用,幫助叉盛取食物。
    喝湯時(shí),應(yīng)用右手持匙,左手扶著盤子,由自己一方向桌中心方慢慢舀云,喝剩少許時(shí),應(yīng)用左手把湯盤靠自己一邊稍提起,再用湯匙輕輕地由里向外舀云。喝完對(duì)后,湯匙應(yīng)放在盤子里,匙心向上,匙柄置于盤子右邊緣外。
    (十三)、赴宴禁忌
    酒宴的所有物品都不可順手牽羊拿走,如果你確實(shí)想留下精美的菜單做紀(jì)念,尖先征得主人同意后再取走,但可食用的東西是絕對(duì)不能開口索要的。
    職業(yè)女性在酒宴上不要吸煙,無論是你自己有此嗜好,還是別人出于禮貌。
    不要在酒宴上一個(gè)人獨(dú)坐孤芳自賞,或頻頻看表心不在焉。用餐時(shí)狼吞虎咽或發(fā)出聲音,口內(nèi)含有食物卻和人說話都是極不雅觀的。湯菜太熱,不要用嘴吹,應(yīng)稍等片刻,等略涼些時(shí)再吃。
    在冷餐會(huì)或酒會(huì)上,如果是自己取食物,要注意不要往人多的食物前擠,也不要下拿太多的某一種食物。在行走和取用食物時(shí),一定要端好自己的盤子,以免不小心落下或被別人碰翻。
    如果宴會(huì)比較正式,即使你當(dāng)時(shí)向主人道謝了,禮貌仍然要求你在回去之后再寫封感謝信給主人,這如同宴會(huì)的程序一樣,幾乎是必不可少的。
    (十四)、社交活動(dòng)中的迎來與商業(yè)事務(wù)中的接待拜訪規(guī)范
    首先,應(yīng)確定社交活動(dòng)的主題內(nèi)容,如果是非正式的社交活動(dòng),其迎送則可承受主辦者之意或繁或簡(jiǎn)。
    其次,迎送應(yīng)根據(jù)參加者的身份地位確定相應(yīng)的十分相似及標(biāo)準(zhǔn)。一般來講,恰如其分地給予參加者適當(dāng)?shù)挠鸵?guī)格,使其既不會(huì)因?yàn)橐郧蠖挠胁桓剩植粫?huì)因?yàn)?過分抬舉而受寵若驚。量智周萬物定造的迎送規(guī)格才能反映出你對(duì)社交禮節(jié)的熟悉了解和熟練運(yùn)用的職業(yè)功力,這也是對(duì)你專業(yè)水準(zhǔn)的考量。
    再次,還應(yīng)確定迎送程序和相關(guān)禮儀。
    然后,還得掌握參加者的相關(guān)信息資料,特別是參加者的性別、頭銜、職務(wù)、愛好、忌諱,以便根據(jù)其個(gè)人狀況進(jìn)行專案服務(wù),而且也不至于讓參加迎送的有關(guān)人員不了解情況而發(fā)生意外。
    秘書應(yīng)掌握正確工作方法,對(duì)所有程序性的工作設(shè)定專業(yè)性的格式化規(guī)范,依照順序依次確認(rèn)相關(guān)的細(xì)節(jié)及標(biāo)準(zhǔn)。