對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)的實(shí)施活動(dòng)，進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)和教訓(xùn)，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，作為今后的借鑒，反映這一過(guò)程和結(jié)果的文字材料，就叫做總結(jié)。
毛澤東說(shuō)：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)?！保?964年12月31日《人民日?qǐng)?bào)》）總結(jié)，在人們的社會(huì)實(shí)踐中有重要意義。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，人民團(tuán)體，上至中央，下至基層，甚至到個(gè)人，都離不開(kāi)總結(jié)。
一、總結(jié)的特點(diǎn)
1.時(shí)間性
總結(jié)，是在工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等實(shí)踐活動(dòng)告一段落或結(jié)束之后才加以回顧，以便指導(dǎo)下一次或下一階段的實(shí)踐活動(dòng)。所以，總結(jié)有時(shí)間的限定性。工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等總是在一定時(shí)間跨度內(nèi)進(jìn)行的，有一定的過(guò)程?？偨Y(jié)就需要反映出這一過(guò)程來(lái)：如這一社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)怎么開(kāi)始的，有什么發(fā)展，中間遇到了什么問(wèn)題，這些問(wèn)題是如何解決的；效果如何，等等。
2.客觀性
人們的社會(huì)實(shí)踐，是客觀存在?？偨Y(jié)是對(duì)客觀存在的具體情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。它依據(jù)的是事實(shí)，是客觀存在的真實(shí)材料。在總結(jié)中絕不能弄虛作假、無(wú)中生有、添枝加葉?？偨Y(jié)要憑借客觀事實(shí)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二?？偨Y(jié)中如果使用了“莫須有”的材料，總結(jié)的意義也就消失了。
3.理論性
如果說(shuō)客觀性是總結(jié)的基礎(chǔ)，那么理論性就是總結(jié)的關(guān)鍵。總結(jié)不能停留在事實(shí)的堆砌或就事論事上，而要就事淪理，要能揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，有一定的理論色彩。總結(jié)的理論性是基于對(duì)客觀事實(shí)的分析研究，不能脫離進(jìn)行過(guò)的社會(huì)實(shí)踐而泛泛空論，不能對(duì)事實(shí)任意拔高。
二、總結(jié)的種類
總結(jié)可以從不同的角度進(jìn)行分類。
按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)等。
按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。
按時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、月總結(jié)等。
按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié)等。
這些分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交*，如《1989年××電視機(jī)廠工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)（凡在標(biāo)題上沒(méi)有標(biāo)明單項(xiàng)如“銷售”、“安全”等的，即為全面總結(jié)）。
以上分類是粗線條的，即以工作總結(jié)為例，它又可以分為：經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)（見(jiàn)例文）、匯報(bào)性總結(jié)（總結(jié)大會(huì)或年會(huì)上的工作報(bào)告即是）、政策性總結(jié)（在總結(jié)中闡明政策、指出政策界限及如何貫徹執(zhí)行此項(xiàng)政策）等。
三、總結(jié)的內(nèi)容
由于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)各不相同，總結(jié)的月的不同，總結(jié)的內(nèi)容也各不相同，不可能千篇一律。大致說(shuō)來(lái)，總結(jié)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：
1.基本情況
任何總結(jié)，都有基本情況的概述?；厩闆r包括總結(jié)對(duì)象的基本情況和總結(jié)的背景情況?？偨Y(jié)對(duì)象的基本情況包括單位名稱、總結(jié)的時(shí)間跨度或階段、人員、總結(jié)的內(nèi)容等；總結(jié)的背景情況包括總結(jié)的時(shí)間特點(diǎn)，總結(jié)是在什么形勢(shì)下，什么思想指導(dǎo)下做的，等。
基本情況的交待主要是使讀者對(duì)被總結(jié)對(duì)象有一個(gè)概況的了解。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)
這是總結(jié)的重點(diǎn)。這方面主要是擺事實(shí)、擺情況，要運(yùn)用大量有說(shuō)服的材料，講成績(jī)有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是如何取得的；還要講存在什么缺點(diǎn)和問(wèn)題，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的。
3.經(jīng)驗(yàn)的教訓(xùn)
這是總結(jié)的目的所在。取得成績(jī)會(huì)有經(jīng)驗(yàn)，存在問(wèn)題、缺點(diǎn)會(huì)有教訓(xùn)。要對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，得出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，作為今后的借鑒。
4.今后的方向
這方面是針對(duì)存在的問(wèn)題，講今后應(yīng)當(dāng)怎么做。要寫(xiě)清楚改進(jìn)意見(jiàn)和努力方向。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題多數(shù)由單位名稱、時(shí)間界限、總結(jié)的內(nèi)容等因素來(lái)擬定，如《××日化三廠一九八九年銷售工作總結(jié)》。有的總結(jié)（尤其是個(gè)人總結(jié)）的標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，而把它放在落款中，如《關(guān)于開(kāi)展學(xué)雷鋒活動(dòng)的總結(jié)》；有的則用副標(biāo)題標(biāo)明總結(jié)的單位和內(nèi)容的性質(zhì)，如《面向國(guó)際市場(chǎng)，立足適銷對(duì)路——××公司組織出口商品生產(chǎn)的總結(jié)》；在報(bào)刊上發(fā)表的總結(jié)，則根據(jù)總結(jié)內(nèi)容的性質(zhì)擬定，不一定出現(xiàn)總結(jié)字樣，如《首都鋼鐵公司是怎樣實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的的？》、《紅旗渠再現(xiàn)青春》。
2.正文
正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
（1）開(kāi)頭。
總結(jié)的開(kāi)頭多數(shù)是概述基本情況，有的交代總結(jié)的目的和主要內(nèi)容，有的把取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)，有的則交代背景。
總結(jié)的開(kāi)頭，不論采取何種寫(xiě)法，都要簡(jiǎn)明扼要。
（2）主體
主體是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容多數(shù)是情況及做法、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。主體總分在篇幅上比較長(zhǎng)，要特別注意層次分明，條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有三種：
第一、縱式結(jié)構(gòu)。這是按照事物或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程來(lái)安排寫(xiě)作的方式。即把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分成幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的情況。這種寫(xiě)法的好處是：事物發(fā)展或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程看得比較清楚。
第二、橫式結(jié)構(gòu)。這是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系來(lái)安排、寫(xiě)作的方式。即按總結(jié)的目的和范圍，從客觀情況的變化發(fā)展中提出問(wèn)題，進(jìn)行分析，給以解決。提出的問(wèn)題可以分成若干個(gè)，有時(shí)可用小標(biāo)題，逐個(gè)去解決。這些問(wèn)題或內(nèi)容可作并列的安排、先輕后重的安排、因果關(guān)系的安排等。
第三、縱橫結(jié)合式。這種安排和寫(xiě)法，既考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯順序，從幾個(gè)方面總結(jié)出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物發(fā)展和各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體總分采用何種結(jié)構(gòu)形式，這要由總結(jié)的內(nèi)容來(lái)定。不論采用何種形式，都要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。
（3）結(jié)尾。
這是總結(jié)的最后一部分，是正文的必然收束。結(jié)尾部分多數(shù)寫(xiě)今后的努力方向和打算，也可以對(duì)全文進(jìn)行歸納，突出取得的成績(jī)；也可以指出工作中尚存在的問(wèn)題和不足。
結(jié)尾要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、自然、有力。
3.落款
在總結(jié)的右下方署明單位名稱和日期，以便考查，如在標(biāo)題中已有單位名稱，則不必在此重復(fù)。
五、總結(jié)的寫(xiě)作要求
1.調(diào)查研究、掌握事實(shí)
認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，掌握大量客觀事實(shí)，是寫(xiě)好總結(jié)的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)，就是總括事實(shí)，得出結(jié)論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結(jié)論，總結(jié)也無(wú)從談起。要獲得大量的客觀事實(shí)，就要深入群眾，認(rèn)真調(diào)查研究，全面了解情況，熟悉各種材料，掌握盡可能多的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，還要對(duì)搜集來(lái)的大量材料進(jìn)行認(rèn)真的“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的鑒別，保證材料的真實(shí)可靠，對(duì)掌握的數(shù)據(jù)要核實(shí)，不能有絲毫差錯(cuò)。有了真實(shí)的材料，才能從中分析、概括、綜合出符合客觀實(shí)際的總結(jié)。
2.實(shí)事求是，一分為二
有了事實(shí)，還要從事實(shí)中“求是”。實(shí)事求是，是寫(xiě)好總結(jié)的重要原則。
總結(jié)的內(nèi)容一定要真實(shí)，成績(jī)要充分肯定，缺點(diǎn)要勇于承認(rèn)。對(duì)成績(jī)夸夸其談，津津樂(lè)道，對(duì)缺點(diǎn)遮遮掩掩，羞于出口，這不是實(shí)事求是的做法。
要總結(jié)的任何一項(xiàng)活動(dòng)，總不會(huì)是一切都好或一切都?jí)模獔?jiān)持一分為二的觀點(diǎn)，既看到成績(jī)，又看到缺點(diǎn)；既要對(duì)事物有定量、定性的分析，又要發(fā)展地、辯證地看問(wèn)題；既要看到事物的主流，又不忽視事物的支流；既看到事物的表面現(xiàn)象，又看到事物的內(nèi)在本質(zhì)。只有這樣，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)才切合實(shí)際，恰如其分。
3.反映特點(diǎn)，找出規(guī)律
每一個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，總結(jié)就要從中找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。如果只要羅列現(xiàn)象。敘述過(guò)程，沒(méi)有反映特點(diǎn)，沒(méi)有找出規(guī)律，就失去了總結(jié)的意義。
如何反映特點(diǎn)呢？一要抓形勢(shì)，二要抓本單位的典型的具體事例。只要寫(xiě)清楚在這種形勢(shì)下本單位做了哪些具體的事情，是如何做的，就具有了本單位的特點(diǎn)。如何找出規(guī)律性的東西呢？這就要對(duì)大量的材料，認(rèn)真的分析研究，上升到理論高度去認(rèn)識(shí)事物，從中悟出道理，以反映事物的本質(zhì)。從中找出的帶有普遍性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，就是規(guī)律性的東西。
有特點(diǎn)、有規(guī)律的總結(jié)才能有指導(dǎo)意義，才能使我們今后能有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。
例文
紅旗渠再現(xiàn)青春
紅旗渠水是河南林縣生產(chǎn)、生活用水的主要來(lái)源。但從1980年起，它的水量呈逐年衰減趨勢(shì)，枯水季幾乎斷流。針對(duì)這種局面，林縣從山區(qū)實(shí)際情況出發(fā)，大辦蓄水工程，經(jīng)過(guò)數(shù)年努力，“救活”了紅旗渠，也使山區(qū)走出了水源危機(jī)的困境。
目前，林縣有中、小水庫(kù)320多座，池塘500多個(gè)，旱井、水窯5萬(wàn)多眼，總計(jì)蓄水能力近4億立方米，相當(dāng)于紅旗渠水源充足時(shí)全年引水量的1/3。這些工程，大都和紅旗渠連在一起。豐水季把水貯存起來(lái)，旱季再通過(guò)渠道引出使用。去年秋天，天旱無(wú)雨，地里干土近半米深，紅旗渠水少得可憐，但群眾有水心不慌。麥播季節(jié)，庫(kù)、塘、窯一齊打開(kāi)，涓涓細(xì)流匯入田間，保證了30多萬(wàn)畝小麥適時(shí)足墑下種。
實(shí)踐使我們看到了蓄水工程的任務(wù)，進(jìn)一步認(rèn)準(zhǔn)了解決山區(qū)水源問(wèn)題的出路——蓄水。
事實(shí)上，在水源奇缺地區(qū)，不搞蓄水就無(wú)路可走。我們林縣大部分村莊無(wú)地下水，也無(wú)山泉、河源。祖祖輩輩把頭頂上的一塊天，看成水源。紅旗渠建成后，才從山西引來(lái)了漳河水。但是，近年來(lái)由于氣候、上游引水工程增加等，漳河水量下降?？菟炯t旗渠的引水量減少了一半多。在這種情況下，如果不采取蓄水措施，不要說(shuō)生產(chǎn)用水，就連人、畜吃水也難保證。
我國(guó)北方大部分地區(qū)雖然氣候干旱，但每年都有降雨量集中的時(shí)期，這就給蓄水提供了條件。林縣7、8、9三個(gè)月的降雨量平均在 470毫米以上，占年降雨量的70％。每到這個(gè)季節(jié)紅旗渠源的漳河就水位陡漲，濁浪滔滔。但在這時(shí)田里又不需水。因此，就紅旗渠引水量來(lái)說(shuō)，全年算賬水有余，集中用水季節(jié)水卻不足，而把汛期流跑的水全部蓄起來(lái)，全年足用有余。
山區(qū)群眾對(duì)蓄水工作并不陌生，他們?cè)谕笞匀坏目範(fàn)幹?，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，旱池、旱井就是傳統(tǒng)的蓄水方法。只是由于蓄水量太小，作用也非常有限。要把汛期用不完的渠水、跑掉的山洪蓄起來(lái)，滿足生產(chǎn)、生活的需要，非大規(guī)格地興辦蓄水工程不可。
山區(qū)搞蓄水工程，有很多有利條件。深山區(qū)山高溝深，便于閘谷筑壩建水庫(kù)；淺水區(qū)坑坑凹凹，可以依地勢(shì)挖砌小水庫(kù)、池塘；山坡上可以打旱井、水窯。我們以紅旗渠為軸，對(duì)全縣的蓄水工程作了統(tǒng)一規(guī)劃。在縣北、縣中、縣南的深山峽谷中，修建了三座總?cè)萘窟_(dá)7000萬(wàn)立方米的中型水庫(kù)，攔蓄山洪。在紅旗渠沿線的山坡丘陵地區(qū)建起數(shù)百個(gè)小型水庫(kù)、池塘，有蓄水?dāng)?shù)十萬(wàn)立方米的，也有幾千立方米的，一般用水泥、石頭砌墻，滲漏很少。一些地方不宜建庫(kù)挖池，就打旱井，挖水窯。這些不同形式的蓄水工程。如滿天星斗散布在太行山麓，紅旗渠像一條長(zhǎng)滕把大部分工程串在一起，形成了一個(gè)能蓄能排的灌溉體系，紅旗渠終于再現(xiàn)了青春。
當(dāng)然，搞蓄水工程不是一件輕而易舉的事件，不僅要有扎扎實(shí)實(shí)的苦干精神，還要有嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度?？偨Y(jié)幾年來(lái)的蓄水工作，我們的經(jīng)驗(yàn)是：因地制宜，合理規(guī)劃，渠庫(kù)配套，質(zhì)量第一。只有這樣，才能充分發(fā)揮工程的作用，收到事半功倍的效果。
毛澤東說(shuō)：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)?！保?964年12月31日《人民日?qǐng)?bào)》）總結(jié)，在人們的社會(huì)實(shí)踐中有重要意義。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，人民團(tuán)體，上至中央，下至基層，甚至到個(gè)人，都離不開(kāi)總結(jié)。
一、總結(jié)的特點(diǎn)
1.時(shí)間性
總結(jié)，是在工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等實(shí)踐活動(dòng)告一段落或結(jié)束之后才加以回顧，以便指導(dǎo)下一次或下一階段的實(shí)踐活動(dòng)。所以，總結(jié)有時(shí)間的限定性。工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)等總是在一定時(shí)間跨度內(nèi)進(jìn)行的，有一定的過(guò)程?？偨Y(jié)就需要反映出這一過(guò)程來(lái)：如這一社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)怎么開(kāi)始的，有什么發(fā)展，中間遇到了什么問(wèn)題，這些問(wèn)題是如何解決的；效果如何，等等。
2.客觀性
人們的社會(huì)實(shí)踐，是客觀存在?？偨Y(jié)是對(duì)客觀存在的具體情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。它依據(jù)的是事實(shí)，是客觀存在的真實(shí)材料。在總結(jié)中絕不能弄虛作假、無(wú)中生有、添枝加葉?？偨Y(jié)要憑借客觀事實(shí)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二?？偨Y(jié)中如果使用了“莫須有”的材料，總結(jié)的意義也就消失了。
3.理論性
如果說(shuō)客觀性是總結(jié)的基礎(chǔ)，那么理論性就是總結(jié)的關(guān)鍵。總結(jié)不能停留在事實(shí)的堆砌或就事論事上，而要就事淪理，要能揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，有一定的理論色彩。總結(jié)的理論性是基于對(duì)客觀事實(shí)的分析研究，不能脫離進(jìn)行過(guò)的社會(huì)實(shí)踐而泛泛空論，不能對(duì)事實(shí)任意拔高。
二、總結(jié)的種類
總結(jié)可以從不同的角度進(jìn)行分類。
按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)等。
按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。
按時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)、月總結(jié)等。
按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié)等。
這些分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交*，如《1989年××電視機(jī)廠工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)（凡在標(biāo)題上沒(méi)有標(biāo)明單項(xiàng)如“銷售”、“安全”等的，即為全面總結(jié)）。
以上分類是粗線條的，即以工作總結(jié)為例，它又可以分為：經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)（見(jiàn)例文）、匯報(bào)性總結(jié)（總結(jié)大會(huì)或年會(huì)上的工作報(bào)告即是）、政策性總結(jié)（在總結(jié)中闡明政策、指出政策界限及如何貫徹執(zhí)行此項(xiàng)政策）等。
三、總結(jié)的內(nèi)容
由于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)各不相同，總結(jié)的月的不同，總結(jié)的內(nèi)容也各不相同，不可能千篇一律。大致說(shuō)來(lái)，總結(jié)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：
1.基本情況
任何總結(jié)，都有基本情況的概述?；厩闆r包括總結(jié)對(duì)象的基本情況和總結(jié)的背景情況?？偨Y(jié)對(duì)象的基本情況包括單位名稱、總結(jié)的時(shí)間跨度或階段、人員、總結(jié)的內(nèi)容等；總結(jié)的背景情況包括總結(jié)的時(shí)間特點(diǎn)，總結(jié)是在什么形勢(shì)下，什么思想指導(dǎo)下做的，等。
基本情況的交待主要是使讀者對(duì)被總結(jié)對(duì)象有一個(gè)概況的了解。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)
這是總結(jié)的重點(diǎn)。這方面主要是擺事實(shí)、擺情況，要運(yùn)用大量有說(shuō)服的材料，講成績(jī)有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是如何取得的；還要講存在什么缺點(diǎn)和問(wèn)題，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的。
3.經(jīng)驗(yàn)的教訓(xùn)
這是總結(jié)的目的所在。取得成績(jī)會(huì)有經(jīng)驗(yàn)，存在問(wèn)題、缺點(diǎn)會(huì)有教訓(xùn)。要對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，得出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，作為今后的借鑒。
4.今后的方向
這方面是針對(duì)存在的問(wèn)題，講今后應(yīng)當(dāng)怎么做。要寫(xiě)清楚改進(jìn)意見(jiàn)和努力方向。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題多數(shù)由單位名稱、時(shí)間界限、總結(jié)的內(nèi)容等因素來(lái)擬定，如《××日化三廠一九八九年銷售工作總結(jié)》。有的總結(jié)（尤其是個(gè)人總結(jié)）的標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，而把它放在落款中，如《關(guān)于開(kāi)展學(xué)雷鋒活動(dòng)的總結(jié)》；有的則用副標(biāo)題標(biāo)明總結(jié)的單位和內(nèi)容的性質(zhì)，如《面向國(guó)際市場(chǎng)，立足適銷對(duì)路——××公司組織出口商品生產(chǎn)的總結(jié)》；在報(bào)刊上發(fā)表的總結(jié)，則根據(jù)總結(jié)內(nèi)容的性質(zhì)擬定，不一定出現(xiàn)總結(jié)字樣，如《首都鋼鐵公司是怎樣實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的的？》、《紅旗渠再現(xiàn)青春》。
2.正文
正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
（1）開(kāi)頭。
總結(jié)的開(kāi)頭多數(shù)是概述基本情況，有的交代總結(jié)的目的和主要內(nèi)容，有的把取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)，有的則交代背景。
總結(jié)的開(kāi)頭，不論采取何種寫(xiě)法，都要簡(jiǎn)明扼要。
（2）主體
主體是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容多數(shù)是情況及做法、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。主體總分在篇幅上比較長(zhǎng)，要特別注意層次分明，條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有三種：
第一、縱式結(jié)構(gòu)。這是按照事物或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程來(lái)安排寫(xiě)作的方式。即把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分成幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的情況。這種寫(xiě)法的好處是：事物發(fā)展或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程看得比較清楚。
第二、橫式結(jié)構(gòu)。這是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系來(lái)安排、寫(xiě)作的方式。即按總結(jié)的目的和范圍，從客觀情況的變化發(fā)展中提出問(wèn)題，進(jìn)行分析，給以解決。提出的問(wèn)題可以分成若干個(gè)，有時(shí)可用小標(biāo)題，逐個(gè)去解決。這些問(wèn)題或內(nèi)容可作并列的安排、先輕后重的安排、因果關(guān)系的安排等。
第三、縱橫結(jié)合式。這種安排和寫(xiě)法，既考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯順序，從幾個(gè)方面總結(jié)出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物發(fā)展和各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體總分采用何種結(jié)構(gòu)形式，這要由總結(jié)的內(nèi)容來(lái)定。不論采用何種形式，都要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。
（3）結(jié)尾。
這是總結(jié)的最后一部分，是正文的必然收束。結(jié)尾部分多數(shù)寫(xiě)今后的努力方向和打算，也可以對(duì)全文進(jìn)行歸納，突出取得的成績(jī)；也可以指出工作中尚存在的問(wèn)題和不足。
結(jié)尾要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、自然、有力。
3.落款
在總結(jié)的右下方署明單位名稱和日期，以便考查，如在標(biāo)題中已有單位名稱，則不必在此重復(fù)。
五、總結(jié)的寫(xiě)作要求
1.調(diào)查研究、掌握事實(shí)
認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，掌握大量客觀事實(shí)，是寫(xiě)好總結(jié)的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)，就是總括事實(shí)，得出結(jié)論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結(jié)論，總結(jié)也無(wú)從談起。要獲得大量的客觀事實(shí)，就要深入群眾，認(rèn)真調(diào)查研究，全面了解情況，熟悉各種材料，掌握盡可能多的數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，還要對(duì)搜集來(lái)的大量材料進(jìn)行認(rèn)真的“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的鑒別，保證材料的真實(shí)可靠，對(duì)掌握的數(shù)據(jù)要核實(shí)，不能有絲毫差錯(cuò)。有了真實(shí)的材料，才能從中分析、概括、綜合出符合客觀實(shí)際的總結(jié)。
2.實(shí)事求是，一分為二
有了事實(shí)，還要從事實(shí)中“求是”。實(shí)事求是，是寫(xiě)好總結(jié)的重要原則。
總結(jié)的內(nèi)容一定要真實(shí)，成績(jī)要充分肯定，缺點(diǎn)要勇于承認(rèn)。對(duì)成績(jī)夸夸其談，津津樂(lè)道，對(duì)缺點(diǎn)遮遮掩掩，羞于出口，這不是實(shí)事求是的做法。
要總結(jié)的任何一項(xiàng)活動(dòng)，總不會(huì)是一切都好或一切都?jí)模獔?jiān)持一分為二的觀點(diǎn)，既看到成績(jī)，又看到缺點(diǎn)；既要對(duì)事物有定量、定性的分析，又要發(fā)展地、辯證地看問(wèn)題；既要看到事物的主流，又不忽視事物的支流；既看到事物的表面現(xiàn)象，又看到事物的內(nèi)在本質(zhì)。只有這樣，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)才切合實(shí)際，恰如其分。
3.反映特點(diǎn)，找出規(guī)律
每一個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，總結(jié)就要從中找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。如果只要羅列現(xiàn)象。敘述過(guò)程，沒(méi)有反映特點(diǎn)，沒(méi)有找出規(guī)律，就失去了總結(jié)的意義。
如何反映特點(diǎn)呢？一要抓形勢(shì)，二要抓本單位的典型的具體事例。只要寫(xiě)清楚在這種形勢(shì)下本單位做了哪些具體的事情，是如何做的，就具有了本單位的特點(diǎn)。如何找出規(guī)律性的東西呢？這就要對(duì)大量的材料，認(rèn)真的分析研究，上升到理論高度去認(rèn)識(shí)事物，從中悟出道理，以反映事物的本質(zhì)。從中找出的帶有普遍性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，就是規(guī)律性的東西。
有特點(diǎn)、有規(guī)律的總結(jié)才能有指導(dǎo)意義，才能使我們今后能有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。
例文
紅旗渠再現(xiàn)青春
紅旗渠水是河南林縣生產(chǎn)、生活用水的主要來(lái)源。但從1980年起，它的水量呈逐年衰減趨勢(shì)，枯水季幾乎斷流。針對(duì)這種局面，林縣從山區(qū)實(shí)際情況出發(fā)，大辦蓄水工程，經(jīng)過(guò)數(shù)年努力，“救活”了紅旗渠，也使山區(qū)走出了水源危機(jī)的困境。
目前，林縣有中、小水庫(kù)320多座，池塘500多個(gè)，旱井、水窯5萬(wàn)多眼，總計(jì)蓄水能力近4億立方米，相當(dāng)于紅旗渠水源充足時(shí)全年引水量的1/3。這些工程，大都和紅旗渠連在一起。豐水季把水貯存起來(lái)，旱季再通過(guò)渠道引出使用。去年秋天，天旱無(wú)雨，地里干土近半米深，紅旗渠水少得可憐，但群眾有水心不慌。麥播季節(jié)，庫(kù)、塘、窯一齊打開(kāi)，涓涓細(xì)流匯入田間，保證了30多萬(wàn)畝小麥適時(shí)足墑下種。
實(shí)踐使我們看到了蓄水工程的任務(wù)，進(jìn)一步認(rèn)準(zhǔn)了解決山區(qū)水源問(wèn)題的出路——蓄水。
事實(shí)上，在水源奇缺地區(qū)，不搞蓄水就無(wú)路可走。我們林縣大部分村莊無(wú)地下水，也無(wú)山泉、河源。祖祖輩輩把頭頂上的一塊天，看成水源。紅旗渠建成后，才從山西引來(lái)了漳河水。但是，近年來(lái)由于氣候、上游引水工程增加等，漳河水量下降?？菟炯t旗渠的引水量減少了一半多。在這種情況下，如果不采取蓄水措施，不要說(shuō)生產(chǎn)用水，就連人、畜吃水也難保證。
我國(guó)北方大部分地區(qū)雖然氣候干旱，但每年都有降雨量集中的時(shí)期，這就給蓄水提供了條件。林縣7、8、9三個(gè)月的降雨量平均在 470毫米以上，占年降雨量的70％。每到這個(gè)季節(jié)紅旗渠源的漳河就水位陡漲，濁浪滔滔。但在這時(shí)田里又不需水。因此，就紅旗渠引水量來(lái)說(shuō)，全年算賬水有余，集中用水季節(jié)水卻不足，而把汛期流跑的水全部蓄起來(lái)，全年足用有余。
山區(qū)群眾對(duì)蓄水工作并不陌生，他們?cè)谕笞匀坏目範(fàn)幹?，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，旱池、旱井就是傳統(tǒng)的蓄水方法。只是由于蓄水量太小，作用也非常有限。要把汛期用不完的渠水、跑掉的山洪蓄起來(lái)，滿足生產(chǎn)、生活的需要，非大規(guī)格地興辦蓄水工程不可。
山區(qū)搞蓄水工程，有很多有利條件。深山區(qū)山高溝深，便于閘谷筑壩建水庫(kù)；淺水區(qū)坑坑凹凹，可以依地勢(shì)挖砌小水庫(kù)、池塘；山坡上可以打旱井、水窯。我們以紅旗渠為軸，對(duì)全縣的蓄水工程作了統(tǒng)一規(guī)劃。在縣北、縣中、縣南的深山峽谷中，修建了三座總?cè)萘窟_(dá)7000萬(wàn)立方米的中型水庫(kù)，攔蓄山洪。在紅旗渠沿線的山坡丘陵地區(qū)建起數(shù)百個(gè)小型水庫(kù)、池塘，有蓄水?dāng)?shù)十萬(wàn)立方米的，也有幾千立方米的，一般用水泥、石頭砌墻，滲漏很少。一些地方不宜建庫(kù)挖池，就打旱井，挖水窯。這些不同形式的蓄水工程。如滿天星斗散布在太行山麓，紅旗渠像一條長(zhǎng)滕把大部分工程串在一起，形成了一個(gè)能蓄能排的灌溉體系，紅旗渠終于再現(xiàn)了青春。
當(dāng)然，搞蓄水工程不是一件輕而易舉的事件，不僅要有扎扎實(shí)實(shí)的苦干精神，還要有嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度?？偨Y(jié)幾年來(lái)的蓄水工作，我們的經(jīng)驗(yàn)是：因地制宜，合理規(guī)劃，渠庫(kù)配套，質(zhì)量第一。只有這樣，才能充分發(fā)揮工程的作用，收到事半功倍的效果。