單證工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，各地外貿(mào)企業(yè)不盡一致。有的單證工作歸屬業(yè)務(wù)部，有的在儲(chǔ)運(yùn)部，有的儲(chǔ)運(yùn)、業(yè)務(wù)部門各有分工，有的還專設(shè)單證部。盡管分工所轄不盡相同，但單證工作的要求、內(nèi)容和基本原則是相同的。
從外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)專業(yè)公司的單證制作程序來看，大致有下列3種形式：
1.分段法 業(yè)務(wù)部門繕制分析單，由單證部門負(fù)責(zé)繕制各種結(jié)匯單證及送銀行結(jié)匯。
2.流水法 繕制分析單→繕制各種結(jié)匯單證→交單結(jié)匯。由各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別負(fù)責(zé)，流水操作。
3.一條龍法 即從繕制分析單→繕制各種托運(yùn)單證、結(jié)匯單證→送銀行議付，均由同一單證員操作完成。
從上述3種形式來看各有利弊，但從提高工作效率出發(fā)還是第三種比較理想。
由于前面兩種形式，一份單證要流轉(zhuǎn)多人之手就不易查找，而且單證員知識(shí)面相對(duì)狹窄，遇有問題，往往聯(lián)系隔閡，不利于了解和掌握單證全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。
而第三種形式，一竿子到底，除了能培養(yǎng)成多功能型的單證員外，還可以兼顧到經(jīng)辦單證的輕、重、緩、急。單證員經(jīng)過長期業(yè)務(wù)活動(dòng)，能摸索出自己負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的規(guī)律，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，從而能建立起一套科學(xué)化的工作秩序。
從外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)專業(yè)公司的單證制作程序來看，大致有下列3種形式：
1.分段法 業(yè)務(wù)部門繕制分析單，由單證部門負(fù)責(zé)繕制各種結(jié)匯單證及送銀行結(jié)匯。
2.流水法 繕制分析單→繕制各種結(jié)匯單證→交單結(jié)匯。由各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分別負(fù)責(zé)，流水操作。
3.一條龍法 即從繕制分析單→繕制各種托運(yùn)單證、結(jié)匯單證→送銀行議付，均由同一單證員操作完成。
從上述3種形式來看各有利弊，但從提高工作效率出發(fā)還是第三種比較理想。
由于前面兩種形式，一份單證要流轉(zhuǎn)多人之手就不易查找，而且單證員知識(shí)面相對(duì)狹窄，遇有問題，往往聯(lián)系隔閡，不利于了解和掌握單證全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。
而第三種形式，一竿子到底，除了能培養(yǎng)成多功能型的單證員外，還可以兼顧到經(jīng)辦單證的輕、重、緩、急。單證員經(jīng)過長期業(yè)務(wù)活動(dòng)，能摸索出自己負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的規(guī)律，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，從而能建立起一套科學(xué)化的工作秩序。