崗位名稱 文員 所屬部門 行政部
直接上級 行政主管 直接下屬
一、主要職責(zé)
一，文件和合同處理工作：部門文件的編號、收發(fā)、歸檔、查閱以及合同的整理、歸檔等。
二，負(fù)責(zé)日常報表統(tǒng)計(jì)：文件編號、合同統(tǒng)計(jì)、住宿訂房情況、固定資產(chǎn)登記、禮品收發(fā)、每月
庫存報表、每月各公司片印刷品分類報表、住宿費(fèi)用月報表等。
三，部門印章的保管、登記、使用情況，并對其負(fù)責(zé)。
四，辦公用品的采購工作：公司辦公用品及輔助用品、低值易耗品的購買、管理。
五，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)編號、制冊。每月統(tǒng)計(jì)核查，每年協(xié)助盤點(diǎn)。
六，按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片和其他印刷品的印制。
七，做好年度報刊雜志的訂閱工作，監(jiān)督并核實(shí)日常報刊雜志收發(fā)及郵件交換。
八，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月工程部、IT部、行政部月底帳目整理、核實(shí)并以相應(yīng)的程序按實(shí)報銷，如有帳單
延遲等情況，及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。
二、輔助職責(zé)
一，協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
二，協(xié)助行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
三，協(xié)助做好公司會務(wù)及活動的輔助工作。
三、崗位權(quán)利
一，文件編號權(quán)。
二，固定資產(chǎn)編號權(quán)。
三，酒店訂房權(quán)。
四，名片印刷品制作權(quán)。
五，相關(guān)費(fèi)用報銷權(quán)。
四、任職資格
教育水平
專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗(yàn)
知識
外語水平
技能技巧
個人素質(zhì)
五、關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)(KPI)
六、其它/備注
本人：行使本《職務(wù)說明書》規(guī)定的權(quán)利，履行好規(guī)定的職責(zé)和義務(wù)。
直接上級 行政主管 直接下屬
一、主要職責(zé)
一，文件和合同處理工作：部門文件的編號、收發(fā)、歸檔、查閱以及合同的整理、歸檔等。
二，負(fù)責(zé)日常報表統(tǒng)計(jì)：文件編號、合同統(tǒng)計(jì)、住宿訂房情況、固定資產(chǎn)登記、禮品收發(fā)、每月
庫存報表、每月各公司片印刷品分類報表、住宿費(fèi)用月報表等。
三，部門印章的保管、登記、使用情況，并對其負(fù)責(zé)。
四，辦公用品的采購工作：公司辦公用品及輔助用品、低值易耗品的購買、管理。
五，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)編號、制冊。每月統(tǒng)計(jì)核查，每年協(xié)助盤點(diǎn)。
六，按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片和其他印刷品的印制。
七，做好年度報刊雜志的訂閱工作，監(jiān)督并核實(shí)日常報刊雜志收發(fā)及郵件交換。
八，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月工程部、IT部、行政部月底帳目整理、核實(shí)并以相應(yīng)的程序按實(shí)報銷，如有帳單
延遲等情況，及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。
二、輔助職責(zé)
一，協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
二，協(xié)助行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
三，協(xié)助做好公司會務(wù)及活動的輔助工作。
三、崗位權(quán)利
一，文件編號權(quán)。
二，固定資產(chǎn)編號權(quán)。
三，酒店訂房權(quán)。
四，名片印刷品制作權(quán)。
五，相關(guān)費(fèi)用報銷權(quán)。
四、任職資格
教育水平
專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗(yàn)
知識
外語水平
技能技巧
個人素質(zhì)
五、關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)(KPI)
六、其它/備注
本人：行使本《職務(wù)說明書》規(guī)定的權(quán)利，履行好規(guī)定的職責(zé)和義務(wù)。