表經(jīng)過排序，使無序記錄變?yōu)橛行蛴涗?，但在表中插入新記錄后又會變成無序，需要重新做排序操作，又會生成新的排序文件，使用非常不方便。索引技術(shù)不對表作物理排序，不生成新表，而是通過建立表文件的索引文件從邏輯上進行排序。在索引文件中，只記入索引表達式（又稱關(guān)鍵字）的值及其記錄地址。我們要從一本書中查找內(nèi)容，一種方法是從頭到尾逐頁查找，直到找到為止；另一種方法是通過書的目錄，從目錄中得到要查找內(nèi)容的頁號，可迅速找到該內(nèi)容。索引就如同圖書的目錄，根據(jù)關(guān)鍵字值及地址，可迅速定位到該記錄。表文件在使用索引文件后，既加快了查詢速度，當(dāng)有記錄增刪時還能自動對索引文件進行調(diào)整。
索引文件分為兩類：獨立索引和復(fù)合索引。
一.獨立索引：如果一個索引存放在一個索引文件，這種索引文件稱為獨立索引文件，擴展名為.idx。如果一個表需要多種索引順序時，使用獨立索引就要建立多個索引文件，操作和維護都不方便。
二.復(fù)合索引:如果若干個索引存放在同一個索引文件中，這種索引文件稱為復(fù)合索引文件，擴展名為.cdx。在復(fù)合索引文件中，如果索引文件主名與表文件主名相同，稱為結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引，否則稱為非結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引。使用“表設(shè)計器”建立的索引肯定是結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引。
三.索引的類型:
(1).主索引:主索引的關(guān)鍵字，其表中所有記錄的值必須惟一。例如：“職工檔案”表中，“編號”字段可作為主索引的索引關(guān)鍵字，因為每個人的“編號”肯定是惟一的，而“姓名”字段不可作主索引的索引關(guān)鍵字，因為可能有重名的情況。只有數(shù)據(jù)庫表可建主索引，且一個數(shù)據(jù)庫表只有建一個主索引。
(2).候選索引：候選索引的關(guān)鍵字，其表中所有記錄的值必須惟一。一個表可建多個候選索引，且數(shù)據(jù)庫表和自由表均可建候選索引。
(3).普通索引:普通索引的關(guān)鍵字，其表中記錄的值可以重復(fù)。一個表可建多個普通索引，數(shù)據(jù)庫表和自由表均可建普通索引。
(4).惟一索引: 惟一索引的關(guān)鍵字，其表中記錄的值可重復(fù)，但在索引文件中僅保留重復(fù)值記錄的第一個。
四.使用“表設(shè)計器”建立索引
例：為“工資情況”根據(jù)“編號”建立主索引，根據(jù)“工資”建立普通索引，降序排列。
(1).use 工資情況
modi structure
&&上述操作，也可在項目管理器中，選中“工資情況”表，單擊右側(cè)的“修改”按鈕。
(2).在“表設(shè)計器”中，切到“索引”選項卡，分別輸入索引名和關(guān)鍵字。
注意：因為要求“工資”降序排序，，我們應(yīng)點一下“工資”索引名左側(cè)的箭頭，該箭頭向下，即為降序排序。如果要刪除某個索引，可以先將光標定于該索引的索引名文本框中，單擊右側(cè)的“刪除”按鈕。
索引文件分為兩類：獨立索引和復(fù)合索引。
一.獨立索引：如果一個索引存放在一個索引文件，這種索引文件稱為獨立索引文件，擴展名為.idx。如果一個表需要多種索引順序時，使用獨立索引就要建立多個索引文件，操作和維護都不方便。
二.復(fù)合索引:如果若干個索引存放在同一個索引文件中，這種索引文件稱為復(fù)合索引文件，擴展名為.cdx。在復(fù)合索引文件中，如果索引文件主名與表文件主名相同，稱為結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引，否則稱為非結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引。使用“表設(shè)計器”建立的索引肯定是結(jié)構(gòu)化復(fù)合索引。
三.索引的類型:
(1).主索引:主索引的關(guān)鍵字，其表中所有記錄的值必須惟一。例如：“職工檔案”表中，“編號”字段可作為主索引的索引關(guān)鍵字，因為每個人的“編號”肯定是惟一的，而“姓名”字段不可作主索引的索引關(guān)鍵字，因為可能有重名的情況。只有數(shù)據(jù)庫表可建主索引，且一個數(shù)據(jù)庫表只有建一個主索引。
(2).候選索引：候選索引的關(guān)鍵字，其表中所有記錄的值必須惟一。一個表可建多個候選索引，且數(shù)據(jù)庫表和自由表均可建候選索引。
(3).普通索引:普通索引的關(guān)鍵字，其表中記錄的值可以重復(fù)。一個表可建多個普通索引，數(shù)據(jù)庫表和自由表均可建普通索引。
(4).惟一索引: 惟一索引的關(guān)鍵字，其表中記錄的值可重復(fù)，但在索引文件中僅保留重復(fù)值記錄的第一個。
四.使用“表設(shè)計器”建立索引
例：為“工資情況”根據(jù)“編號”建立主索引，根據(jù)“工資”建立普通索引，降序排列。
(1).use 工資情況
modi structure
&&上述操作，也可在項目管理器中，選中“工資情況”表，單擊右側(cè)的“修改”按鈕。
(2).在“表設(shè)計器”中，切到“索引”選項卡，分別輸入索引名和關(guān)鍵字。
注意：因為要求“工資”降序排序，，我們應(yīng)點一下“工資”索引名左側(cè)的箭頭，該箭頭向下，即為降序排序。如果要刪除某個索引，可以先將光標定于該索引的索引名文本框中，單擊右側(cè)的“刪除”按鈕。