眾所周知，從某種意義上講，國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，幾乎所有貿(mào)易環(huán)節(jié)的具體操作都與單據(jù)的交換密切相關(guān)，即使是在計算機(jī)高度發(fā)展的今天，單據(jù)也在扮演著相當(dāng)重要的角色（EDI無紙貿(mào)易和電子單據(jù)的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿(mào)易，無法與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行正確溝通和交流，就意味著所進(jìn)行的交易不可能正常，其結(jié)果很可能會是曠日持久的官司，永遠(yuǎn)無法取得的貨款和一輩子都收不到的貨物。國際貿(mào)易單證工作如此重要，自然受到業(yè)內(nèi)各方人士的矚目和重視。
1.單證的含義：廣義的單證指的是在國際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所使用的各種單據(jù)、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關(guān)的單據(jù)。
2.單證課程的主要內(nèi)容：根據(jù)有關(guān)信用證、合同、慣例和法律法規(guī)制作符合要求的托運單據(jù)、單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、掌握處理進(jìn)口單證工作的能力、能夠利用EDI進(jìn)行電子單據(jù)的操作、盡快全面提高從業(yè)人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應(yīng)變能力。
3.《國際貿(mào)易單證實務(wù)》的理論性、實踐性、專業(yè)性、銜接性和完整性極強(qiáng)，涉及眾多的國際公約、慣例、國內(nèi)規(guī)定和準(zhǔn)則。
一、單證工作的意義
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實際業(yè)務(wù)中對如何實現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實現(xiàn)，因為國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易重要的特點之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。
2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。
3.避免和解決爭端的依據(jù)。因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。
4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。
5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。
二、單證從業(yè)人員的要求對于單證從業(yè)人員的要求，因每個公司經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營品種、經(jīng)營方法等各異會有所不同，但基本要求如下：
1.愛崗敬業(yè)。由于單證工作的特殊性，從業(yè)人員應(yīng)具有很高的政治、職業(yè)、道德素質(zhì)。
2.知識能力。做好單證工作，從業(yè)人員還必須具有功底深厚的國際貿(mào)易專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關(guān)的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿(mào)易發(fā)展進(jìn)程中曾發(fā)生過因單據(jù)中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。
所以從業(yè)人員必須掌握以下專業(yè)知識：貿(mào)易政策和貿(mào)易慣例法律；貿(mào)易實務(wù)理論及操作；貿(mào)易合同、信用證和單據(jù)；與貿(mào)易有關(guān)的運輸、保險、報關(guān)等各環(huán)節(jié)的知識；外語知識則應(yīng)至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據(jù)為主線有序操作。
1.單證的含義：廣義的單證指的是在國際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所使用的各種單據(jù)、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關(guān)的單據(jù)。
2.單證課程的主要內(nèi)容：根據(jù)有關(guān)信用證、合同、慣例和法律法規(guī)制作符合要求的托運單據(jù)、單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、掌握處理進(jìn)口單證工作的能力、能夠利用EDI進(jìn)行電子單據(jù)的操作、盡快全面提高從業(yè)人員單證制作技巧和處理單證疑難問題的應(yīng)變能力。
3.《國際貿(mào)易單證實務(wù)》的理論性、實踐性、專業(yè)性、銜接性和完整性極強(qiáng)，涉及眾多的國際公約、慣例、國內(nèi)規(guī)定和準(zhǔn)則。
一、單證工作的意義
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實際業(yè)務(wù)中對如何實現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實現(xiàn)，因為國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易重要的特點之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。
2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。
3.避免和解決爭端的依據(jù)。因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。
4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。
5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。
二、單證從業(yè)人員的要求對于單證從業(yè)人員的要求，因每個公司經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營品種、經(jīng)營方法等各異會有所不同，但基本要求如下：
1.愛崗敬業(yè)。由于單證工作的特殊性，從業(yè)人員應(yīng)具有很高的政治、職業(yè)、道德素質(zhì)。
2.知識能力。做好單證工作，從業(yè)人員還必須具有功底深厚的國際貿(mào)易專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)外語知識。在對外簽訂、履行合同過程中，如不了解相關(guān)的理論知識，就很容易出差錯。在我國的貿(mào)易發(fā)展進(jìn)程中曾發(fā)生過因單據(jù)中的一個單詞或字母錯誤而致幾十萬甚至上百萬美元損失的案件。
所以從業(yè)人員必須掌握以下專業(yè)知識：貿(mào)易政策和貿(mào)易慣例法律；貿(mào)易實務(wù)理論及操作；貿(mào)易合同、信用證和單據(jù)；與貿(mào)易有關(guān)的運輸、保險、報關(guān)等各環(huán)節(jié)的知識；外語知識則應(yīng)至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據(jù)為主線有序操作。