秘書:2008年高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書考試大綱

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第一部分 說(shuō)明
    一、本大綱依據(jù)高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書職業(yè)內(nèi)容分析結(jié)果編制,是高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書職業(yè)資格認(rèn)證考試的依據(jù)。
    二、本大綱知識(shí)點(diǎn)按照考試科目的教材體例編排,以“了解”、“掌握”引領(lǐng)所屬知識(shí)點(diǎn)并確定掌握等級(jí)。
    第二部分 國(guó)際貿(mào)易理論基礎(chǔ)
    三、國(guó)際貿(mào)易概述
    1、國(guó)際貿(mào)易常用的基本概念
    了解:
    對(duì)外貿(mào)易和國(guó)際貿(mào)易、總貿(mào)易體系和專門貿(mào)易體系、對(duì)外貿(mào)易額和對(duì)外貿(mào)易量、貨物貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易、直接貿(mào)易和間接貿(mào)易、復(fù)出口與復(fù)進(jìn)口、過(guò)境貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易等概念的及其互相區(qū)別。
    國(guó)際貿(mào)易貨物結(jié)構(gòu)、國(guó)際貿(mào)易地理、對(duì)外貿(mào)易條件、對(duì)外貿(mào)易依存度、貿(mào)易差額的基本概念。
    2、國(guó)際分工、世界市場(chǎng)與國(guó)際貿(mào)易
    了解:
    國(guó)際分工的含義和對(duì)國(guó)際貿(mào)易的影響。
    當(dāng)代世界市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制的基本特征。
    對(duì)外貿(mào)易在經(jīng)濟(jì)中所起的作用。
    四、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)
    1、有關(guān)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的國(guó)際貿(mào)易慣例
    了解:
    《2000年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》、《1932年華沙—牛津規(guī)則》、《1941年美國(guó)對(duì)外貿(mào)易定義修訂本》的基本內(nèi)容和適用范圍
    2、對(duì)各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的解釋
    了解:
    FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP、EXW、FAS、DAF、DES、DEQ、DDU、DDP等貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的英語(yǔ)全稱及其所代表的貿(mào)易方式的區(qū)別
    五、國(guó)際貿(mào)易方式
    了解:
    經(jīng)銷、代理、寄售、拍賣、招投標(biāo)、期貨貿(mào)易、對(duì)等貿(mào)易、展賣、租賃貿(mào)易等各類國(guó)際貿(mào)易模式的概念、種類和運(yùn)作方式
    六、國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口合同的商定和履行
    1、進(jìn)出口合同的條款
    掌握:
    進(jìn)出口合同中品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、支付、商疫檢、索賠、不可抗力、仲裁條款的主要內(nèi)容、約定慣例、使用時(shí)的注意事項(xiàng)
    2、交易磋商
    了解:交易磋商的內(nèi)容和主要過(guò)程
    3、合同的訂立
    了解:書面合同的作用、形式、內(nèi)容
    4、合同的履行
    了解:進(jìn)出口合同的履行過(guò)程及沒環(huán)節(jié)應(yīng)完成的業(yè)務(wù)內(nèi)容
    七、 國(guó)際結(jié)算
    1、票據(jù)
    了解:
    票據(jù)的基本概念
    匯票、本票、支票的定義
    匯票的內(nèi)容及填制
    本票、支票必須記載的事項(xiàng)
    掌握
    匯票、本票、支票的種類和使用
    2、匯付
    了解:匯付的基本概念、種類
    掌握:匯付的業(yè)務(wù)程序
    3、托收
    了解:托收的基本概念
    掌握:托收的業(yè)務(wù)程序
    4、信用證
    了解:信用證含義、種類
    掌握:信用證使用的業(yè)務(wù)程序
    八、 國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷
    1、市場(chǎng)營(yíng)銷的基本概念
    了解:市場(chǎng)營(yíng)銷的定義和主要方法
    2、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略及其規(guī)劃
    了解:國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷的基本概念、國(guó)際營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程
    3、國(guó)際市場(chǎng)細(xì)分與目標(biāo)市場(chǎng)選擇
    了解:國(guó)際市場(chǎng)細(xì)分與目標(biāo)市場(chǎng)選擇的原則、國(guó)際市場(chǎng)宏觀細(xì)分過(guò)程
    4、企業(yè)從事國(guó)際營(yíng)銷的原因及方式
    了解:企業(yè)進(jìn)行國(guó)際營(yíng)銷的方式
    5、國(guó)際產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷
    了解:
    產(chǎn)品營(yíng)銷的基本理論
    國(guó)際市場(chǎng)新產(chǎn)品開發(fā)
    國(guó)際產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)入模式與營(yíng)銷戰(zhàn)略
    九、 非關(guān)稅壁壘
    1、非關(guān)稅壁壘概述
    了解:非關(guān)稅壁壘的定義與特點(diǎn)與分類
    2、技術(shù)性貿(mào)易壁壘措施
    了解:技術(shù)性貿(mào)易壁壘的概念、主要產(chǎn)生原因和壁壘方式
    3、綠色貿(mào)易壁壘
    了解:綠色貿(mào)易壁壘的定義及其表現(xiàn)形式、產(chǎn)生的條件
    十、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的海關(guān)管理
    1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)管理的概念
    了解:海關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的兩種模式
    2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)管理的申報(bào)
    了解:知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)管理的申報(bào)程序
    3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)管理查驗(yàn)和監(jiān)管
    了解:知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)管理查驗(yàn)和處理方法
    十一、 電子商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)
    1、電子商務(wù)概述
    了解:電子商務(wù)的定義和分類
    2、電子商務(wù)的主要經(jīng)營(yíng)模式和法律環(huán)境
    了解:電子商務(wù)主要經(jīng)營(yíng)模式種類和特點(diǎn)
    3、EDI基礎(chǔ)知識(shí)
    了解:EDI工作原理及其在國(guó)際貿(mào)易中的應(yīng)用
    4、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷概述
    了解:網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的基本職能方法
    5、電子合同
    了解:電子合同的特征
    電子合同的成立與生效
    第三部分 高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書實(shí)務(wù)
    一、 國(guó)際商務(wù)秘書概述
    1、國(guó)際商務(wù)秘書與商務(wù)秘書工作
    了解:國(guó)際商務(wù)秘書的工作內(nèi)容及分類
    掌握:國(guó)際商務(wù)秘書的定義、國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的基本特點(diǎn)及國(guó)際商務(wù)秘書工作的特點(diǎn)
    2、國(guó)際商務(wù)秘書的素質(zhì)要求與行為規(guī)范
    了解:國(guó)際商務(wù)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)組成
    掌握:國(guó)際商務(wù)秘書的職業(yè)道德及所需具備的能力素質(zhì)
    3、國(guó)際商務(wù)秘書工作入門
    了解:國(guó)際商務(wù)秘書的面試技巧
    掌握:國(guó)際商務(wù)秘書見習(xí)應(yīng)注意的問(wèn)題
    二、 國(guó)際商務(wù)秘書的禮儀
    1、禮儀的概念和特點(diǎn),國(guó)際商務(wù)禮儀的定義、基本原則和作用
    了解:禮儀的概念和特點(diǎn);國(guó)際商務(wù)禮儀的作用
    掌握:國(guó)際商務(wù)禮儀的定義和基本原則
    2、站姿、坐姿、走姿、手勢(shì)和表情等行為舉止語(yǔ)言的規(guī)范
    了解:站姿、坐姿、走姿、手勢(shì)的注意事項(xiàng)
    3、著裝的一般原則和具體要求
    了解:著裝的基本原則;商務(wù)活動(dòng)中的著裝類型;男士、女士的著裝禁忌
    掌握:女士西裝套裙的著裝規(guī)范;男士西裝的著裝規(guī)范
    4、握手、介紹、使用名片、致意等日常交往的禮儀
    了解:
    日常交際中的禮節(jié);握手的順序和禁忌;自我介紹的注意事項(xiàng);為他人介紹的方式;名片的作用和使用方式;致意的類型和特點(diǎn);其他見面禮儀
    掌握:握手的正確姿勢(shì);自我介紹的方式;名片的使用規(guī)范
    三、辦公室日常事務(wù)管理
    1、辦公室環(huán)境的維護(hù)和管理
    了解:辦公室環(huán)境的構(gòu)成
    掌握:秘書對(duì)辦公責(zé)任區(qū)的管理
    2、辦公程序管理與時(shí)間管理
    了解:辦公程序管理
    3、辦公用品的管理和發(fā)放
    了解:辦公用品的管理
    掌握:辦公用品的發(fā)放
    4、辦公室電話工作
    了解:辦公電話的主要功能和系統(tǒng),更好地提高電話工作的效率
    掌握:使用電話的基本禮儀及接聽和撥打電話的技巧
    5、辦公室接待工作
    掌握:接待工作的基本程序
    6、郵件信函的處理
    掌握:郵件寄發(fā)和接收程序及上司外出時(shí)秘書處理郵件的方法
    7、值班工作
    了解:值班工作的要求與管理
    掌握:值班工作的主要內(nèi)容
    四、商務(wù)文書運(yùn)轉(zhuǎn)管理
    1、商務(wù)文書工作特性與原則
    了解:商務(wù)文書工作的內(nèi)容
    2、商務(wù)文書的一般書寫要求和幾種常用的商務(wù)文書的書寫
    了解:商務(wù)文書的一般書寫要求;通知的主要類型
    掌握:備忘錄、會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬、感謝信的書寫和使用規(guī)范
    3、收文、發(fā)文的處理程序
    了解:收文的處理程序;發(fā)文的處理程序
    掌握:文書簽收、拆封、登記的具體要求;收文辦理的方式;擬稿的具體步驟
    五、會(huì)議管理工作
    1、會(huì)議工作概述
    了解:公司常見會(huì)議的類型與作用、會(huì)議成本意識(shí)
    掌握:會(huì)議的定義
    2、會(huì)議的準(zhǔn)備工作
    掌握:
    制定大中型會(huì)議方案;安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員;準(zhǔn)備文件資料;發(fā)布會(huì)議通知;布置會(huì)場(chǎng);準(zhǔn)備會(huì)議中所需物品、設(shè)備;安排食宿、接(送)站、報(bào)到及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    3、會(huì)議中的工作
    掌握:
    會(huì)前的最后檢查;組織簽到和登記;做好會(huì)議記錄和必要的錄像工作;會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù);做好會(huì)議的記錄工作;提供會(huì)議資料與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);做好會(huì)議的保密工作;組織會(huì)議期間的食宿、車輛、娛樂、照相等工作;會(huì)議信息工作
    4、秘書在會(huì)議中的角色與責(zé)任
    掌握:會(huì)前的準(zhǔn)備;會(huì)議期間的角色分寸;會(huì)后應(yīng)積極落實(shí)
    5、與助手一起開會(huì)
    掌握:準(zhǔn)備會(huì)議主持計(jì)劃;控制會(huì)場(chǎng)的氣氛
    6、會(huì)后的工作
    掌握:
    合理安排與會(huì)人員返程;提醒與會(huì)者及時(shí)做好各種物品的清退;清理會(huì)場(chǎng)和文件;整理會(huì)議材料,立卷歸檔;會(huì)議的總結(jié);會(huì)議效果的評(píng)估;催辦和反饋
    六、檔案管理與信息工作
    1、商務(wù)檔案管理
    掌握:商務(wù)檔案與商務(wù)檔案工作;商務(wù)檔案的收集、分類、歸檔、保管、檢索與利用
    2、商務(wù)信息工作
    掌握:商務(wù)信息的收集、分類與篩選、傳遞、存儲(chǔ)、利用與反饋的方法
    七、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
    1、商務(wù)溝通概述
    了解:溝通的過(guò)程和類型、商務(wù)溝通常用方法、溝通的概念及重要性、有效的溝通
    2、協(xié)調(diào)解決沖突
    了解:沖突產(chǎn)生的原因、識(shí)別沖突發(fā)生的征兆
    掌握:沖突的處理方式和有效解決沖突的步驟
    八、國(guó)際商務(wù)談判
    1、國(guó)際商務(wù)談判概述
    掌握:國(guó)際商務(wù)談判的概念、要素、特點(diǎn)、種類、基本原則、策略和技巧
    2、國(guó)際商務(wù)談判的程序
    了解:國(guó)際商務(wù)談判的準(zhǔn)備階段、正式談判階段及結(jié)束階段的工作內(nèi)容
    3、國(guó)際商務(wù)談判中的秘書工作
    掌握:國(guó)際商務(wù)談判中秘書角色的把握;做好商務(wù)談判的輔助工作
    九、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融的基礎(chǔ)知識(shí)
    1、會(huì)計(jì)的基本概念和會(huì)計(jì)檔案的管理
    了解:會(huì)計(jì)的要素;會(huì)計(jì)核算一般原則;會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳戶;會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
    掌握:銀行賬戶的開立;零用現(xiàn)金管理
    2、稅務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)、稅收制度及稅務(wù)登記的工作內(nèi)容
    了解:稅收的定義和特點(diǎn);我國(guó)稅收制度的構(gòu)成;稅務(wù)登記的工作要求
    掌握:流轉(zhuǎn)稅中的增值稅;企業(yè)所得稅的基本規(guī)定;專用發(fā)票的管理
    3、貨幣、信用與利息、金融知識(shí)
    了解:貨幣的職能、貨幣形式;信用的概念;利息與利息率;金融體系的構(gòu)成;金融市場(chǎng)的構(gòu)成和形成條件;國(guó)際結(jié)算和國(guó)際金融機(jī)構(gòu)
    掌握:信用的形式;信用工具;外匯與匯率
    4、國(guó)際貿(mào)易理論和國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)
    了解:國(guó)際貿(mào)易的基本概念;外貿(mào)政策和措施;世界貿(mào)易組織的基本知識(shí)、中國(guó)與世界貿(mào)易組織的關(guān)系;進(jìn)出口貿(mào)易的流程
    掌握:關(guān)稅的概念、分類及征收;國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中買賣雙方的義務(wù);進(jìn)出口合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)
    十、宴請(qǐng)禮儀
    1、常見的幾種宴請(qǐng)形式
    了解:常見的宴請(qǐng)形式
    2、宴請(qǐng)的準(zhǔn)備
    了解:宴請(qǐng)的準(zhǔn)備事項(xiàng)
    3、宴請(qǐng)的程序
    掌握:宴請(qǐng)的程序
    4、就餐禮儀
    了解:中餐的禮儀要求和注意事項(xiàng);西餐的餐具和上菜順序;西餐的注意事項(xiàng);自助餐的就餐禮儀;祝酒和斟酒的基本要求
    掌握:西餐餐具的使用;西餐的就餐禮儀
    十一、商務(wù)文書和電子郵件管理
     1、商務(wù)文書管理的工作內(nèi)容和具體要求
    了解:商務(wù)文書管理的基本任務(wù);商務(wù)文書的運(yùn)轉(zhuǎn)終結(jié)處理的要求
    掌握:文書清退的正確做法;文書的日常保管的要求;印、信的管理和使用
    2、電子文件的特點(diǎn)和處理要求
    了解:電子文件的特點(diǎn);電子文件處理的要求
    掌握:
    電子文件的收集;電子文件的整理
    3、電子郵件管理
    了解:電子郵件的作用
    掌握:電子郵件的溝通規(guī)范
    十二、辦公室工作中的時(shí)間管理
    1、時(shí)間管理真諦
    了解:時(shí)間的概念
    2、時(shí)間管理的方法和技巧
    了解:時(shí)間管理的誤區(qū)
    掌握:時(shí)間管理的技巧
    3、日程安排
    了解:時(shí)間計(jì)劃表的內(nèi)容
    掌握:時(shí)間計(jì)劃表的編制;會(huì)談事務(wù)安排的注意事項(xiàng)
    4、約會(huì)與會(huì)談安排
    了解:約會(huì)、約見的定義
    掌握:掌握約會(huì)安排的要點(diǎn)
    十三、差旅安排
    1、國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行的準(zhǔn)備
    了解:國(guó)內(nèi)商務(wù)旅行需要了解的情況和應(yīng)該做的準(zhǔn)備工作
    2、出國(guó)商務(wù)旅行的準(zhǔn)備
    了解:出國(guó)手續(xù)、出入境手續(xù)、其他準(zhǔn)備
    3、出國(guó)商務(wù)旅行的禮儀
    掌握:乘飛機(jī)、下榻賓館及公共場(chǎng)合的禮節(jié)
    十四、高級(jí)會(huì)議管理
     1、高級(jí)會(huì)議策劃
    了解:高級(jí)會(huì)議策劃的基本要素及特點(diǎn)
    掌握:高級(jí)會(huì)議籌備方案
    2、視聽會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
    了解:視聽會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的構(gòu)成
    十五、特殊檔案的管理
     1、會(huì)計(jì)檔案
    了解:會(huì)計(jì)檔案的含義和特點(diǎn)
    掌握:會(huì)計(jì)檔案管理
    2、商務(wù)合同檔案
    了解:商務(wù)合同內(nèi)容
    掌握:商務(wù)合同管理
    3、市場(chǎng)營(yíng)銷檔案
    了解:市場(chǎng)營(yíng)銷合同內(nèi)容
    掌握:市場(chǎng)營(yíng)銷合同管理
    4、電子商務(wù)檔案
    了解:電子商務(wù)檔案內(nèi)容
    掌握:電子商務(wù)檔案管理
    5、信用檔案
    了解:信用檔案建立的必要性
    掌握:信用檔案的管理
    十六、跨文化商務(wù)溝通
    1、 文化和文化差異
    了解:文化的基本構(gòu)成要素
    掌握:國(guó)際商務(wù)文化的主要內(nèi)容
    2、主要區(qū)域文化簡(jiǎn)介
    了解:主要區(qū)域文化
    3、跨文化商務(wù)溝通的基本原則和技巧
    掌握:跨文化商務(wù)溝通的基本原則和框架
    十七、商務(wù)談判實(shí)務(wù)
    1、合同簽訂及糾紛談判
    了解:合同簽訂注意事項(xiàng)
    2、貨物買賣談判
    了解:貨物買賣談判的主要內(nèi)容
    3、商務(wù)代理談判
    了解:商務(wù)代理談判的準(zhǔn)備項(xiàng)目
    掌握:商務(wù)代理談判的內(nèi)容和策略
    4、談判風(fēng)格
    了解:各主要國(guó)際商務(wù)國(guó)家談判風(fēng)格
    十八、商務(wù)公共關(guān)系
    1、公共關(guān)系概述
    了解:公共關(guān)系含義
    掌握:公共關(guān)系的構(gòu)成要素
    2、商務(wù)秘書和商務(wù)公關(guān)
    掌握:商務(wù)秘書和商務(wù)公關(guān)之間關(guān)系
    3、商務(wù)專題公關(guān)活動(dòng)操作方法
    了解:不同商務(wù)專題公關(guān)活動(dòng)操作方法