國(guó)家秘書職業(yè)資格考試練習(xí)題(一)

字號(hào):

單項(xiàng)選擇題:
    1.公文是各級(jí)機(jī)關(guān)和組織( )的重要工具。
    A.與各單位往來
    B.實(shí)施職能
    C.依法行政
    D.單位管理
    2.公文的制發(fā)者必須是法定機(jī)關(guān)、組織及其( )
    A.秘書
    B.辦公室主任
    C.負(fù)責(zé)人
    D.法人
    3.隨著科技手段的普遍應(yīng)用,公文的載體已單一的紙介質(zhì)問( )過渡。
    A.電子介質(zhì)
    B.電子郵件
    C.光纜通信
    C.遙感信息
    4.公文制發(fā)程序的首要環(huán)節(jié)是( )
    A.確定發(fā)文主旨
    B.?dāng)M稿
    C.簽發(fā)
    D.審核
    5.公文的抄送單位是指( )
    A.下級(jí)單位
    B.平級(jí)單位
    C.需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)
    D.上級(jí)單位
    6.信函式格式公文主要用于處理( )的行文。
    A.會(huì)議紀(jì)要文件
    B.決議類公文
    C.指令性公文
    D.日常事務(wù)
    7.公告與通告是常用的告知性文種。
    A.行政機(jī)關(guān)
    B.黨委機(jī)關(guān)
    C.各級(jí)各類機(jī)關(guān)
    D.群眾組織
    8.通知是( )告知公文
    A.普遍性
    B.特定性
    C.法規(guī)性
    D.周知性
    9.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文是( )
    A.下行文
    B.上行文
    C.平行文
    D.三種行文方向均可
    10.稱為寫文章要素之一的“材料”是指寫入文章的( )
    A.主旨
    B.理論
    C.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
    D.實(shí)和依據(jù)
    11.商務(wù)談判各方的關(guān)系是( )
    A.合作
    B.競(jìng)爭(zhēng)
    C.競(jìng)爭(zhēng)中有合作
    D.雙贏
    填空題:
    1.簽署與簽發(fā)的主要區(qū)別是:簽署是在______發(fā)出的正文上簽字,簽發(fā)是在______保存的文本稿上簽字。
    2.計(jì)算機(jī)的主板又稱作______或______。
    3.軟驅(qū)指示燈亮?xí)r,表示正在______不能按下退出按扭。
    4.?dāng)?shù)碼照相機(jī)與傳統(tǒng)照相機(jī)的主要區(qū)別是一個(gè)使用______感光成像,一個(gè)采用______成像。
    5.復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是______、______。
    6.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能______、______、_______。
    7.公司章程對(duì)股東、董事、監(jiān)理和公司管理人員都具有______。
    8.漢字速記是對(duì)漢語字詞句段的______,快寫技術(shù)。
    9.職業(yè)形象要素中,視覺信號(hào)指______、______、______。
    10.團(tuán)隊(duì)決策中經(jīng)常采用的模式有:______、______、______、______。
    11.簽署涉外商商務(wù)合同時(shí),需在簽字桌上擺放_(tái)_____,各方隨員應(yīng)大體________。
    12.辦公設(shè)備和耗材庫存量的確定時(shí)要考慮的因素有:________、________、
    名詞解釋:
    1.主題詞
    2.函
    3.簽署
    4.大事記
    5.紅色反線
    6.調(diào)制調(diào)解器
    7.局域網(wǎng)
    8.招標(biāo)書
    9.對(duì)等接待
    10.涉外禮儀
    問答題:
    1.?dāng)M寫調(diào)查報(bào)告需要運(yùn)用數(shù)據(jù)材料和列舉事實(shí),處理材料的四個(gè)環(huán)節(jié)是什么?
    2.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
    3.涉外接待的基本原則和要求?
    4.網(wǎng)絡(luò)溝通的優(yōu)勢(shì)及其存在的障礙?
    論述題:
    1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別?
    2.為了提高工作效率,需要改進(jìn)日常辦公事務(wù)工作流程,其基本思路是什么
    實(shí)踐題:
    1.根據(jù)自己?jiǎn)挝还ぷ餍再|(zhì)和實(shí)際情況,擬寫一則200字以上的會(huì)議紀(jì)律要求。
    案例分析:
    1.2005年1月3日氣溫較低,新塞電業(yè)公司辦公室秘書黨惠娜陪同工人日?qǐng)?bào)記者張女士在公司廠區(qū)采訪,因雪大路滑,張記者不慎跌到當(dāng)即失去知覺。面對(duì)突發(fā)事故,秘書黨惠娜按公司章程應(yīng)該如何處理?