國家秘書職業(yè)資格考試練習題(一)

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單項選擇題:
    1.公文是各級機關和組織( )的重要工具。
    A.與各單位往來
    B.實施職能
    C.依法行政
    D.單位管理
    2.公文的制發(fā)者必須是法定機關、組織及其( )
    A.秘書
    B.辦公室主任
    C.負責人
    D.法人
    3.隨著科技手段的普遍應用,公文的載體已單一的紙介質問( )過渡。
    A.電子介質
    B.電子郵件
    C.光纜通信
    C.遙感信息
    4.公文制發(fā)程序的首要環(huán)節(jié)是( )
    A.確定發(fā)文主旨
    B.擬稿
    C.簽發(fā)
    D.審核
    5.公文的抄送單位是指( )
    A.下級單位
    B.平級單位
    C.需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關
    D.上級單位
    6.信函式格式公文主要用于處理( )的行文。
    A.會議紀要文件
    B.決議類公文
    C.指令性公文
    D.日常事務
    7.公告與通告是常用的告知性文種。
    A.行政機關
    B.黨委機關
    C.各級各類機關
    D.群眾組織
    8.通知是( )告知公文
    A.普遍性
    B.特定性
    C.法規(guī)性
    D.周知性
    9.函適用于不相隸屬機關之間的公文是( )
    A.下行文
    B.上行文
    C.平行文
    D.三種行文方向均可
    10.稱為寫文章要素之一的“材料”是指寫入文章的( )
    A.主旨
    B.理論
    C.統(tǒng)計數(shù)據(jù)
    D.實和依據(jù)
    11.商務談判各方的關系是( )
    A.合作
    B.競爭
    C.競爭中有合作
    D.雙贏
    填空題:
    1.簽署與簽發(fā)的主要區(qū)別是:簽署是在______發(fā)出的正文上簽字,簽發(fā)是在______保存的文本稿上簽字。
    2.計算機的主板又稱作______或______。
    3.軟驅指示燈亮時,表示正在______不能按下退出按扭。
    4.數(shù)碼照相機與傳統(tǒng)照相機的主要區(qū)別是一個使用______感光成像,一個采用______成像。
    5.復印機的優(yōu)點是______、______。
    6.計算機網絡的主要功能______、______、_______。
    7.公司章程對股東、董事、監(jiān)理和公司管理人員都具有______。
    8.漢字速記是對漢語字詞句段的______,快寫技術。
    9.職業(yè)形象要素中,視覺信號指______、______、______。
    10.團隊決策中經常采用的模式有:______、______、______、______。
    11.簽署涉外商商務合同時,需在簽字桌上擺放______,各方隨員應大體________。
    12.辦公設備和耗材庫存量的確定時要考慮的因素有:________、________、
    名詞解釋:
    1.主題詞
    2.函
    3.簽署
    4.大事記
    5.紅色反線
    6.調制調解器
    7.局域網
    8.招標書
    9.對等接待
    10.涉外禮儀
    問答題:
    1.擬寫調查報告需要運用數(shù)據(jù)材料和列舉事實,處理材料的四個環(huán)節(jié)是什么?
    2.計算機存儲的優(yōu)點有哪些?
    3.涉外接待的基本原則和要求?
    4.網絡溝通的優(yōu)勢及其存在的障礙?
    論述題:
    1.請示與報告的區(qū)別?
    2.為了提高工作效率,需要改進日常辦公事務工作流程,其基本思路是什么
    實踐題:
    1.根據(jù)自己單位工作性質和實際情況,擬寫一則200字以上的會議紀律要求。
    案例分析:
    1.2005年1月3日氣溫較低,新塞電業(yè)公司辦公室秘書黨惠娜陪同工人日報記者張女士在公司廠區(qū)采訪,因雪大路滑,張記者不慎跌到當即失去知覺。面對突發(fā)事故,秘書黨惠娜按公司章程應該如何處理?