作出聘用決策,最簡(jiǎn)便的辦法就是對(duì)人選進(jìn)行權(quán)衡,然后跟著感覺(jué)走。
上述做法簡(jiǎn)單,但有風(fēng)險(xiǎn)。所謂“本能的”決策,無(wú)論它出自一個(gè)人還是一組人,總會(huì)發(fā)生偏移——這些決策通常反映出你所希望的理想狀態(tài),而非實(shí)際情況。
成功的招聘經(jīng)理人都有其相似性,他們懷揣著某種系統(tǒng)——一套深思熟慮的計(jì)劃,對(duì)候選人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估條件作為聘用標(biāo)準(zhǔn)。能成功作出聘用決策的人,絕不會(huì)一味跟著感覺(jué)走。他們會(huì)利用、相信自己的直覺(jué),但并不會(huì)以此作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
客觀的判斷
在聘用流程中,你會(huì)遵循某個(gè)特定的邏輯。雖然許多過(guò)程需要猜測(cè),但通常是有根據(jù)的猜測(cè)。對(duì)整個(gè)聘用流程的信息掌握得越充分,猜測(cè)就越接近真實(shí)情況。
通常說(shuō)來(lái),在制定決策時(shí),你能利用的資源是非常有限的。長(zhǎng)期以來(lái),一個(gè)成功招聘的真理——候選人以往的工作經(jīng)驗(yàn)是推測(cè)他未來(lái)業(yè)績(jī)的指標(biāo)。如果候選人在過(guò)去工作中表現(xiàn)很努力、主動(dòng)積極、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,那么,在新的環(huán)境中也會(huì)有同樣表現(xiàn)。類(lèi)似,如果候選人在前一個(gè)工作中表現(xiàn)很失敗,你就別想他會(huì)在新的工作崗位上表現(xiàn)得精力充沛、積極向上。
這條原則通常很可靠,需要告誡的一點(diǎn)是:候選人過(guò)去的工作條件,必須同他所尋找的新工作條件極其類(lèi)似,否則,你將無(wú)從比較。但是,沒(méi)有兩家企業(yè)是完全相同的。你應(yīng)該了解的是,候選人過(guò)去的工作環(huán)境中特定的系統(tǒng)或人可能是造就他成功(或失?。┑脑颉銕缀醪豢赡茉谀愕钠髽I(yè)復(fù)制這樣的誘因。
面試印象很重要。你對(duì)候選人的面試表現(xiàn),在作決策時(shí)總會(huì)占相當(dāng)大的分量——這點(diǎn)是可以理解的。相比從第三方獲取的信息而言,人們自然會(huì)對(duì)自己的親眼所見(jiàn)、親耳所聞要更信任。
問(wèn)題是,面試其實(shí)就是印象。你是在傾聽(tīng)候選人的回答,觀察候選人的表現(xiàn),但是,你的先入之見(jiàn)和你的經(jīng)驗(yàn),常常左右著你的判斷。
迄今為止,沒(méi)有人能證明候選人在面試中的非凡表現(xiàn),同他將來(lái)在工作崗位上獲取的卓越貢獻(xiàn)有必然聯(lián)系。當(dāng)然,這種觀點(diǎn)不是讓你忽視面試中的印象,而是應(yīng)將印象融入候選人的測(cè)試結(jié)果、推薦信調(diào)查以及其他你對(duì)所收集到的候選人信息之中,幫助你形成最終的判斷。
有些人認(rèn)為測(cè)試結(jié)果很可靠,測(cè)試成績(jī)好的將來(lái)一定能成功,前提條件是測(cè)試成績(jī)不摻雜人為因素。的問(wèn)題是,有些候選人不善于面試,他們會(huì)怯場(chǎng),面試成績(jī)必然受影響。但有些候選人很精明,他們掌握了大部分測(cè)試的出題思路,并按照思路進(jìn)行作答。因此,如果你打算在制定決策中,利用測(cè)試成績(jī)作為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),一定要確保其有效性和合法性。
觀察候選人執(zhí)行招聘崗位的某些具體工作,是檢驗(yàn)他們能力的最可靠辦法。這就是為什么現(xiàn)今有越來(lái)越多的企業(yè),要求候選人參與某些項(xiàng)目的具體工作的原因,企業(yè)以此作為聘用流程的一部分內(nèi)容,根據(jù)候選人的表現(xiàn),評(píng)判他們是否符合職位的需要。
作出正確決策
錯(cuò)誤的招聘決策絕非偶然發(fā)生,回顧過(guò)去,你總能發(fā)現(xiàn)有些事本該做而沒(méi)有做。
在招聘中不能急于求成。工作壓力越大,就越有可能匆匆作出決策,急于找個(gè)新員工了事,這么做的后果,就是新招員工非該職位的人選,最終你可能會(huì)解雇他,而且還要為因解聘而引起的混亂局面負(fù)責(zé)。
需謹(jǐn)記倉(cāng)促行事帶來(lái)的隱患:這樣做會(huì)導(dǎo)致你過(guò)高估計(jì)那些實(shí)際能力有限的候選人。你可以換個(gè)做法,如先招個(gè)臨時(shí)工,以解燃眉之急,同時(shí)繼續(xù)物色人選。
為了避免出現(xiàn)遺漏,招聘應(yīng)盡可能通過(guò)交叉驗(yàn)證。大多數(shù)招聘專家都贊同這樣的觀點(diǎn):即使你盡可能尋找不同的渠道,得到的信息也是不完全的。因此,不要只依賴一種渠道的信息,無(wú)論這些信息來(lái)自面試印象、簡(jiǎn)歷、推薦信調(diào)查、測(cè)試還是其他等。要廣撒網(wǎng),并對(duì)候選人的任何與實(shí)際不符之處保持高度警惕。
但找人幫忙,要避免“人多壞事”癥。當(dāng)招聘一個(gè)關(guān)鍵職位時(shí),在你作最后決定之前需要聽(tīng)取他人的意見(jiàn),但不宜參考太多人的意見(jiàn)。如果有太多的人參與,必然會(huì)你一言我一語(yǔ),最后得到的只能是折中的結(jié)果。到頭來(lái),你得到的不是人選,而是盡可能不得罪任何一方的尷尬結(jié)果。試著讓你的決策圈的人數(shù)控制在3~5 人,這些人要了解招聘工作的內(nèi)涵,理解企業(yè)的文化以及熟悉該職位的直屬經(jīng)理的性格和工作方式。當(dāng)你需要作最終決策時(shí),這些人能夠幫助你進(jìn)行最后的甄選。
有時(shí)候,招聘流程會(huì)挖掘到一個(gè)“夢(mèng)寐以求”的員工——只出了一個(gè)問(wèn)題:該候選人的技能和專長(zhǎng)不符合招聘職位的聘用標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下,的解決辦法就是,試著找找企業(yè)內(nèi)部是否有其他更合適的機(jī)會(huì),提供給這位候選人。千萬(wàn)不要硬將“好”員工安排到“錯(cuò)誤”的崗位上,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
盡可能不要讓自己的甄選流程,被一些無(wú)關(guān)緊要的因素所攪亂。研究顯示,雇主常常會(huì)聘用一些在面試中次序靠后的候選人,并非是他們的能力更勝一籌,而是因?yàn)楣椭鲗?duì)他們的印象更清晰。避免這種陷阱的辦法就是,將你的注意力只關(guān)注在聘用標(biāo)準(zhǔn)上。
多方聽(tīng)取意見(jiàn)
推薦人和第三方的評(píng)論很有用,也是聘用流程中必不可缺的組成部分。有選擇地從候選人以前的雇主中挑選幾位進(jìn)行溝通,能幫助你判斷哪些候選人的工作績(jī)效一貫良好,而哪些業(yè)績(jī)不佳。如果跳過(guò)上述步驟,將會(huì)增加你聘用決策的風(fēng)險(xiǎn),并置企業(yè)于不利之地。而且,如果你能夠證實(shí)候選人的確具備他所聲明的資格證明,企業(yè)就很有可能會(huì)增加一名工作效率高、有價(jià)值的成員。如果是你負(fù)責(zé)同員工打交道,能親自進(jìn)行推薦信調(diào)查或其他調(diào)查。
如今,要想從以前的雇主那里獲得候選人的信息比較困難,因?yàn)楣椭髦?,說(shuō)多了不是,說(shuō)少了也不是,弄不好有可能為自己引來(lái)法律糾紛。結(jié)果,他們更加小心謹(jǐn)慎,避免對(duì)過(guò)去的員工及其工作經(jīng)歷作過(guò)多描述。
要想找到推薦人實(shí)在很難,為了快速完成招聘流程,人們傾向于匆匆例行推薦信調(diào)查,或繞過(guò)這一程序。如果如此重要的步驟不能正常進(jìn)行,不但優(yōu)秀的人選有可能流失到其它企業(yè),不符合條件的候選人也有可能被招聘進(jìn)來(lái)。因此,在最終決定招聘候選人之前,對(duì)其以往的主管進(jìn)行訪問(wèn),以獲取可靠的信息就顯得非常重要。
在一開(kāi)始,就清楚地告知候選人,企業(yè)將會(huì)對(duì)他們的背景進(jìn)行調(diào)查。只要推薦信調(diào)查與工作有關(guān),并且不涉及任何歧視,都是完全合法的。如果你明確地告訴候選人,這些調(diào)查將有助于確保候選人在面試中的回答都是真實(shí)可靠的,特別是在面試之初就說(shuō)明,“如果我們對(duì)你感興趣,而你也對(duì)我們感興趣的話,我們將進(jìn)行推薦信調(diào)查?!?BR> 如果你招聘的員工將來(lái)直接為你工作,你應(yīng)該自己進(jìn)行推薦信調(diào)查。招聘經(jīng)理委派其他人或助手進(jìn)行調(diào)查,不管他們的工作多么仔細(xì)縝密,得出的結(jié)論,始終不如招聘經(jīng)理人自己得來(lái)的可靠。而且,在調(diào)查時(shí),訪問(wèn)與自己級(jí)別相同的人,不但能增進(jìn)雙方的交情,也有助于對(duì)方能夠真實(shí)、詳細(xì)地提供候選人的信息。如果你實(shí)在沒(méi)有時(shí)間完成全部的工作,可以考慮將部分的工作分配給盡責(zé)的同事。
在面試過(guò)程中,詢問(wèn)候選人關(guān)于前任雇主對(duì)他們的看法,可以根據(jù)候選人回答的內(nèi)容,找到能同其前任雇主進(jìn)行溝通的話題,以便打開(kāi)話匣,使他的前任雇主能對(duì)你暢所欲言。也許你得到的是不完全坦率的回答,但總可以得到有價(jià)值的評(píng)論和一些深入的見(jiàn)地。
記住,不要只依賴候選人提供的推薦信,它的價(jià)值實(shí)屬有限。由于辭退員工是敏感的事,許多推薦信是在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)準(zhǔn)備的,因此,盡管員工有什么不好的方面,雇主還是盡量往好的方面寫(xiě)。
往候選人以前工作過(guò)的企業(yè)發(fā)函或發(fā)送電子郵件也不甚有效。即使推薦人有回應(yīng),他們絕對(duì)不可能毫無(wú)保留地寫(xiě)下來(lái);而能夠回應(yīng)的企業(yè)也大多不會(huì)準(zhǔn)時(shí),這將極大地增加你失去一名優(yōu)秀的潛在員工的機(jī)會(huì)。同推薦人溝通的方法是打電話,使得你能夠在對(duì)方回復(fù)某個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出你對(duì)其回復(fù)不解的問(wèn)題,從而進(jìn)一步得到確認(rèn)。
進(jìn)行推薦信調(diào)查的方法很多,你可以通過(guò)你的朋友圈或熟人——那些對(duì)候選人掌握第一手資料的人,從他們口中獲取信息,他們一般不會(huì)像候選人的前任雇主那樣的不情愿,反而會(huì)愿意直言相告。但是,要站在公平的角度看問(wèn)題,如果你從朋友那里得到有關(guān)候選人不好的看法,要試著從其他渠道進(jìn)行確認(rèn),從而確保你所得到的信息不是某個(gè)人的片面之言。
上述做法簡(jiǎn)單,但有風(fēng)險(xiǎn)。所謂“本能的”決策,無(wú)論它出自一個(gè)人還是一組人,總會(huì)發(fā)生偏移——這些決策通常反映出你所希望的理想狀態(tài),而非實(shí)際情況。
成功的招聘經(jīng)理人都有其相似性,他們懷揣著某種系統(tǒng)——一套深思熟慮的計(jì)劃,對(duì)候選人的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估條件作為聘用標(biāo)準(zhǔn)。能成功作出聘用決策的人,絕不會(huì)一味跟著感覺(jué)走。他們會(huì)利用、相信自己的直覺(jué),但并不會(huì)以此作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
客觀的判斷
在聘用流程中,你會(huì)遵循某個(gè)特定的邏輯。雖然許多過(guò)程需要猜測(cè),但通常是有根據(jù)的猜測(cè)。對(duì)整個(gè)聘用流程的信息掌握得越充分,猜測(cè)就越接近真實(shí)情況。
通常說(shuō)來(lái),在制定決策時(shí),你能利用的資源是非常有限的。長(zhǎng)期以來(lái),一個(gè)成功招聘的真理——候選人以往的工作經(jīng)驗(yàn)是推測(cè)他未來(lái)業(yè)績(jī)的指標(biāo)。如果候選人在過(guò)去工作中表現(xiàn)很努力、主動(dòng)積極、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,那么,在新的環(huán)境中也會(huì)有同樣表現(xiàn)。類(lèi)似,如果候選人在前一個(gè)工作中表現(xiàn)很失敗,你就別想他會(huì)在新的工作崗位上表現(xiàn)得精力充沛、積極向上。
這條原則通常很可靠,需要告誡的一點(diǎn)是:候選人過(guò)去的工作條件,必須同他所尋找的新工作條件極其類(lèi)似,否則,你將無(wú)從比較。但是,沒(méi)有兩家企業(yè)是完全相同的。你應(yīng)該了解的是,候選人過(guò)去的工作環(huán)境中特定的系統(tǒng)或人可能是造就他成功(或失?。┑脑颉銕缀醪豢赡茉谀愕钠髽I(yè)復(fù)制這樣的誘因。
面試印象很重要。你對(duì)候選人的面試表現(xiàn),在作決策時(shí)總會(huì)占相當(dāng)大的分量——這點(diǎn)是可以理解的。相比從第三方獲取的信息而言,人們自然會(huì)對(duì)自己的親眼所見(jiàn)、親耳所聞要更信任。
問(wèn)題是,面試其實(shí)就是印象。你是在傾聽(tīng)候選人的回答,觀察候選人的表現(xiàn),但是,你的先入之見(jiàn)和你的經(jīng)驗(yàn),常常左右著你的判斷。
迄今為止,沒(méi)有人能證明候選人在面試中的非凡表現(xiàn),同他將來(lái)在工作崗位上獲取的卓越貢獻(xiàn)有必然聯(lián)系。當(dāng)然,這種觀點(diǎn)不是讓你忽視面試中的印象,而是應(yīng)將印象融入候選人的測(cè)試結(jié)果、推薦信調(diào)查以及其他你對(duì)所收集到的候選人信息之中,幫助你形成最終的判斷。
有些人認(rèn)為測(cè)試結(jié)果很可靠,測(cè)試成績(jī)好的將來(lái)一定能成功,前提條件是測(cè)試成績(jī)不摻雜人為因素。的問(wèn)題是,有些候選人不善于面試,他們會(huì)怯場(chǎng),面試成績(jī)必然受影響。但有些候選人很精明,他們掌握了大部分測(cè)試的出題思路,并按照思路進(jìn)行作答。因此,如果你打算在制定決策中,利用測(cè)試成績(jī)作為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),一定要確保其有效性和合法性。
觀察候選人執(zhí)行招聘崗位的某些具體工作,是檢驗(yàn)他們能力的最可靠辦法。這就是為什么現(xiàn)今有越來(lái)越多的企業(yè),要求候選人參與某些項(xiàng)目的具體工作的原因,企業(yè)以此作為聘用流程的一部分內(nèi)容,根據(jù)候選人的表現(xiàn),評(píng)判他們是否符合職位的需要。
作出正確決策
錯(cuò)誤的招聘決策絕非偶然發(fā)生,回顧過(guò)去,你總能發(fā)現(xiàn)有些事本該做而沒(méi)有做。
在招聘中不能急于求成。工作壓力越大,就越有可能匆匆作出決策,急于找個(gè)新員工了事,這么做的后果,就是新招員工非該職位的人選,最終你可能會(huì)解雇他,而且還要為因解聘而引起的混亂局面負(fù)責(zé)。
需謹(jǐn)記倉(cāng)促行事帶來(lái)的隱患:這樣做會(huì)導(dǎo)致你過(guò)高估計(jì)那些實(shí)際能力有限的候選人。你可以換個(gè)做法,如先招個(gè)臨時(shí)工,以解燃眉之急,同時(shí)繼續(xù)物色人選。
為了避免出現(xiàn)遺漏,招聘應(yīng)盡可能通過(guò)交叉驗(yàn)證。大多數(shù)招聘專家都贊同這樣的觀點(diǎn):即使你盡可能尋找不同的渠道,得到的信息也是不完全的。因此,不要只依賴一種渠道的信息,無(wú)論這些信息來(lái)自面試印象、簡(jiǎn)歷、推薦信調(diào)查、測(cè)試還是其他等。要廣撒網(wǎng),并對(duì)候選人的任何與實(shí)際不符之處保持高度警惕。
但找人幫忙,要避免“人多壞事”癥。當(dāng)招聘一個(gè)關(guān)鍵職位時(shí),在你作最后決定之前需要聽(tīng)取他人的意見(jiàn),但不宜參考太多人的意見(jiàn)。如果有太多的人參與,必然會(huì)你一言我一語(yǔ),最后得到的只能是折中的結(jié)果。到頭來(lái),你得到的不是人選,而是盡可能不得罪任何一方的尷尬結(jié)果。試著讓你的決策圈的人數(shù)控制在3~5 人,這些人要了解招聘工作的內(nèi)涵,理解企業(yè)的文化以及熟悉該職位的直屬經(jīng)理的性格和工作方式。當(dāng)你需要作最終決策時(shí),這些人能夠幫助你進(jìn)行最后的甄選。
有時(shí)候,招聘流程會(huì)挖掘到一個(gè)“夢(mèng)寐以求”的員工——只出了一個(gè)問(wèn)題:該候選人的技能和專長(zhǎng)不符合招聘職位的聘用標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下,的解決辦法就是,試著找找企業(yè)內(nèi)部是否有其他更合適的機(jī)會(huì),提供給這位候選人。千萬(wàn)不要硬將“好”員工安排到“錯(cuò)誤”的崗位上,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
盡可能不要讓自己的甄選流程,被一些無(wú)關(guān)緊要的因素所攪亂。研究顯示,雇主常常會(huì)聘用一些在面試中次序靠后的候選人,并非是他們的能力更勝一籌,而是因?yàn)楣椭鲗?duì)他們的印象更清晰。避免這種陷阱的辦法就是,將你的注意力只關(guān)注在聘用標(biāo)準(zhǔn)上。
多方聽(tīng)取意見(jiàn)
推薦人和第三方的評(píng)論很有用,也是聘用流程中必不可缺的組成部分。有選擇地從候選人以前的雇主中挑選幾位進(jìn)行溝通,能幫助你判斷哪些候選人的工作績(jī)效一貫良好,而哪些業(yè)績(jī)不佳。如果跳過(guò)上述步驟,將會(huì)增加你聘用決策的風(fēng)險(xiǎn),并置企業(yè)于不利之地。而且,如果你能夠證實(shí)候選人的確具備他所聲明的資格證明,企業(yè)就很有可能會(huì)增加一名工作效率高、有價(jià)值的成員。如果是你負(fù)責(zé)同員工打交道,能親自進(jìn)行推薦信調(diào)查或其他調(diào)查。
如今,要想從以前的雇主那里獲得候選人的信息比較困難,因?yàn)楣椭髦?,說(shuō)多了不是,說(shuō)少了也不是,弄不好有可能為自己引來(lái)法律糾紛。結(jié)果,他們更加小心謹(jǐn)慎,避免對(duì)過(guò)去的員工及其工作經(jīng)歷作過(guò)多描述。
要想找到推薦人實(shí)在很難,為了快速完成招聘流程,人們傾向于匆匆例行推薦信調(diào)查,或繞過(guò)這一程序。如果如此重要的步驟不能正常進(jìn)行,不但優(yōu)秀的人選有可能流失到其它企業(yè),不符合條件的候選人也有可能被招聘進(jìn)來(lái)。因此,在最終決定招聘候選人之前,對(duì)其以往的主管進(jìn)行訪問(wèn),以獲取可靠的信息就顯得非常重要。
在一開(kāi)始,就清楚地告知候選人,企業(yè)將會(huì)對(duì)他們的背景進(jìn)行調(diào)查。只要推薦信調(diào)查與工作有關(guān),并且不涉及任何歧視,都是完全合法的。如果你明確地告訴候選人,這些調(diào)查將有助于確保候選人在面試中的回答都是真實(shí)可靠的,特別是在面試之初就說(shuō)明,“如果我們對(duì)你感興趣,而你也對(duì)我們感興趣的話,我們將進(jìn)行推薦信調(diào)查?!?BR> 如果你招聘的員工將來(lái)直接為你工作,你應(yīng)該自己進(jìn)行推薦信調(diào)查。招聘經(jīng)理委派其他人或助手進(jìn)行調(diào)查,不管他們的工作多么仔細(xì)縝密,得出的結(jié)論,始終不如招聘經(jīng)理人自己得來(lái)的可靠。而且,在調(diào)查時(shí),訪問(wèn)與自己級(jí)別相同的人,不但能增進(jìn)雙方的交情,也有助于對(duì)方能夠真實(shí)、詳細(xì)地提供候選人的信息。如果你實(shí)在沒(méi)有時(shí)間完成全部的工作,可以考慮將部分的工作分配給盡責(zé)的同事。
在面試過(guò)程中,詢問(wèn)候選人關(guān)于前任雇主對(duì)他們的看法,可以根據(jù)候選人回答的內(nèi)容,找到能同其前任雇主進(jìn)行溝通的話題,以便打開(kāi)話匣,使他的前任雇主能對(duì)你暢所欲言。也許你得到的是不完全坦率的回答,但總可以得到有價(jià)值的評(píng)論和一些深入的見(jiàn)地。
記住,不要只依賴候選人提供的推薦信,它的價(jià)值實(shí)屬有限。由于辭退員工是敏感的事,許多推薦信是在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)準(zhǔn)備的,因此,盡管員工有什么不好的方面,雇主還是盡量往好的方面寫(xiě)。
往候選人以前工作過(guò)的企業(yè)發(fā)函或發(fā)送電子郵件也不甚有效。即使推薦人有回應(yīng),他們絕對(duì)不可能毫無(wú)保留地寫(xiě)下來(lái);而能夠回應(yīng)的企業(yè)也大多不會(huì)準(zhǔn)時(shí),這將極大地增加你失去一名優(yōu)秀的潛在員工的機(jī)會(huì)。同推薦人溝通的方法是打電話,使得你能夠在對(duì)方回復(fù)某個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出你對(duì)其回復(fù)不解的問(wèn)題,從而進(jìn)一步得到確認(rèn)。
進(jìn)行推薦信調(diào)查的方法很多,你可以通過(guò)你的朋友圈或熟人——那些對(duì)候選人掌握第一手資料的人,從他們口中獲取信息,他們一般不會(huì)像候選人的前任雇主那樣的不情愿,反而會(huì)愿意直言相告。但是,要站在公平的角度看問(wèn)題,如果你從朋友那里得到有關(guān)候選人不好的看法,要試著從其他渠道進(jìn)行確認(rèn),從而確保你所得到的信息不是某個(gè)人的片面之言。