身為項(xiàng)目銷售的最終執(zhí)行人和實(shí)質(zhì)操作者,一個項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理何面對項(xiàng)目開發(fā)商,如何與開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目溝通,以取得開發(fā)商在項(xiàng)目銷售的大力支持,對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目來說,都是一件事關(guān)項(xiàng)目及個人前途的大事情,也是一件令許多項(xiàng)目經(jīng)理最為頭疼的主要事情。我本人代理項(xiàng)目年,對于項(xiàng)目經(jīng)理如何與開發(fā)商進(jìn)行溝通深有體會??偨Y(jié)出項(xiàng)目經(jīng)理四大溝通教訓(xùn),共商于諸公同道,相信必定能對開發(fā)商成員和項(xiàng)目經(jīng)理均有所助益。
一,強(qiáng)勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通:自把自為,拋開開發(fā)商
項(xiàng)目經(jīng)理在與開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目溝通時,最常見的錯誤是把開發(fā)商當(dāng)傻子,對開發(fā)商的意見和決策建議充耳不聞。理由是:只有我項(xiàng)目經(jīng)理才是天天與項(xiàng)目具體銷售打交道的當(dāng)事人,因此也只有我項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的具體銷售和項(xiàng)目的需要最了解;而開發(fā)商遠(yuǎn)離項(xiàng)目具體的經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)踐,對影響項(xiàng)目銷售運(yùn)行的許多細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵要害所在并不了解,既然開發(fā)商對項(xiàng)目沒有我項(xiàng)目經(jīng)理了解,遇到具體的項(xiàng)目戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策問題,開發(fā)商理所當(dāng)然應(yīng)該俯首洗耳恭聽我項(xiàng)目經(jīng)理的高見和建議,而不應(yīng)該對我項(xiàng)目經(jīng)理的想法或看法與做法提出不同看法或建議,更不能讓我這“內(nèi)行”的項(xiàng)目經(jīng)理同志來執(zhí)行幾乎“外行”的不了解具體情況的開發(fā)商的決議。
這樣一種項(xiàng)目溝通心態(tài)造成的惡果是:
1,項(xiàng)目經(jīng)理自把自為,往往不管開發(fā)商決策意見怎么樣,總是一味固執(zhí)地堅(jiān)持自己個人的建議,認(rèn)為自己的建議是可以讓項(xiàng)目執(zhí)行的好建議;
2,開發(fā)商和項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系緊張,商量來商量去,總是無法與以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目組達(dá)成一致意見,許多項(xiàng)目的重大決策經(jīng)常議而不決,議而難決;
3,項(xiàng)目經(jīng)理在人格和能力、態(tài)度上不把開發(fā)商的人員和法定權(quán)利及權(quán)益放在眼里,給開發(fā)商成員造成極大的心理傷害,促使開發(fā)商成員正常的決策態(tài)度和意向發(fā)生變化或扭曲,影響開發(fā)商氣氛和決策質(zhì)量;
4,項(xiàng)目經(jīng)理把開發(fā)商決議拋在一邊,明明開發(fā)商有了明確的決策,但項(xiàng)目經(jīng)理總是自說自話,不是肆意歪曲開發(fā)商決議,就是干脆以開發(fā)商決策無法執(zhí)行為由,仍然實(shí)施自己個人的決策方案。
我們把這種錯誤的項(xiàng)目經(jīng)理上向溝通方式叫做強(qiáng)勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通模式。這種溝通模式往往被居功自傲或自我膨脹過度的項(xiàng)目經(jīng)理所采用。項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持不改的后果只有一個:開發(fā)商會暫時發(fā)生一些混亂,但最終不會倒閉,反而會變得更加強(qiáng)硬,最終能團(tuán)結(jié)起來維護(hù)自己的利益;而項(xiàng)目經(jīng)理會被“杯酒釋兵權(quán)”,做掛名項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目顧問,嚴(yán)重地會被項(xiàng)目體面地“請走”或“驅(qū)逐出境”。從而對項(xiàng)目的發(fā)展帶來極大的負(fù)面效應(yīng)。
另外,應(yīng)當(dāng)引起人們注意的,無論項(xiàng)目經(jīng)理個人的意見正確與否,采用強(qiáng)勢溝通模式的項(xiàng)目經(jīng)理的做法,對于項(xiàng)目和他本人都沒有積極意義。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明:你的意見越是正確的時候,你越需要尊重別人,傾聽并且吸引別人的看法和建議,正因?yàn)槟闾幱趶?qiáng)勢地位,你更應(yīng)該克制自己,應(yīng)該自覺加強(qiáng)與開發(fā)商反復(fù)溝通以達(dá)成真正共識的技巧和耐心。匹夫之勇和一意孤行的個人英雄主義,在項(xiàng)目經(jīng)營項(xiàng)目中,并不如想象中那么壯觀和十分完美。
二, 弱勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通:唯唯諾諾,屈于開發(fā)商
那我不能讓開發(fā)商聽我的,反過來,我全部聽開發(fā)商的行不行?我既然不能逞匹夫之勇,那我就唯唯諾諾,學(xué)得笨一點(diǎn)行不行?不行,或者說短期行,但長期不行。如果從項(xiàng)目策劃項(xiàng)目銷售的角度講,那是絕對不行。我們上面說了,項(xiàng)目經(jīng)理容易犯的上向溝通錯誤是拋開開發(fā)商,這是一個極端,但是項(xiàng)目經(jīng)理從絕對強(qiáng)勢走向絕對弱勢也不行。但在現(xiàn)實(shí)生活中,弱勢項(xiàng)目溝通模式,即項(xiàng)目經(jīng)理為了避免與開發(fā)商沖突,為了避免溝通的麻煩,或?yàn)榱瞬挥|怒開發(fā)商,或?yàn)榱吮W∽约旱拇砦恢?,或?yàn)榱讼蜷_發(fā)商推卸經(jīng)營項(xiàng)目的責(zé)任,往往對開發(fā)商惟命是從,事無大小,只要能請示開發(fā)商的時候就一概請示開發(fā)商,而不去管這些事到底應(yīng)該歸誰。
這種項(xiàng)目溝通模式事實(shí)上消除了任何溝通的噪音,然而可笑的是,在消除了溝通噪音的同時,也消除了項(xiàng)目經(jīng)理這一溝通主體自己。項(xiàng)目經(jīng)理在開發(fā)商決策和項(xiàng)目重大決策過程完全失去了他應(yīng)有的作用和意義。項(xiàng)目經(jīng)理變得了開發(fā)商的傳聲筒,其作用不是真正的銷售顧問,而轉(zhuǎn)化成了開發(fā)商的秘書或部門經(jīng)理。產(chǎn)生這種溝通現(xiàn)象的原因有兩方面原因,既有項(xiàng)目經(jīng)理自己的原因,也有開發(fā)商自己的原因。
項(xiàng)目經(jīng)理方面:
1,要么是個人意志力薄弱,遇到不同意見時抗壓能力過低,明知自己對卻沒有如實(shí)反映并堅(jiān)持力爭的勇氣;
2,要么是對項(xiàng)目經(jīng)理工作和項(xiàng)目缺乏真正的使命感和責(zé)任心,對項(xiàng)目的發(fā)展和自己的工作成效漠不關(guān)心,聽命于開發(fā)商也只是做做樣子而已;
3,要么就是嚴(yán)重缺乏溝通能力,三番五次失敗于說服開發(fā)商,最后累了,“全聽你的更省心”;
4,要么與開發(fā)商某些成員有私人利益關(guān)系,因此不能也不敢表達(dá)自己的正確意見。
相應(yīng)地,開發(fā)商方面也可能存在以下問題:
1,開發(fā)商太過強(qiáng)勢,不愿意傾聽項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組成員的建議,即開發(fā)商尤其是核心人物自己存在項(xiàng)目溝通問題;
2,選人任人不當(dāng),選擇的不是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,而是能夠聽話的利益代言人;
3,開發(fā)商不尊重項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)利,經(jīng)常干預(yù)項(xiàng)目經(jīng)理日常經(jīng)營項(xiàng)目活動,迫使項(xiàng)目經(jīng)理成為弱勢人物,事無巨細(xì),俯首于開發(fā)商決定,而把堂堂項(xiàng)目經(jīng)理變得一個非人格化的執(zhí)行命令的“機(jī)器人”。等等。
三, 粗疏項(xiàng)目經(jīng)理溝通:信息不足,失信于開發(fā)商
還有一種項(xiàng)目經(jīng)理是這樣的:既沒有不尊重開發(fā)商,也沒有失去自己的立場,但卻仍然溝通不好,項(xiàng)目經(jīng)理正常報(bào)上去的作業(yè)總是拖拉,或者總是一次次打回來重做作業(yè),搞得項(xiàng)目經(jīng)理一頭霧水:我既沒有欺騙開發(fā)商,也沒有隱瞞真實(shí)情況,更沒有在項(xiàng)目公事中摻雜著個人的什么私心雜念,完全是從項(xiàng)目的利益和項(xiàng)目的發(fā)展需要來考慮,為什么開發(fā)商就不能理解我作為項(xiàng)目經(jīng)理想為項(xiàng)目干事,為項(xiàng)目銷售的無私而急迫的心情呢?
在這些事上,開發(fā)商自然也有不對,即開發(fā)商或其核心人物對項(xiàng)目經(jīng)理有什么要求,應(yīng)該及時溝通和說明,而不是把它掛起來,讓項(xiàng)目經(jīng)理自己去猜啞謎,給本已郁悶不已的項(xiàng)目經(jīng)理增加疑惑或憂慮。但經(jīng)過我仔細(xì)分析,才發(fā)覺原來問題出在項(xiàng)目經(jīng)理雖然態(tài)度認(rèn)真,但項(xiàng)目提供給開發(fā)商的報(bào)告過于簡單,不夠?qū)I(yè),從開發(fā)商決策角度來看,存在明顯的信息不足的問題。既然必要的決策信息都還很欠缺,開發(fā)商要馬上決策也就無從說起。如項(xiàng)目一項(xiàng)價值近1億元總值的銷售項(xiàng)目,分析報(bào)告只有一頁紙,而且沒有什么分析。其實(shí),該項(xiàng)目確實(shí)不錯,包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的所有項(xiàng)目組成員大家都心知肚明,但開發(fā)商對此卻并不象經(jīng)理人這么十分了解,因此,開發(fā)商要求項(xiàng)目經(jīng)理提供更多資料,也是預(yù)料之中的事情。
有意思的是,當(dāng)溝通信息嚴(yán)重不足時,開發(fā)商和項(xiàng)目經(jīng)理雙方都產(chǎn)生了不必要然而嚴(yán)重的誤會:開發(fā)商認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理不提供足夠信息是有意的,原因在于項(xiàng)目經(jīng)理心虛,不敢提供足夠信息給開發(fā)商;而項(xiàng)目經(jīng)理則怒發(fā)沖冠,認(rèn)為開發(fā)商侮辱自己人格,對自己的一片真心不予以支持信任,對從事具體項(xiàng)目經(jīng)營項(xiàng)目的人不理解,開發(fā)商成員一群嚴(yán)重的來可救藥的官場人物、官僚主義者。其實(shí),根本問題就在于項(xiàng)目經(jīng)理沒有向開發(fā)商提供足夠的項(xiàng)目決策信息。
四, 狡猾項(xiàng)目經(jīng)理溝通:決策不夠,卸責(zé)于開發(fā)商
最后一種項(xiàng)目經(jīng)理是一種十分高超和狡猾的項(xiàng)目經(jīng)理,具有豐富的人生閱歷,城府較深,自我保護(hù)意識很強(qiáng),內(nèi)心信奉的是見風(fēng)使舵、明哲保身的斗爭人生哲學(xué)。這種項(xiàng)目經(jīng)理并不缺乏當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的能力,反而往往才智過人,但在多年的實(shí)踐中,把個人的利益?zhèn)€人的升遷看得很重,看得高于項(xiàng)目和集體利益,而且往往是在生活中遭受過挫折,牢牢地記住了一些負(fù)面事件的教訓(xùn)。這種項(xiàng)目經(jīng)理往往也具有良好的溝通技巧,能夠把握開發(fā)商心態(tài)和項(xiàng)目發(fā)展大局,但在項(xiàng)目決策方面,總是采取一些手段,有意識地巧妙地將責(zé)任返還給項(xiàng)目開發(fā)商,目的在于逃避決策帶來的風(fēng)險和責(zé)任。
跟其他幾種項(xiàng)目溝通錯誤不同,該種項(xiàng)目溝通模式是項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理的一種有意識并努力強(qiáng)化的溝通行為,在實(shí)際工作中,旁人很難發(fā)覺,而且由于項(xiàng)目經(jīng)理精通開發(fā)商成員心理,因此也從來不會觸怒于開發(fā)商,該項(xiàng)目經(jīng)理雖然不夠太卓越,但平時一定會十分注意協(xié)調(diào)好身邊所有人和所有下屬的人際關(guān)系,所以在項(xiàng)目和同事必定會有良好的口碑,會被人認(rèn)為是一個十分不錯的項(xiàng)目經(jīng)理。而事實(shí)上,該項(xiàng)目經(jīng)理沒有誠實(shí)地履行自己作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該擔(dān)負(fù)的決策職責(zé),而是經(jīng)常把項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該自己解決的項(xiàng)目難題踢給了開發(fā)商,自己盡的責(zé)任有限,感情和精力、智慧投入都不夠,實(shí)在是對項(xiàng)目發(fā)展不怎么有利。
我們認(rèn)識到,要某些項(xiàng)目經(jīng)理主動改變這種溝通模式,并不是沒有機(jī)會。采用這種大大的狡猾的上向溝通模式的項(xiàng)目經(jīng)理,其出發(fā)點(diǎn)往往是為了自保,即在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的辦公室政治斗爭中立于不敗之地,少犯錯,少擔(dān)責(zé)任。而部分項(xiàng)目和許多開發(fā)商不能公正客觀地對待、評價、考核和選撥項(xiàng)目經(jīng)理,是聰明能干的項(xiàng)目經(jīng)理缺少職業(yè)安全感的重要原因。我們相信,只要項(xiàng)目經(jīng)理的工作環(huán)境改善了,正常了,他想狡猾也難以找到土壤和機(jī)會。
一,強(qiáng)勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通:自把自為,拋開開發(fā)商
項(xiàng)目經(jīng)理在與開發(fā)商進(jìn)行項(xiàng)目溝通時,最常見的錯誤是把開發(fā)商當(dāng)傻子,對開發(fā)商的意見和決策建議充耳不聞。理由是:只有我項(xiàng)目經(jīng)理才是天天與項(xiàng)目具體銷售打交道的當(dāng)事人,因此也只有我項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的具體銷售和項(xiàng)目的需要最了解;而開發(fā)商遠(yuǎn)離項(xiàng)目具體的經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)踐,對影響項(xiàng)目銷售運(yùn)行的許多細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵要害所在并不了解,既然開發(fā)商對項(xiàng)目沒有我項(xiàng)目經(jīng)理了解,遇到具體的項(xiàng)目戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策問題,開發(fā)商理所當(dāng)然應(yīng)該俯首洗耳恭聽我項(xiàng)目經(jīng)理的高見和建議,而不應(yīng)該對我項(xiàng)目經(jīng)理的想法或看法與做法提出不同看法或建議,更不能讓我這“內(nèi)行”的項(xiàng)目經(jīng)理同志來執(zhí)行幾乎“外行”的不了解具體情況的開發(fā)商的決議。
這樣一種項(xiàng)目溝通心態(tài)造成的惡果是:
1,項(xiàng)目經(jīng)理自把自為,往往不管開發(fā)商決策意見怎么樣,總是一味固執(zhí)地堅(jiān)持自己個人的建議,認(rèn)為自己的建議是可以讓項(xiàng)目執(zhí)行的好建議;
2,開發(fā)商和項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系緊張,商量來商量去,總是無法與以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目組達(dá)成一致意見,許多項(xiàng)目的重大決策經(jīng)常議而不決,議而難決;
3,項(xiàng)目經(jīng)理在人格和能力、態(tài)度上不把開發(fā)商的人員和法定權(quán)利及權(quán)益放在眼里,給開發(fā)商成員造成極大的心理傷害,促使開發(fā)商成員正常的決策態(tài)度和意向發(fā)生變化或扭曲,影響開發(fā)商氣氛和決策質(zhì)量;
4,項(xiàng)目經(jīng)理把開發(fā)商決議拋在一邊,明明開發(fā)商有了明確的決策,但項(xiàng)目經(jīng)理總是自說自話,不是肆意歪曲開發(fā)商決議,就是干脆以開發(fā)商決策無法執(zhí)行為由,仍然實(shí)施自己個人的決策方案。
我們把這種錯誤的項(xiàng)目經(jīng)理上向溝通方式叫做強(qiáng)勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通模式。這種溝通模式往往被居功自傲或自我膨脹過度的項(xiàng)目經(jīng)理所采用。項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持不改的后果只有一個:開發(fā)商會暫時發(fā)生一些混亂,但最終不會倒閉,反而會變得更加強(qiáng)硬,最終能團(tuán)結(jié)起來維護(hù)自己的利益;而項(xiàng)目經(jīng)理會被“杯酒釋兵權(quán)”,做掛名項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目顧問,嚴(yán)重地會被項(xiàng)目體面地“請走”或“驅(qū)逐出境”。從而對項(xiàng)目的發(fā)展帶來極大的負(fù)面效應(yīng)。
另外,應(yīng)當(dāng)引起人們注意的,無論項(xiàng)目經(jīng)理個人的意見正確與否,采用強(qiáng)勢溝通模式的項(xiàng)目經(jīng)理的做法,對于項(xiàng)目和他本人都沒有積極意義。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明:你的意見越是正確的時候,你越需要尊重別人,傾聽并且吸引別人的看法和建議,正因?yàn)槟闾幱趶?qiáng)勢地位,你更應(yīng)該克制自己,應(yīng)該自覺加強(qiáng)與開發(fā)商反復(fù)溝通以達(dá)成真正共識的技巧和耐心。匹夫之勇和一意孤行的個人英雄主義,在項(xiàng)目經(jīng)營項(xiàng)目中,并不如想象中那么壯觀和十分完美。
二, 弱勢項(xiàng)目經(jīng)理溝通:唯唯諾諾,屈于開發(fā)商
那我不能讓開發(fā)商聽我的,反過來,我全部聽開發(fā)商的行不行?我既然不能逞匹夫之勇,那我就唯唯諾諾,學(xué)得笨一點(diǎn)行不行?不行,或者說短期行,但長期不行。如果從項(xiàng)目策劃項(xiàng)目銷售的角度講,那是絕對不行。我們上面說了,項(xiàng)目經(jīng)理容易犯的上向溝通錯誤是拋開開發(fā)商,這是一個極端,但是項(xiàng)目經(jīng)理從絕對強(qiáng)勢走向絕對弱勢也不行。但在現(xiàn)實(shí)生活中,弱勢項(xiàng)目溝通模式,即項(xiàng)目經(jīng)理為了避免與開發(fā)商沖突,為了避免溝通的麻煩,或?yàn)榱瞬挥|怒開發(fā)商,或?yàn)榱吮W∽约旱拇砦恢?,或?yàn)榱讼蜷_發(fā)商推卸經(jīng)營項(xiàng)目的責(zé)任,往往對開發(fā)商惟命是從,事無大小,只要能請示開發(fā)商的時候就一概請示開發(fā)商,而不去管這些事到底應(yīng)該歸誰。
這種項(xiàng)目溝通模式事實(shí)上消除了任何溝通的噪音,然而可笑的是,在消除了溝通噪音的同時,也消除了項(xiàng)目經(jīng)理這一溝通主體自己。項(xiàng)目經(jīng)理在開發(fā)商決策和項(xiàng)目重大決策過程完全失去了他應(yīng)有的作用和意義。項(xiàng)目經(jīng)理變得了開發(fā)商的傳聲筒,其作用不是真正的銷售顧問,而轉(zhuǎn)化成了開發(fā)商的秘書或部門經(jīng)理。產(chǎn)生這種溝通現(xiàn)象的原因有兩方面原因,既有項(xiàng)目經(jīng)理自己的原因,也有開發(fā)商自己的原因。
項(xiàng)目經(jīng)理方面:
1,要么是個人意志力薄弱,遇到不同意見時抗壓能力過低,明知自己對卻沒有如實(shí)反映并堅(jiān)持力爭的勇氣;
2,要么是對項(xiàng)目經(jīng)理工作和項(xiàng)目缺乏真正的使命感和責(zé)任心,對項(xiàng)目的發(fā)展和自己的工作成效漠不關(guān)心,聽命于開發(fā)商也只是做做樣子而已;
3,要么就是嚴(yán)重缺乏溝通能力,三番五次失敗于說服開發(fā)商,最后累了,“全聽你的更省心”;
4,要么與開發(fā)商某些成員有私人利益關(guān)系,因此不能也不敢表達(dá)自己的正確意見。
相應(yīng)地,開發(fā)商方面也可能存在以下問題:
1,開發(fā)商太過強(qiáng)勢,不愿意傾聽項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組成員的建議,即開發(fā)商尤其是核心人物自己存在項(xiàng)目溝通問題;
2,選人任人不當(dāng),選擇的不是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,而是能夠聽話的利益代言人;
3,開發(fā)商不尊重項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)利,經(jīng)常干預(yù)項(xiàng)目經(jīng)理日常經(jīng)營項(xiàng)目活動,迫使項(xiàng)目經(jīng)理成為弱勢人物,事無巨細(xì),俯首于開發(fā)商決定,而把堂堂項(xiàng)目經(jīng)理變得一個非人格化的執(zhí)行命令的“機(jī)器人”。等等。
三, 粗疏項(xiàng)目經(jīng)理溝通:信息不足,失信于開發(fā)商
還有一種項(xiàng)目經(jīng)理是這樣的:既沒有不尊重開發(fā)商,也沒有失去自己的立場,但卻仍然溝通不好,項(xiàng)目經(jīng)理正常報(bào)上去的作業(yè)總是拖拉,或者總是一次次打回來重做作業(yè),搞得項(xiàng)目經(jīng)理一頭霧水:我既沒有欺騙開發(fā)商,也沒有隱瞞真實(shí)情況,更沒有在項(xiàng)目公事中摻雜著個人的什么私心雜念,完全是從項(xiàng)目的利益和項(xiàng)目的發(fā)展需要來考慮,為什么開發(fā)商就不能理解我作為項(xiàng)目經(jīng)理想為項(xiàng)目干事,為項(xiàng)目銷售的無私而急迫的心情呢?
在這些事上,開發(fā)商自然也有不對,即開發(fā)商或其核心人物對項(xiàng)目經(jīng)理有什么要求,應(yīng)該及時溝通和說明,而不是把它掛起來,讓項(xiàng)目經(jīng)理自己去猜啞謎,給本已郁悶不已的項(xiàng)目經(jīng)理增加疑惑或憂慮。但經(jīng)過我仔細(xì)分析,才發(fā)覺原來問題出在項(xiàng)目經(jīng)理雖然態(tài)度認(rèn)真,但項(xiàng)目提供給開發(fā)商的報(bào)告過于簡單,不夠?qū)I(yè),從開發(fā)商決策角度來看,存在明顯的信息不足的問題。既然必要的決策信息都還很欠缺,開發(fā)商要馬上決策也就無從說起。如項(xiàng)目一項(xiàng)價值近1億元總值的銷售項(xiàng)目,分析報(bào)告只有一頁紙,而且沒有什么分析。其實(shí),該項(xiàng)目確實(shí)不錯,包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的所有項(xiàng)目組成員大家都心知肚明,但開發(fā)商對此卻并不象經(jīng)理人這么十分了解,因此,開發(fā)商要求項(xiàng)目經(jīng)理提供更多資料,也是預(yù)料之中的事情。
有意思的是,當(dāng)溝通信息嚴(yán)重不足時,開發(fā)商和項(xiàng)目經(jīng)理雙方都產(chǎn)生了不必要然而嚴(yán)重的誤會:開發(fā)商認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理不提供足夠信息是有意的,原因在于項(xiàng)目經(jīng)理心虛,不敢提供足夠信息給開發(fā)商;而項(xiàng)目經(jīng)理則怒發(fā)沖冠,認(rèn)為開發(fā)商侮辱自己人格,對自己的一片真心不予以支持信任,對從事具體項(xiàng)目經(jīng)營項(xiàng)目的人不理解,開發(fā)商成員一群嚴(yán)重的來可救藥的官場人物、官僚主義者。其實(shí),根本問題就在于項(xiàng)目經(jīng)理沒有向開發(fā)商提供足夠的項(xiàng)目決策信息。
四, 狡猾項(xiàng)目經(jīng)理溝通:決策不夠,卸責(zé)于開發(fā)商
最后一種項(xiàng)目經(jīng)理是一種十分高超和狡猾的項(xiàng)目經(jīng)理,具有豐富的人生閱歷,城府較深,自我保護(hù)意識很強(qiáng),內(nèi)心信奉的是見風(fēng)使舵、明哲保身的斗爭人生哲學(xué)。這種項(xiàng)目經(jīng)理并不缺乏當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的能力,反而往往才智過人,但在多年的實(shí)踐中,把個人的利益?zhèn)€人的升遷看得很重,看得高于項(xiàng)目和集體利益,而且往往是在生活中遭受過挫折,牢牢地記住了一些負(fù)面事件的教訓(xùn)。這種項(xiàng)目經(jīng)理往往也具有良好的溝通技巧,能夠把握開發(fā)商心態(tài)和項(xiàng)目發(fā)展大局,但在項(xiàng)目決策方面,總是采取一些手段,有意識地巧妙地將責(zé)任返還給項(xiàng)目開發(fā)商,目的在于逃避決策帶來的風(fēng)險和責(zé)任。
跟其他幾種項(xiàng)目溝通錯誤不同,該種項(xiàng)目溝通模式是項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理的一種有意識并努力強(qiáng)化的溝通行為,在實(shí)際工作中,旁人很難發(fā)覺,而且由于項(xiàng)目經(jīng)理精通開發(fā)商成員心理,因此也從來不會觸怒于開發(fā)商,該項(xiàng)目經(jīng)理雖然不夠太卓越,但平時一定會十分注意協(xié)調(diào)好身邊所有人和所有下屬的人際關(guān)系,所以在項(xiàng)目和同事必定會有良好的口碑,會被人認(rèn)為是一個十分不錯的項(xiàng)目經(jīng)理。而事實(shí)上,該項(xiàng)目經(jīng)理沒有誠實(shí)地履行自己作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該擔(dān)負(fù)的決策職責(zé),而是經(jīng)常把項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該自己解決的項(xiàng)目難題踢給了開發(fā)商,自己盡的責(zé)任有限,感情和精力、智慧投入都不夠,實(shí)在是對項(xiàng)目發(fā)展不怎么有利。
我們認(rèn)識到,要某些項(xiàng)目經(jīng)理主動改變這種溝通模式,并不是沒有機(jī)會。采用這種大大的狡猾的上向溝通模式的項(xiàng)目經(jīng)理,其出發(fā)點(diǎn)往往是為了自保,即在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的辦公室政治斗爭中立于不敗之地,少犯錯,少擔(dān)責(zé)任。而部分項(xiàng)目和許多開發(fā)商不能公正客觀地對待、評價、考核和選撥項(xiàng)目經(jīng)理,是聰明能干的項(xiàng)目經(jīng)理缺少職業(yè)安全感的重要原因。我們相信,只要項(xiàng)目經(jīng)理的工作環(huán)境改善了,正常了,他想狡猾也難以找到土壤和機(jī)會。