本文介紹了項目組合管理(Project Portfolio Management,PPM)，這是一種策略，涉及對項目組合進行管理，與管理各種金融投資組合非常類似。通過PPM，組織可以將他們的IT 項目和資源與公司業(yè)務目標相結(jié)合。
現(xiàn)今，商業(yè)組織越來越多地使用軟件開發(fā)及IT 來獲取并應用其業(yè)務所專有的知識，以便進行革新并更好地利用有限的資源。這種依賴IT來支持新業(yè)務主動性是隨需應變計算的一個主要方面，隨需應變計算是IBM對業(yè)務環(huán)境（包括公司對客戶需求、市場機會或外界壓力的靈活快速反應）的預見。然而，實現(xiàn)該功能還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括以下內(nèi)容：
·業(yè)務經(jīng)理對IT可以幫助實現(xiàn)企業(yè)目標這一點缺乏了解， 許多人將IT 視為不可避免的災禍。
·一些組織認識到了投資IT來實現(xiàn)公司目標的重要性，但是由于IT項目沒有將自身與業(yè)務目標結(jié)合起來而經(jīng)常沒有起到足夠的作用。
·一些IT 組織啟動了過多的項目，超出了他們所能有效處理的數(shù)量，同時還忽視了應該依照業(yè)務目標來設置項目優(yōu)先級。
·許多組織中的IT決策者都不知道如何分析需求，如何為項目分配資源以實現(xiàn)更高的效率和節(jié)省費用。
本文介紹的項目組合管理，即PPM，是一種由IBM Rational軟件開發(fā)平臺支持的，幫助組織對付這些難題的策略。
PPM 是什么？
PPM 是一種策略，通過開發(fā)以及對將IT 資產(chǎn)作為金融資產(chǎn)處理的方法進行監(jiān)控——并按照面向項目的業(yè)務來運行，該策略使組織將其IT和應用程序開發(fā)項目、資源和計劃與公司業(yè)務目標結(jié)合起來。PPM啟動了對項目管道、范圍、時間、資源、技能、成本、采購、通訊、報告和預測，以及風險管理功能的集成管理。
從本質(zhì)上講,PPM可以使您像管理各種投資（例如股票、債券和房地產(chǎn)等等）組合一樣管理項目組合。維持平穩(wěn)的項目組合,為您減小單個項目的風險并得到全面高比率的回報。PPM可以使執(zhí)行者和管理者主動監(jiān)控他們的項目組合,來與業(yè)務目標、計劃成本和進度相結(jié)合。PPM還可以使執(zhí)行者和管理者識別出項目危機并快速找出這些危機。
PPM 的業(yè)務驅(qū)動
為什么業(yè)務需要 PPM 策略？讓我們看看以下具有說服力的原因：
·有限的IT 預算和資源。大多數(shù)組織需要對他們利用現(xiàn)有資源的方式進行改進，以求得生產(chǎn)力的化。這對于人和工具都適用。
·需要更好的 IT 治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act （1）的數(shù)據(jù)）。許多IT 組織缺少一個能夠進行協(xié)調(diào)并負得起責任的決策制定者。PPM 提供了一個決策制定框架，幫助確定IT 決策是否與整體的業(yè)務策略相符合。
·需要提高項目成功率。根據(jù) Standish Group 最新的調(diào)查，執(zhí)行支持和清楚的業(yè)務目標 進入了應用程序開發(fā)項目成功因素的前十位。 PPM 包含了實現(xiàn)這兩種需求的方法。
PPM 的重要益處
同任何新的策略一樣，將 PPM 引入到組織中來需要投入時間和精力。然而，這種投入可以帶來已證實的好處：
·IT 與業(yè)務的緊密結(jié)合： 在持有對整體項目組合的完整易懂的觀點后，執(zhí)行者和管理者就能夠更容易地了解 IT 資金花在哪里，哪些項目還值得繼續(xù)去做。
·更好的 IT 管理： PPM 幫助管理者實時監(jiān)控項目流程，并提供詳細的數(shù)據(jù)來確保符合 Sarbanes Oxley Act 規(guī)范。
·成本削減，生產(chǎn)力提高： PPM 幫助管理者識別冗余并適當?shù)胤峙滟Y源。并為資產(chǎn)重用尋找機會。
·基于業(yè)務的決策制定： 通過將對項目的觀察視為對項目組合的一部分進行觀察，管理者不僅可以制定基于計劃成本的決策，還可以制定基于與其他項目或計劃相關(guān)的預期風險和回報的決策。這使得在客戶服務和客戶更大的忠實度方面有所提高。
·更多可預見的項目結(jié)果： PPM 策略建立起了業(yè)務管理者與參與項目的專業(yè)人員之間的橋梁。PPM 確保了項目中流程的一致并幫助管理者實時評估項目狀態(tài)、預計項目結(jié)果，以及識別項目與項目間的依存關(guān)系。
管理
管理涉及到IT管理者和軟件開發(fā)的最重要問題：“我們工作內(nèi)容正確嗎？我們建立的是正確系統(tǒng)嗎？”如果團隊沒有正確地做到這些事，那么做什么都沒用。從進度、預算或范圍透視來看，一個項目可能很成功，但如果沒有實現(xiàn)業(yè)務目標，項目就完全失敗。一些管理問題經(jīng)常阻礙業(yè)務目標與IT 目標的結(jié)合，例如：
·不同的項目團隊使用不同的詞匯。
·團隊成員不了解業(yè)務目標。
·沒有利用 ROI 將項目排列優(yōu)先級。
·軟件需求不能夠追溯到業(yè)務目標。
為避免這些普遍的失敗原因出現(xiàn)，PPM 策略提供了對管理的支持，包括：
·方法管理：一個協(xié)調(diào)一致的可重復的流程，提供建立通用詞匯的方法，建立用于評估項目狀態(tài)的框架，并對計劃排列優(yōu)先級。
·創(chuàng)意創(chuàng)新管理：對與預期和當前項目相關(guān)的 IT 項目請求的考慮進行支持（項目管道管理）。
·項目組合管理：將提出的計劃和項目結(jié)合起來并排列優(yōu)先級的方法。
計劃
能夠啟用 PPM 策略規(guī)劃的功能，包括：
·規(guī)劃管理： 多項目的整體視圖和它們的依存關(guān)系。
·項目管理： 提供對計劃與跟蹤進度、設立里程碑并為單個項目分配任務、識別項目依存關(guān)系、完成甘特進度表及其他報告工件的支持。
·資源管理： 對 IT 計劃進行規(guī)劃、平衡并調(diào)節(jié)資源的方法。
·時間管理： 分配、跟蹤及比較項目活動所花費的時間的方法。
·財務管理：幫助建立并管理 IT 預算；獲得費用并得到正式批準的方法。
構(gòu)建
為確保開發(fā)人員正確地構(gòu)建系統(tǒng)，PPM 策略包含了以下功能：
·業(yè)務流程建模：支持管理者使用度量來發(fā)現(xiàn)、編制文檔和詳細說明當前業(yè)務流程，并指定新目標和需求。
·需求分析：進行財務分析、并根據(jù)潛在業(yè)務價值安排項目優(yōu)先次序、定義并安排需求優(yōu)先次序、識別或準備現(xiàn)有的用來復用的資產(chǎn)的手段方法。
·設計與構(gòu)造：具有快速整合和/或應用程序開發(fā)、可視化構(gòu)造及框架性的代碼生成、單元測試及調(diào)試的功能。
·測試與部署：提供對功能及負載測試，及管理測試需求的支持。
·變更管理：配置管理和變更管理為部署和解決方案的監(jiān)控提供支持。
運行
為了驗證系統(tǒng)有效性，PPM 策略包括以下功能：
·維護及生產(chǎn)率監(jiān)控：支持測試及系統(tǒng)性能的衡量。
·業(yè)務度量收集：收集和分析部署后的業(yè)務結(jié)果的方法。PPM 還幫助您跟蹤復用組件的度量。
·安裝并監(jiān)控服務級別協(xié)議（Servive Level Agreements，SLA）： 設置特定的 IT 服務級別和有關(guān)響應時間、服務可用性及其他參數(shù)的度量集。
最初的步驟：一個通用過程
建立 PPM 策略是 IT 管理者開始診斷并尋找項目失敗原因的一種途徑。然而，歸根到底，“治療”必須來自那些管理者的決定，將他們團隊生產(chǎn)的產(chǎn)品與組織中的業(yè)務戰(zhàn)略家所做決策之間的分離連接起來。在每個 IT 項目組合中的項目中將自動流程標準化，這是一種被證實了的方式，管理者可以通過該方式開始建立連接。
現(xiàn)今，商業(yè)組織越來越多地使用軟件開發(fā)及IT 來獲取并應用其業(yè)務所專有的知識，以便進行革新并更好地利用有限的資源。這種依賴IT來支持新業(yè)務主動性是隨需應變計算的一個主要方面，隨需應變計算是IBM對業(yè)務環(huán)境（包括公司對客戶需求、市場機會或外界壓力的靈活快速反應）的預見。然而，實現(xiàn)該功能還面臨著一些挑戰(zhàn)，包括以下內(nèi)容：
·業(yè)務經(jīng)理對IT可以幫助實現(xiàn)企業(yè)目標這一點缺乏了解， 許多人將IT 視為不可避免的災禍。
·一些組織認識到了投資IT來實現(xiàn)公司目標的重要性，但是由于IT項目沒有將自身與業(yè)務目標結(jié)合起來而經(jīng)常沒有起到足夠的作用。
·一些IT 組織啟動了過多的項目，超出了他們所能有效處理的數(shù)量，同時還忽視了應該依照業(yè)務目標來設置項目優(yōu)先級。
·許多組織中的IT決策者都不知道如何分析需求，如何為項目分配資源以實現(xiàn)更高的效率和節(jié)省費用。
本文介紹的項目組合管理，即PPM，是一種由IBM Rational軟件開發(fā)平臺支持的，幫助組織對付這些難題的策略。
PPM 是什么？
PPM 是一種策略，通過開發(fā)以及對將IT 資產(chǎn)作為金融資產(chǎn)處理的方法進行監(jiān)控——并按照面向項目的業(yè)務來運行，該策略使組織將其IT和應用程序開發(fā)項目、資源和計劃與公司業(yè)務目標結(jié)合起來。PPM啟動了對項目管道、范圍、時間、資源、技能、成本、采購、通訊、報告和預測，以及風險管理功能的集成管理。
從本質(zhì)上講,PPM可以使您像管理各種投資（例如股票、債券和房地產(chǎn)等等）組合一樣管理項目組合。維持平穩(wěn)的項目組合,為您減小單個項目的風險并得到全面高比率的回報。PPM可以使執(zhí)行者和管理者主動監(jiān)控他們的項目組合,來與業(yè)務目標、計劃成本和進度相結(jié)合。PPM還可以使執(zhí)行者和管理者識別出項目危機并快速找出這些危機。
PPM 的業(yè)務驅(qū)動
為什么業(yè)務需要 PPM 策略？讓我們看看以下具有說服力的原因：
·有限的IT 預算和資源。大多數(shù)組織需要對他們利用現(xiàn)有資源的方式進行改進，以求得生產(chǎn)力的化。這對于人和工具都適用。
·需要更好的 IT 治理（以及符合 Sarbanes Oxley Act （1）的數(shù)據(jù)）。許多IT 組織缺少一個能夠進行協(xié)調(diào)并負得起責任的決策制定者。PPM 提供了一個決策制定框架，幫助確定IT 決策是否與整體的業(yè)務策略相符合。
·需要提高項目成功率。根據(jù) Standish Group 最新的調(diào)查，執(zhí)行支持和清楚的業(yè)務目標 進入了應用程序開發(fā)項目成功因素的前十位。 PPM 包含了實現(xiàn)這兩種需求的方法。
PPM 的重要益處
同任何新的策略一樣，將 PPM 引入到組織中來需要投入時間和精力。然而，這種投入可以帶來已證實的好處：
·IT 與業(yè)務的緊密結(jié)合： 在持有對整體項目組合的完整易懂的觀點后，執(zhí)行者和管理者就能夠更容易地了解 IT 資金花在哪里，哪些項目還值得繼續(xù)去做。
·更好的 IT 管理： PPM 幫助管理者實時監(jiān)控項目流程，并提供詳細的數(shù)據(jù)來確保符合 Sarbanes Oxley Act 規(guī)范。
·成本削減，生產(chǎn)力提高： PPM 幫助管理者識別冗余并適當?shù)胤峙滟Y源。并為資產(chǎn)重用尋找機會。
·基于業(yè)務的決策制定： 通過將對項目的觀察視為對項目組合的一部分進行觀察，管理者不僅可以制定基于計劃成本的決策，還可以制定基于與其他項目或計劃相關(guān)的預期風險和回報的決策。這使得在客戶服務和客戶更大的忠實度方面有所提高。
·更多可預見的項目結(jié)果： PPM 策略建立起了業(yè)務管理者與參與項目的專業(yè)人員之間的橋梁。PPM 確保了項目中流程的一致并幫助管理者實時評估項目狀態(tài)、預計項目結(jié)果，以及識別項目與項目間的依存關(guān)系。
管理
管理涉及到IT管理者和軟件開發(fā)的最重要問題：“我們工作內(nèi)容正確嗎？我們建立的是正確系統(tǒng)嗎？”如果團隊沒有正確地做到這些事，那么做什么都沒用。從進度、預算或范圍透視來看，一個項目可能很成功，但如果沒有實現(xiàn)業(yè)務目標，項目就完全失敗。一些管理問題經(jīng)常阻礙業(yè)務目標與IT 目標的結(jié)合，例如：
·不同的項目團隊使用不同的詞匯。
·團隊成員不了解業(yè)務目標。
·沒有利用 ROI 將項目排列優(yōu)先級。
·軟件需求不能夠追溯到業(yè)務目標。
為避免這些普遍的失敗原因出現(xiàn)，PPM 策略提供了對管理的支持，包括：
·方法管理：一個協(xié)調(diào)一致的可重復的流程，提供建立通用詞匯的方法，建立用于評估項目狀態(tài)的框架，并對計劃排列優(yōu)先級。
·創(chuàng)意創(chuàng)新管理：對與預期和當前項目相關(guān)的 IT 項目請求的考慮進行支持（項目管道管理）。
·項目組合管理：將提出的計劃和項目結(jié)合起來并排列優(yōu)先級的方法。
計劃
能夠啟用 PPM 策略規(guī)劃的功能，包括：
·規(guī)劃管理： 多項目的整體視圖和它們的依存關(guān)系。
·項目管理： 提供對計劃與跟蹤進度、設立里程碑并為單個項目分配任務、識別項目依存關(guān)系、完成甘特進度表及其他報告工件的支持。
·資源管理： 對 IT 計劃進行規(guī)劃、平衡并調(diào)節(jié)資源的方法。
·時間管理： 分配、跟蹤及比較項目活動所花費的時間的方法。
·財務管理：幫助建立并管理 IT 預算；獲得費用并得到正式批準的方法。
構(gòu)建
為確保開發(fā)人員正確地構(gòu)建系統(tǒng)，PPM 策略包含了以下功能：
·業(yè)務流程建模：支持管理者使用度量來發(fā)現(xiàn)、編制文檔和詳細說明當前業(yè)務流程，并指定新目標和需求。
·需求分析：進行財務分析、并根據(jù)潛在業(yè)務價值安排項目優(yōu)先次序、定義并安排需求優(yōu)先次序、識別或準備現(xiàn)有的用來復用的資產(chǎn)的手段方法。
·設計與構(gòu)造：具有快速整合和/或應用程序開發(fā)、可視化構(gòu)造及框架性的代碼生成、單元測試及調(diào)試的功能。
·測試與部署：提供對功能及負載測試，及管理測試需求的支持。
·變更管理：配置管理和變更管理為部署和解決方案的監(jiān)控提供支持。
運行
為了驗證系統(tǒng)有效性，PPM 策略包括以下功能：
·維護及生產(chǎn)率監(jiān)控：支持測試及系統(tǒng)性能的衡量。
·業(yè)務度量收集：收集和分析部署后的業(yè)務結(jié)果的方法。PPM 還幫助您跟蹤復用組件的度量。
·安裝并監(jiān)控服務級別協(xié)議（Servive Level Agreements，SLA）： 設置特定的 IT 服務級別和有關(guān)響應時間、服務可用性及其他參數(shù)的度量集。
最初的步驟：一個通用過程
建立 PPM 策略是 IT 管理者開始診斷并尋找項目失敗原因的一種途徑。然而，歸根到底，“治療”必須來自那些管理者的決定，將他們團隊生產(chǎn)的產(chǎn)品與組織中的業(yè)務戰(zhàn)略家所做決策之間的分離連接起來。在每個 IT 項目組合中的項目中將自動流程標準化，這是一種被證實了的方式，管理者可以通過該方式開始建立連接。