理論篇——
近些年來(lái),在我國(guó)航運(yùn)界,貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)發(fā)展很快,貨代為我國(guó)的航運(yùn)事業(yè)做出了很大的貢獻(xiàn),同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,給貨主、船公司造成了一些損失和麻煩。
目前,在中國(guó),船公司可以直接從貨主那里攬貨,貨主也可以直接向船公司訂艙,本是對(duì)雙方都有利的事,那么,為什么貨主還要委托貨代公司呢?主要有以下幾種原因:
1、內(nèi)地的貨主,在口岸無(wú)辦事機(jī)構(gòu),貨物發(fā)到口岸需要有人代接貨、安排倉(cāng)儲(chǔ)、短途運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、訂艙、裝箱,制單進(jìn)口貨物也要有人代接貨、結(jié)關(guān)、安排發(fā)運(yùn)等。
2、貨主雖在口岸,或在口岸有辦事機(jī)構(gòu),但無(wú)能力辦理報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)等。
3、有些貨主有能力辦理口岸的各種手續(xù),大部分工作也都是自己做,但因目的港系偏僻地區(qū),沒(méi)有直達(dá)船,也不能通過(guò)同一個(gè)船公司將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)到目的港,只能依靠無(wú)船承運(yùn)人來(lái)完成,用無(wú)船承運(yùn)人的集裝箱和全程提單結(jié)匯,無(wú)船承運(yùn)人代為辦理部分貨代業(yè)務(wù)。
4、貨量不大,費(fèi)用不多,自己不愿干等原因。
國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù),雖然在世界上已開(kāi)展了很多年,不同的國(guó)家對(duì)貨代業(yè)務(wù)不同的規(guī)定,我國(guó)也頒布了《國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定》,發(fā)布了《關(guān)于使用國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)專用發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》,但我國(guó)目前的貨代市場(chǎng)仍很混亂,合法的、不合法的貨代都在干,他們的實(shí)力和業(yè)務(wù)不一樣,有的是已經(jīng)取得了“中華人民共和國(guó)國(guó)際貨物代理企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)”的,實(shí)力較強(qiáng),業(yè)務(wù)項(xiàng)目也比較全面,能開(kāi)專用發(fā)票的一級(jí)貨代;有的是只做些報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、攬貨訂艙等工作;還有的是什么都不能干,靠關(guān)系、熟人拿到貨、同船代訂艙、轉(zhuǎn)手交與其他貨代辦理,這也稱其為貨代,這種情況下,貨主在選用貨代時(shí),就需謹(jǐn)慎。
可是,貨主往往因某些原因,需選用一些非一級(jí)貨代(這與是一些不合法貨代和暫還未取得批準(zhǔn)證書(shū)的貨代能夠生存和經(jīng)營(yíng)的原因),在貨主委托他們時(shí),除了無(wú)船承運(yùn)人外,一般盡量使用承運(yùn)人(船公司)的提單上的收、發(fā)貨人也要打真正的收、發(fā)貨人,因?yàn)闊o(wú)船承運(yùn)人一般在世界各主要港口都有辦理機(jī)構(gòu),有一定的實(shí)力,使用無(wú)船承運(yùn)人的全程提單結(jié)匯的,收、發(fā)貨人也都要求打真正的收發(fā)貨人;各程海運(yùn)提單,為了提貨方便,可以無(wú)船承運(yùn)人為收貨人。
在貨代市場(chǎng)還未完全凈化的情況下,在辦理業(yè)務(wù)中,貨主對(duì)某些貨代還是心存戒備,這主要是某些不法貨代造成的影響。如貨代未付給船代,提單上的托運(yùn)人是貨主,船代就找貨主要錢,而貨主此時(shí)已找不到貨代了。
現(xiàn)在,各船代基本上都采取了收到海運(yùn)費(fèi)后才簽提單的辦法,有效地避免了海運(yùn)費(fèi)方面的一些問(wèn)題,但在實(shí)際操作過(guò)程中,仍有很多具體問(wèn)題。船代要收到運(yùn)費(fèi)后才給簽提單,而有的貨主要收必須簽單結(jié)匯后,才付海運(yùn)費(fèi),另外,貨主要轉(zhuǎn)外匯付海運(yùn)費(fèi),外匯管理部門需見(jiàn)到發(fā)票后才批準(zhǔn)轉(zhuǎn)外匯,這樣,船代有時(shí)在未收到海運(yùn)費(fèi)的情況下,既簽了單,也開(kāi)了發(fā)票,這時(shí),貨代在船代和貨主之間就成為很重要的角色,貨代行為的好壞,對(duì)船代和貨主都有一定的影響。
所以,貨代公司應(yīng)想客戶之所想,不能只圖省費(fèi)用,或照顧熟人而冒可能造成較大的風(fēng)險(xiǎn),影響在客戶中的信譽(yù)。
實(shí)踐篇——
貨主大都想尋找貼心、誠(chéng)信、有實(shí)力、服務(wù)好的貨代,這應(yīng)該是很多客戶的發(fā)自心里的想法的。反過(guò)來(lái),貨代也不喜歡客戶不忠誠(chéng),試問(wèn):如果客戶老是跑來(lái)跑去,哪邊價(jià)格好一點(diǎn)(注意,這里強(qiáng)調(diào)好一點(diǎn),如果價(jià)格偏差太大的話,我們不可以怪罪客戶。)就跑到別家,這樣的客戶貨代會(huì)盡心盡力服務(wù)嗎?這樣的客戶,當(dāng)我們?cè)诜?wù)的過(guò)程出現(xiàn)差錯(cuò)(例如爆倉(cāng),需要爭(zhēng)取艙位,例如報(bào)關(guān)出現(xiàn)問(wèn)題,需要幫忙處理等等)時(shí),試問(wèn)貨代會(huì)盡心盡力幫忙嗎?
1、盡量少發(fā)傳真,傳真很容易弄丟,盡量改發(fā)郵件。
2、很多客戶愿意和有經(jīng)驗(yàn)的貨代合作,所以盡量避免公司注冊(cè)時(shí)間短、規(guī)模小等問(wèn)題,同時(shí)不斷的提升自身專業(yè)知識(shí)。
3、客戶考察一個(gè)公司是否有實(shí)力也是一個(gè)選擇的重要因素,他們不注重你的注冊(cè)資金的多少,首先或許會(huì)問(wèn),你們自己是否有拖車?因?yàn)闊o(wú)論任何時(shí)間,客戶的貨能順利上船才是他們最關(guān)心的!
4、一般的外貿(mào)人員會(huì)注重價(jià)格和服務(wù)兩個(gè)方面,但是作為外貿(mào)公司的老板,比較注重價(jià)格,所以兩點(diǎn)能夠兼顧或者是揚(yáng)長(zhǎng)避短就了。
5、服務(wù)最關(guān)鍵,無(wú)論何時(shí),你都要貼心為客戶著想,即使客戶確定給你貨走了,你還是需要跟蹤下情況并作匯報(bào),一個(gè)電話、一個(gè)mail、或者一個(gè)msn一個(gè)貿(mào)易通。客人才知道你確實(shí)在為他在忙著,才能安心的放手讓你做。
6、套用句古話:得江山難守江山更難!如何維系老客戶便是重中之重,在開(kāi)發(fā)新客戶的同時(shí)千萬(wàn)別怠慢了老客戶,別以為這段時(shí)間給你做了以后一定都還是給你做,給自己一點(diǎn)危機(jī)感,責(zé)任感自然也就來(lái)了。
7、效率很關(guān)鍵,有時(shí)客人只是要知道大概價(jià)格作核算,有時(shí)候卻真要走貨了,能第一時(shí)間掌握到這個(gè)信息就能效率的幫客人解決問(wèn)題,還愁不給你走貨嗎? 8、感動(dòng)牌。用細(xì)節(jié)感動(dòng)客戶,甚至閑時(shí)的一個(gè)電話,一句問(wèn)候何嘗不能做到心靈的觸動(dòng)?從平時(shí)做人開(kāi)始,每個(gè)人都有可能成為自己將來(lái)的客戶。
*真誠(chéng)和熱情。雖然競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多進(jìn)出口公司或者外貿(mào)業(yè)務(wù)員都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家還是要熱情和認(rèn)真的追蹤。這里的追蹤是要保持不斷的聯(lián)系,和不斷的交流,不用刻意追求什么定單,而是先交朋友。
*運(yùn)價(jià)方面的實(shí)力。一個(gè)韓國(guó)集裝箱,你報(bào)260,他報(bào)220,當(dāng)然你不具備優(yōu)勢(shì)。為什么價(jià)格會(huì)有差距,因?yàn)榭蛻絷P(guān)系問(wèn)題。APL的北京地區(qū)經(jīng)理還要請(qǐng)我吃飯呢,你說(shuō)我拿的價(jià)格能和普通公司拿的價(jià)格一樣嗎?肯定不一樣。所以,現(xiàn)在許多貨代和船公司的業(yè)務(wù)都是朋友,就是靠朋友拿一些價(jià)格低的運(yùn)價(jià)來(lái)接業(yè)務(wù)。但大家這里也要知道一點(diǎn),不是價(jià)格低就一定好。因?yàn)橥赓Q(mào)公司的業(yè)務(wù)員不會(huì)太刻意追求運(yùn)費(fèi)的高低,在之前就預(yù)估了運(yùn)費(fèi)。常做進(jìn)出口的都希望價(jià)格穩(wěn)定。這便于核算成本。畢竟合同要長(zhǎng)期做。雖然,南方有些小工廠也在出口,價(jià)格壓得低,不能作為普遍來(lái)討論。
這里建議大家可以建立自己的優(yōu)勢(shì)航線,有些貨運(yùn)公司就明確表示,走美加我惠,有的是日本,等等。建立一個(gè)自己在你所在地區(qū)惠的價(jià)格是你邁向成功的一個(gè)基石。要建立小范圍壟斷。壟斷就是優(yōu)勢(shì),你獲得了別人沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),那么你就有了成功的可能。
*持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就消失了,這樣不好,如果你想獲得一個(gè)客戶,需要不斷在你的客戶和潛在客戶名單中不斷聯(lián)系,建立你的客戶群,建立你的客戶熟悉,建立你的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。每個(gè)月或每?jī)蓚€(gè)月打個(gè)電話。我們要求業(yè)務(wù)人員每個(gè)月都要訪問(wèn)大客戶,雖然沒(méi)有合同,但相互交流也幫助今后的合作。
*建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個(gè)可以打動(dòng)外貿(mào)公司的一個(gè)地方。中國(guó)加入WTO以后,許多公司,工廠都獲得了進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)從事自營(yíng)工作,但業(yè)務(wù)人員沒(méi)有很好的綜合水平,因此,報(bào)關(guān),都需要貨代的幫助。你有良好的海關(guān)關(guān)系可能比運(yùn)費(fèi)高低更重要。
*單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚至幫助客戶做單據(jù)。這是一個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)能力。并不是所有的外貿(mào)人員都了解單證的,有時(shí)你就是他們的老師,要給他們解釋需要什么單據(jù)??赡芩麄兡苜u出產(chǎn)品給外國(guó)客戶,但未必了解外貿(mào)必須的單據(jù)。
*和船公司保持良好的關(guān)系。這里說(shuō)的是有些船公司可以免除洗箱費(fèi)和修箱費(fèi)。這是可以幫助進(jìn)口公司可以做到的服務(wù),很容易產(chǎn)生良好的印象。
*有一家外貿(mào)合作公司?,F(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有進(jìn)出口權(quán),但也有外國(guó)廠商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找來(lái)了,那么你在攬業(yè)務(wù)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)這種沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的工廠,就可以幫助他。既攬了業(yè)務(wù),又代理了出口。
*和保險(xiǎn)公司建立合作關(guān)系。出口有自己找保險(xiǎn)公司的,也有委托貨運(yùn)代理公司做的。
*總之,貨運(yùn)代理要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),多掌握綜合的知識(shí),多建立自己的優(yōu)勢(shì)服務(wù)內(nèi)容。談吐舉止要優(yōu)雅,不卑不亢,給客戶留下良好的印象。
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近些年來(lái),在我國(guó)航運(yùn)界,貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)發(fā)展很快,貨代為我國(guó)的航運(yùn)事業(yè)做出了很大的貢獻(xiàn),同時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,給貨主、船公司造成了一些損失和麻煩。
目前,在中國(guó),船公司可以直接從貨主那里攬貨,貨主也可以直接向船公司訂艙,本是對(duì)雙方都有利的事,那么,為什么貨主還要委托貨代公司呢?主要有以下幾種原因:
1、內(nèi)地的貨主,在口岸無(wú)辦事機(jī)構(gòu),貨物發(fā)到口岸需要有人代接貨、安排倉(cāng)儲(chǔ)、短途運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、訂艙、裝箱,制單進(jìn)口貨物也要有人代接貨、結(jié)關(guān)、安排發(fā)運(yùn)等。
2、貨主雖在口岸,或在口岸有辦事機(jī)構(gòu),但無(wú)能力辦理報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)等。
3、有些貨主有能力辦理口岸的各種手續(xù),大部分工作也都是自己做,但因目的港系偏僻地區(qū),沒(méi)有直達(dá)船,也不能通過(guò)同一個(gè)船公司將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)到目的港,只能依靠無(wú)船承運(yùn)人來(lái)完成,用無(wú)船承運(yùn)人的集裝箱和全程提單結(jié)匯,無(wú)船承運(yùn)人代為辦理部分貨代業(yè)務(wù)。
4、貨量不大,費(fèi)用不多,自己不愿干等原因。
國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù),雖然在世界上已開(kāi)展了很多年,不同的國(guó)家對(duì)貨代業(yè)務(wù)不同的規(guī)定,我國(guó)也頒布了《國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定》,發(fā)布了《關(guān)于使用國(guó)際貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)專用發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》,但我國(guó)目前的貨代市場(chǎng)仍很混亂,合法的、不合法的貨代都在干,他們的實(shí)力和業(yè)務(wù)不一樣,有的是已經(jīng)取得了“中華人民共和國(guó)國(guó)際貨物代理企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)”的,實(shí)力較強(qiáng),業(yè)務(wù)項(xiàng)目也比較全面,能開(kāi)專用發(fā)票的一級(jí)貨代;有的是只做些報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、攬貨訂艙等工作;還有的是什么都不能干,靠關(guān)系、熟人拿到貨、同船代訂艙、轉(zhuǎn)手交與其他貨代辦理,這也稱其為貨代,這種情況下,貨主在選用貨代時(shí),就需謹(jǐn)慎。
可是,貨主往往因某些原因,需選用一些非一級(jí)貨代(這與是一些不合法貨代和暫還未取得批準(zhǔn)證書(shū)的貨代能夠生存和經(jīng)營(yíng)的原因),在貨主委托他們時(shí),除了無(wú)船承運(yùn)人外,一般盡量使用承運(yùn)人(船公司)的提單上的收、發(fā)貨人也要打真正的收、發(fā)貨人,因?yàn)闊o(wú)船承運(yùn)人一般在世界各主要港口都有辦理機(jī)構(gòu),有一定的實(shí)力,使用無(wú)船承運(yùn)人的全程提單結(jié)匯的,收、發(fā)貨人也都要求打真正的收發(fā)貨人;各程海運(yùn)提單,為了提貨方便,可以無(wú)船承運(yùn)人為收貨人。
在貨代市場(chǎng)還未完全凈化的情況下,在辦理業(yè)務(wù)中,貨主對(duì)某些貨代還是心存戒備,這主要是某些不法貨代造成的影響。如貨代未付給船代,提單上的托運(yùn)人是貨主,船代就找貨主要錢,而貨主此時(shí)已找不到貨代了。
現(xiàn)在,各船代基本上都采取了收到海運(yùn)費(fèi)后才簽提單的辦法,有效地避免了海運(yùn)費(fèi)方面的一些問(wèn)題,但在實(shí)際操作過(guò)程中,仍有很多具體問(wèn)題。船代要收到運(yùn)費(fèi)后才給簽提單,而有的貨主要收必須簽單結(jié)匯后,才付海運(yùn)費(fèi),另外,貨主要轉(zhuǎn)外匯付海運(yùn)費(fèi),外匯管理部門需見(jiàn)到發(fā)票后才批準(zhǔn)轉(zhuǎn)外匯,這樣,船代有時(shí)在未收到海運(yùn)費(fèi)的情況下,既簽了單,也開(kāi)了發(fā)票,這時(shí),貨代在船代和貨主之間就成為很重要的角色,貨代行為的好壞,對(duì)船代和貨主都有一定的影響。
所以,貨代公司應(yīng)想客戶之所想,不能只圖省費(fèi)用,或照顧熟人而冒可能造成較大的風(fēng)險(xiǎn),影響在客戶中的信譽(yù)。
實(shí)踐篇——
貨主大都想尋找貼心、誠(chéng)信、有實(shí)力、服務(wù)好的貨代,這應(yīng)該是很多客戶的發(fā)自心里的想法的。反過(guò)來(lái),貨代也不喜歡客戶不忠誠(chéng),試問(wèn):如果客戶老是跑來(lái)跑去,哪邊價(jià)格好一點(diǎn)(注意,這里強(qiáng)調(diào)好一點(diǎn),如果價(jià)格偏差太大的話,我們不可以怪罪客戶。)就跑到別家,這樣的客戶貨代會(huì)盡心盡力服務(wù)嗎?這樣的客戶,當(dāng)我們?cè)诜?wù)的過(guò)程出現(xiàn)差錯(cuò)(例如爆倉(cāng),需要爭(zhēng)取艙位,例如報(bào)關(guān)出現(xiàn)問(wèn)題,需要幫忙處理等等)時(shí),試問(wèn)貨代會(huì)盡心盡力幫忙嗎?
1、盡量少發(fā)傳真,傳真很容易弄丟,盡量改發(fā)郵件。
2、很多客戶愿意和有經(jīng)驗(yàn)的貨代合作,所以盡量避免公司注冊(cè)時(shí)間短、規(guī)模小等問(wèn)題,同時(shí)不斷的提升自身專業(yè)知識(shí)。
3、客戶考察一個(gè)公司是否有實(shí)力也是一個(gè)選擇的重要因素,他們不注重你的注冊(cè)資金的多少,首先或許會(huì)問(wèn),你們自己是否有拖車?因?yàn)闊o(wú)論任何時(shí)間,客戶的貨能順利上船才是他們最關(guān)心的!
4、一般的外貿(mào)人員會(huì)注重價(jià)格和服務(wù)兩個(gè)方面,但是作為外貿(mào)公司的老板,比較注重價(jià)格,所以兩點(diǎn)能夠兼顧或者是揚(yáng)長(zhǎng)避短就了。
5、服務(wù)最關(guān)鍵,無(wú)論何時(shí),你都要貼心為客戶著想,即使客戶確定給你貨走了,你還是需要跟蹤下情況并作匯報(bào),一個(gè)電話、一個(gè)mail、或者一個(gè)msn一個(gè)貿(mào)易通。客人才知道你確實(shí)在為他在忙著,才能安心的放手讓你做。
6、套用句古話:得江山難守江山更難!如何維系老客戶便是重中之重,在開(kāi)發(fā)新客戶的同時(shí)千萬(wàn)別怠慢了老客戶,別以為這段時(shí)間給你做了以后一定都還是給你做,給自己一點(diǎn)危機(jī)感,責(zé)任感自然也就來(lái)了。
7、效率很關(guān)鍵,有時(shí)客人只是要知道大概價(jià)格作核算,有時(shí)候卻真要走貨了,能第一時(shí)間掌握到這個(gè)信息就能效率的幫客人解決問(wèn)題,還愁不給你走貨嗎? 8、感動(dòng)牌。用細(xì)節(jié)感動(dòng)客戶,甚至閑時(shí)的一個(gè)電話,一句問(wèn)候何嘗不能做到心靈的觸動(dòng)?從平時(shí)做人開(kāi)始,每個(gè)人都有可能成為自己將來(lái)的客戶。
*真誠(chéng)和熱情。雖然競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多進(jìn)出口公司或者外貿(mào)業(yè)務(wù)員都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家還是要熱情和認(rèn)真的追蹤。這里的追蹤是要保持不斷的聯(lián)系,和不斷的交流,不用刻意追求什么定單,而是先交朋友。
*運(yùn)價(jià)方面的實(shí)力。一個(gè)韓國(guó)集裝箱,你報(bào)260,他報(bào)220,當(dāng)然你不具備優(yōu)勢(shì)。為什么價(jià)格會(huì)有差距,因?yàn)榭蛻絷P(guān)系問(wèn)題。APL的北京地區(qū)經(jīng)理還要請(qǐng)我吃飯呢,你說(shuō)我拿的價(jià)格能和普通公司拿的價(jià)格一樣嗎?肯定不一樣。所以,現(xiàn)在許多貨代和船公司的業(yè)務(wù)都是朋友,就是靠朋友拿一些價(jià)格低的運(yùn)價(jià)來(lái)接業(yè)務(wù)。但大家這里也要知道一點(diǎn),不是價(jià)格低就一定好。因?yàn)橥赓Q(mào)公司的業(yè)務(wù)員不會(huì)太刻意追求運(yùn)費(fèi)的高低,在之前就預(yù)估了運(yùn)費(fèi)。常做進(jìn)出口的都希望價(jià)格穩(wěn)定。這便于核算成本。畢竟合同要長(zhǎng)期做。雖然,南方有些小工廠也在出口,價(jià)格壓得低,不能作為普遍來(lái)討論。
這里建議大家可以建立自己的優(yōu)勢(shì)航線,有些貨運(yùn)公司就明確表示,走美加我惠,有的是日本,等等。建立一個(gè)自己在你所在地區(qū)惠的價(jià)格是你邁向成功的一個(gè)基石。要建立小范圍壟斷。壟斷就是優(yōu)勢(shì),你獲得了別人沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),那么你就有了成功的可能。
*持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就消失了,這樣不好,如果你想獲得一個(gè)客戶,需要不斷在你的客戶和潛在客戶名單中不斷聯(lián)系,建立你的客戶群,建立你的客戶熟悉,建立你的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。每個(gè)月或每?jī)蓚€(gè)月打個(gè)電話。我們要求業(yè)務(wù)人員每個(gè)月都要訪問(wèn)大客戶,雖然沒(méi)有合同,但相互交流也幫助今后的合作。
*建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個(gè)可以打動(dòng)外貿(mào)公司的一個(gè)地方。中國(guó)加入WTO以后,許多公司,工廠都獲得了進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)從事自營(yíng)工作,但業(yè)務(wù)人員沒(méi)有很好的綜合水平,因此,報(bào)關(guān),都需要貨代的幫助。你有良好的海關(guān)關(guān)系可能比運(yùn)費(fèi)高低更重要。
*單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚至幫助客戶做單據(jù)。這是一個(gè)基礎(chǔ)知識(shí)能力。并不是所有的外貿(mào)人員都了解單證的,有時(shí)你就是他們的老師,要給他們解釋需要什么單據(jù)??赡芩麄兡苜u出產(chǎn)品給外國(guó)客戶,但未必了解外貿(mào)必須的單據(jù)。
*和船公司保持良好的關(guān)系。這里說(shuō)的是有些船公司可以免除洗箱費(fèi)和修箱費(fèi)。這是可以幫助進(jìn)口公司可以做到的服務(wù),很容易產(chǎn)生良好的印象。
*有一家外貿(mào)合作公司?,F(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有進(jìn)出口權(quán),但也有外國(guó)廠商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找來(lái)了,那么你在攬業(yè)務(wù)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)這種沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的工廠,就可以幫助他。既攬了業(yè)務(wù),又代理了出口。
*和保險(xiǎn)公司建立合作關(guān)系。出口有自己找保險(xiǎn)公司的,也有委托貨運(yùn)代理公司做的。
*總之,貨運(yùn)代理要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),多掌握綜合的知識(shí),多建立自己的優(yōu)勢(shì)服務(wù)內(nèi)容。談吐舉止要優(yōu)雅,不卑不亢,給客戶留下良好的印象。
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