秘書(shū)資格認(rèn)定:訂貨單的寫(xiě)法

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(一)相關(guān)知識(shí)
    1.訂貨單的概念
    訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式,賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單,由買賣雙方填寫(xiě)。
    2.訂貨單的特點(diǎn)
    (1)協(xié)約性。即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。
    (2)嚴(yán)肅性。訂貨單具有合同的性質(zhì),買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,不可有欺詐行為。
    (二)示例分析
    訂貨單
    FR0M     T0
    單位名稱:  名稱:天地公司
    發(fā)貨地址:   地址:北京市光明路5號(hào)
    聯(lián)系人:    聯(lián)系人:鐘苗
    電話:    電話:010—123456
    傳真:    傳真:010-234567
     郵編:    郵編:10001
    結(jié)算方式   發(fā)票性質(zhì)
    要求發(fā)運(yùn)方式   稅號(hào)     賬號(hào) 1234567899
    開(kāi)戶行      希望到貨時(shí)間
    品名規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額
     1   套
     2   套
     3   套
     4   套
     5   套
    總金額 大寫(xiě): 佰 拾 萬(wàn) 仟 拾 元整(單位:人民幣)
    訂貨單位(簽章): 經(jīng)辦人(簽章):
    請(qǐng)將貨款匯至以下賬戶: 2003年1月5日
    戶 名:天地公司
    開(kāi) 戶 行:建行海淀支行光明分理處
    賬 號(hào):1254567899
    聯(lián)系電話:010一123456
    傳 真:010—254567
    聯(lián) 系 人:鐘苗
    點(diǎn)評(píng):這是一份文字加表格形式的訂貨單,表格部分條目清楚,款項(xiàng)齊全;文字部分的說(shuō)明與補(bǔ)充使這份訂貨單更為完善。
    (三)擬寫(xiě)要點(diǎn)
    訂貨單種類繁多,結(jié)構(gòu)靈活多樣,寫(xiě)法上也沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定。
    訂貨單的一般結(jié)構(gòu)是:
    標(biāo)題+正文+尾部
    1.標(biāo)題
    標(biāo)題寫(xiě)法比較靈活,可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”,或者只寫(xiě)“文種”,如例文的標(biāo)題。
    2.正文
    正文包括如下內(nèi)容:
    (1)買賣雙方信息。如公司名稱、聯(lián)系人、郵政編碼、單位地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址等。
    (2)訂貨信息。如商品編號(hào)、商品名稱、商品單價(jià)、訂貨數(shù)量等。
    (3)配送方式及配送地點(diǎn)信息。(4)支付方式及銀行賬戶。
    (5)買方的意見(jiàn)和要求。
    3.尾部
    經(jīng)辦人簽字或加蓋公章及成文日期。
    (四)注意事項(xiàng)
    (1)制作訂貨單應(yīng)注明有效期限。
    (2)注意訂貨單與訂貨合同的區(qū)別。金額巨大的大宗貨物交易,不宜用訂貨單,要考慮簽訂訂貨合同。