文秘人員應(yīng)警鐘長(zhǎng)鳴-案例1

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劉某,某機(jī)關(guān)文書處處長(zhǎng)。在平時(shí)的交往中,劉某得到了一位女港商的垂青,在劉某看來這是一件正常不過的事情,絲毫沒有意識(shí)到艷遇后面所隱藏的一樁騙局。一天,劉某違反規(guī)定將女港商將劉某辦公桌上放著本該叫秘書及時(shí)歸檔的文件全部裝進(jìn)了隨身攜帶著的小包。事發(fā)后,劉某自然受到了法律的嚴(yán)懲??词厮?,劉某懊悔地對(duì)前去采訪的記者說:“誰會(huì)想到她會(huì)對(duì)那些‘過時(shí)’的文件感興趣呢?”
    [簡(jiǎn)評(píng)]
    文件是管理國家政務(wù),聯(lián)系和處理工件、交流情況的一種工具。文件在完成了文書處理程序后,就要將其中對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定查考價(jià)值的文件,按照一定的規(guī)律集中保存起來,文件也就轉(zhuǎn)化為檔案。
    女港商之所以對(duì)那些“過時(shí)”的文件感興趣,就明顯地說明這些文件還具有一定的價(jià)值。
    機(jī)關(guān)文秘人員作為掌管核心機(jī)密的機(jī)要人員,工作中要受到嚴(yán)格的紀(jì)律和制度約束,其所在的辦公室不應(yīng)當(dāng)讓一般人員進(jìn)入,對(duì)非本機(jī)關(guān)工作的人員更是如此。作為掌管機(jī)關(guān)核心機(jī)密的文書部門的領(lǐng)導(dǎo)人,劉某卻違反了有關(guān)規(guī)定和要求,并由于缺乏檔案知識(shí),將本該及時(shí)歸檔交機(jī)關(guān)檔案部門保管的文件,放在自己的辦公桌上,這就給一些別有用心的人以可乘之機(jī),給國家造成損失。