某機關秘書王X，在臨時負責本局辦公室工作期間，為了給新購進的復印紙騰出存放地點，在既未請求局領導，又未親自查看的情況下，擅自批準工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝人麻袋堆放在機要室，后因辦公室調整又轉放到油印室。此后，在長達半年多的時間里，王X既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認為油印室無用的廢紙予以銷毀。事發(fā)后，王X作了深刻檢查，并被行政警告處分。
[簡評]
造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王X檔案意識淡薄?！礄C關檔案工作條例〉第二條規(guī)定：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作?！睆奈覈壳暗那闆r看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領導。王X作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領導責任，造成誤銷檔案，王X當然負有不可推卸的責任，盡管王X的行為是一種過搖搖欲墜違法行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》第二十四條第一款的規(guī)定，理應承擔一定的法律法規(guī)責任。
從這起誤銷檔案事件中，還應當記取另一個深刻的教訓，就是銷毀任何應該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經機關領導人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經法定程序無權擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。
[簡評]
造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王X檔案意識淡薄?！礄C關檔案工作條例〉第二條規(guī)定：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作?！睆奈覈壳暗那闆r看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領導。王X作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領導責任，造成誤銷檔案，王X當然負有不可推卸的責任，盡管王X的行為是一種過搖搖欲墜違法行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》第二十四條第一款的規(guī)定，理應承擔一定的法律法規(guī)責任。
從這起誤銷檔案事件中，還應當記取另一個深刻的教訓，就是銷毀任何應該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經機關領導人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經法定程序無權擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。