秘書與領導:案例1-顧全大局維護領導威信

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一天, 某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件,這時,本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來,說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下,然后敲開了局長辦公室的門,請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業(yè)務,不想見譚某,只非常干脆地對張科長說了一句:“告訴他我不在?!本陀值皖^忙他的去了。張科長回到自己的辦公室,對譚某說:“領導不在辦公室,你先回去,有什么事我可以代你轉告。”既然這樣,譚某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。
    約過了一個多小時,張科長起身去檔案室,來到走廊,想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說:“剛才張科長說你不在辦公室!”“哪里,我一直在??!”局長毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。
    原來,譚某離開秘書科以后,并未回家,而是極不甘心地在辦公室的走廊內來回走動,剛巧碰上局長上衛(wèi)生間,急忙搶上前去打招呼,這才有了剛才那一幕。事后,譚某逢人就散布張科長不地道,品質太差,欺下瞞上,沒有資格當秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈,后來一想,當領導的這樣做也是出于無奈,當秘書的應注意維護領導的形象,否則將給工作造成不良影響。所以,他從不對人解釋此事,聽到議論,也一笑置之。
    [簡評]
    在工作中,維護領導同志的形象也是秘書工作者應具備的素質。領導同志由于工作繁忙和其他原因,不能或不大愿接見某些來訪者,這是正?,F(xiàn)象。秘書人員根據領導的意圖以各種方式回絕來訪,也是工作需要。張科長遵照領導意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時,也能從大局出發(fā),坦然處之。值得一提的是,作為一個應當實事求是,前后一致,不要給屬下出難題。