秘書“辦事”工作案例：一個通知補充又補充

有一次，某地準備以黨委、人民政府名義召開一次全區(qū)性會議。為了給有關(guān)單位有充分時間準備會議材料和安排好工作，決定由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公室先用電話通知各地和有關(guān)部門，然后再發(fā)文字通知。電話通知發(fā)出不久，某領(lǐng)導(dǎo)即指示：這次會議很重要，應(yīng)該讓各單位負責(zé)某項工作的領(lǐng)導(dǎo)也來參加，以便更好、更協(xié)調(diào)地完成這次會議布置的任務(wù)。于是，發(fā)出補充通知。過不久，另一領(lǐng)導(dǎo)又指示：要增加某項工作的負責(zé)人參加會議。如此再三，電話通知補充了四五次。兩三天內(nèi)，一個會議的電話通知，通知了補充，補充了又補充，前后共發(fā)了6次。
    [簡評]
    秘書部門是一個單位的綜合部門，協(xié)調(diào)工作是自己的重要任務(wù)之一。領(lǐng)導(dǎo)人之間的協(xié)調(diào)更不應(yīng)忽視，積極主動地做好領(lǐng)導(dǎo)人之間的協(xié)調(diào)工作，工作就能順利有序地進行。否則，可能誤大事，出亂子。