秘書“辦事”工作案例:方秘書作繭自縛

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一個大型會議的晚會內(nèi)容怎么定,方秘書先請求分管辦會的黃副主任,定為“舉辦電影晚會”。黃沒有說要再往上請示,而方秘書自認為再請求第一把手賈主任也許會更好辦事。在請求賈時又沒有把已請求黃所定的意見告訴賈,賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。這樣,一個晚會出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見,該怎么辦?方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究,最后定為按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評,說明擬按賈主任的意見辦,請黃諒解。當(dāng)時黃對方秘書多頭請示很不高興,但還是同意了按賈的意見執(zhí)行。
    [簡評]
    方秘書向分管辦會的領(lǐng)導(dǎo)請求,領(lǐng)導(dǎo)有了決定的意見,就應(yīng)按該領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。因為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)同志往往不止一個,各項工作需要在集體領(lǐng)導(dǎo)下分工負責(zé)。秘書應(yīng)遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工與單向請求的原則,向分管的領(lǐng)導(dǎo)請求即可。不應(yīng)多頭請求。再說,既然請求副職領(lǐng)導(dǎo)已決定了的事情,你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成煩惱誤會,使副職領(lǐng)導(dǎo)以為你心目中不尊重副職領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作,也不利于自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
    兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見,秘書最終遵照第一把手的意見執(zhí)行,是比較妥當(dāng)?shù)?。按照領(lǐng)導(dǎo)班子民主集中制的建設(shè)原則,秘書執(zhí)行主要決策人的意見,這是按組織原則辦事。