(實例)
1989年10月1日晚8時,廣州市府接到報告:省農(nóng)資公司在人、船、碼頭均沒有被批準裝卸危險品的情況下,在塞壩口專用碼頭雇用芳村勞動服務(wù)隊為市僑港務(wù)所 "港務(wù)貨運6號"船裝運劇毒品砒霜,一桶重100公斤的砒霜,在4時30分從船上滾下河里,直接威脅食用珠江水的數(shù)十萬人的生命安全。
當值班秘書接到這個報告,應(yīng)如何處理?而應(yīng)付這一突發(fā)事件又需要哪些心理素質(zhì)?在心理上應(yīng)特別注意哪些問題?
(評析)
首先立即進行電話調(diào)查,讓對方簡明敘述真實情況并詢問對方已經(jīng)采取了何種措施。第二,立刻向領(lǐng)導如實匯報并提出對這一問題的應(yīng)急措施,但應(yīng)該用請示之類的措詞。如是否立即通知沿岸下游居民停止人、禽、畜用水。第三,決不能以任何理由離崗,靜候領(lǐng)導指示并隨時將新情況向領(lǐng)導匯報。
應(yīng)付這一突發(fā)事件,需要高度的為人民負責的責任感,需要自覺、果斷、自制、堅韌的秘書意志,需要冷靜沉著的秘書性格。在心理上特別要注意,不要表現(xiàn)出煩躁、緊張、焦慮、憂郁、憤怒等情緒,而要有效地處理這一事件。
1989年10月1日晚8時,廣州市府接到報告:省農(nóng)資公司在人、船、碼頭均沒有被批準裝卸危險品的情況下,在塞壩口專用碼頭雇用芳村勞動服務(wù)隊為市僑港務(wù)所 "港務(wù)貨運6號"船裝運劇毒品砒霜,一桶重100公斤的砒霜,在4時30分從船上滾下河里,直接威脅食用珠江水的數(shù)十萬人的生命安全。
當值班秘書接到這個報告,應(yīng)如何處理?而應(yīng)付這一突發(fā)事件又需要哪些心理素質(zhì)?在心理上應(yīng)特別注意哪些問題?
(評析)
首先立即進行電話調(diào)查,讓對方簡明敘述真實情況并詢問對方已經(jīng)采取了何種措施。第二,立刻向領(lǐng)導如實匯報并提出對這一問題的應(yīng)急措施,但應(yīng)該用請示之類的措詞。如是否立即通知沿岸下游居民停止人、禽、畜用水。第三,決不能以任何理由離崗,靜候領(lǐng)導指示并隨時將新情況向領(lǐng)導匯報。
應(yīng)付這一突發(fā)事件,需要高度的為人民負責的責任感,需要自覺、果斷、自制、堅韌的秘書意志,需要冷靜沉著的秘書性格。在心理上特別要注意,不要表現(xiàn)出煩躁、緊張、焦慮、憂郁、憤怒等情緒,而要有效地處理這一事件。