秘書如何做好上傳下達

字號:

(實例)
    一天,某單位黨委書記把A秘書叫到跟前:"教工黨總支是怎么搞的?黨員考察不是15日結(jié)束嗎?你告訴老何馬上把材料報上來,對他這種作風要批評!"A秘書大概受到書記的感染,氣沖沖地找到老何:"你們是怎么搞的?黨員登記還沒搞完?書記都發(fā)火了!"“發(fā)火怎么了?別拿書記壓人,老何不吃那一套!"原來老何的老伴一個月前住了院,兩個孩子又小,里里外外全靠他,還要到醫(yī)院看護,耽誤了送總結(jié)。
    A秘書的行為是否妥當?他的這種"上傳下達"有沒有心理素質(zhì)方面的原因?
    (評析)
    協(xié)調(diào)關(guān)系是秘書的基本職能之一。秘書輔助領(lǐng)導協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系,是為了達到和諧統(tǒng)一的目的,從而實現(xiàn)領(lǐng)導的決策。為此,秘書首先要做的工作, 是使信息雙向溝通。在這個基礎(chǔ)上,或者化解矛盾,或者淡化矛盾,或者緩解矛盾從而使關(guān)系協(xié)調(diào)。本案例中A秘書的行為不是協(xié)調(diào)關(guān)系,而是激化矛盾。只所以會如此,從心理素質(zhì)方面講,一是角色認知的錯誤,沒有擺正和老何的角色關(guān)系;二是缺乏自控性,不能表現(xiàn)出理智情感。