文字秘書往往被部分不屑寫文章的人認(rèn)為是干小事的小秘書，但我在常德市西洞庭管理區(qū)黨委辦公室從事文字秘書十多年，深深體會(huì)到小秘書能發(fā)揮大作用。
一次得意的變通
2005年5月下旬，我們管理區(qū)準(zhǔn)備召開一個(gè)防訊工作會(huì)議，同時(shí)制定一個(gè)關(guān)于如何搞好防訊工作的文件，領(lǐng)導(dǎo)安排我起草這個(gè)文件。事先我們管理區(qū)水利局先拿出了一個(gè)初稿，該稿提出要在6月20日前組織人力強(qiáng)行鏟除在主渠道非法種植的農(nóng)作物。我本人了解到在全管理區(qū)這類農(nóng)作物不少，且即將收獲，如果落實(shí)這一措施，那農(nóng)民損失不小，還可能激化干群矛盾。便與管理區(qū)水利局領(lǐng)導(dǎo)商議刪除這一“過左”的規(guī)定，但水利局領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)這是上級(jí)防訊指揮部的要求，說：“如果不照辦上級(jí)防汛指揮部檢查發(fā)現(xiàn)后當(dāng)一個(gè)問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)誰負(fù)責(zé)？防汛工作有失職可是掉腦袋、丟帽子、失飯碗的大事！寧可信其有，不可信其無。不怕一萬，就怕萬一。這是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的，因此，不可刪改?！蔽冶阌窒蚬芾韰^(qū)農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)征求意見，農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)說：“我們西洞庭管理區(qū)是湖區(qū)，水災(zāi)頻繁，因此，上級(jí)規(guī)定每年4月1日——9月30日是防汛期。但據(jù)氣象部門提供的情況，我們管理區(qū)今年沒有大汛，大部分渠道種植的作物不會(huì)造成嚴(yán)重的惡果?！蔽冶憔C合兩個(gè)部門的意見作了變通處理，改為：“6月20日前要加大對(duì)農(nóng)民的防汛知識(shí)及法規(guī)的教育工作，要求農(nóng)民自行處理好在防汛渠道非法種植的農(nóng)作物?！痹谒凸芾韰^(qū)分管農(nóng)業(yè)和防汛工作領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，我向他反映了我們管理區(qū)水利局和農(nóng)業(yè)局的不同意見，并作了說明解釋，贏得了他的支持，簽發(fā)了文件。從而使農(nóng)民免受了可能發(fā)生的損失，也避免了可能發(fā)生的干群沖突。
由此可見，文字秘書的作用不可小視，秘書筆下事關(guān)黨委的政策和政府的法規(guī)，事關(guān)人民群眾的切身利益。
一次成功的拖延
2005年秋夏之交，正當(dāng)防汛搶險(xiǎn)壓倒一切的關(guān)健時(shí)候，我收到我們管理區(qū)農(nóng)科站一個(gè)材料，反映農(nóng)作物因嚴(yán)重缺肥生長(zhǎng)緩慢，如不解決會(huì)導(dǎo)致農(nóng)業(yè)減產(chǎn)。我當(dāng)時(shí)為了不分散領(lǐng)導(dǎo)的精力，不影響黨委的防汛工作中心，就把這個(gè)材料先放下了，等防汛搶險(xiǎn)一結(jié)束，生產(chǎn)自救，抗災(zāi)奪豐收便立即上升為主要矛盾，成為黨委的中心工作，缺肥情況便成為黨委決策的重要情況，我便立即向黨委匯報(bào)了我區(qū)農(nóng)作物嚴(yán)重缺肥的情況。黨委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織資金抓住機(jī)遇，搶在前面購買了1000噸尿素和碳氨等化肥。我們管理區(qū)購買化肥后不久，市場(chǎng)便出現(xiàn)了搶購化肥現(xiàn)象，不僅價(jià)格上揚(yáng)，而且沒貨。由于我的及時(shí)建議，我們單位領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)決策，買到了充足且便宜的化肥，掌握了生產(chǎn)自救的主動(dòng)權(quán)，我也受到了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。
由此可見，有些信息雖然暫時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和黨委沒有參考價(jià)值，并不等于無用，也許再等待一段時(shí)間就價(jià)值連城了。辦公室及秘書人員向領(lǐng)導(dǎo)反映信息匯報(bào)情況，有時(shí)要像新聞?dòng)浾呔庉嫇尠l(fā)消息一樣敏銳、快捷，有時(shí)則要注意把握火候，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)匯報(bào)，才華能起到很好的出謀劃策作用。反之，可能事與愿為，不僅起不到有益于領(lǐng)導(dǎo)決策參靠的作用，反而會(huì)干擾領(lǐng)導(dǎo)的思維，分散領(lǐng)導(dǎo)的精力。
一次有益的挖掘
常德市農(nóng)墾系列有西洞庭管理區(qū)等五大單位，1997年4月份，常德市政府和總工會(huì)給農(nóng)墾系列一個(gè)省級(jí)“勞動(dòng)模范”的名額，由五大單位報(bào)送材料參評(píng)。我們西洞庭管理區(qū)工會(huì)把材料報(bào)上去了，據(jù)知情人士透露，通過比較五個(gè)單位的材料，我們西洞庭管理區(qū)推薦的魯仕恒同志的事跡比不過兄弟單位，可能落選。我們管理區(qū)工會(huì)主席曾慶友同志便把魯仕恒的材料從市總工會(huì)要了回來，找到我說：“你把這個(gè)材料深挖一下，一定要保證魯仕恒被評(píng)上省勞動(dòng)模范，今天之內(nèi)必須完稿?！蔽冶容^熟悉魯仕恒同志，他是我們管理區(qū)科技示范戶、祝豐鎮(zhèn)團(tuán)結(jié)村村民，對(duì)我們管理區(qū)農(nóng)業(yè)走出低谷作出了突出貢獻(xiàn)。但原材料只重點(diǎn)寫了魯仕恒同志只有小學(xué)文化，如何刻苦鉆研農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，摸索出了一整套在棉花中間種套作小白菜和西紅柿的技術(shù)，獲得了每畝純收入1500多元的好成績(jī)，成為了科技種田的“土專家”。孤立地看，這確實(shí)不很突出，我便給添加了一些背景材料。早幾年，我們管理區(qū)棉鈴蟲十分猖獗，棉花單產(chǎn)很低，農(nóng)民又沒有間種套作其它農(nóng)作物，農(nóng)民種棉只有微利，甚至于虧本，也沒有其它高效農(nóng)作物可種。農(nóng)民便種地積極性很低，特別是青年農(nóng)民紛紛厭農(nóng)棄農(nóng)，外出打工，全區(qū)每年拋荒耕地面積2萬多畝。魯仕恒同志不僅個(gè)人致富了，也為全區(qū)農(nóng)民闖出了一條致富的路子，創(chuàng)造出了我區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展的新模式。即：在棉花地里間種套作瓜果蔬菜。魯仕恒同志毫無保留地義務(wù)向前來取經(jīng)的同志傳授自己摸索出的技術(shù)，他的技術(shù)在全管理區(qū)推廣后，全管理區(qū)每年棉花間種套做瓜果蔬菜5萬多畝，增收4000多萬元以上，并且從此全管理區(qū)基本消滅了耕地拋荒現(xiàn)象。這樣，魯仕恒同志的貢獻(xiàn)就表現(xiàn)出來了，我改過的材料上報(bào)后，魯仕恒同志被評(píng)上了“湖南省勞動(dòng)模范”，他的技術(shù)被湖南省農(nóng)業(yè)廳及常德市農(nóng)辦廣為推薦，被湖南科技報(bào)、常德日?qǐng)?bào)等多家新聞媒體宣傳，從而使他的技術(shù)發(fā)揮了更大的作用。
由此可見，深挖材料，挖出典型事跡，成功經(jīng)驗(yàn)，奉獻(xiàn)給社會(huì)，供大家學(xué)習(xí)，也是一件很有意義的事情。
一次得意的變通
2005年5月下旬，我們管理區(qū)準(zhǔn)備召開一個(gè)防訊工作會(huì)議，同時(shí)制定一個(gè)關(guān)于如何搞好防訊工作的文件，領(lǐng)導(dǎo)安排我起草這個(gè)文件。事先我們管理區(qū)水利局先拿出了一個(gè)初稿，該稿提出要在6月20日前組織人力強(qiáng)行鏟除在主渠道非法種植的農(nóng)作物。我本人了解到在全管理區(qū)這類農(nóng)作物不少，且即將收獲，如果落實(shí)這一措施，那農(nóng)民損失不小，還可能激化干群矛盾。便與管理區(qū)水利局領(lǐng)導(dǎo)商議刪除這一“過左”的規(guī)定，但水利局領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)這是上級(jí)防訊指揮部的要求，說：“如果不照辦上級(jí)防汛指揮部檢查發(fā)現(xiàn)后當(dāng)一個(gè)問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)誰負(fù)責(zé)？防汛工作有失職可是掉腦袋、丟帽子、失飯碗的大事！寧可信其有，不可信其無。不怕一萬，就怕萬一。這是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的，因此，不可刪改?！蔽冶阌窒蚬芾韰^(qū)農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)征求意見，農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)說：“我們西洞庭管理區(qū)是湖區(qū)，水災(zāi)頻繁，因此，上級(jí)規(guī)定每年4月1日——9月30日是防汛期。但據(jù)氣象部門提供的情況，我們管理區(qū)今年沒有大汛，大部分渠道種植的作物不會(huì)造成嚴(yán)重的惡果?！蔽冶憔C合兩個(gè)部門的意見作了變通處理，改為：“6月20日前要加大對(duì)農(nóng)民的防汛知識(shí)及法規(guī)的教育工作，要求農(nóng)民自行處理好在防汛渠道非法種植的農(nóng)作物?！痹谒凸芾韰^(qū)分管農(nóng)業(yè)和防汛工作領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，我向他反映了我們管理區(qū)水利局和農(nóng)業(yè)局的不同意見，并作了說明解釋，贏得了他的支持，簽發(fā)了文件。從而使農(nóng)民免受了可能發(fā)生的損失，也避免了可能發(fā)生的干群沖突。
由此可見，文字秘書的作用不可小視，秘書筆下事關(guān)黨委的政策和政府的法規(guī)，事關(guān)人民群眾的切身利益。
一次成功的拖延
2005年秋夏之交，正當(dāng)防汛搶險(xiǎn)壓倒一切的關(guān)健時(shí)候，我收到我們管理區(qū)農(nóng)科站一個(gè)材料，反映農(nóng)作物因嚴(yán)重缺肥生長(zhǎng)緩慢，如不解決會(huì)導(dǎo)致農(nóng)業(yè)減產(chǎn)。我當(dāng)時(shí)為了不分散領(lǐng)導(dǎo)的精力，不影響黨委的防汛工作中心，就把這個(gè)材料先放下了，等防汛搶險(xiǎn)一結(jié)束，生產(chǎn)自救，抗災(zāi)奪豐收便立即上升為主要矛盾，成為黨委的中心工作，缺肥情況便成為黨委決策的重要情況，我便立即向黨委匯報(bào)了我區(qū)農(nóng)作物嚴(yán)重缺肥的情況。黨委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織資金抓住機(jī)遇，搶在前面購買了1000噸尿素和碳氨等化肥。我們管理區(qū)購買化肥后不久，市場(chǎng)便出現(xiàn)了搶購化肥現(xiàn)象，不僅價(jià)格上揚(yáng)，而且沒貨。由于我的及時(shí)建議，我們單位領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)決策，買到了充足且便宜的化肥，掌握了生產(chǎn)自救的主動(dòng)權(quán)，我也受到了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。
由此可見，有些信息雖然暫時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和黨委沒有參考價(jià)值，并不等于無用，也許再等待一段時(shí)間就價(jià)值連城了。辦公室及秘書人員向領(lǐng)導(dǎo)反映信息匯報(bào)情況，有時(shí)要像新聞?dòng)浾呔庉嫇尠l(fā)消息一樣敏銳、快捷，有時(shí)則要注意把握火候，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)匯報(bào)，才華能起到很好的出謀劃策作用。反之，可能事與愿為，不僅起不到有益于領(lǐng)導(dǎo)決策參靠的作用，反而會(huì)干擾領(lǐng)導(dǎo)的思維，分散領(lǐng)導(dǎo)的精力。
一次有益的挖掘
常德市農(nóng)墾系列有西洞庭管理區(qū)等五大單位，1997年4月份，常德市政府和總工會(huì)給農(nóng)墾系列一個(gè)省級(jí)“勞動(dòng)模范”的名額，由五大單位報(bào)送材料參評(píng)。我們西洞庭管理區(qū)工會(huì)把材料報(bào)上去了，據(jù)知情人士透露，通過比較五個(gè)單位的材料，我們西洞庭管理區(qū)推薦的魯仕恒同志的事跡比不過兄弟單位，可能落選。我們管理區(qū)工會(huì)主席曾慶友同志便把魯仕恒的材料從市總工會(huì)要了回來，找到我說：“你把這個(gè)材料深挖一下，一定要保證魯仕恒被評(píng)上省勞動(dòng)模范，今天之內(nèi)必須完稿?！蔽冶容^熟悉魯仕恒同志，他是我們管理區(qū)科技示范戶、祝豐鎮(zhèn)團(tuán)結(jié)村村民，對(duì)我們管理區(qū)農(nóng)業(yè)走出低谷作出了突出貢獻(xiàn)。但原材料只重點(diǎn)寫了魯仕恒同志只有小學(xué)文化，如何刻苦鉆研農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)，摸索出了一整套在棉花中間種套作小白菜和西紅柿的技術(shù)，獲得了每畝純收入1500多元的好成績(jī)，成為了科技種田的“土專家”。孤立地看，這確實(shí)不很突出，我便給添加了一些背景材料。早幾年，我們管理區(qū)棉鈴蟲十分猖獗，棉花單產(chǎn)很低，農(nóng)民又沒有間種套作其它農(nóng)作物，農(nóng)民種棉只有微利，甚至于虧本，也沒有其它高效農(nóng)作物可種。農(nóng)民便種地積極性很低，特別是青年農(nóng)民紛紛厭農(nóng)棄農(nóng)，外出打工，全區(qū)每年拋荒耕地面積2萬多畝。魯仕恒同志不僅個(gè)人致富了，也為全區(qū)農(nóng)民闖出了一條致富的路子，創(chuàng)造出了我區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展的新模式。即：在棉花地里間種套作瓜果蔬菜。魯仕恒同志毫無保留地義務(wù)向前來取經(jīng)的同志傳授自己摸索出的技術(shù)，他的技術(shù)在全管理區(qū)推廣后，全管理區(qū)每年棉花間種套做瓜果蔬菜5萬多畝，增收4000多萬元以上，并且從此全管理區(qū)基本消滅了耕地拋荒現(xiàn)象。這樣，魯仕恒同志的貢獻(xiàn)就表現(xiàn)出來了，我改過的材料上報(bào)后，魯仕恒同志被評(píng)上了“湖南省勞動(dòng)模范”，他的技術(shù)被湖南省農(nóng)業(yè)廳及常德市農(nóng)辦廣為推薦，被湖南科技報(bào)、常德日?qǐng)?bào)等多家新聞媒體宣傳，從而使他的技術(shù)發(fā)揮了更大的作用。
由此可見，深挖材料，挖出典型事跡，成功經(jīng)驗(yàn)，奉獻(xiàn)給社會(huì)，供大家學(xué)習(xí)，也是一件很有意義的事情。