(實例)
某軍區(qū)司令員經常夸獎其秘書“講話稿”寫得好,后來他就推薦其秘書到某部門任職去了。為了保證司令員工作的更好開展,政治部特意為他選了兩名秘書,而且都是大學畢業(yè)的。
兩位秘書上任后,工作非常認真,更重視寫作水平的提高。不過,努力并未能使他們得到司令員的贊賞。每當司令員講完,雖然也贏得大家長時間的熱烈鼓掌,但是司令員并非笑瞇瞇的,而是手拿起“講稿”輕輕地搖搖頭,默默地走下講臺。對此,坐在前排的兩位秘書看得一清二楚,自然心里很不是滋味,也有壓力。盡管他們征求意見時司令員總是說“很好”或“不錯”,但很少有愉悅的表情。因此,他倆的內心壓力越來越大。
一天,兩位秘書在找不到司令員不高興的原因后,決定前去拜訪已調離的老秘書。
老秘書見兩位新秘書到來很是高興,寒暄一陣后便問:“二位今天怎么有時間來此,有何貴干?”因為他們都比較熟悉,平日相處得也很好,所以有位秘書便不客氣地問了起來:“我說老兄,你也不比我們倆多什么呀,怎么你寫的講話稿經常贏得首長夸獎,而我們倆費很大勁兒寫的卻不能使首長滿意呢?”接著,他倆便將有關情況陳述了一番。
老秘書聽后,也確實挑不出毛病,他爽快地說:“你們來問我,是二位對我的信任,謝謝!不過我并不比你們多什么。”說著,他便陷入無奈的沉思之中。在無奈下,他突然說:“你們帶沒帶講稿來,讓我看看怎么樣?”
兩位秘書聽后,其中一位從包里取出幾份講稿,恭敬地遞給了老秘書,說道:“請你指教!”另一位隨后補充道:“您可別客氣呀!”
老秘書接過后仔細地看了一份,又大體翻閱了幾份,似乎有點兒胸有成竹了,微笑道:“你們剛才不是問我比你們多什么嗎?要說多,我只是比你們多一點點兒,就是比二位對首長多了解了一點兒?!倍幻貢牭酱思鼻械貑枺骸笆鞘裁??”
老秘書繼續(xù)微笑道:“咱首長講話時,過一會兒就好加個四六句,有時還就此作點兒發(fā)揮??啥粚懙闹v稿里卻沒有這個,恐怕這就是關鍵之處吧。”聽到此,二位猶如茅塞頓開,一再表示對老秘書的敬佩,并說:“我們回去后試試,不行再來向您請教。”
兩位秘書回到單位后,把老秘書寫的一些講稿找出來,一看果然如此。于是在后來的講稿中他們就特別注意加點兒四六句了。果然不出所料,司令員逐漸地滿意了,也開始夸獎他們寫的講稿了。自然,兩位秘書也逐漸地感到輕松了。
(評析)
一個好的講話稿,除具有政策、情況和文字等三個基本要素外,還應具有聽眾愿意聽和領導愿意用的特點。
從上述案例中可看出,為使所寫的講話稿能讓講話領導滿意,以下幾個問題是必須注意的:
1、講話稿必須具有適應的政策、具體的情況和優(yōu)美的語言,這是最基本的條件。
2、適合講話領導的品口味。這一點是因人而異的。上述例中說的四六句,實在是算不了什么,然而在這里寬卻適合了領導的講話口味,所以也便顯得格外重要了。
3、秘書要注意觀察領導講話的表情,從中發(fā)現(xiàn)領導對講話稿的滿意程度。這種觀察必須要細心。因為領導的這種表情是出自內心的,比當面的表揚真實得多。
4、老秘書寫的講話稿之所以受領導欣賞,是因適合了領導的口味,這是老秘書觀察細致的結果。新秘書對問題發(fā)現(xiàn)得及時,改得快。他們的優(yōu)點都是值得我們學習的。
某軍區(qū)司令員經常夸獎其秘書“講話稿”寫得好,后來他就推薦其秘書到某部門任職去了。為了保證司令員工作的更好開展,政治部特意為他選了兩名秘書,而且都是大學畢業(yè)的。
兩位秘書上任后,工作非常認真,更重視寫作水平的提高。不過,努力并未能使他們得到司令員的贊賞。每當司令員講完,雖然也贏得大家長時間的熱烈鼓掌,但是司令員并非笑瞇瞇的,而是手拿起“講稿”輕輕地搖搖頭,默默地走下講臺。對此,坐在前排的兩位秘書看得一清二楚,自然心里很不是滋味,也有壓力。盡管他們征求意見時司令員總是說“很好”或“不錯”,但很少有愉悅的表情。因此,他倆的內心壓力越來越大。
一天,兩位秘書在找不到司令員不高興的原因后,決定前去拜訪已調離的老秘書。
老秘書見兩位新秘書到來很是高興,寒暄一陣后便問:“二位今天怎么有時間來此,有何貴干?”因為他們都比較熟悉,平日相處得也很好,所以有位秘書便不客氣地問了起來:“我說老兄,你也不比我們倆多什么呀,怎么你寫的講話稿經常贏得首長夸獎,而我們倆費很大勁兒寫的卻不能使首長滿意呢?”接著,他倆便將有關情況陳述了一番。
老秘書聽后,也確實挑不出毛病,他爽快地說:“你們來問我,是二位對我的信任,謝謝!不過我并不比你們多什么。”說著,他便陷入無奈的沉思之中。在無奈下,他突然說:“你們帶沒帶講稿來,讓我看看怎么樣?”
兩位秘書聽后,其中一位從包里取出幾份講稿,恭敬地遞給了老秘書,說道:“請你指教!”另一位隨后補充道:“您可別客氣呀!”
老秘書接過后仔細地看了一份,又大體翻閱了幾份,似乎有點兒胸有成竹了,微笑道:“你們剛才不是問我比你們多什么嗎?要說多,我只是比你們多一點點兒,就是比二位對首長多了解了一點兒?!倍幻貢牭酱思鼻械貑枺骸笆鞘裁??”
老秘書繼續(xù)微笑道:“咱首長講話時,過一會兒就好加個四六句,有時還就此作點兒發(fā)揮??啥粚懙闹v稿里卻沒有這個,恐怕這就是關鍵之處吧。”聽到此,二位猶如茅塞頓開,一再表示對老秘書的敬佩,并說:“我們回去后試試,不行再來向您請教。”
兩位秘書回到單位后,把老秘書寫的一些講稿找出來,一看果然如此。于是在后來的講稿中他們就特別注意加點兒四六句了。果然不出所料,司令員逐漸地滿意了,也開始夸獎他們寫的講稿了。自然,兩位秘書也逐漸地感到輕松了。
(評析)
一個好的講話稿,除具有政策、情況和文字等三個基本要素外,還應具有聽眾愿意聽和領導愿意用的特點。
從上述案例中可看出,為使所寫的講話稿能讓講話領導滿意,以下幾個問題是必須注意的:
1、講話稿必須具有適應的政策、具體的情況和優(yōu)美的語言,這是最基本的條件。
2、適合講話領導的品口味。這一點是因人而異的。上述例中說的四六句,實在是算不了什么,然而在這里寬卻適合了領導的講話口味,所以也便顯得格外重要了。
3、秘書要注意觀察領導講話的表情,從中發(fā)現(xiàn)領導對講話稿的滿意程度。這種觀察必須要細心。因為領導的這種表情是出自內心的,比當面的表揚真實得多。
4、老秘書寫的講話稿之所以受領導欣賞,是因適合了領導的口味,這是老秘書觀察細致的結果。新秘書對問題發(fā)現(xiàn)得及時,改得快。他們的優(yōu)點都是值得我們學習的。