（實(shí)例）
某單位機(jī)關(guān)要求秘書部門于一周內(nèi)將一工作意見擬好發(fā)文。A秘書接受任務(wù)后，為了搶時間爭速度，按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿后只交給本業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，即送打字室進(jìn)行繕印。因未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，打印出來的一百多份 "工作意見"全部作廢，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)，耽誤了文件的準(zhǔn)時下發(fā)，造成不應(yīng)有的失誤。
本案例中，A秘書造成失誤的原因何在?能否從秘書規(guī)范角度加以認(rèn)識?如就此制定一個辦文制度以杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)從哪些方面加以限制。
（評析）
A秘書失誤是因?yàn)闆]有按照公文處理的規(guī)范程序去做。公文處理有如下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):1、交待寫作意圖，2、執(zhí)筆寫成的初稿要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，3、秘書部門負(fù)責(zé)人審核，4、具有法定職權(quán)者簽發(fā)，5、印制后蓋印生效。所以，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽收的工作意見是不能打印的。從秘書規(guī)范的角度認(rèn)識，無論辦文辦事或辦會等，都必須建立完善科學(xué)的規(guī)范體系，這是實(shí)施秘書管理的基本條件。
具體講，要做好以下幾項(xiàng)工作:1、提高法律法規(guī)意識；2、完善秘書規(guī)范；3、加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)秘書工作秩序化、條理化。
某單位機(jī)關(guān)要求秘書部門于一周內(nèi)將一工作意見擬好發(fā)文。A秘書接受任務(wù)后，為了搶時間爭速度，按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿后只交給本業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，即送打字室進(jìn)行繕印。因未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，打印出來的一百多份 "工作意見"全部作廢，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)，耽誤了文件的準(zhǔn)時下發(fā)，造成不應(yīng)有的失誤。
本案例中，A秘書造成失誤的原因何在?能否從秘書規(guī)范角度加以認(rèn)識?如就此制定一個辦文制度以杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)從哪些方面加以限制。
（評析）
A秘書失誤是因?yàn)闆]有按照公文處理的規(guī)范程序去做。公文處理有如下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):1、交待寫作意圖，2、執(zhí)筆寫成的初稿要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，3、秘書部門負(fù)責(zé)人審核，4、具有法定職權(quán)者簽發(fā)，5、印制后蓋印生效。所以，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽收的工作意見是不能打印的。從秘書規(guī)范的角度認(rèn)識，無論辦文辦事或辦會等，都必須建立完善科學(xué)的規(guī)范體系，這是實(shí)施秘書管理的基本條件。
具體講，要做好以下幾項(xiàng)工作:1、提高法律法規(guī)意識；2、完善秘書規(guī)范；3、加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)秘書工作秩序化、條理化。