（實例）
1989年國家教委分配給某醫(yī)科大學(xué)成人大專班招生名額30人，但分數(shù)上線的考生達170人之多。校方起草了一個追加名額的請示交校辦公室處理。本來由主管成人教育的校領(lǐng)導(dǎo)審簽，即可上報教委，但這份請示則在校辦公室呆了一個星期后才上報。等請示批復(fù)下來時，招生工作已基本結(jié)束。
該校辦公室的秘書人員違背了文書工作的什么要求?從此例可見，提高文書工作的效率對機關(guān)單位的工作來說有何意義?秘書人員怎樣才能提高辦文效率?
（評析）
公文處理必須準確、及時、安全。本案例秘書人員違背了緊急文件要及時處理的要求。
文書工作是時間性很強的一項工作。只有文書工作做到了及時迅速，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門之間的信息能夠及時傳遞溝通，才會有本機關(guān)工作的高效率、高速度。秘書人員怎樣才能提高辦文效率呢?首先要有很強的時間觀念和緊迫感，同時要采用一些有效的措施，例如根據(jù)公文的緩急輕重，按照先主后次，先急后緩的原則分類處理。另外，秘書辦文，實質(zhì)上是信息工作。信息溝通的途徑應(yīng)考慮渠道最短原則并可采用重復(fù)渠道傳遞的方法，例如本案例可將請示交校辦公室的同時，可用電話請示成人教育校領(lǐng)導(dǎo)。
1989年國家教委分配給某醫(yī)科大學(xué)成人大專班招生名額30人，但分數(shù)上線的考生達170人之多。校方起草了一個追加名額的請示交校辦公室處理。本來由主管成人教育的校領(lǐng)導(dǎo)審簽，即可上報教委，但這份請示則在校辦公室呆了一個星期后才上報。等請示批復(fù)下來時，招生工作已基本結(jié)束。
該校辦公室的秘書人員違背了文書工作的什么要求?從此例可見，提高文書工作的效率對機關(guān)單位的工作來說有何意義?秘書人員怎樣才能提高辦文效率?
（評析）
公文處理必須準確、及時、安全。本案例秘書人員違背了緊急文件要及時處理的要求。
文書工作是時間性很強的一項工作。只有文書工作做到了及時迅速，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門之間的信息能夠及時傳遞溝通，才會有本機關(guān)工作的高效率、高速度。秘書人員怎樣才能提高辦文效率呢?首先要有很強的時間觀念和緊迫感，同時要采用一些有效的措施，例如根據(jù)公文的緩急輕重，按照先主后次，先急后緩的原則分類處理。另外，秘書辦文，實質(zhì)上是信息工作。信息溝通的途徑應(yīng)考慮渠道最短原則并可采用重復(fù)渠道傳遞的方法，例如本案例可將請示交校辦公室的同時，可用電話請示成人教育校領(lǐng)導(dǎo)。