秘書資格認(rèn)定指導(dǎo):談秘書與保健

字號(hào):

常聽人說(shuō),秘書是政治上的紅人,工作上的忙人,經(jīng)濟(jì)上的窮人,身體上的病人。這話聽起來(lái)有一定道理,但仔細(xì)分析,也不完全是這樣。前兩句說(shuō)明秘書在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作刻苦,領(lǐng)導(dǎo)滿意,勢(shì)必成為"紅人"。后兩句有連帶關(guān)系,因?yàn)槊貢鴰缀趺刻旌凸P、墨、紙、電話機(jī)、電腦等物體打交道,不管錢和物,不站河邊不濕鞋(當(dāng)然也有站河邊不濕鞋的),確實(shí)是清水衙門。而最后一句說(shuō)秘書是身體上的病人,就未免失之偏頗。我認(rèn)為,作為一名秘書,要在自己崗位上不斷增強(qiáng)自我控制和調(diào)節(jié)意識(shí),養(yǎng)成對(duì)本行工作的興趣,樹立豁達(dá)的樂觀主義精神,注重修身養(yǎng)性,對(duì)疾病防患于未然,在百忙之中不忘保健意識(shí),就能較好地完成黨和人民交給我們的光榮任務(wù)。
    下面,談?wù)剛€(gè)人在幾十年的秘書工作中,如何注重保健的體會(huì)。
    秘書工作主要是做好"三服務(wù)"。由于秘書處于特殊地位,當(dāng)千頭萬(wàn)緒的事情集中到面前的時(shí)候,秘書本身必須具有較強(qiáng)的自我控制和調(diào)節(jié)的意識(shí),始終保持朝氣蓬勃的心理狀態(tài),積極處理各種問題。這樣,既使工作忙而不亂,又使自己身體累而不垮。如秘書接待來(lái)訪人員,有時(shí)按政策處理問題,不可能使來(lái)訪者都滿意,特別在遇到性情急躁的來(lái)訪者無(wú)理取鬧時(shí),更是無(wú)法對(duì)付。有這樣一件事,使我記憶猶深。一位在東山林場(chǎng)工作的女職工,因下崗后沒有找到適當(dāng)?shù)墓ぷ?,就到縣委來(lái)訪,一次、兩次、三次,八次十次都說(shuō)服不了她。場(chǎng)里接她回去了,她轉(zhuǎn)身又來(lái)了,而且把被子也帶來(lái)了。白天坐在縣委值班室,晚上就睡在走廊上,影響了辦公,領(lǐng)導(dǎo)又有看法,怎么辦?時(shí)任縣委辦公室副主任的我,便叫了幾名秘書,把她連拖帶抬弄了出去,可是,等我們一轉(zhuǎn)身,她又來(lái)了。這樣反復(fù)了幾次,真是拿她沒辦法。事后,她知道此事是我主張這樣干的,態(tài)度更狠了,白天、晚上坐到我家門口罵,鬧得雞犬不寧。在這段時(shí)間,弄得我自己是吃飯不進(jìn),睡覺不著,身體也瘦了十多斤。后來(lái),我們把林場(chǎng)負(fù)責(zé)人和她的家人請(qǐng)來(lái),經(jīng)過(guò)耐心細(xì)致地做工作,她才回去。從這件事看來(lái),對(duì)一些來(lái)訪者的無(wú)理取鬧,秘書人員要竭力控制住自己的情緒,保持熱情和誠(chéng)意,冷靜地處理,既不違背愿則,又要把事件處理妥當(dāng),還有益于身體健康。
    作為秘書,要經(jīng)常保持一個(gè)好的心態(tài),要具有樂觀主義的精神。秘書生活中的重大事件,事業(yè)成敗,工作的順利或挫折,學(xué)習(xí)的優(yōu)劣,人際關(guān)系的融洽與否等,都可能產(chǎn)生復(fù)雜的心境。我辦一位秘書,有一次工作出了紕漏,受到領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)厲批評(píng)。為此,這個(gè)秘書心情不舒暢,十分苦惱,認(rèn)為此事會(huì)影響到自己的前途,背起了沉重的思想包袱,工作也開始消極起來(lái)。后來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,他才克服了心理問題。
    秘書人員要經(jīng)常保持良好的心態(tài),這樣對(duì)身體有很大的抗病和抵疫力,即使工作十分繁忙,也同樣能保持旺盛的斗志和精氣神。我曾看到一份資料,國(guó)家科學(xué)院有個(gè)的科學(xué)家,有人告訴他一個(gè)消息,某某人死了。這個(gè)人原是他的秘書,兩人感情非常好,跟了他好多年,突然死了,科學(xué)家感到很難受。晚上這位科學(xué)家也猝然去世。據(jù)醫(yī)學(xué)專家介紹,人的心理狀態(tài)對(duì)于疾病的發(fā)生有很大關(guān)系,如果心理狀態(tài)長(zhǎng)期失衡,其他病變都有可能發(fā)生。對(duì)于我們搞秘書工作的人來(lái)說(shuō),接觸面廣,交涉人多,穩(wěn)定心態(tài)很重要。那么,怎樣保持穩(wěn)定的心態(tài)呢?我以為,首先要“正確對(duì)待自己,正確對(duì)待他人,正確對(duì)待社會(huì)"。作為秘書,心態(tài)一定要穩(wěn)定,要正確對(duì)待自己,把自己的人生坐標(biāo)定位找準(zhǔn),按照秘書工作的職能和特點(diǎn),不越位,不自卑。另外,正確對(duì)待他人。與秘書同仁或他人相處,不做道貌岸然的偽君子,要做一個(gè)豁達(dá)大度、知事明禮的謙謙君子;要講禮、講情、講義。講禮就是開誠(chéng)布公,以禮相見,以禮相待;講情,就是對(duì)事對(duì)人富有人情味,以寬待人,不盛氣凌人;講義,就是不見利忘義,不撥弄是非。每個(gè)人對(duì)社會(huì)有兩種態(tài)度,一種人是永遠(yuǎn)用樂觀的、積極的態(tài)度看世界,一種人是用悲觀消極的態(tài)度看世界。如果我們用樂觀、積極的態(tài)度看世界,這個(gè)世界就是豐富多彩的,就是十分美好的;如果我們用悲觀消極的態(tài)度看世界,世界上的一切都會(huì)是可怕。一位哲人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“生活像一面鏡子,你笑它也笑,你哭它也哭?!北3至己玫男膽B(tài),就是要樂觀的生活,樂觀的看世界,這樣心情就舒暢,身體就健康,工作就有激情。
    運(yùn)動(dòng)是人類健康非常重要的因素,對(duì)秘書工作者來(lái)說(shuō),更為重要。因?yàn)槊貢藛T長(zhǎng)期伏案工作,往往容易忽視運(yùn)動(dòng),勢(shì)必影響自己的身體健康。我搞了幾十年的秘書工作,就喜歡經(jīng)常走一走、動(dòng)一動(dòng)。如下鄉(xiāng)搞調(diào)查,一、二十多里遠(yuǎn)的山路,大部分時(shí)間是身帶包袱、雨傘,走路、爬山已是習(xí)慣成自然,下到農(nóng)戶家里或調(diào)查對(duì)象家里,秋收時(shí)幫他們割禾,春插時(shí)下田插秧,其樂融融。我在花塘鋪、土橋村、村頭村等地蹲點(diǎn),一個(gè)地方一駐就是半年,清晨在山村公路上跑步半個(gè)小時(shí),飯后與村民們一起勞動(dòng)了解情況,在勞動(dòng)中和群眾建立了深厚的感情。工作的那些年,我寫的很多調(diào)研文章都是通過(guò)各處“走動(dòng)”收獲到的。活動(dòng)使我得到了工作成績(jī),活動(dòng)也使我的身體越來(lái)越健康