協(xié)議性文書，是指雙方或多方就某些問題通過協(xié)商取得一致性意見的實(shí)用文書。這類文書一般用于經(jīng)濟(jì)事務(wù)或帶有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的其他事務(wù)，如意向書、目標(biāo)責(zé)任書、承包經(jīng)營合同、經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作協(xié)議、會談紀(jì)要等。其中：有的具有法律效力；有的雖無法律效力，但須堅(jiān)守信用，有一定的約束力。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，協(xié)議性文書使用得較多，不僅企事業(yè)單位常用，而且政府機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部門也需要使用。因此，各級各類經(jīng)濟(jì)干部尤其是經(jīng)濟(jì)部門文秘人員和業(yè)務(wù)人員，都應(yīng)學(xué)會寫好協(xié)議性文書。
協(xié)議性文書在寫作上有如下幾個特點(diǎn)：
一是格式比較固定。除標(biāo)題即協(xié)議性文書的名稱外，一般分為三部分或四部分，開頭寫明協(xié)議的宗旨和目的；中間寫協(xié)議的內(nèi)容，多數(shù)分條款寫；結(jié)尾寫雙方單位、代表的署名和簽字日期等。
二是直述直說方法。協(xié)議性文書除開頭稍加敘述過程外，都是直言陳述、說明，不轉(zhuǎn)彎抹角，只說不議。對于涉及主題相關(guān)的事項(xiàng)亦須說清楚，寫作方法上應(yīng)條理化，可分條款寫，可分段落寫，先后有序，主次分明。
三是文字通俗易懂。由于協(xié)議性文書是實(shí)用性文書，文書里的內(nèi)容，需要簽字的各方執(zhí)行，所以，文字必須通俗易懂。這就要求：1．語言樸實(shí)無華，不需要形容，夸張等生動華麗的詞藻；2．用詞準(zhǔn)確，每個詞都應(yīng)有恰切的概念，不能有模棱兩可，詞意含混、界限不清等模糊性的語言；3．專業(yè)術(shù)語須是通用的或認(rèn)可的，有時應(yīng)作必要的解釋或說明；4．?dāng)?shù)量、方位、時間等詞語應(yīng)力求具體化，盡可能定量、定向、定時、定位，不能用上下、左右，大約、或許、基本上、差不多等含糊籠統(tǒng)的詞句。
四是遵守操作規(guī)程。協(xié)議性文書往往是雙方或多方商定好的內(nèi)容，推定人員按內(nèi)容起草。共同研究修改，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，大家簽字，方能認(rèn)可，這個規(guī)程是比較復(fù)雜的，有時要幾個反復(fù)。
協(xié)議性文書在寫作上有如下幾個特點(diǎn)：
一是格式比較固定。除標(biāo)題即協(xié)議性文書的名稱外，一般分為三部分或四部分，開頭寫明協(xié)議的宗旨和目的；中間寫協(xié)議的內(nèi)容，多數(shù)分條款寫；結(jié)尾寫雙方單位、代表的署名和簽字日期等。
二是直述直說方法。協(xié)議性文書除開頭稍加敘述過程外，都是直言陳述、說明，不轉(zhuǎn)彎抹角，只說不議。對于涉及主題相關(guān)的事項(xiàng)亦須說清楚，寫作方法上應(yīng)條理化，可分條款寫，可分段落寫，先后有序，主次分明。
三是文字通俗易懂。由于協(xié)議性文書是實(shí)用性文書，文書里的內(nèi)容，需要簽字的各方執(zhí)行，所以，文字必須通俗易懂。這就要求：1．語言樸實(shí)無華，不需要形容，夸張等生動華麗的詞藻；2．用詞準(zhǔn)確，每個詞都應(yīng)有恰切的概念，不能有模棱兩可，詞意含混、界限不清等模糊性的語言；3．專業(yè)術(shù)語須是通用的或認(rèn)可的，有時應(yīng)作必要的解釋或說明；4．?dāng)?shù)量、方位、時間等詞語應(yīng)力求具體化，盡可能定量、定向、定時、定位，不能用上下、左右，大約、或許、基本上、差不多等含糊籠統(tǒng)的詞句。
四是遵守操作規(guī)程。協(xié)議性文書往往是雙方或多方商定好的內(nèi)容，推定人員按內(nèi)容起草。共同研究修改，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，大家簽字，方能認(rèn)可，這個規(guī)程是比較復(fù)雜的，有時要幾個反復(fù)。