1.條目的定義。條目是年鑒的基本組成單位，一本年鑒就是由上千個條目組成的。它是對上年度一個獨(dú)立主題下信息資料的完整記述。其基本組成形式是:標(biāo)題+正文+署名。其要素有:何時(shí)，何地，何事(何人)，何因，何果。
2·條目的主要特點(diǎn):(1)年度性。它記述的事情應(yīng)是在上一年內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測未來;(2)獨(dú)立性。即一事一條，獨(dú)立成篇，不與其他條目內(nèi)容交叉;(3)完整性。即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。
3·條目的分類:(1)按記述的內(nèi)容分，主要有概述性 (綜合性)條目和典型性 (專題性)條目兩種類型;(2 按條目的篇幅大小分，可分為長條目(１０００字以上)，中條目(５００～１０００字)，短條目(500字以下)。
4·條目的寫作要求:年鑒編撰的特點(diǎn)是眾手成書，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。由于各個作者的寫作能力、思想水平、寫作素材等都不同，很容易形成條目的規(guī)范化寫作非常必要。只要運(yùn)用統(tǒng)一的選題原則、統(tǒng)一的寫作方法(要求)，就可以形成比較規(guī)范的、有較高質(zhì)量的條目，從而為后期的編輯、出版工作創(chuàng)造有利的條件。
條目寫作要求用記敘文或說明文文體。關(guān)鍵是，一要開門見山，直書其事。即用簡明、樸實(shí)的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要#秘書資格考試# #年鑒條目的寫作要求#、套話，也不需要描寫、議論。二是突出重點(diǎn)，文字精練。即抓住主要問題或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，用最簡潔、最精練的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息;寫好條目的難點(diǎn)在于，文字既要簡潔、質(zhì)樸、規(guī)范，又要新穎生動，有可讀性。
下面從概述性條目和典型性條目兩類條目，分別說明其特點(diǎn)和寫法。
概述性 (綜合性)條目。此類條目要求寫出兩部分內(nèi)容:一是年度基本情況，要有全面性、概括性。二是年度必要數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。
典型性 (專題性)條目。這是反映一件事情或一個方面突出典型情況的條目。它反映的是點(diǎn)上的微觀情況。記述要求:一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會價(jià)值，屬上年發(fā)生，內(nèi)容新穎、突出。二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡潔醒目的文字反映出來，起到 "畫龍點(diǎn)睛"的作用。三應(yīng)記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。對跨年度的內(nèi)容，如工程建設(shè)、科研開發(fā)等，記述中可對上一年之前的情況作簡要回顧，重點(diǎn)仍是上年內(nèi)的情況。
對那些概述性條目和典型性條目都要記述的內(nèi)容，則應(yīng)做到概況記其要，專題述其詳，兩者詳略得當(dāng)。
2·條目的主要特點(diǎn):(1)年度性。它記述的事情應(yīng)是在上一年內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測未來;(2)獨(dú)立性。即一事一條，獨(dú)立成篇，不與其他條目內(nèi)容交叉;(3)完整性。即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。
3·條目的分類:(1)按記述的內(nèi)容分，主要有概述性 (綜合性)條目和典型性 (專題性)條目兩種類型;(2 按條目的篇幅大小分，可分為長條目(１０００字以上)，中條目(５００～１０００字)，短條目(500字以下)。
4·條目的寫作要求:年鑒編撰的特點(diǎn)是眾手成書，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。由于各個作者的寫作能力、思想水平、寫作素材等都不同，很容易形成條目的規(guī)范化寫作非常必要。只要運(yùn)用統(tǒng)一的選題原則、統(tǒng)一的寫作方法(要求)，就可以形成比較規(guī)范的、有較高質(zhì)量的條目，從而為后期的編輯、出版工作創(chuàng)造有利的條件。
條目寫作要求用記敘文或說明文文體。關(guān)鍵是，一要開門見山，直書其事。即用簡明、樸實(shí)的語言，把事情發(fā)生、發(fā)展過程寫清楚，不需要#秘書資格考試# #年鑒條目的寫作要求#、套話，也不需要描寫、議論。二是突出重點(diǎn)，文字精練。即抓住主要問題或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，用最簡潔、最精練的文字陳述事實(shí)，做到字斟句酌，惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息;寫好條目的難點(diǎn)在于，文字既要簡潔、質(zhì)樸、規(guī)范，又要新穎生動，有可讀性。
下面從概述性條目和典型性條目兩類條目，分別說明其特點(diǎn)和寫法。
概述性 (綜合性)條目。此類條目要求寫出兩部分內(nèi)容:一是年度基本情況，要有全面性、概括性。二是年度必要數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。
典型性 (專題性)條目。這是反映一件事情或一個方面突出典型情況的條目。它反映的是點(diǎn)上的微觀情況。記述要求:一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會價(jià)值，屬上年發(fā)生，內(nèi)容新穎、突出。二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡潔醒目的文字反映出來，起到 "畫龍點(diǎn)睛"的作用。三應(yīng)記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。對跨年度的內(nèi)容，如工程建設(shè)、科研開發(fā)等，記述中可對上一年之前的情況作簡要回顧，重點(diǎn)仍是上年內(nèi)的情況。
對那些概述性條目和典型性條目都要記述的內(nèi)容，則應(yīng)做到概況記其要，專題述其詳，兩者詳略得當(dāng)。