1．主動(dòng)跟隨，就地參謀。做到領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)，到廠、礦、企業(yè)檢查工作，主動(dòng)跟隨，以便于了解、掌握基層工作深層次的情況，履行參謀職責(zé)。
2．掌握信息，及時(shí)參謀。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，作為文秘人員來(lái)說，應(yīng)多種渠道搜集、掌握基層工作的各種信息、材料，通過篩選，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向本級(jí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策，指導(dǎo)全局工作。
3. 坐堂分析．定期參謀。這應(yīng)該成為辦公室文秘人員一條不成文的、雷打不動(dòng)的制度。即每月一次匯報(bào)，分析機(jī)關(guān)工作和全局工作形勢(shì)，針對(duì)存在問題，提出既符合政策、法律，又解決實(shí)際問題的辦法或主意供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。
4.調(diào)查研究，深入?yún)⒅\。為使參謀工作參出分量、參出水平，文秘人員的功夫要下在調(diào)查研究上。堅(jiān)持每年用1／3的時(shí)間，深入基層、深入群眾調(diào)查研究，在獲取大量調(diào)研材料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去分析問題。準(zhǔn)確地把握工作的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)謀士。
2．掌握信息，及時(shí)參謀。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，作為文秘人員來(lái)說，應(yīng)多種渠道搜集、掌握基層工作的各種信息、材料，通過篩選，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向本級(jí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策，指導(dǎo)全局工作。
3. 坐堂分析．定期參謀。這應(yīng)該成為辦公室文秘人員一條不成文的、雷打不動(dòng)的制度。即每月一次匯報(bào)，分析機(jī)關(guān)工作和全局工作形勢(shì)，針對(duì)存在問題，提出既符合政策、法律，又解決實(shí)際問題的辦法或主意供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。
4.調(diào)查研究，深入?yún)⒅\。為使參謀工作參出分量、參出水平，文秘人員的功夫要下在調(diào)查研究上。堅(jiān)持每年用1／3的時(shí)間，深入基層、深入群眾調(diào)查研究，在獲取大量調(diào)研材料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去分析問題。準(zhǔn)確地把握工作的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)謀士。