軍隊秘書工作同其它客觀事物一樣，是由一系列相互對立又相互統(tǒng)一的矛盾構(gòu)成的，只有正確認(rèn)識和把握這些矛盾，處理好它們之間的辯證關(guān)系，才能掌握軍隊秘書工作的規(guī)律，提高軍隊秘書工作的效能。
一、要正確處理好文與武的關(guān)系
有一位首長帶文字秘書下部隊搞調(diào)查研究，看到一個連隊的戰(zhàn)士正在進(jìn)行單杠和雙杠訓(xùn)練，走到跟前便停了下來。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有一個戰(zhàn)士單杠第五練習(xí)動作做得不夠到位時，立即把這個戰(zhàn)士叫到身邊，指出其動作要領(lǐng)存在的問題。隨后，首長指著隨從的文字秘書說:"小王，你在連隊呆過。把單杠第五練習(xí)規(guī)范地給他做一遍"。這位文字秘書抓住單杠后象個秤砣吊在那里，怎么也上不去，戰(zhàn)士們嘩嘩大笑，首長也很尷尬。
秘書工作具有顯著的文牘性，這一特點是伴隨秘書工作的產(chǎn)生就有的，也是秘書工作區(qū)別于其它工作的重要標(biāo)志之一，離開文字記錄，文件起草、文書管理等文牘性事務(wù)，也就失去了秘書工作的本來意義。人們習(xí)慣給秘書冠以"秀才"、"筆桿子"等雅號，也說明秘書工作的文牘性很強(qiáng)。然而軍隊秘書工作中的"文"，不是單純的"文"。而是帶有"武”內(nèi)涵的"文"，這是由軍隊工作的性質(zhì)決定的。軍用文書既是軍事活動的記錄，又是軍事指揮的工具，必須反映軍事活動的內(nèi)容，為軍事工作服務(wù)，由此可見軍隊秘書工作既有"文"的一面，又有"武"的一面，是文的形式、武的內(nèi)容，即文與武的辯證統(tǒng)一。既然如此，那么，軍隊秘書人員就應(yīng)同時具備軍人和秘書的雙重角色素質(zhì)，精通"文武之道"，既要有文韜、又要有武略;既要有文才，又要有武技。說得形象些，就是要掌握"兩桿子"，即"筆桿子"和"槍桿子"，做到文武兼?zhèn)?，只有這樣，才能勝任軍隊秘書工作。
二、要正確處理好辦事與參謀的關(guān)系
某機(jī)關(guān)有位秘書辦一些跑跑顛顛的事還可以，領(lǐng)導(dǎo)交辦之后也比較放心。但有一個缺陷就是不善于著眼全局為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，當(dāng)好參謀。有些事領(lǐng)導(dǎo)征求他的意見時，他既說不出個所以然來，也提不出合理化建議。有一次，機(jī)關(guān)空缺一個秘書處副處長的位置，常委在研究接替人選時，有人提到了這位秘書，但多數(shù)常委認(rèn)為這位秘書屬于那種辦具體事的人，能參善謀的能力比較弱，當(dāng)副處長恐怕勝任不了，這位秘書就這樣失去了提升使用的機(jī)會。
軍隊秘書工作千頭萬緒，歸結(jié)起來，無非有兩大職能，辦事職能與參謀職能。軍隊秘書部門是各級軍事機(jī)關(guān)的辦事部門，其職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，諸如安排首長活動、接轉(zhuǎn)來往電話、負(fù)責(zé)公務(wù)接待，完成首長交辦的事項等，以減輕首長工作負(fù)擔(dān)，提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率。但是，軍隊秘書部門不僅是辦事部門，還是個特殊的參謀部門，它在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有重要的參謀作用，諸如在領(lǐng)導(dǎo)決策之前進(jìn)行調(diào)查研究，綜合情況，提供信息、方案和其他決策依據(jù);起草文電，將領(lǐng)導(dǎo)決策形成文字信息化為切實可行的政策和措施，以便貫徹落實;在決策實施過程中督促檢查，收集反饋信息，作為修正決策的參考，以輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。辦事職能是軍隊秘書工作的基礎(chǔ)和本體，參謀職能主要是在辦事中體現(xiàn)出來的，離開辦事職能，軍隊秘書工作的參謀職能就不能獨立存在;參謀職能是軍隊秘書工作的靈魂和核心，是把事情辦好的關(guān)鍵所在，離開參謀職能，辦事效率不可能提高。既然如此，那么，軍隊秘書人員既要勤干辦事，又要善于當(dāng)參謀，既要樂于干小事，又要注意抓大事，尤其應(yīng)把主要精力用于議大事、想全局、當(dāng)謀士上，只有這樣，軍隊秘書工作才能充分發(fā)揮參謀和助手作用。
三、要正確處理好機(jī)密性與開放性的關(guān)系
有一位秘書，保密觀念非常強(qiáng)，到機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)文件管理以來，從未發(fā)生過失泄密問題，這一點深受領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的好評。但這位秘書不善于協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些事項總是丟三落四，完成不圓滿。有一次，局里讓他協(xié)調(diào)地方領(lǐng)導(dǎo)到部隊參加軍民聯(lián)歡，在安排座位時，他沒有弄清楚哪一位是地方一號領(lǐng)導(dǎo)，把另一位地方領(lǐng)導(dǎo)排在了一號領(lǐng)導(dǎo)的座位上。節(jié)目演出開始后，部隊領(lǐng)導(dǎo)才發(fā)現(xiàn)這個問題，但已經(jīng)晚了。晚會結(jié)束后，部隊領(lǐng)導(dǎo)還專門為此事向那位地方一號領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)解釋，這位秘書受到嚴(yán)肅批評。
秘書工作具有天然的機(jī)密性，這是由秘書工作的性質(zhì)決定的。秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)中樞的輔助機(jī)關(guān)，掌管著大量的核心機(jī)密，是要害部門。由于軍隊秘書在各級軍事指揮機(jī)關(guān)工作，管理著各級軍事文件，參加各種軍事會議并記錄，必然了解大量的軍事機(jī)密，正因為如此，古今中外的軍事在選拔任用秘書時都很慎重，要求政治上絕對忠實可靠，有很強(qiáng)的保密觀念，做到守口如瓶，另一方面還必須看到，軍隊秘書部門是各級軍事機(jī)關(guān)的樞紐，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，其工作性質(zhì)有很大的開放性，這種開放性主要表現(xiàn)在:秘書部門既要承上啟下，溝通信息，又要協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，既是信息中心，又是機(jī)關(guān)的窗口，這種開放性要求軍隊秘書人員樹立開放觀念，加強(qiáng)同各方面的聯(lián)系，處理好公共關(guān)系，塑造良好的機(jī)關(guān)形象。機(jī)密性與開放性是對立統(tǒng)一的，二者不可偏廢，如果只看到機(jī)密性而忽視開放性，把自己完全封閉起來，就會脫離群眾、割斷聯(lián)系，造成信息不靈、情況不明，產(chǎn)生官僚主義和衙門作風(fēng)；反之，如果只看到開放性而忽視機(jī)密性，內(nèi)外無別，無話不談，無人不講，就會喪失警惕，泄露軍事機(jī)密，甚至付出血的代價。
一、要正確處理好文與武的關(guān)系
有一位首長帶文字秘書下部隊搞調(diào)查研究，看到一個連隊的戰(zhàn)士正在進(jìn)行單杠和雙杠訓(xùn)練，走到跟前便停了下來。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有一個戰(zhàn)士單杠第五練習(xí)動作做得不夠到位時，立即把這個戰(zhàn)士叫到身邊，指出其動作要領(lǐng)存在的問題。隨后，首長指著隨從的文字秘書說:"小王，你在連隊呆過。把單杠第五練習(xí)規(guī)范地給他做一遍"。這位文字秘書抓住單杠后象個秤砣吊在那里，怎么也上不去，戰(zhàn)士們嘩嘩大笑，首長也很尷尬。
秘書工作具有顯著的文牘性，這一特點是伴隨秘書工作的產(chǎn)生就有的，也是秘書工作區(qū)別于其它工作的重要標(biāo)志之一，離開文字記錄，文件起草、文書管理等文牘性事務(wù)，也就失去了秘書工作的本來意義。人們習(xí)慣給秘書冠以"秀才"、"筆桿子"等雅號，也說明秘書工作的文牘性很強(qiáng)。然而軍隊秘書工作中的"文"，不是單純的"文"。而是帶有"武”內(nèi)涵的"文"，這是由軍隊工作的性質(zhì)決定的。軍用文書既是軍事活動的記錄，又是軍事指揮的工具，必須反映軍事活動的內(nèi)容，為軍事工作服務(wù)，由此可見軍隊秘書工作既有"文"的一面，又有"武"的一面，是文的形式、武的內(nèi)容，即文與武的辯證統(tǒng)一。既然如此，那么，軍隊秘書人員就應(yīng)同時具備軍人和秘書的雙重角色素質(zhì)，精通"文武之道"，既要有文韜、又要有武略;既要有文才，又要有武技。說得形象些，就是要掌握"兩桿子"，即"筆桿子"和"槍桿子"，做到文武兼?zhèn)?，只有這樣，才能勝任軍隊秘書工作。
二、要正確處理好辦事與參謀的關(guān)系
某機(jī)關(guān)有位秘書辦一些跑跑顛顛的事還可以，領(lǐng)導(dǎo)交辦之后也比較放心。但有一個缺陷就是不善于著眼全局為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，當(dāng)好參謀。有些事領(lǐng)導(dǎo)征求他的意見時，他既說不出個所以然來，也提不出合理化建議。有一次，機(jī)關(guān)空缺一個秘書處副處長的位置，常委在研究接替人選時，有人提到了這位秘書，但多數(shù)常委認(rèn)為這位秘書屬于那種辦具體事的人，能參善謀的能力比較弱，當(dāng)副處長恐怕勝任不了，這位秘書就這樣失去了提升使用的機(jī)會。
軍隊秘書工作千頭萬緒，歸結(jié)起來，無非有兩大職能，辦事職能與參謀職能。軍隊秘書部門是各級軍事機(jī)關(guān)的辦事部門，其職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，諸如安排首長活動、接轉(zhuǎn)來往電話、負(fù)責(zé)公務(wù)接待，完成首長交辦的事項等，以減輕首長工作負(fù)擔(dān)，提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率。但是，軍隊秘書部門不僅是辦事部門，還是個特殊的參謀部門，它在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有重要的參謀作用，諸如在領(lǐng)導(dǎo)決策之前進(jìn)行調(diào)查研究，綜合情況，提供信息、方案和其他決策依據(jù);起草文電，將領(lǐng)導(dǎo)決策形成文字信息化為切實可行的政策和措施，以便貫徹落實;在決策實施過程中督促檢查，收集反饋信息，作為修正決策的參考，以輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。辦事職能是軍隊秘書工作的基礎(chǔ)和本體，參謀職能主要是在辦事中體現(xiàn)出來的，離開辦事職能，軍隊秘書工作的參謀職能就不能獨立存在;參謀職能是軍隊秘書工作的靈魂和核心，是把事情辦好的關(guān)鍵所在，離開參謀職能，辦事效率不可能提高。既然如此，那么，軍隊秘書人員既要勤干辦事，又要善于當(dāng)參謀，既要樂于干小事，又要注意抓大事，尤其應(yīng)把主要精力用于議大事、想全局、當(dāng)謀士上，只有這樣，軍隊秘書工作才能充分發(fā)揮參謀和助手作用。
三、要正確處理好機(jī)密性與開放性的關(guān)系
有一位秘書，保密觀念非常強(qiáng)，到機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)文件管理以來，從未發(fā)生過失泄密問題，這一點深受領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的好評。但這位秘書不善于協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些事項總是丟三落四，完成不圓滿。有一次，局里讓他協(xié)調(diào)地方領(lǐng)導(dǎo)到部隊參加軍民聯(lián)歡，在安排座位時，他沒有弄清楚哪一位是地方一號領(lǐng)導(dǎo)，把另一位地方領(lǐng)導(dǎo)排在了一號領(lǐng)導(dǎo)的座位上。節(jié)目演出開始后，部隊領(lǐng)導(dǎo)才發(fā)現(xiàn)這個問題，但已經(jīng)晚了。晚會結(jié)束后，部隊領(lǐng)導(dǎo)還專門為此事向那位地方一號領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)解釋，這位秘書受到嚴(yán)肅批評。
秘書工作具有天然的機(jī)密性，這是由秘書工作的性質(zhì)決定的。秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)中樞的輔助機(jī)關(guān)，掌管著大量的核心機(jī)密，是要害部門。由于軍隊秘書在各級軍事指揮機(jī)關(guān)工作，管理著各級軍事文件，參加各種軍事會議并記錄，必然了解大量的軍事機(jī)密，正因為如此，古今中外的軍事在選拔任用秘書時都很慎重，要求政治上絕對忠實可靠，有很強(qiáng)的保密觀念，做到守口如瓶，另一方面還必須看到，軍隊秘書部門是各級軍事機(jī)關(guān)的樞紐，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，其工作性質(zhì)有很大的開放性，這種開放性主要表現(xiàn)在:秘書部門既要承上啟下，溝通信息，又要協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，既是信息中心，又是機(jī)關(guān)的窗口，這種開放性要求軍隊秘書人員樹立開放觀念，加強(qiáng)同各方面的聯(lián)系，處理好公共關(guān)系，塑造良好的機(jī)關(guān)形象。機(jī)密性與開放性是對立統(tǒng)一的，二者不可偏廢，如果只看到機(jī)密性而忽視開放性，把自己完全封閉起來，就會脫離群眾、割斷聯(lián)系，造成信息不靈、情況不明，產(chǎn)生官僚主義和衙門作風(fēng)；反之，如果只看到開放性而忽視機(jī)密性，內(nèi)外無別，無話不談，無人不講，就會喪失警惕，泄露軍事機(jī)密，甚至付出血的代價。