按照唯物辯證法的學說，事物發(fā)展的根本原因，不是在事物的外部而是在事物的內部，在于事物內部的矛盾性。任何事物內部都有這種矛盾性，因此引起了事物的運動和發(fā)展。秘書工作的發(fā)展也是其內部矛盾運動的結果，秘書工作的基本規(guī)律，實質上就是秘書工作基本矛盾運動的規(guī)律。因此，我們要了解秘書工作的基本規(guī)律及其內涵，就必須從分析秘書工作的基本矛盾及其矛盾運動入手。 來源：考試大
一、秘書工作基本矛盾的確認
秘書工作是輔助領導工作的社會實踐活動，在秘書工作諸要素中，秘書工作者作為輔助的一方，與作為主導因素的一方，二者之間構成了一對特殊的矛盾，的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾，就是秘書工作的基本矛盾。為什么說它是秘書工作的基本矛盾呢？這是因為：
（一）它貫串于秘書工作發(fā)展過程的始終。在秘書工作發(fā)展過程中，始終存在著的輔助要求與秘書工作者輔助水平之間的矛盾。形勢與任務的發(fā)展變化，對領導工作不斷提出新的要求，對秘書工作者也不斷提出新的輔助要求。而秘書工作者的輔助水平總是與的輔助要求之間存在著差距，這種差距就是矛盾。秘書工作發(fā)展的過程，就是不斷提高輔助水平，縮小與輔助要求之間的差距的過程，就是不斷滿足輔助要求，提高領導效能的過程。由于形勢與任務的變化，舊的矛盾解決了，新的矛盾又會出現(xiàn)。于是，秘書工作又必須來解決新的矛盾。秘書工作就是在解決這一矛盾的過程中緊跟的工作步伐而不斷前進的。
（二）它制約著秘書工作的其它矛盾。在同一類事物中，如果有多數(shù)矛盾存在的話，其中必定有一種是主要的，起著領導的、決定的作用，其他則處于次要和服從的地位。因此，研究任何事物，如果是存在著兩個以上矛盾的話，就要用全力找出它的主要矛盾。捉住了這個主要矛盾，一切問題就迎刃而解了。秘書工作是一個由眾多矛盾構成的有機整體。例如，機要性與群眾性的矛盾，事務性與思想性的矛盾，綜合性與專業(yè)性的矛盾，常規(guī)性工作與突發(fā)性工作的矛盾，被動性與主動性的矛盾等等。然而，上述矛盾僅僅是秘書工作中具體矛盾的表現(xiàn)形態(tài)，而不是秘書工作的主要矛盾。只有的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾，才是秘書工作的基本矛盾。因為其它矛盾都要受這一矛盾的支配和制約。只要我們解決好這一基本矛盾，其它具體矛盾就會迎刃而解。來源：考試大
（三）它規(guī)定了秘書工作的性質和任務。既然的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾是秘書工作的基本矛盾，那么，秘書工作實質上就是對領導工作進行綜合輔助的管理活動，綜合輔助就是秘書工作的本質屬性。秘書學屬于管理科學的范疇，我們必須從管理學的角度尋找秘書工作不同于其它機關工作的本質特征。由秘書工作的基本矛盾可以看出，綜合輔助性才是秘書工作的本質屬性?；久懿粌H規(guī)定了秘書工作的綜合輔助性質，而且決定了秘書工作的發(fā)展方向和趨勢。不管秘書工作怎樣發(fā)展變化，但是，以輔助領導工作為中心，以提高領導效能為目標，這一點永遠不會變。秘書工作的基本任務，就是努力提高秘書工作者的輔助水平，以適應不斷發(fā)展變化的輔助需求。
二、秘書工作基本矛盾的運動
在秘書工作基本矛盾運動的過程中，矛盾雙方的地位、作用和相互關系又是怎樣的呢？
（一）的輔助需求是推動秘書工作基本矛盾運動的主導因素。
首先，的輔助需求是秘書工作產生和存在的客觀動因。任何社會活動的產生，都與社會發(fā)展的客觀要求有著密切聯(lián)系。秘書工作既然是輔助領導工作的社會實踐活動，它的產生必然以的輔助需求為前提。如果沒有輔助需求，就不可能產生秘書工作；當有了輔助需求時，秘書工作的產生就成為必然。為什么會產生輔助需求呢？這是因為，的輔助需求根源于領導事務的復雜性與自身素質的局限性這對矛盾的存在。
眾所周知，任何所管理的都是一個動態(tài)的綜合的系統(tǒng)，涉及到管理的方方面面，既有宏觀決策性問題，又有微觀事務性問題，都需要親自處理。然而，再高明的，其精力、智力畢竟是很有限的，不可能事必躬親，面面俱到，這就形成了一對尖銳的矛盾。解決這一矛盾的有效途徑，就是善于運用“分身術”，配備秘書人員或秘書班子，加強輔助力量，以實現(xiàn)領導功能的延伸和放大。社會發(fā)展的客觀實踐證明，秘書輔助體制的出現(xiàn)，大大減輕了的工作負擔，提高了領導效能，是解決這一矛盾的途徑。由此可見，的輔助要求是秘書工作賴以產生和存在的客觀動因。只要這對矛盾還存在，的輔助需求就會存在，因而，輔助領導工作的秘書工作就會存在。
其次，輔助需求的日益強化，是促使秘書工作不斷發(fā)展的根本動力。由于科學技術的不斷191發(fā)展，社會生產力水平的不斷提高，引起生產關系和上層建筑領域的不斷變革，促使社會組織的領導與管理日益復雜化，對領導決策與管理的科學化、民主化要求越來越高?，F(xiàn)代的素質同過去相比雖然有了很大提高，但是，面對日新月異的科技發(fā)展和錯綜復雜的管理事務，愈加感到力不從心，現(xiàn)代領導工作的科學化要求與現(xiàn)代素質的局限性這對矛盾越來越尖銳，對輔助的需求越來越強烈，越來越高，這就是秘書工作日益興旺發(fā)達的根源所在。在市場經濟和社會化大生產條件下，任何領導行為都不是個人的行為，也不是哪幾個人的行為，而是一種結構的行為，體制的行為，是同一定的秘書組織結構和機關組織結構發(fā)生聯(lián)系所產生的綜合效應。那種認為領導工作只是哪個人的行為的觀念已經過時了。
秘書工作者已成為開展工作不可缺少的輔助力量，而且這支輔助力量有不斷加強的趨勢。我國自改革開放以來，特別是實行社會主義市場經濟體制以后，秘書工作發(fā)展異常迅速，其地位和作用愈顯重要，根源概出于此。由此可見，輔助需求的日益強化，是推動秘書工作不斷發(fā)展的根本動力。再次，輔助需求的發(fā)展變化，決定秘書工作輔助內容的變化和輔助水平的高低。先從的輔助內容需求來看，是不斷發(fā)展變化的趨勢，這種變化直接導致秘書工作內容的變化。例如，過去主要靠經驗決策，要求秘書工作者主要提供文牘性、事務性輔助；現(xiàn)代必須實行科學決策，要求秘書工作者不僅要辦文辦事，還必須出謀獻策。于是，輔助決策便成為我國當代秘書工作的基本職能，并圍繞這一職能加強了信息調研、督促檢查和綜合協(xié)調工作。再從的輔助水平需求來看，也是高低不同的。對秘書輔助水平需求的高低，取決于領導水平的高低。一般說來，二者是成正比的。
領導水平有三個基本要素構成：
一是的綜合素質；
二是對領導對象的認識和把握程度；
三是領導方法和藝術。
一、秘書工作基本矛盾的確認
秘書工作是輔助領導工作的社會實踐活動，在秘書工作諸要素中，秘書工作者作為輔助的一方，與作為主導因素的一方，二者之間構成了一對特殊的矛盾，的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾，就是秘書工作的基本矛盾。為什么說它是秘書工作的基本矛盾呢？這是因為：
（一）它貫串于秘書工作發(fā)展過程的始終。在秘書工作發(fā)展過程中，始終存在著的輔助要求與秘書工作者輔助水平之間的矛盾。形勢與任務的發(fā)展變化，對領導工作不斷提出新的要求，對秘書工作者也不斷提出新的輔助要求。而秘書工作者的輔助水平總是與的輔助要求之間存在著差距，這種差距就是矛盾。秘書工作發(fā)展的過程，就是不斷提高輔助水平，縮小與輔助要求之間的差距的過程，就是不斷滿足輔助要求，提高領導效能的過程。由于形勢與任務的變化，舊的矛盾解決了，新的矛盾又會出現(xiàn)。于是，秘書工作又必須來解決新的矛盾。秘書工作就是在解決這一矛盾的過程中緊跟的工作步伐而不斷前進的。
（二）它制約著秘書工作的其它矛盾。在同一類事物中，如果有多數(shù)矛盾存在的話，其中必定有一種是主要的，起著領導的、決定的作用，其他則處于次要和服從的地位。因此，研究任何事物，如果是存在著兩個以上矛盾的話，就要用全力找出它的主要矛盾。捉住了這個主要矛盾，一切問題就迎刃而解了。秘書工作是一個由眾多矛盾構成的有機整體。例如，機要性與群眾性的矛盾，事務性與思想性的矛盾，綜合性與專業(yè)性的矛盾，常規(guī)性工作與突發(fā)性工作的矛盾，被動性與主動性的矛盾等等。然而，上述矛盾僅僅是秘書工作中具體矛盾的表現(xiàn)形態(tài)，而不是秘書工作的主要矛盾。只有的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾，才是秘書工作的基本矛盾。因為其它矛盾都要受這一矛盾的支配和制約。只要我們解決好這一基本矛盾，其它具體矛盾就會迎刃而解。來源：考試大
（三）它規(guī)定了秘書工作的性質和任務。既然的輔助要求與秘書工作者的輔助水平之間的矛盾是秘書工作的基本矛盾，那么，秘書工作實質上就是對領導工作進行綜合輔助的管理活動，綜合輔助就是秘書工作的本質屬性。秘書學屬于管理科學的范疇，我們必須從管理學的角度尋找秘書工作不同于其它機關工作的本質特征。由秘書工作的基本矛盾可以看出，綜合輔助性才是秘書工作的本質屬性?；久懿粌H規(guī)定了秘書工作的綜合輔助性質，而且決定了秘書工作的發(fā)展方向和趨勢。不管秘書工作怎樣發(fā)展變化，但是，以輔助領導工作為中心，以提高領導效能為目標，這一點永遠不會變。秘書工作的基本任務，就是努力提高秘書工作者的輔助水平，以適應不斷發(fā)展變化的輔助需求。
二、秘書工作基本矛盾的運動
在秘書工作基本矛盾運動的過程中，矛盾雙方的地位、作用和相互關系又是怎樣的呢？
（一）的輔助需求是推動秘書工作基本矛盾運動的主導因素。
首先，的輔助需求是秘書工作產生和存在的客觀動因。任何社會活動的產生，都與社會發(fā)展的客觀要求有著密切聯(lián)系。秘書工作既然是輔助領導工作的社會實踐活動，它的產生必然以的輔助需求為前提。如果沒有輔助需求，就不可能產生秘書工作；當有了輔助需求時，秘書工作的產生就成為必然。為什么會產生輔助需求呢？這是因為，的輔助需求根源于領導事務的復雜性與自身素質的局限性這對矛盾的存在。
眾所周知，任何所管理的都是一個動態(tài)的綜合的系統(tǒng)，涉及到管理的方方面面，既有宏觀決策性問題，又有微觀事務性問題，都需要親自處理。然而，再高明的，其精力、智力畢竟是很有限的，不可能事必躬親，面面俱到，這就形成了一對尖銳的矛盾。解決這一矛盾的有效途徑，就是善于運用“分身術”，配備秘書人員或秘書班子，加強輔助力量，以實現(xiàn)領導功能的延伸和放大。社會發(fā)展的客觀實踐證明，秘書輔助體制的出現(xiàn)，大大減輕了的工作負擔，提高了領導效能，是解決這一矛盾的途徑。由此可見，的輔助要求是秘書工作賴以產生和存在的客觀動因。只要這對矛盾還存在，的輔助需求就會存在，因而，輔助領導工作的秘書工作就會存在。
其次，輔助需求的日益強化，是促使秘書工作不斷發(fā)展的根本動力。由于科學技術的不斷191發(fā)展，社會生產力水平的不斷提高，引起生產關系和上層建筑領域的不斷變革，促使社會組織的領導與管理日益復雜化，對領導決策與管理的科學化、民主化要求越來越高?，F(xiàn)代的素質同過去相比雖然有了很大提高，但是，面對日新月異的科技發(fā)展和錯綜復雜的管理事務，愈加感到力不從心，現(xiàn)代領導工作的科學化要求與現(xiàn)代素質的局限性這對矛盾越來越尖銳，對輔助的需求越來越強烈，越來越高，這就是秘書工作日益興旺發(fā)達的根源所在。在市場經濟和社會化大生產條件下，任何領導行為都不是個人的行為，也不是哪幾個人的行為，而是一種結構的行為，體制的行為，是同一定的秘書組織結構和機關組織結構發(fā)生聯(lián)系所產生的綜合效應。那種認為領導工作只是哪個人的行為的觀念已經過時了。
秘書工作者已成為開展工作不可缺少的輔助力量，而且這支輔助力量有不斷加強的趨勢。我國自改革開放以來，特別是實行社會主義市場經濟體制以后，秘書工作發(fā)展異常迅速，其地位和作用愈顯重要，根源概出于此。由此可見，輔助需求的日益強化，是推動秘書工作不斷發(fā)展的根本動力。再次，輔助需求的發(fā)展變化，決定秘書工作輔助內容的變化和輔助水平的高低。先從的輔助內容需求來看，是不斷發(fā)展變化的趨勢，這種變化直接導致秘書工作內容的變化。例如，過去主要靠經驗決策，要求秘書工作者主要提供文牘性、事務性輔助；現(xiàn)代必須實行科學決策，要求秘書工作者不僅要辦文辦事，還必須出謀獻策。于是，輔助決策便成為我國當代秘書工作的基本職能，并圍繞這一職能加強了信息調研、督促檢查和綜合協(xié)調工作。再從的輔助水平需求來看，也是高低不同的。對秘書輔助水平需求的高低，取決于領導水平的高低。一般說來，二者是成正比的。
領導水平有三個基本要素構成：
一是的綜合素質；
二是對領導對象的認識和把握程度；
三是領導方法和藝術。