1引言
《全國工程勘察設(shè)計行業(yè)2000—2005年計算機(jī)應(yīng)用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》提出，工程勘察設(shè)計行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用及信息化“十五”發(fā)展目標(biāo)是：以發(fā)達(dá)國家相應(yīng)行業(yè)現(xiàn)有水平為背景，加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，示范試點(diǎn)單位于2002年，其他勘察設(shè)計單位于2005年，建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐、專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)、工程信息管理為中心、工程項目管理為主線、使設(shè)計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。明確指出了工程勘察設(shè)計行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展方向。
我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項目為主線的工程設(shè)計管理系統(tǒng)，認(rèn)為工程設(shè)計管理系統(tǒng)是我們勘察設(shè)計單位的業(yè)務(wù)核心應(yīng)用系統(tǒng)。利用它能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計項目全過程動態(tài)管理，為領(lǐng)導(dǎo)決策層、生產(chǎn)管理層和設(shè)計作業(yè)層提供一個界面友好、功能完備、方便實用的輔助決策、生產(chǎn)運(yùn)作管理與協(xié)同設(shè)計平臺，以信息化帶動勘測設(shè)計現(xiàn)代化，為生產(chǎn)管理、項目管理、設(shè)計協(xié)同、成果管理提供先進(jìn)的技術(shù)支撐。
2系統(tǒng)建設(shè)必要性
2.1推進(jìn)公司新生產(chǎn)管理模式的需要
公司于2005實施了旨在推行“以項目管理為主線、以專業(yè)管理為基礎(chǔ)、以質(zhì)量管理為核心”的項目運(yùn)作管理模式，如果僅僅管理模式改變而管理手段不變，新的管理模式就發(fā)揮不出其對生產(chǎn)力的巨大推動作用。我們建設(shè)工程設(shè)計管理系統(tǒng)的目的之一，就是要用先進(jìn)的管理手段為我公司新型生產(chǎn)管理模式助力，提高生產(chǎn)管理的可執(zhí)行力。
2.2提升生產(chǎn)管理手段的需要
新的生產(chǎn)管理模式建立后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實，需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責(zé)分工、從生產(chǎn)運(yùn)作流程等許多方面體現(xiàn)出來，需要借助先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)和管理思想，把我公司生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺，成為我公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它將會大大提升我公司的生產(chǎn)管理手段。
2.3質(zhì)量、進(jìn)度管理的需要
如何把公司質(zhì)量管理的思想和精髓更好地體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中，在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內(nèi)自覺、不自覺地踐行質(zhì)量管理體系的要求，是工程設(shè)計管理系統(tǒng)要考慮和解決的問題之一，業(yè)師系統(tǒng)建設(shè)的必要性之一。同時，系統(tǒng)的實施，也可以解除信息瓶頸，敞開生產(chǎn)信息交流渠道，項目及專業(yè)的工況可以實時地呈現(xiàn)給生產(chǎn)管理者和決策者，使他們能夠及時跟蹤項目進(jìn)度、合理調(diào)配資源、化解項目風(fēng)險，提高生產(chǎn)和管理效率。
2.4技術(shù)積累及知識管理的需要
我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史，公司在流域和區(qū)域治理規(guī)劃、水利水電工程勘測設(shè)計、建筑、交通、工程監(jiān)理等方面積累了豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理經(jīng)驗，這些經(jīng)驗是我公司的寶貴財富，它們以有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的形式存在，是我公司作為科技型企業(yè)的核心資產(chǎn)，是公司多年來日積月累所形成知識系統(tǒng)的重要組成，是水平與實力的體現(xiàn)。怎樣把這些技術(shù)和知識科學(xué)、有序、有效的管理起來，怎樣達(dá)到知識的充分交流和共享，發(fā)揮知識的功效，提高生產(chǎn)力和創(chuàng)新力，最小程度避免因為人員的離職造成公司知識的流失和斷檔是我們公司所關(guān)心的問題。
從項目管理角度來講，如何更有效地整合項目團(tuán)隊，妥善管理所有的工程項目信息以提高項目的執(zhí)行效能，將項目知識及經(jīng)驗累積下來，是企業(yè)迫切需要解決的問題。利用網(wǎng)絡(luò)科技，跨越時間及空間的限制，通過一個協(xié)同合作的管理平臺，將項目設(shè)計周期中所有的項目信息集中、有效的管理，讓分散在不同地方的項目成員，能夠隨時存取所需的項目信息，進(jìn)而提升項目團(tuán)隊的執(zhí)行效率及生產(chǎn)力。而通過此種管理，不僅可以將項目中所創(chuàng)造、累積的知識加以分類、儲存及分享，更可以作為以后企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。
2.5增強(qiáng)公司競爭力的需要
我公司是全國勘測設(shè)計綜合百強(qiáng)單位，多年來，公司承攬的不同階段、不同規(guī)模的大中型水利水電工程的勘測、規(guī)劃和設(shè)計項目很多項，隨著科技發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，設(shè)計手段由原來的手工作業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的利用計算機(jī)等先進(jìn)工具作業(yè)，工作水平、質(zhì)量和效率得到有效提高。雖然工具先進(jìn)了，但目前的作業(yè)方式仍然沿襲著傳統(tǒng)的單人作業(yè)方式，使用的資料、中間過程產(chǎn)生的文件等都分散保存，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的工具和手段并沒有充分發(fā)揮作用，流程性的作業(yè)過程被割斷，與國內(nèi)、外一些先進(jìn)的設(shè)計咨詢企業(yè)相比，我們的潛力沒有得到充分挖掘，效率還顯低下。若要解決這些問題，必然要變革傳統(tǒng)的設(shè)計生產(chǎn)與管理模式，建立起一套基于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的工程設(shè)計管理系統(tǒng)。（考試大咨詢工程師）
《全國工程勘察設(shè)計行業(yè)2000—2005年計算機(jī)應(yīng)用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》提出，工程勘察設(shè)計行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用及信息化“十五”發(fā)展目標(biāo)是：以發(fā)達(dá)國家相應(yīng)行業(yè)現(xiàn)有水平為背景，加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，示范試點(diǎn)單位于2002年，其他勘察設(shè)計單位于2005年，建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐、專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)、工程信息管理為中心、工程項目管理為主線、使設(shè)計與管理初步實現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。明確指出了工程勘察設(shè)計行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展方向。
我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項目為主線的工程設(shè)計管理系統(tǒng)，認(rèn)為工程設(shè)計管理系統(tǒng)是我們勘察設(shè)計單位的業(yè)務(wù)核心應(yīng)用系統(tǒng)。利用它能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計項目全過程動態(tài)管理，為領(lǐng)導(dǎo)決策層、生產(chǎn)管理層和設(shè)計作業(yè)層提供一個界面友好、功能完備、方便實用的輔助決策、生產(chǎn)運(yùn)作管理與協(xié)同設(shè)計平臺，以信息化帶動勘測設(shè)計現(xiàn)代化，為生產(chǎn)管理、項目管理、設(shè)計協(xié)同、成果管理提供先進(jìn)的技術(shù)支撐。
2系統(tǒng)建設(shè)必要性
2.1推進(jìn)公司新生產(chǎn)管理模式的需要
公司于2005實施了旨在推行“以項目管理為主線、以專業(yè)管理為基礎(chǔ)、以質(zhì)量管理為核心”的項目運(yùn)作管理模式，如果僅僅管理模式改變而管理手段不變，新的管理模式就發(fā)揮不出其對生產(chǎn)力的巨大推動作用。我們建設(shè)工程設(shè)計管理系統(tǒng)的目的之一，就是要用先進(jìn)的管理手段為我公司新型生產(chǎn)管理模式助力，提高生產(chǎn)管理的可執(zhí)行力。
2.2提升生產(chǎn)管理手段的需要
新的生產(chǎn)管理模式建立后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實，需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責(zé)分工、從生產(chǎn)運(yùn)作流程等許多方面體現(xiàn)出來，需要借助先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)和管理思想，把我公司生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺，成為我公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它將會大大提升我公司的生產(chǎn)管理手段。
2.3質(zhì)量、進(jìn)度管理的需要
如何把公司質(zhì)量管理的思想和精髓更好地體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中，在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內(nèi)自覺、不自覺地踐行質(zhì)量管理體系的要求，是工程設(shè)計管理系統(tǒng)要考慮和解決的問題之一，業(yè)師系統(tǒng)建設(shè)的必要性之一。同時，系統(tǒng)的實施，也可以解除信息瓶頸，敞開生產(chǎn)信息交流渠道，項目及專業(yè)的工況可以實時地呈現(xiàn)給生產(chǎn)管理者和決策者，使他們能夠及時跟蹤項目進(jìn)度、合理調(diào)配資源、化解項目風(fēng)險，提高生產(chǎn)和管理效率。
2.4技術(shù)積累及知識管理的需要
我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史，公司在流域和區(qū)域治理規(guī)劃、水利水電工程勘測設(shè)計、建筑、交通、工程監(jiān)理等方面積累了豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理經(jīng)驗，這些經(jīng)驗是我公司的寶貴財富，它們以有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的形式存在，是我公司作為科技型企業(yè)的核心資產(chǎn)，是公司多年來日積月累所形成知識系統(tǒng)的重要組成，是水平與實力的體現(xiàn)。怎樣把這些技術(shù)和知識科學(xué)、有序、有效的管理起來，怎樣達(dá)到知識的充分交流和共享，發(fā)揮知識的功效，提高生產(chǎn)力和創(chuàng)新力，最小程度避免因為人員的離職造成公司知識的流失和斷檔是我們公司所關(guān)心的問題。
從項目管理角度來講，如何更有效地整合項目團(tuán)隊，妥善管理所有的工程項目信息以提高項目的執(zhí)行效能，將項目知識及經(jīng)驗累積下來，是企業(yè)迫切需要解決的問題。利用網(wǎng)絡(luò)科技，跨越時間及空間的限制，通過一個協(xié)同合作的管理平臺，將項目設(shè)計周期中所有的項目信息集中、有效的管理，讓分散在不同地方的項目成員，能夠隨時存取所需的項目信息，進(jìn)而提升項目團(tuán)隊的執(zhí)行效率及生產(chǎn)力。而通過此種管理，不僅可以將項目中所創(chuàng)造、累積的知識加以分類、儲存及分享，更可以作為以后企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。
2.5增強(qiáng)公司競爭力的需要
我公司是全國勘測設(shè)計綜合百強(qiáng)單位，多年來，公司承攬的不同階段、不同規(guī)模的大中型水利水電工程的勘測、規(guī)劃和設(shè)計項目很多項，隨著科技發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，設(shè)計手段由原來的手工作業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的利用計算機(jī)等先進(jìn)工具作業(yè)，工作水平、質(zhì)量和效率得到有效提高。雖然工具先進(jìn)了，但目前的作業(yè)方式仍然沿襲著傳統(tǒng)的單人作業(yè)方式，使用的資料、中間過程產(chǎn)生的文件等都分散保存，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的工具和手段并沒有充分發(fā)揮作用，流程性的作業(yè)過程被割斷，與國內(nèi)、外一些先進(jìn)的設(shè)計咨詢企業(yè)相比，我們的潛力沒有得到充分挖掘，效率還顯低下。若要解決這些問題，必然要變革傳統(tǒng)的設(shè)計生產(chǎn)與管理模式，建立起一套基于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的工程設(shè)計管理系統(tǒng)。（考試大咨詢工程師）