工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施(一)

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1引言
    《全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)2000—2005年計(jì)算機(jī)應(yīng)用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》提出,工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用及信息化“十五”發(fā)展目標(biāo)是:以發(fā)達(dá)國(guó)家相應(yīng)行業(yè)現(xiàn)有水平為背景,加快與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐,示范試點(diǎn)單位于2002年,其他勘察設(shè)計(jì)單位于2005年,建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐、專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)、工程信息管理為中心、工程項(xiàng)目管理為主線、使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。明確指出了工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展方向。
    我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項(xiàng)目為主線的工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),認(rèn)為工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是我們勘察設(shè)計(jì)單位的業(yè)務(wù)核心應(yīng)用系統(tǒng)。利用它能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策層、生產(chǎn)管理層和設(shè)計(jì)作業(yè)層提供一個(gè)界面友好、功能完備、方便實(shí)用的輔助決策、生產(chǎn)運(yùn)作管理與協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái),以信息化帶動(dòng)勘測(cè)設(shè)計(jì)現(xiàn)代化,為生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)協(xié)同、成果管理提供先進(jìn)的技術(shù)支撐。
    2系統(tǒng)建設(shè)必要性
    2.1推進(jìn)公司新生產(chǎn)管理模式的需要
    公司于2005實(shí)施了旨在推行“以項(xiàng)目管理為主線、以專業(yè)管理為基礎(chǔ)、以質(zhì)量管理為核心”的項(xiàng)目運(yùn)作管理模式,如果僅僅管理模式改變而管理手段不變,新的管理模式就發(fā)揮不出其對(duì)生產(chǎn)力的巨大推動(dòng)作用。我們建設(shè)工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的目的之一,就是要用先進(jìn)的管理手段為我公司新型生產(chǎn)管理模式助力,提高生產(chǎn)管理的可執(zhí)行力。
    2.2提升生產(chǎn)管理手段的需要
    新的生產(chǎn)管理模式建立后,它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實(shí),需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責(zé)分工、從生產(chǎn)運(yùn)作流程等許多方面體現(xiàn)出來(lái),需要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)和管理思想,把我公司生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素,在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來(lái),成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者,成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺(tái),成為我公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),它將會(huì)大大提升我公司的生產(chǎn)管理手段。
    2.3質(zhì)量、進(jìn)度管理的需要
    如何把公司質(zhì)量管理的思想和精髓更好地體現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中,在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內(nèi)自覺、不自覺地踐行質(zhì)量管理體系的要求,是工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要考慮和解決的問(wèn)題之一,業(yè)師系統(tǒng)建設(shè)的必要性之一。同時(shí),系統(tǒng)的實(shí)施,也可以解除信息瓶頸,敞開生產(chǎn)信息交流渠道,項(xiàng)目及專業(yè)的工況可以實(shí)時(shí)地呈現(xiàn)給生產(chǎn)管理者和決策者,使他們能夠及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、合理調(diào)配資源、化解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高生產(chǎn)和管理效率。
    2.4技術(shù)積累及知識(shí)管理的需要
    我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史,公司在流域和區(qū)域治理規(guī)劃、水利水電工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、建筑、交通、工程監(jiān)理等方面積累了豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)是我公司的寶貴財(cái)富,它們以有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的形式存在,是我公司作為科技型企業(yè)的核心資產(chǎn),是公司多年來(lái)日積月累所形成知識(shí)系統(tǒng)的重要組成,是水平與實(shí)力的體現(xiàn)。怎樣把這些技術(shù)和知識(shí)科學(xué)、有序、有效的管理起來(lái),怎樣達(dá)到知識(shí)的充分交流和共享,發(fā)揮知識(shí)的功效,提高生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,最小程度避免因?yàn)槿藛T的離職造成公司知識(shí)的流失和斷檔是我們公司所關(guān)心的問(wèn)題。
    從項(xiàng)目管理角度來(lái)講,如何更有效地整合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),妥善管理所有的工程項(xiàng)目信息以提高項(xiàng)目的執(zhí)行效能,將項(xiàng)目知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)累積下來(lái),是企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。利用網(wǎng)絡(luò)科技,跨越時(shí)間及空間的限制,通過(guò)一個(gè)協(xié)同合作的管理平臺(tái),將項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期中所有的項(xiàng)目信息集中、有效的管理,讓分散在不同地方的項(xiàng)目成員,能夠隨時(shí)存取所需的項(xiàng)目信息,進(jìn)而提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行效率及生產(chǎn)力。而通過(guò)此種管理,不僅可以將項(xiàng)目中所創(chuàng)造、累積的知識(shí)加以分類、儲(chǔ)存及分享,更可以作為以后企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。
    2.5增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力的需要
    我公司是全國(guó)勘測(cè)設(shè)計(jì)綜合百?gòu)?qiáng)單位,多年來(lái),公司承攬的不同階段、不同規(guī)模的大中型水利水電工程的勘測(cè)、規(guī)劃和設(shè)計(jì)項(xiàng)目很多項(xiàng),隨著科技發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,設(shè)計(jì)手段由原來(lái)的手工作業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)工具作業(yè),工作水平、質(zhì)量和效率得到有效提高。雖然工具先進(jìn)了,但目前的作業(yè)方式仍然沿襲著傳統(tǒng)的單人作業(yè)方式,使用的資料、中間過(guò)程產(chǎn)生的文件等都分散保存,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的工具和手段并沒有充分發(fā)揮作用,流程性的作業(yè)過(guò)程被割斷,與國(guó)內(nèi)、外一些先進(jìn)的設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)相比,我們的潛力沒有得到充分挖掘,效率還顯低下。若要解決這些問(wèn)題,必然要變革傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)與管理模式,建立起一套基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。(考試大咨詢工程師)