談建設(shè)工程項(xiàng)目的索賠管理(一)

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索賠的概念,概括地說(shuō),是作為合法的所有者及權(quán)利方,申請(qǐng)或要求認(rèn)為自己應(yīng)該得到的資格、權(quán)益或付款,也就是索賠賠償。
    建設(shè)工程項(xiàng)目索賠,是簽訂工程承包合同的開(kāi)發(fā)商和承包商在履行合同過(guò)程中,對(duì)于并非自己的過(guò)錯(cuò),而是應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢龅慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊?。工程?xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的索賠管理是一門(mén)綜合社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,它廣泛地涉及到工程技術(shù)和管理、合同管理、造價(jià)管理、財(cái)務(wù)分析、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、工商貿(mào)易、法律法規(guī)、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)學(xué)科。索賠是這些知識(shí)的有機(jī)結(jié)合及綜合的靈活應(yīng)用。因此作為一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的甲乙雙方,都必須盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,把工程索賠管理工作作為開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要內(nèi)容,建立相應(yīng)的工程監(jiān)理、合同管理、成本管理、進(jìn)度管理和索賠管理體系。對(duì)于監(jiān)理工程師而言,必須知道如何避免索賠事件發(fā)生,一旦發(fā)生了索賠事件,又該如何處置。因?yàn)樗髻r事件是在建設(shè)工程項(xiàng)目中幾乎不可避免的,且有部分承包商提出索賠要求也常有不符合合同規(guī)定、或顯著抬高索賠金額等情況。對(duì)于這一切,不論其合理與否,均應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)真處理決定。否則會(huì)導(dǎo)致下列情況發(fā)生:
    浪費(fèi)監(jiān)理工程師大部分時(shí)間和精力;索賠糾紛發(fā)展到要仲裁的地步;承包商抬高索賠要求,寄希望于:即使賠償額被監(jiān)理工程師或仲裁人大為削減,仍可獲得一筆利潤(rùn)。
    索賠事件產(chǎn)生的原因主要有以下幾點(diǎn):
    1.施工延期;    
    2.惡劣的現(xiàn)場(chǎng)自然條件:   
    3.合同變更;    
    4.合同矛盾和缺陷;  
    5.設(shè)計(jì)考慮不周或與實(shí)際情況有出人的地方等等。
    建設(shè)工程項(xiàng)目中索賠事件的發(fā)生是隨時(shí)都可能出現(xiàn)的。那么作為開(kāi)發(fā)企業(yè)如何針對(duì)施工企業(yè)可能提出的索賠采取防范措施,盡量避免索賠事件的發(fā)生或?qū)⑺髻r的額度降到最低,則是工程項(xiàng)目建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。下面僅就建設(shè)單位(開(kāi)發(fā)商)在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中的索賠管理工作,應(yīng)注意的幾個(gè)方面談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
    一、做好建設(shè)工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作 
    要盡可能詳細(xì)地收集施工現(xiàn)場(chǎng)的各種自然條件,如:地下水、地質(zhì)斷層、溶洞、沉陷等各種地質(zhì)資料以及地下坑井、管網(wǎng)、隧道、人防工程等公共設(shè)施或廢棄建筑物等等。建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,優(yōu)化設(shè)計(jì)是防止建設(shè)工程索賠事件發(fā)生的重點(diǎn)。
    二、加強(qiáng)合同管理,控制合同變更,減少索賠費(fèi)用
    建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。為維護(hù)簽約雙方的經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)對(duì)索賠制訂詳細(xì)、周密而又具體的規(guī)定,對(duì)報(bào)送索賠事項(xiàng)的時(shí)間界限也應(yīng)提出具體要求,一旦超出時(shí)限將無(wú)權(quán)提出索賠。合同一經(jīng)簽訂,則甲乙雙方都必須信守,平等誠(chéng)實(shí),嚴(yán)格按合同條款的規(guī)定執(zhí)行,避免因違反合同規(guī)定而發(fā)生索賠事件。否則,一旦給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,都應(yīng)該予以補(bǔ)償。
    在招標(biāo)前,要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的實(shí)際情況及項(xiàng)目所處的內(nèi)、外部環(huán)境,考慮合同形式。由于建設(shè)工程工期長(zhǎng)、干擾事件多,合同管理極為復(fù)雜繁瑣,在承包合同中,要明確合同內(nèi)容和范圍及合同文本界限,資料齊全,文字嚴(yán)密,不可含糊其辭,使對(duì)方無(wú)空子可鉆,保證合同順利履行。在訂立合同時(shí),對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的變動(dòng)影響因素,要進(jìn)行詳細(xì)而周到的考慮,盡量減少因合同文件缺欠而造成索賠,對(duì)投資效益產(chǎn)生不良影響。在合同實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督、跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,使投資達(dá)到預(yù)期效果。(考試大咨詢工程師)