常見到有新手同行問一些單證不符的問題，比如：
1.報關時少報了2箱/體積錯誤,怎么辦?
2.合同嘜頭一大堆,都要填在報關單據上嗎?
3.客戶要求單據上虛報(減少)金額,怎么辦?
等等諸如此類。其實這都是一個問題，即外貿單證是否能“單單不符”，是否能“靈活處理”。教科書上顯然是不允許的，但實際操作中卻很普遍。不過，外貿本身很嚴謹，什么時候、什么地方可以“靈活”，什么地方一定要一字不差，頗有講究。今天我們來徹底解決這個問題。
首先，最常見的外貿單證，主要提交給三個方向：
1.商檢機構,辦理商檢證和產地證
2.海關,出口報關用
3.銀行/客戶,收錢用
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注意,這三個方向是獨立的。商檢和海關是官方機構，但商檢隸屬國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局，海關隸屬海關總署，二者是平級的關系（均是直屬國務院的部級單位）。有點社會經驗的人（中國人）不難理解所謂“平級”的微妙關系。至于銀行/客戶，完全是民間商業(yè)機構，無所謂。
說到這里，大家就不難明白：
【原理一】同一方向的單證，必須單單一致；不同方向的，可斟酌處理。
但是，有些時候，不同方向的單證之間會有聯系。比如，給海關的發(fā)票上顯示的報關金額，同時會作為核銷單的金額，而給客戶的發(fā)票金額，就是你銀行收匯的數目。這個數目理論上應該與核銷單一致，否則不大好核銷?？墒牵瑢嶋H上即便金額不符，也可以通過會計手段把它理平核銷掉。這些手段包括在不同交易中攤平總金額，設立離岸帳戶來規(guī)避外匯限制等等。也就是說，報關金額與給客戶的金額不同并不要緊，的問題就是差額如何核銷，核銷問題能解決，啥事也沒有。
【原理二】不同方向的單證，注意是否有關聯項，有關聯的則需一致，或設法解決不一致帶來的問題。
還有一點很重要，就是不同的機構各司其職，不會多管閑事，這在法律上的習慣用語就是“只對來樣負責”。也就是說，這些環(huán)節(jié)部門只根據你送來的單據和樣品，做自己份內的審核檢驗。說白了，商檢不會理睬你合同上外商簽字的真?zhèn)危y行不負責鑒別你商檢證的來源。
【原理三】單證流轉的環(huán)節(jié)機構只對自己份內的工作負責
需要說明的是，我們絕不是在討論弄虛作假..只是某些時候靈活變通的做法切磋...呵呵。
透徹理解三個原理，做單證就能游刃有余了。
1.報關時少報了2箱/體積錯誤,怎么辦?
2.合同嘜頭一大堆,都要填在報關單據上嗎?
3.客戶要求單據上虛報(減少)金額,怎么辦?
等等諸如此類。其實這都是一個問題，即外貿單證是否能“單單不符”，是否能“靈活處理”。教科書上顯然是不允許的，但實際操作中卻很普遍。不過，外貿本身很嚴謹，什么時候、什么地方可以“靈活”，什么地方一定要一字不差，頗有講究。今天我們來徹底解決這個問題。
首先，最常見的外貿單證，主要提交給三個方向：
1.商檢機構,辦理商檢證和產地證
2.海關,出口報關用
3.銀行/客戶,收錢用
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注意,這三個方向是獨立的。商檢和海關是官方機構，但商檢隸屬國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局，海關隸屬海關總署，二者是平級的關系（均是直屬國務院的部級單位）。有點社會經驗的人（中國人）不難理解所謂“平級”的微妙關系。至于銀行/客戶，完全是民間商業(yè)機構，無所謂。
說到這里，大家就不難明白：
【原理一】同一方向的單證，必須單單一致；不同方向的，可斟酌處理。
但是，有些時候，不同方向的單證之間會有聯系。比如，給海關的發(fā)票上顯示的報關金額，同時會作為核銷單的金額，而給客戶的發(fā)票金額，就是你銀行收匯的數目。這個數目理論上應該與核銷單一致，否則不大好核銷?？墒牵瑢嶋H上即便金額不符，也可以通過會計手段把它理平核銷掉。這些手段包括在不同交易中攤平總金額，設立離岸帳戶來規(guī)避外匯限制等等。也就是說，報關金額與給客戶的金額不同并不要緊，的問題就是差額如何核銷，核銷問題能解決，啥事也沒有。
【原理二】不同方向的單證，注意是否有關聯項，有關聯的則需一致，或設法解決不一致帶來的問題。
還有一點很重要，就是不同的機構各司其職，不會多管閑事，這在法律上的習慣用語就是“只對來樣負責”。也就是說，這些環(huán)節(jié)部門只根據你送來的單據和樣品，做自己份內的審核檢驗。說白了，商檢不會理睬你合同上外商簽字的真?zhèn)危y行不負責鑒別你商檢證的來源。
【原理三】單證流轉的環(huán)節(jié)機構只對自己份內的工作負責
需要說明的是，我們絕不是在討論弄虛作假..只是某些時候靈活變通的做法切磋...呵呵。
透徹理解三個原理，做單證就能游刃有余了。