秘書資格考試模擬題:秘書資格考試試卷

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一、單項選擇
    1、秘書人員要保持( )的美德
    A、謙虛謹慎
    B、惟命是從
    C、謹小慎微
    D、居安思危
    2、秘書是上給的有力助手,發(fā)揮“助手“作用是指秘書要( )
    A、跟從上級,當好參謀
    B、鞍前馬后,搞好服務
    C、調(diào)查研究,科學決策
    D、維護權威,樹立形象
    3、秘書人員加強職業(yè)道德給養(yǎng),很重要的一條是不可( )
    A、有自己的想法和創(chuàng)新
    B、更多地考慮自己的家庭利益
    C、假借上級的名義以權謀私
    D、只會實干,不會巧干
    4、下列各級詞語中,書寫完全正確的一組是( )
    A、去逝 鍛煉 辣手
    B、去世 鍛煉 棘手 籃球
    C、去世 鍛練 辣手 藍球
    D、去逝 鍛煉 棘手 藍球
    5、“吾妻之美我若,私我也“運用了( )
    A、動詞的使動用法
    B、形容詞的使動用法
    C、形容詞的意動用法
    D、名詞的意動用法
    6、從定語和中心語的意義關系來看,有( )兩種
    A、修飾性和制約性
    B、美化性和限制性
    C、制約性和美化性
    D、修飾性和限制性
    7、狀語的正常位置是在中心語( )
    A、之內(nèi)
    B、之外
    C、之前
    D、之后
    8、記錄講話時,把可有可無或重復的語句刪去,盡可能做到既要注重精,還要注重詳,需采用( )記錄法
    A、綱要
    B、精詳
    C、精要
    D、補充
    9、“心服“(心服口服)是采用漢字速記中的( )略寫法
    A、熟知
    B、成語
    C、詞組
    D、多音節(jié)詞
    10、漢字草書是有規(guī)律、( )的“草率化“
    A、無規(guī)則
    B、有系統(tǒng)
    C、無系統(tǒng)
    D、無規(guī)則
    11、根據(jù)合同法規(guī)定,下列關于違約責任的說法錯誤的是( )
    A、違約責任是一種民事責任
    B、違約責任是一種財產(chǎn)責任
    C、違約責任是一種人身責任
    D、違約責任具有一定的懲罰性
    12、公司法規(guī)定,股東以工業(yè)產(chǎn)權.非專利技術作價出資金額,不得超過公司注冊資本的( ),國務院另有規(guī)定的除外。
    A、15%
    B、20%
    C、25%
    D、35%
    13、根據(jù)勞動法的規(guī)定,發(fā)生( )情形時,勞動合同即終止
    A、試用期限屆滿
    B、企業(yè)合并成立分立的
    C、企業(yè)被宣告破產(chǎn)的
    D、勞動者患重病的
    14、經(jīng)濟、科技、社會管理系統(tǒng)的多層次性,決定了管理科學各分支學科研究的( )
    A、復雜性
    B、綜合性
    C、全面性
    D、層次性
    15、企業(yè)的運作就是( )這四個過程要素加以合理的配合,并在此基礎上不停運轉(zhuǎn)而形成的一系列轉(zhuǎn)換過程
    A、投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換、反饋
    B、投入、轉(zhuǎn)換、反饋、產(chǎn)出
    C、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出、反饋
    D、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋、銷售
    16、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,重點是對企業(yè)( )、用工制度、工資制度、財務制度和會計制度等進行改革,建立嚴格的責任制體系。
    A、管理機構
    B、人員配備
    C、機構設置
    D、領導機構
    17、了解來賓基本情況,包括其所在的單位、姓名、( )、級別及一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
    A、學歷
    B、職務
    C、薪酬
    D、籍貫
    18、接待日程安排應當( ),尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏
    A、詳細
    B、周全
    C、緊湊
    D、完美
    19、對來訪者提出的能當即答復解決的問題,應予以( )
    A、請示后解決
    B、研究后解決
    C、答復解決
    D、說明后解決
    20、接待工作的原則是:誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、( )
    A、實事求是
    B、忠于職守
    C、嚴肅認真
    D、保守秘密
    21、同來訪者交談,要堅持一聽、二問、三記、四( )
    A、解答
    B、分析
    C、請示
    D、小結
    22、秘書不準向客人索要禮品,如對方主動贈送,應婉言謝絕,無法謝絕的( )
    A、可以接收
    B、收下上交
    C、要及時匯報
    D、先收下,后退回
    23、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活服務和( )
    A、學習
    B、參加訪問
    C、培訓活動
    D、文化娛樂活動
    24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案( )
    A、整理工作
    B、保管工作
    C、統(tǒng)計工作
    D、利用工作
    25、檔案部門基本的檢索工具是( )
    A、分類目錄
    B、案卷目錄
    C、全宗指南
    D、文號目錄
    26、根據(jù)有關規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為( )
    A、永久、定期
    B、永久、長期、短期
    C、永久、長期、短期、不歸檔
    D、永久、長期、短期、不移交
    27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是( )
    A、檔案立卷
    B、檔案保管
    C、檔案整理
    D、檔案檢索
    28、標引一份公文文稿,首先是從( )開始
    A、分析主題
    B、查表選詞
    C、審計文稿
    D、概念組配
    29、多級上行文( )
    A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用
    B、是上行文基本的行文方式
    C、是上行文一般使用的行文方式
    D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用
    30、通用文書中指揮性文書有( )
    A、命令、指示、決定、條例等
    B、命令、指示、決定、批復等
    C、命令、指示、決定、規(guī)定
    D、命令、批示、決定、辦法等
    31、通用文書中知周類決定的特點是重在( )
    A、執(zhí)行
    B、要求
    C、說明
    D、宣告
    32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分( )
    A、批示的根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求
    B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求
    C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求
    D、指示的緣由、指示事項、完成日期
    33、通用文書中知照性文書有( )
    A、公告、通告、報告等
    B、公告、通告、指示等
    C、公告、通告、函等
    D、公告、通告、批復等
    34、“標引“是主題詞標引操作程序的( )
    A、第一步驟
    B、初期工作
    C、中期工作
    D、后步驟
    35、文書菜有的特點,歸納起來共有( )特征
    A、四個
    B、五個
    C、六個
    D、七個
    36、案卷備考表應放在( )
    A、全卷開首
    B、全卷目錄之后
    C、全卷后半部分
    D、全卷末尾
    37、文書立卷的后一個步驟是( )
    A、結合運用、靈活運用文書特征組卷
    B、照顧文書的價值和數(shù)量組卷
    C、填寫案卷卷皮
    D、編目定卷
    38、簡報名稱的正下方是簡報的( )
    A、編發(fā)單位
    B、印發(fā)日期
    C、順序期號
    D、印發(fā)份數(shù)
    39、文書式計劃一般是由( )組成
    A、兩部分
    B、三部分
    C、四部分
    D、五部分
    40、會議召開的時間應( )確定下來之后確定。
    A、會議的名稱
    B、會議的主持人
    C、會議的規(guī)模
    D、會議的議題
    41、會見與會談的人數(shù)較少時,一般采用( )座位布局形式
    A、馬蹄型
    B、半圓型
    C、空心式方型
    D、倒“山“字型
    42、擬定會議議程應當( )
    A、簡明概括
    B、詳細具體
    C、面面俱到
    D、時間固定
    43、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的( )特點
    A、快
    B、新
    C、實
    D、短
    44、在會議期間要做好值班工作,就要有相應的( )
    A、獎懲規(guī)定
    B、人員安排
    C、制度與要求
    D、檢查與催詢
    45、會場的裝飾布置是用來( )的
    A、顯示規(guī)模規(guī)格
    B、烘托宣染氣氛
    C、制度與要求
    D、表明會議主題、目的
    46、會議紀要的內(nèi)容應做到( )
    A、集中、概括、準確
    B、概括、精煉、詳細
    C、集中、概括、詳細
    D、集中、概括、精煉
    47、會議的議事規(guī)則屬于( )類文書
    A、程序
    B、管理
    C、參考
    D、指導
    48、秘書在收集、編發(fā)重要的內(nèi)容會議信息時,應確保信息的( )
    A、準確性
    B、透明性
    C、保密性
    D、全面性
    49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐,掌握信息收集的方法非常重要,因為它是( )
    A、信息工作的原則
    B、信息工作的手段
    C、信息工作的基礎
    D、信息工作的特點
    50、信息分類過程一般可以分為( )兩個主要環(huán)節(jié)
    A、母類和子類
    B、大分類和小分類
    C、辯類和歸類
    D、子類和小類
    51、常用的檢索工具有( )
    A、目錄、文摘、索引
    B、目錄、文摘、分類、索引
    C、文摘、索引、資料指南
    D、目錄、文摘、索引、資料指南
    52、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好保密工作,是辦公室業(yè)務工作的( )
    A、外在要求
    B、內(nèi)在要求
    C、高要求
    D、效率要求
    53、所謂公務活動預安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活動納入計劃。
    A、秘書部門
    B、秘書人員
    C、領導
    D、組織
    54、下列屬于宴請活動主要內(nèi)容之一的是( )
    A、準備文件
    B、準備設施
    C、安排席位
    D、善后工作
    55、一般活動的周安排,常常( )進行
    A、按工作內(nèi)容安排
    B、按工作布置安排
    C、按人安排
    D、按時間安排
    56、在舉辦剪彩儀式時,剪彩人多是( )
    A、普通大眾
    B、秘書人員
    C、儀式主持人
    D、在場的高領導人
    57、對下關系協(xié)調(diào),應嚴守本分不擅權越位,這是( )決定的
    A、秘書部門的獨立性
    B、秘書部門的服務性
    C、秘書部門的非獨立性
    D、秘書部門的中介性
    58、秘書部門進行上下協(xié)凋時,應注意捕捉有利時機、換位思考和( )
    A、抓住關鍵環(huán)節(jié)
    B、服從大局
    C、調(diào)協(xié)動人的積極性
    D、均衡各方利益
    59、秘書部門上下關系協(xié)調(diào)方法中不包括( )
    A、文字協(xié)調(diào)法
    B、政策對照法
    C、信息溝通法
    D、政策咨詢法
    60、秘書捕捉有利的協(xié)調(diào)時機,必須善于( )
    A、解決問題
    B、發(fā)現(xiàn)偶然線索加以利用
    C、及時匯報及時解決
    D、了解積存已久的矛盾
    二、多項選擇
    61、秘書人員處理自己與上級之間關系的基本準則是( )
    A、服從上級,輔助上級
    B、服從上級,但不是惟命是從
    C、埋頭苦干,絕對服從
    D、在服從上級的前提下,發(fā)揮自己的主觀能動性
    62、“看吧,狂風緊緊抱起一層層巨浪,惡狠狠地將它甩到懸崖上,把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有( )
    A、比喻
    B、夸張
    C、批擬
    D、序換
    63、下列各復句中屬于無條件的條件復句的有( )
    A、只要他一到,他們馬上出發(fā)
    B、無論做什么,他都非常認真
    C、盡管他知道沒什么希望,他還是要想辦法爭取一下
    D、不管能不能辦成,你總得試試吧?
    64、根據(jù)勞動法的規(guī)定,確保和調(diào)整低工資標準應當參考( )等因素
    A、社會平均工資水平
    B、就業(yè)狀況
    C、勞動生產(chǎn)率
    D、地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展水平的差異
    65、集體合同有以下特點( )
    A、集體的當事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織
    B、合同內(nèi)容是職工集體勞動事項
    C、合同是要式合同、效力高于勞動合同
    D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會和全體職工
    66、公司法人治理結構是由( )組成
    A、股東大會
    B、董事會
    C、監(jiān)事會
    D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機構
    67、接待中的握手禮要求( )
    A、距受禮者約兩步,上身向前傾
    B、距受禮者一步,上身略向前傾
    C、兩足立正,伸出右手
    D、四指并攏,拇指張向受禮者
    68、接待工作是重要的公共關系工作,它要求接待人員( )
    A、了解規(guī)范的儀態(tài)
    B、學習禮儀常識
    C、懂得會客環(huán)境的布置
    D、服飾穿戴大方得體
    69、已擬定的接待人員應( )
    A、經(jīng)領導批準
    B、經(jīng)本人同意
    C、被通知按期不得外出
    D、做好接待的各項準備
    70、自尊與尊人的原則是指( )
    A、保持自己的人格尊嚴
    B、顯示自己的地位和矜持
    C、漠視他人的利益與權利
    D、承認和尊重他人的人格與利益
    71、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括( )
    A、區(qū)分全宗
    B、歸檔
    C、立卷
    D、登記
    72、一個機關列為長期保管的文件材料包括( )
    A、一般會議的主要文件
    B、重要會議的主要文件
    C、下級報送的重要總結
    D、重要的請示
    73、文書案卷標題的擬寫要求是( )
    A、結構完整
    B、對卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準確
    C、要新穎、醒目
    D、要簡練、通順
    74、受雙重領導的單位向上級行文( )
    A、應根據(jù)內(nèi)容寫明主報單位和抄報單位
    B、向上級的請示不要同時向下級抄送
    C、接受抄送件的單位,不應再向其它單位抄送
    D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題
    75、下行文有( )等幾種方式
    A、逐級行文
    B、多級行文
    C、越級行文
    D、直達基層組織或群眾的行文
    76、賀信一般( )
    A、篇幅比較簡短
    B、感情充沛、文字明快
    C、可以直接發(fā)給對方
    D、可以登報、廣播
    77、報核是簡報的主體部分,由( )組成
    A、標題
    B、正文
    C、作者或出處
    D、印發(fā)日期
    78、主題詞選詞規(guī)則的要求是( )
    A、選定的詞一般應是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞
    B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題
    C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致
    D、必須用名詞
    79、計劃也有別稱,如( )
    A、××要點
    B、××規(guī)劃
    C、××辦法
    D、××方案
    80、會議經(jīng)費預算聊了會議費之外,還應包括( )
    A、資料費
    B、培訓費
    C、住宿費
    D、交通費
    81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的( )
    A、伙食標準
    B、衛(wèi)生標準
    C、用餐座次
    D、菜單
    82、擬定會場的布置方案應注意( )
    A、豪華性
    B、科學性
    C、合理性
    D、藝術性
    83、會議的名稱可以由以下幾部分構成( )
    A、主辦單位的名稱
    B、會議的主題
    C、會議的類型
    D、會議的范圍
    84、會后總結工作應做到( )
    A、及時
    B、全面
    C、客觀
    D、公正
    85、信息收集的方法有多種類型,根據(jù)收集途徑的不同,可以劃分為( )
    A、正式收集方法
    B、公開收集方法
    C、非正式收集方法
    D、秘密收集方法
    86、信息收集的渠道多種多樣,歸結起來,主要有( )幾個方面。
    A、國內(nèi)信息渠道
    B、外部渠道
    C、國外信息渠道
    D、內(nèi)部渠道
    87、對一般秘書部門而言,保密工作主要內(nèi)容是( )
    A、文件保密
    B、會議保密
    C、一般工作保密
    D、來訪保密
    88、為安排好領導參觀活動,應做好( )準備
    A、物質(zhì)
    B、思想
    C、資料
    D、保健
    89、秘書機構的( ),使之具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。
    A、職責權限
    B、職能基礎
    C、職能位置
    D、職責性質(zhì)
    90、秘書在協(xié)調(diào)群眾關系時,應注意( )。
    A、內(nèi)外有別
    B、平等互利
    C、親疏有別
    D、辦事公道
    參考答案:1.A2.A3.C4.B5.B6.D7.D8.B9.B10.B11.C12.B13.C14.D15.C16.A17.B18.B19.D20.C
    21.B22.B23.D24.B25.B26.B27.A28.C29.D30.A31.D32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.C39.B40.D
    41.A42.A43.C44.C45.D46.D47.B48.A49.B50.C51.B52.B53.C54.C55.B56.D57.B58.D59.B60.D
    61.ABD62.BC63.BCD64.ACD65.ABCD66.BCD67.BCD68.ABCD69.ACD70.AD71.BCD72.BD73.BD
    74.ABD75.BD76.ABC77.AB78.ABC79.BD80.ACD81.ABCD 82.BCD83.ABC84.ABC85.ABC86.ABCD
    87.ABC88.ABC89.ACD90.ABCD
    答案如有錯,請大家多多指正。