咨詢:人力資源項(xiàng)目管理(三)

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第三章人力資源項(xiàng)目時(shí)間管理
    人力資源項(xiàng)目時(shí)間管理涉及項(xiàng)目活動及其排序和工期估算。
    3.1活動定義
    活動定義是對為完成可交付結(jié)果進(jìn)行的活動進(jìn)行定義?;顒佣x涉及以下兩個(gè)方面:
    ●工作分解結(jié)構(gòu):這里所講的工作分解結(jié)構(gòu)和前面所講的不一樣。前面是對項(xiàng)目可交付結(jié)果的分解,這里是對完成項(xiàng)目所需活動的分解。工作分解結(jié)構(gòu)將作為活動清單編制的基礎(chǔ)。比如做一個(gè)工作分析項(xiàng)目,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢?把每一個(gè)步驟都清楚地寫下來:搜集企業(yè)的信息,組織工作分析小組,編制調(diào)查問卷,進(jìn)行現(xiàn)場觀察,進(jìn)行訪談等等。把一個(gè)完整的工作分析活動分解成若干小的活動單位,一個(gè)一個(gè)做,最后積累成成功。
    ●活動清單:活動清單是對WBS的細(xì)化,包括了活動的具體描述,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠了解活動的更具體信息。根據(jù)活動清單可以形成進(jìn)度追蹤文件,便于項(xiàng)目執(zhí)行中對進(jìn)度加以管理和控制。
    3.2活動排序
    活動排序是確定項(xiàng)目活動之間的邏輯順序關(guān)系,并形成相關(guān)文件。正確地對活動排序是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。人力資源項(xiàng)目活動的排序,可以人工進(jìn)行,因?yàn)橄鄬Ρ容^簡單。一項(xiàng)活動在開另一項(xiàng)活動開始或結(jié)束始前必須開始或結(jié)束,這種活動稱為前置任務(wù)。一項(xiàng)活動在另一項(xiàng)活動開始或完成之后才能開始或完成,這種活動成為后續(xù)任務(wù)。任務(wù)間的這種關(guān)系稱為任務(wù)相關(guān)性。任務(wù)相關(guān)性會影響到工期和日程的排定。
    我們在對活動進(jìn)行排序的時(shí)候可以采用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動及其邏輯關(guān)系的圖形表示。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可以手工繪制,也可以用電腦繪制。同工作分解一樣,繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的過程中,也會發(fā)現(xiàn)需要對某些活動進(jìn)行進(jìn)一步分解或定義,這就需要對活動清單進(jìn)行更新。
    3.3活動歷時(shí)估算
    活動歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目活動和資源等相關(guān)信息估算每一項(xiàng)活動所耗費(fèi)的時(shí)間,以此作為制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。活動歷時(shí)估算通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中熟悉活動特性、富有經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人和團(tuán)體進(jìn)行。
    完成任務(wù)所需的時(shí)間范圍稱為工期,工期應(yīng)當(dāng)用“加號”和“減號”表明可能變動范圍。估算工期需要在下面基礎(chǔ)上做出:
    ●項(xiàng)目約束
    ●項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
    ●歷史信息,包括項(xiàng)目檔案,歷史數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識。
    ●資源能力,如熟練工人比不熟練工人需要較少的時(shí)間。
    ●資源需求,如兩個(gè)工人比一個(gè)工人需要較少的時(shí)間。
    3.4制定進(jìn)度計(jì)劃
    進(jìn)度計(jì)劃決定項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期。在Microsoft Project中,進(jìn)度計(jì)劃主要用“甘特圖”來表示。
    制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要依據(jù)是下面幾個(gè)方面:
    ●項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
    ●活動歷時(shí)估算
    ●資源庫信息:什么資源在什么時(shí)候可以什么方法利用。
    ●基準(zhǔn)日歷:制定項(xiàng)目進(jìn)度所依據(jù)的日歷。
    ●風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。(考試大咨詢工程師)