四、工程項目信息化必須注意的幾個問題
在現(xiàn)代高科技時代，項目管理信息化的成敗，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國，經(jīng)濟體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更多。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進，特別是采用矩陣式項目管理組織的企業(yè)。
1、重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項目管理的要求。
由于項目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題，并且要將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)，使之符合項目管理的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)新構(gòu)造。
許多人企圖在企業(yè)內(nèi)推廣項目管理方法，同時又不想對企業(yè)的管理系統(tǒng)做任何改變，不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責權(quán)利的劃分，那就不可能有真正意義上的項目管理信息化?！?BR> 2、建立科學的、規(guī)范化的項目管理系統(tǒng)，包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。
在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化（如WBS、CBS、OBS編碼的標準化）問題。
這套系統(tǒng)有效的運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)工作，而不僅僅是先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標的。
3、建設(shè)項目信息的標準化。
我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國項目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項目管理的效率的主要因素。
在發(fā)達國家，建設(shè)工程信息的標準化工作已經(jīng)有許多年的歷史，例如德國的國家標準DIN273是建設(shè)工程費用結(jié)構(gòu)的分解，它是德國早頒布的國家標準。
現(xiàn)在不僅形成了國家標準，而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準，如北美有統(tǒng)一的工程分項標準，并將更進一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標準，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準體系的UNICLASS系統(tǒng)。
而在我國，這方面的工作做得遠遠不夠，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標準都沒有，如建設(shè)工程費用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。
4、項目管理系統(tǒng)是買不來的，必須自己設(shè)計。在建立系統(tǒng)的過程中，要讓項目管理人員參與設(shè)計，而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買來給他們。
在系統(tǒng)設(shè)計過程中，以及在系統(tǒng)投入運行過程中，必須加強對各層次的管理人員的培訓(xùn)，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。
5、建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化。在項目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在許多不適應(yīng)的方面，這種不適應(yīng)已是我國發(fā)展現(xiàn)代項目管理的大的障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
在現(xiàn)代高科技時代，項目管理信息化的成敗，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國，經(jīng)濟體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更多。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進，特別是采用矩陣式項目管理組織的企業(yè)。
1、重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項目管理的要求。
由于項目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題，并且要將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)，使之符合項目管理的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)新構(gòu)造。
許多人企圖在企業(yè)內(nèi)推廣項目管理方法，同時又不想對企業(yè)的管理系統(tǒng)做任何改變，不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責權(quán)利的劃分，那就不可能有真正意義上的項目管理信息化?！?BR> 2、建立科學的、規(guī)范化的項目管理系統(tǒng)，包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。
在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化（如WBS、CBS、OBS編碼的標準化）問題。
這套系統(tǒng)有效的運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)工作，而不僅僅是先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標的。
3、建設(shè)項目信息的標準化。
我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國項目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項目管理的效率的主要因素。
在發(fā)達國家，建設(shè)工程信息的標準化工作已經(jīng)有許多年的歷史，例如德國的國家標準DIN273是建設(shè)工程費用結(jié)構(gòu)的分解，它是德國早頒布的國家標準。
現(xiàn)在不僅形成了國家標準，而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準，如北美有統(tǒng)一的工程分項標準，并將更進一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標準，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準體系的UNICLASS系統(tǒng)。
而在我國，這方面的工作做得遠遠不夠，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標準都沒有，如建設(shè)工程費用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。
4、項目管理系統(tǒng)是買不來的，必須自己設(shè)計。在建立系統(tǒng)的過程中，要讓項目管理人員參與設(shè)計，而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買來給他們。
在系統(tǒng)設(shè)計過程中，以及在系統(tǒng)投入運行過程中，必須加強對各層次的管理人員的培訓(xùn)，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。
5、建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化。在項目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在許多不適應(yīng)的方面，這種不適應(yīng)已是我國發(fā)展現(xiàn)代項目管理的大的障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。