注冊咨詢工程師:項目組織設(shè)計

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關(guān)鍵詞:項目組織設(shè)計,依據(jù),內(nèi)容,流程
    (一)項目組織設(shè)計概述
    1.從項目環(huán)境的層次
    從項目環(huán)境的層次,項目組織設(shè)計必須考慮以下問題:
    (1)有一些與項目利益相關(guān)者的關(guān)系是項目經(jīng)理所不能改變的,如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。
    (2)對于設(shè)計單位、咨詢單位和施工單位等委托的項目實施單位,項目經(jīng)理必須有能力對它們進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),進(jìn)行界面管理。
    (3)對項目管理來說,重要的是項目中組織和管理關(guān)系。
    2.從項目管理組織的層次
    從項目管理組織的層次來分析,對于成功的項目管理來說,以下三點(diǎn)可能是至關(guān)重要的:
    (1)項目經(jīng)理的授權(quán)和定位問題,即項目經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位和被授予的權(quán)力如何;
    (2)項目經(jīng)理和其他控制項目資源的職能經(jīng)理之間良好的工作關(guān)系;
    (3)一些職能部門的人員,如果也為項目服務(wù)時,即要豎向地向職能經(jīng)理匯報,同時也能橫向地向各項目經(jīng)理匯報。
    3.從項目實施組織的層次
    在項目組織設(shè)計中,對于項目實施組織的設(shè)計主要立足于項目的目標(biāo)和項目實施的特點(diǎn),同時要有利于項目管理組織對其的控制的協(xié)調(diào)。
    (二)項目組織設(shè)計和依據(jù)
    1.項目組織的目標(biāo)
    項目組織是為達(dá)到項目目標(biāo)而有意設(shè)計而成的系統(tǒng),組織的目標(biāo)實際上就是要實現(xiàn)項目的目標(biāo):投資、進(jìn)度和重量,以及盡量避免對企業(yè)原有的經(jīng)營活動造成影響。
    2.項目分解結(jié)構(gòu)
    項目分解結(jié)構(gòu)是為了將項目分解成可以管理和控制的工作單元,從而能夠更為容易也更為準(zhǔn)確地確定這些單元的成本和進(jìn)度,以及明確定義其質(zhì)量的要求。從嚴(yán)格意義上說,每一個工作單元都是項目的具體行為目標(biāo)“任務(wù)”,它包括五個方面的要素:
    (1)工作過程或內(nèi)容;
    (2)任務(wù)的承擔(dān)者;
    (3)工作對象;
    (4)完成工作所需的時間;
    (5)完成工作所需的資源。
    項目分解的目的:
    (1)將整個項目劃分成可以進(jìn)行管理的較小部分,同時確定工作內(nèi)容和工作流程;自上面下地將總體目標(biāo)劃分成一些具體的任務(wù),劃分不同單元的相應(yīng)職責(zé),由不同的組織單元來完成,并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,形成責(zé)任矩陣;
    (2)針對較小單元,時一步對時間,資金和資源等做出估計;
    (3)為計劃、預(yù)算、進(jìn)度安排和成本控制提供同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
    3.項目分解結(jié)構(gòu)的步驟
    項目分解結(jié)構(gòu)的目的是將項目的過程、產(chǎn)品和組織這三種結(jié)構(gòu)形式綜合起來,其過程可以歸納為以下步驟:項目定義——設(shè)定詳盡程度——過程結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——組織的財務(wù)圖——項目分解結(jié)構(gòu)——控制性總體計劃——職能矩陣——項目財務(wù)圖表——關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計劃——工作順序系統(tǒng)——報告和控制系統(tǒng)。
    (三)項目組織設(shè)計的內(nèi)容
    在項目系統(tǒng)中,最為重要的就是所有項目有關(guān)方和他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標(biāo)所進(jìn)行的活動。因此,項目組織設(shè)計的主要內(nèi)容就包括項目系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設(shè)計。
    1.項目的結(jié)構(gòu)
    項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是指項目是如何組成的,項目各組成部分之間由于其內(nèi)在的技術(shù)或組織聯(lián)系而構(gòu)成一個項目系統(tǒng)。
    2.組織規(guī)劃設(shè)計
    組織規(guī)劃是指根據(jù)項目的目標(biāo)和任務(wù),確定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),以及如何劃分和確定這些部門,這些部門又如何有機(jī)地相互聯(lián)系和相互協(xié)調(diào),共同為實現(xiàn)項目目標(biāo)而各司其職又相互協(xié)作。
    3.組織流程設(shè)計
    信息流程的設(shè)計,就是將項目系統(tǒng)內(nèi)各工作單元和組織單元的信息渠道,其內(nèi)部流動著的各種業(yè)務(wù)信息,目標(biāo)信息和邏輯關(guān)系等作為對象,確定在項目組織內(nèi)的信息流動的方向,交流渠道的組成和信息流動的層次