08年經(jīng)濟師考試初級工商管理考點精講(2)

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第二章 企業(yè)組織工作
     一、企業(yè)組織工作概述
     (一) 組織目標(biāo)的確定
     1.企業(yè)的根本目標(biāo)就是求得企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這一根本目標(biāo)又體現(xiàn)為許多不同的具體目標(biāo):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……;(7)……;(8)……;(9)……;(10)……。
     2.企業(yè)的目標(biāo)具有多樣性,還具有層次性。
     (二)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計
     1.確定為實現(xiàn)目標(biāo)所必須的各項職能和工作
     2.進行部門化
     3.明確管理幅度
     4.劃分企業(yè)的管理層次
     5.明確每個職務(wù)的職責(zé)和職權(quán),并配備合適的人員
     (三)組織的信息溝通和運行機制
     要使企業(yè)組織有效地運轉(zhuǎn)起來,必須建立起一套良好的信息溝通和組織運行機制。
     組織運行機制包括“硬”的機制和“軟”的機制?!坝病钡臋C制是指組織制定的規(guī)章制度;“軟”的機制是指企業(yè)組織中形成的組織文化,它具有加強組織凝聚力、提高員工士氣的重要作用。
     (四)現(xiàn)代企業(yè)組織制度
     現(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門及其成員的職權(quán)和職責(zé)。
     現(xiàn)代企業(yè),必須具有兩個支柱:現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理。
     每個完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項內(nèi)容:
     1.有一個合理的組織機構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行
     2.有一個合理的職能體系,使人們有效地實現(xiàn)專業(yè)化分工和協(xié)作
     3.有一個有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定
     二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型
     (一)直線制組織結(jié)構(gòu)
     1.直線制組織結(jié)構(gòu)是早、簡單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
     2.直線制組織結(jié)構(gòu)的特點
     3.直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……。
     4.直線制結(jié)構(gòu)的缺點:(1)……;(2)……;(3)……。
     (二)直線職能制組織結(jié)構(gòu)
     1.職能職權(quán)
     2.直線職能制的基本形式
     企業(yè)職能部門行使職能職權(quán)有兩種形式:(1)直接向下一級主管人員提出要求,由該主管人員組織執(zhí)行;(2)向下一級組織中的相應(yīng)機構(gòu)和人員提出要求并進行監(jiān)督檢查。
     3.直線職能制的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……。
     4.直線職能制的缺點在:(1)……;(2)……;(3)……;
     5.直線職能制的適用范圍
     直線職能制結(jié)構(gòu)形式特別適合于哪些組織規(guī)模小、集中在同一地點、產(chǎn)品種類不過三四種的中小企業(yè)。
     (三)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
     事業(yè)部制是指以某個產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。
     1.事業(yè)部制的類型:(1)產(chǎn)品事業(yè)部;(2)地區(qū)事業(yè)部;(3)顧客事業(yè)部。
     2.事業(yè)部制的優(yōu)點:
     (1)實行分權(quán)管理,提高了決策質(zhì)量
     (2)同一事業(yè)部能加強職能部門的合作
     (3)是利潤和產(chǎn)量指標(biāo)明確,有利于調(diào)動個部門的積極性
     3.事業(yè)部制的缺點:
     (1)公司總部管理工作難度加大,容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象
     (2)容易滋長本位主義
     (3)管理費用高
     4.事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)的運用
     (1)適合事業(yè)部制的企業(yè),具備的三個前提條件
     (2)職權(quán)分配
     (3)轉(zhuǎn)移價格結(jié)算
     (四)矩陣式組織結(jié)構(gòu)
     矩陣式組織結(jié)構(gòu)是在直線職能制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再建立一套橫向的以成果為中心的組織系統(tǒng),兩者結(jié)合而形成一類類似矩陣的二維結(jié)構(gòu),其實質(zhì)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目、服務(wù))或地區(qū)劃分的部門結(jié)合起來。
     1.矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
     (1)加強了組織橫向聯(lián)系
     (2)具有較大的靈活性和適應(yīng)性
     2. 矩陣式結(jié)構(gòu)的缺點
     (1)多頭指揮,容易引起混亂
     (2)決策遲緩,責(zé)任不清
     3.矩陣式結(jié)構(gòu)的運用
     (五) 控股型組織結(jié)構(gòu)
     控股型結(jié)構(gòu),是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多元化經(jīng)營的企業(yè)所經(jīng)常采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
     控股型結(jié)構(gòu)建立在企業(yè)間資本參與關(guān)系的基礎(chǔ)之上,即一個公司對另外一個公司持有股權(quán),其形式可以是絕對控股、相對控股、一般控股。
     (六) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
     網(wǎng)絡(luò)型組織以合同關(guān)系為基礎(chǔ),將傳統(tǒng)組織模式下通常由企業(yè)自己完成的產(chǎn)品制造、人力資源管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理、包裝、倉儲和交貨等工作,承包給其他公司去完成。
     三、現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)
     (一)公司組織機構(gòu)概述
     1.公司組織機構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。
     (1)公司組織機構(gòu)是公司的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
     (2)公司的組織機構(gòu)包括三個部分:決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。
     (3)公司的組織機構(gòu)概念是普遍意義上的概念
     2.公司組織機構(gòu)與組織機構(gòu)的關(guān)系
     二者的聯(lián)系:(1)……;(2)……
     二者的區(qū)別:(1)……;(2)……;(3)……。
     3.公司組織機構(gòu)的作用
     公司組織機構(gòu)是公司的高管理層,負責(zé)公司的一切經(jīng)營活動,包括從公司目標(biāo)的確定,對公司內(nèi)外政策的制定、長短期計劃的編制、公司各項決策的貫徹執(zhí)行,以及公司的合并和關(guān)閉等。
     (二)公司組織機構(gòu)的設(shè)置原則
     1.決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則
     財產(chǎn)使用權(quán)包括兩個方面的內(nèi)容:(1)財產(chǎn)的經(jīng)營管理權(quán);(2)財產(chǎn)的實際操作使用權(quán)。
     財產(chǎn)所有權(quán)同其使用權(quán)的分離是歷史發(fā)展的必然趨勢。
     2.利益和成果相結(jié)合的原則
     在設(shè)置公司組織機構(gòu)時,必須將公司組織機構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營管理的好壞緊密地聯(lián)系起來。
     3.素質(zhì)第一的原則
     公司組織機構(gòu)各類人員的配備,應(yīng)堅持素質(zhì)第一的原則。
     現(xiàn)代公司的領(lǐng)導(dǎo)人員,必須具備三方面的知識:(1)關(guān)于他所領(lǐng)導(dǎo)的公司的知識;(2)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)對象所構(gòu)成的系統(tǒng)的知識;(3)關(guān)于在解決問題過程中,對必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識。
     (三)公司的決策機構(gòu)
     公司決策機構(gòu)處于公司組織機構(gòu)的高層,它本身又分為兩個層次。第一層次為股東會和股東大會,是公司的高權(quán)力機構(gòu),第二層次為董事會,是公司的常設(shè)決策機構(gòu)。
     1.股東
     (1)股東的含義和種類
     (2)股東的資格
     (3)股東權(quán)利
     (4)股東擁有公司的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)
     2.股東大會
     (1)股東大會的種類:股東普通年會、特別股東大會、其他類型的股東大會。
     (2)股東大會的召集
     (3)股東大會的法定人數(shù)
     (4)股東大會的主席
     (5)股東大會記錄
     (6)表決信托
     (7)股東的控制權(quán)——股東大會的幾種表達方式:直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票、不按比例投票。
     3.董事
     董事是由股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的、代表他們對公司的業(yè)務(wù)活動進行決策和領(lǐng)導(dǎo)的專門人次。
     (1)董事的資格
     (2)董事的任期和更換
     (3)董事的責(zé)任
     (4)董事的權(quán)限
     (5)董事的義務(wù)
     (6)董事不實行個人負責(zé)制,二十通過董事會實行集體負責(zé)制,即委員會制度
     4.董事會
     (1)董事會的職權(quán)
     (2)董事會的義務(wù)
     (3)董事會的內(nèi)部機構(gòu):董事會的人數(shù)、內(nèi)部董事和外部董事、董事長、董事會的執(zhí)行委員會和其他專門委員會
     (4)董事會會議
     (四)公司的執(zhí)行機構(gòu)
     1.公司執(zhí)行機構(gòu)概述
     2.公司執(zhí)行機構(gòu)的職權(quán):(1)貫徹執(zhí)行董事會決議,就公司重大經(jīng)營管理問題與董事會保持聯(lián)系;(2)計劃;(3)組織;(4)人事;(5)技術(shù);(6)協(xié)調(diào);(7)對外關(guān)系。
     3.公司執(zhí)行機構(gòu)和決策機構(gòu)的關(guān)系
     4.執(zhí)行機構(gòu)的主要成員
     (1)經(jīng)理
     (2)高級助理
     (3)秘書
     (4)財務(wù)人員
     (5)審計人員
     (五)公司的監(jiān)督機構(gòu)
     1.監(jiān)督機構(gòu)的組成
     2.監(jiān)督機構(gòu)的職權(quán):包括業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)和代表公司之權(quán)
     四、企業(yè)組織的變革
     企業(yè)組織工作的核心內(nèi)容是設(shè)計、建立和維持一種科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化對組織結(jié)構(gòu)做出動態(tài)的調(diào)整和變革。
     (一)組織變革的動因
     1.因外部環(huán)境引起的企業(yè)組織變革
     2.因內(nèi)部調(diào)節(jié)引起的企業(yè)組織變革
     (二)組織變革的征兆
     1.企業(yè)組織決策的形成過于緩慢
     2.出現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部信息溝通障礙
     3.企業(yè)經(jīng)營機制已不能有效地發(fā)揮作用
     4.缺乏創(chuàng)新精神
     (三)組織變革的過程
     (四)公司組織變革的方式和內(nèi)容
     1.公司組織變革的方式
     (1)命令式的變革方式;(2)取代式的變革方式;(3)結(jié)構(gòu)式的變革方式;(4)群體決策的變革方式;(5)群體解決問題的變革方式;(6)案例討論的變革方式;(7)敏感性訓(xùn)練的變革方式。
     2.公司組織變革的內(nèi)容
     公司組織變革的內(nèi)容,包含著四個顯著的變數(shù):(1)任務(wù);(2)技術(shù);(3)結(jié)構(gòu);(4)人員
     (五)組織變革的障礙及其消除
     1.組織變革的障礙:(1)個體和群體方面的障礙;(2)組織障礙
     2.組織變革障礙的消除:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……。
     (六)組織變革的新趨勢
     信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)組織的直接影響:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;
     1.扁平化
     2.柔性化
     3.分力化
     4.網(wǎng)絡(luò)化